淺論事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化存在的問題和對(duì)策

吳旭峰

摘要：目前，我國的事業(yè)單位正在逐步推行會(huì)計(jì)電算化，加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算工作的能力，獲取更多的數(shù)據(jù)信息資源以及提高事業(yè)單位內(nèi)控水平，改善財(cái)務(wù)管理工作狀態(tài)和單位的財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)情況，但是在會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用過程中也出現(xiàn)了一些不足，本文針對(duì)一些出現(xiàn)的問題提出相應(yīng)的對(duì)策。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位 會(huì)計(jì)電算化 問題 對(duì)策

隨著會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的逐步展開，事業(yè)單位對(duì)于自身的財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況更加的關(guān)注和重視，會(huì)計(jì)核算工作的開展也受到了更多的監(jiān)督和監(jiān)管，會(huì)計(jì)電算化正在提高會(huì)計(jì)相關(guān)的工作效率和水平，事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作利用網(wǎng)絡(luò)信息和相關(guān)軟件的能力也在不斷的上升。會(huì)計(jì)電算化軟件的應(yīng)用簡化了會(huì)計(jì)工作程序，提高了會(huì)計(jì)信息的獲取速度和質(zhì)量，能夠?yàn)閱挝坏闹卮鬀Q策提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)信息支持。但是，任何新事物的出現(xiàn)和使用都擺脫不了一些新問題的出現(xiàn)，事業(yè)單位的很多員工還沒有熟練的使用和掌握會(huì)計(jì)電算化軟件的用法，對(duì)改變后的工作方式不太習(xí)慣，因此出現(xiàn)了一些缺陷和不足。

一、事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化概述

（一）會(huì)計(jì)電算化的概念。會(huì)計(jì)電算化就是在會(huì)計(jì)工作中融入計(jì)算機(jī)軟件的工作方式，由一些專業(yè)的電算軟件來幫助工作人員更加高效準(zhǔn)確的完成賬目的核算和記錄，并形成電子檔案妥善管理，簡化了工作流程，加快了工作進(jìn)度，還可以對(duì)各種數(shù)據(jù)信息進(jìn)行進(jìn)一步的分析整理，其擴(kuò)大了會(huì)計(jì)核算的范圍和深度，剖析了會(huì)計(jì)信息的分析利用方式，不僅在實(shí)際工作中帶來巨大的便利，還促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作相關(guān)前沿理論的探索和深入。

（二）事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化的主要功能。事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)包括賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)管理、工資管理、預(yù)算決算、項(xiàng)目管理、納稅申報(bào)、政府采購、非稅收入上解、銀行賬戶年檢、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等模塊。但是，目前事業(yè)單位經(jīng)常使用的只有賬務(wù)處理模塊，具體包括系統(tǒng)初始化、記賬憑證輸入、記賬結(jié)賬、賬簿處理、報(bào)表處理等環(huán)節(jié)。

二、事業(yè)單位電算化存在的問題

（一）對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)不足，發(fā)展不平衡。由于我國實(shí)行電子計(jì)算機(jī)辦公較晚，對(duì)于各種系統(tǒng)和軟件的應(yīng)用水平較低，開發(fā)利用還處在發(fā)展、磨合的階段，事業(yè)單位的管理人員和基層的會(huì)計(jì)人員對(duì)于電算化工作方式存在一定的質(zhì)疑和不信任，而且工作方式和習(xí)慣的改變，也造成了財(cái)務(wù)工作中的一些混亂局面出現(xiàn)，對(duì)待這種新事物不夠重視，認(rèn)識(shí)不足，一些老員工也沒有精力和意愿去學(xué)習(xí)一種全新的工作模式和計(jì)算機(jī)軟件的應(yīng)用，在事業(yè)單位的內(nèi)部推行的阻力比較大。雖然我國事業(yè)單位大規(guī)模普及了會(huì)計(jì)電算化辦公模式，但是一部分會(huì)計(jì)人員依然堅(jiān)持原有的工作模式，而有的單位已經(jīng)逐漸適應(yīng)了這種新的辦公方式，效率和水平的高低差距被拉開，普及程度受阻，發(fā)展也變得不平衡。

