發(fā)揮信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)創(chuàng)新我國(guó)經(jīng)濟(jì)管理

王愛華

摘要：應(yīng)用信息技術(shù)于經(jīng)濟(jì)管理中是一種創(chuàng)新，是一種歷史的必然。應(yīng)用信息技術(shù)對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)管理發(fā)展有著舉足輕重的影響，可以提高工作效率，增加信息透明度，為企業(yè)帶來商機(jī)。但是，受傳統(tǒng)思想制約，管理者對(duì)信息技術(shù)重視不夠，信息技術(shù)管理體系不完善，信息技術(shù)人員專業(yè)化程度不高，信息搜集不充分。要充分發(fā)揮信息技術(shù)在經(jīng)濟(jì)管理中的優(yōu)勢(shì)，建議更新觀念，提高認(rèn)識(shí)；注重培訓(xùn)，提高素質(zhì)；搭建平臺(tái)，優(yōu)化配置；加強(qiáng)協(xié)調(diào)，發(fā)揮優(yōu)勢(shì)。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù) 經(jīng)濟(jì)管理 企業(yè)

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，我國(guó)經(jīng)濟(jì)呈現(xiàn)出日漸復(fù)雜的發(fā)展趨勢(shì)，應(yīng)用信息技術(shù)于經(jīng)濟(jì)管理中是一種創(chuàng)新，是一種歷史的必然。信息技術(shù)是一種現(xiàn)代技術(shù)手段，已應(yīng)用于各行各業(yè)中，經(jīng)濟(jì)管理工作也可以應(yīng)用信息技術(shù)，不斷提升經(jīng)濟(jì)管理效率。在信息技術(shù)的有效幫助下，可以大幅度提升管理的水平和質(zhì)量，從而推動(dòng)經(jīng)濟(jì)更好的發(fā)展。然而，一些企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理理念相對(duì)落后，管理手段的方法相對(duì)單一，不能有效激發(fā)企業(yè)員工的工作積極性，實(shí)現(xiàn)高效的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。所以，研究信息技術(shù)在經(jīng)濟(jì)管理中應(yīng)用是一個(gè)重要課題。

一、問題的提出

隨著社會(huì)的發(fā)展以及生產(chǎn)力水平的提高，經(jīng)濟(jì)管理人員按照傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)管理基本原理、基本制度、基本政策和基本方法，已無法有效地提高經(jīng)濟(jì)管理水平，也無法對(duì)經(jīng)濟(jì)管理的理論問題和現(xiàn)實(shí)問題進(jìn)行有效的觀察分析和研究。在當(dāng)今信息技術(shù)快速發(fā)展的時(shí)代，一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都離不開信息，經(jīng)濟(jì)管理技術(shù)的發(fā)展要求不斷用信息技術(shù)來提高經(jīng)濟(jì)管理人員的素質(zhì)、水平和能力，實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化、決策科學(xué)化。但是，再高明的科學(xué)技術(shù)、再先進(jìn)的機(jī)器也不會(huì)自動(dòng)去生產(chǎn)人們所需要的東西，只有通過有效的管理，提高工作效率，才能使得技術(shù)變成真正的生產(chǎn)力。所以經(jīng)濟(jì)管理與信息技術(shù)的結(jié)合是經(jīng)濟(jì)管理的必然趨勢(shì)，信息技術(shù)的支持將貫穿于整個(gè)經(jīng)濟(jì)管理過程之中。