（二）會(huì)計(jì)電算化軟件功能利用不充分。會(huì)計(jì)電算化軟件的功能非常強(qiáng)大，可以進(jìn)行賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)核算、材料核算、成本核算、工資核算以及銷售和利潤核算、報(bào)表分析等。但是，事業(yè)單位的會(huì)計(jì)電算化主要使用賬務(wù)處理模塊，進(jìn)行著與傳統(tǒng)手工記賬方式很相似的會(huì)計(jì)核算模式，也有單位嘗試用固定資產(chǎn)核算模塊和工資管理模塊。

（三）缺乏復(fù)合型人才。盡管目前事業(yè)單位中的財(cái)會(huì)人員都經(jīng)過相關(guān)的會(huì)計(jì)電算化知識(shí)培訓(xùn)，取得了會(huì)計(jì)電算化證書，但是只限于初級(jí)的操作方法，沒有經(jīng)過更高級(jí)的培訓(xùn)，特別是既懂計(jì)算機(jī)又懂財(cái)務(wù)軟件知識(shí)的復(fù)合型人才幾乎沒有。

（四）會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)缺乏安全性、保密性。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)資料是計(jì)算機(jī)根據(jù)既定的程序生成，數(shù)據(jù)可以通過多種途徑丟失。由于事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化復(fù)合型人才的缺乏，對(duì)于軟件運(yùn)行過程中出現(xiàn)的問題全權(quán)委托軟件銷售商進(jìn)行處理，操作員的賬戶密碼長時(shí)間泄露給軟件公司人員，也帶來極大的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全隱患。

三、完善事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化的措施

（一）全面普及會(huì)計(jì)電算化工作，提高認(rèn)識(shí)。因地制宜，區(qū)別事業(yè)單位的不同情況，促進(jìn)基層單位逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化。對(duì)于看站電算化初期的單位，鼓勵(lì)其采用評(píng)審的商品化會(huì)計(jì)核算軟件和業(yè)務(wù)部門推廣的通用會(huì)計(jì)核算軟件；對(duì)于已經(jīng)有一定會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)，且通用軟件不能滿足財(cái)務(wù)管理要求的單位，鼓勵(lì)其白行開發(fā)或委托開發(fā)適用于本單位的會(huì)計(jì)核算軟件。

（二）積極培訓(xùn)電算化人才。會(huì)計(jì)電算化人才的缺乏是制約事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化工作的瓶頸。建議更新事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員的年齡結(jié)構(gòu)，增加事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員的編制，鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員考取職稱，同時(shí)將會(huì)計(jì)電算化知識(shí)和技能分階段納入會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格考試和在職人員繼續(xù)教育必修課程之一。

（三）加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全保密工作。將重要數(shù)據(jù)備份儲(chǔ)存2份，放在合適的地方保存。定期對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查和復(fù)制，防火墻技術(shù)、信息加密儲(chǔ)存、網(wǎng)絡(luò)防毒、身份識(shí)別等措施的采用，防止黑客和病毒的侵襲。事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員出現(xiàn)變動(dòng)后，要及時(shí)有效地對(duì)一系列軟件進(jìn)行修改和加密。

（四）加強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化制度建設(shè)。建立一整套電算化模式下的規(guī)章制度，統(tǒng)一會(huì)計(jì)電算化軟件的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，將內(nèi)部控制設(shè)計(jì)在電算化軟件系統(tǒng)里，遵守不兼容權(quán)限分離原則；相互制約原則；安全、保密原則；內(nèi)部防范原則。

（五）加強(qiáng)對(duì)事業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的監(jiān)管。目前的審計(jì)主要針對(duì)賬務(wù)本身進(jìn)行，重點(diǎn)在于審計(jì)單位收支往來的規(guī)范性，而對(duì)于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用的審計(jì)幾乎沒有涉及。建議加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的監(jiān)管，通過單位內(nèi)部自查和上級(jí)主管部門督察等方式定期對(duì)從會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)初始化到操作員權(quán)限設(shè)置，以及賬務(wù)處理到賬表輸出任意環(huán)節(jié)全覆蓋審計(jì)，排查漏洞，提高會(huì)計(jì)電算化軟件操作的規(guī)范性。

四、結(jié)語

隨著信息時(shí)代的到來，事業(yè)單位全面普及并深入發(fā)展會(huì)成為勢(shì)不可擋的趨勢(shì)。會(huì)計(jì)電算化將向一體化方面、向管理會(huì)計(jì)方面發(fā)展，事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化的制度也將實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，全面推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化軟件向知識(shí)處理、職能型方向發(fā)展。