二、信息技術(shù)與經(jīng)濟(jì)管理的界定

信息技術(shù)是數(shù)據(jù)的獲取、傳輸、處理、存儲(chǔ)、顯示和應(yīng)用技術(shù)，是采集和處理信息所采用的各種技術(shù)的總稱。信息技術(shù)主要是應(yīng)用計(jì)算機(jī)科學(xué)和通信技術(shù)來設(shè)計(jì)、開發(fā)和實(shí)施信息系統(tǒng)及應(yīng)用軟件。經(jīng)濟(jì)管理是指企事業(yè)單位在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中以財(cái)務(wù)管理為核心，通過經(jīng)濟(jì)手段對(duì)物質(zhì)、人員和活動(dòng)所進(jìn)行的管理。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，企事業(yè)單位面臨著多方面的挑戰(zhàn)，經(jīng)濟(jì)效益是必須考慮的重要事情，為了降低經(jīng)營(yíng)成本和提高工作績(jī)效，企事業(yè)單位要進(jìn)行高效的經(jīng)濟(jì)管理。經(jīng)濟(jì)管理既是企事業(yè)單位日常管理中的重要部分，也是推動(dòng)企事業(yè)單位發(fā)展的重要方式，因而經(jīng)濟(jì)管理在企事業(yè)單位管理中具有重要的作用。

三、經(jīng)濟(jì)管理及其信息技術(shù)應(yīng)用現(xiàn)狀

目前信息技術(shù)應(yīng)用于整個(gè)經(jīng)濟(jì)管理過程中還存在以下問題：

（一）對(duì)信息技術(shù)重視不夠

受傳統(tǒng)思想制約，有的企業(yè)的管理者對(duì)經(jīng)濟(jì)管理中的信息技術(shù)重視程度不夠，所能發(fā)揮的作用也不了解，信息技術(shù)的應(yīng)用往往被忽略，使得信息技術(shù)的作用沒有得到良好發(fā)揮，造成了經(jīng)濟(jì)管理水平較差，不利于企業(yè)的良性發(fā)展。

（二）信息技術(shù)管理體系不完善

企業(yè)要想提升獲得信息的效率，在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中應(yīng)用信息技術(shù)是有效方式之一，這樣企業(yè)就可以以市場(chǎng)的供需情況來研究更為優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品。就現(xiàn)階段的發(fā)展來看，企業(yè)在信息技術(shù)的管理和應(yīng)用上還有待于進(jìn)一步提高，沒有形成統(tǒng)一的、較為專業(yè)的管理體系，使得信息技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值不高，其作用沒有得到充分體現(xiàn)。

（三）信息技術(shù)人員專業(yè)化程度不高

有的企業(yè)由于對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用重視不夠，直接形成了從事信息技術(shù)的專業(yè)人員缺乏，技術(shù)掌握程度不夠的問題。特別是那些同時(shí)具備經(jīng)濟(jì)管理技能和信息技術(shù)技能的復(fù)合型人才更是少而又少，使得工作人員的整體素質(zhì)不高，信息技術(shù)自身的優(yōu)勢(shì)沒法體現(xiàn)，應(yīng)用時(shí)它的價(jià)值和作用也沒有得到發(fā)揮，在一定程度上阻礙了經(jīng)濟(jì)管理工作的有效開展，企業(yè)的發(fā)展也會(huì)相應(yīng)地受到影響。

（四）信息搜集不充分

在經(jīng)濟(jì)管理中，企業(yè)還會(huì)忽略信息的搜集工作，信息的整理工作也沒有及時(shí)跟進(jìn)，導(dǎo)致沒法采取有效措施改進(jìn)和完善經(jīng)濟(jì)管理工作，使企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理水平的提高受到阻礙。

四、信息技術(shù)對(duì)經(jīng)濟(jì)管理的重要意義

隨著社會(huì)的不斷變革，信息技術(shù)的到了國(guó)家和社會(huì)以及企業(yè)的廣泛關(guān)注，在大力為人們的生活帶來便捷的同時(shí)，也為企業(yè)的發(fā)展奠定了技術(shù)保障。企業(yè)在經(jīng)濟(jì)管理管理的優(yōu)劣直接影響到企業(yè)的發(fā)展，因而可以說信息技術(shù)對(duì)企業(yè)發(fā)展有著舉足輕重的影響。

（一）提高工作效率

例如在傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)管理中必須運(yùn)用傳統(tǒng)的計(jì)算方式核對(duì)賬目，但是使用了信息技術(shù)信息技術(shù)就可以節(jié)省企業(yè)的人力和物力，將有限的人力以及物力資源價(jià)值發(fā)揮到最大。此外運(yùn)用信息技術(shù)還能及時(shí)有效地統(tǒng)計(jì)財(cái)務(wù)狀況，將傳統(tǒng)復(fù)雜繁瑣的財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)工作變得更加簡(jiǎn)化。

（二）增加信息的透明度

企業(yè)可以建立信息關(guān)聯(lián)網(wǎng)，促進(jìn)企業(yè)信息的“共享性”，從而有效的保證企業(yè)信息做到完全的公開。當(dāng)然由于信息的公開還能及時(shí)的發(fā)現(xiàn)一些在經(jīng)濟(jì)管理中存在的漏洞。

（三）為企業(yè)帶來商機(jī)

眾所周知，信息的廣泛傳播可以使企業(yè)發(fā)現(xiàn)一些機(jī)遇，例如可以使企業(yè)及時(shí)的熟知目前市場(chǎng)情況以及全球世界不同的經(jīng)濟(jì)信息，從而在制定經(jīng)濟(jì)決策時(shí)擁有一定的參考依據(jù)，進(jìn)而良好的開拓市場(chǎng)，壯大企業(yè)。

五、信息技術(shù)在經(jīng)濟(jì)管理中優(yōu)勢(shì)

傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)管理主要以手工方式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，各種核算和報(bào)表到月終匯總才能對(duì)上一月的經(jīng)營(yíng)狀況有一個(gè)準(zhǔn)確的把握，因此月中的各種費(fèi)用出入中的差錯(cuò)、欠收、漏收等問題并不易及時(shí)發(fā)覺，等發(fā)現(xiàn)問題再去處理往往變成“事后諸葛亮”。而信息技術(shù)在經(jīng)濟(jì)管理中有著獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)

（一）減少誤差，提高準(zhǔn)確性

一般情況下，信息準(zhǔn)備和發(fā)出在時(shí)間上存在一定誤差，而采用信息技術(shù)可以讓信息從輸入、處理到輸出統(tǒng)一在一個(gè)系統(tǒng)里面，這樣可以避免人工統(tǒng)計(jì)計(jì)算的誤差；另一方面，通過網(wǎng)絡(luò)可以隨時(shí)核對(duì)信息數(shù)據(jù)，即使出現(xiàn)差錯(cuò)，也能按照程序進(jìn)行更正，避免因人工管理的滯后性帶來各種問題，因此應(yīng)用信息技術(shù)可以減少誤差，提高準(zhǔn)確性。

（二）有利于科學(xué)決策

傳統(tǒng)管理方式下，工作人員將經(jīng)濟(jì)管理的重點(diǎn)放在成本、利潤(rùn)的統(tǒng)計(jì)計(jì)算方面，而無法兼顧人工、材料等項(xiàng)目的評(píng)估，由于經(jīng)營(yíng)管理方面的不全面，增加了經(jīng)濟(jì)管理整體決策的風(fēng)險(xiǎn)性。然而信息技術(shù)的應(yīng)用，將所有經(jīng)濟(jì)管理中的因素都納入到統(tǒng)一的框架內(nèi)，為經(jīng)濟(jì)管理提供更加全面的數(shù)據(jù)資料，有利于決策的科學(xué)合理性。

（三）提高經(jīng)濟(jì)管理效率

企事業(yè)單位內(nèi)部各部門科室之間通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息交流，縮短了信息傳遞的時(shí)間，有助于規(guī)范管理流程，加快業(yè)務(wù)處理速度，提高經(jīng)濟(jì)管理效率。經(jīng)營(yíng)部門通過外網(wǎng)與客戶溝通，同樣可以提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。

（四）有助于提高服務(wù)質(zhì)量

在傳統(tǒng)管理模式下，很難避免暗箱操作，特別是在服務(wù)性行業(yè)中一些內(nèi)部人員可以利用職權(quán)營(yíng)私舞弊。但是在信息管理系統(tǒng)中，每個(gè)人的權(quán)限被嚴(yán)格界定，進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)要憑密碼，不同的人密碼不同，這樣就提高了數(shù)據(jù)安全性，減少了越權(quán)舞弊行為。

六、如何發(fā)揮信息技術(shù)在經(jīng)濟(jì)管理中的優(yōu)勢(shì)

信息技術(shù)在經(jīng)濟(jì)管理中的優(yōu)勢(shì)是不言而喻的，關(guān)鍵是如何把這些優(yōu)勢(shì)發(fā)揮出來。對(duì)此，筆者提出如下建議。

（一）更新觀念，提高認(rèn)識(shí)

信息化技術(shù)在經(jīng)濟(jì)管理中起到重要作用的前提是不斷提高管理層對(duì)其應(yīng)用的重視程度。同時(shí)需要進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)信息化建設(shè)在經(jīng)濟(jì)管理過程中所起到的高效性、準(zhǔn)確性、服務(wù)能力提升等優(yōu)勢(shì)進(jìn)行重點(diǎn)宣傳，這樣就可以有效提高管理層在思想上對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)。

（二）注重培訓(xùn)，提高素質(zhì)

從事經(jīng)濟(jì)管理工作需要有相應(yīng)專業(yè)的技能，現(xiàn)代信息技術(shù)也是經(jīng)濟(jì)管理人員需及時(shí)掌握的專業(yè)知識(shí)，電腦、信息技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)管理的高效性以及零誤差率，這樣的管理可以使從業(yè)人員更加方便地管理企業(yè)資金的運(yùn)轉(zhuǎn)。

（三）搭建平臺(tái)，優(yōu)化配置

信息化建設(shè)必須搭好平臺(tái)，這包括信息技術(shù)應(yīng)用的規(guī)劃、有效整合企事業(yè)單位內(nèi)的各種信息、建立統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)及數(shù)據(jù)規(guī)范等方面，為經(jīng)濟(jì)管理信息系統(tǒng)運(yùn)行創(chuàng)造良好的環(huán)境，為此企事業(yè)單位要科學(xué)合理地配置資源，充分利用現(xiàn)有的條件推動(dòng)經(jīng)濟(jì)管理信息化建設(shè)，結(jié)合本單位實(shí)際情況對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行行統(tǒng)一核算，對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行有效管理，實(shí)施全面績(jī)效考核，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)管理健康有序發(fā)展。

（四）加強(qiáng)協(xié)調(diào)，發(fā)揮優(yōu)勢(shì)

經(jīng)濟(jì)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)工程，要求方方面面的配合和協(xié)調(diào)，為此企事業(yè)單位要加強(qiáng)信息管理體系建設(shè)，對(duì)經(jīng)濟(jì)管理工作進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，制定完善的信息管理制度和合理的經(jīng)濟(jì)管理運(yùn)行機(jī)制，重視經(jīng)濟(jì)管理中的數(shù)據(jù)分析，為經(jīng)濟(jì)管理決策提供科學(xué)的依據(jù)，充分發(fā)揮信息技術(shù)在經(jīng)濟(jì)管理中的優(yōu)勢(shì)作用。

七、縮語

信息技術(shù)為經(jīng)濟(jì)管理提供了技術(shù)支持，能夠合理高效地處理各種信息，幫助決策者贏得市場(chǎng)先機(jī)，我們只有不斷完善經(jīng)濟(jì)管理模式，更新相應(yīng)的信息技術(shù)系統(tǒng)，不斷創(chuàng)新，提高經(jīng)濟(jì)管理人員綜合能力，才能更好地促進(jìn)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展。