楊新華
企業(yè)高層和中層之間認知不對稱、矛盾沖突多具有普遍性,演變到一定程度就是高層覺得中層不專業(yè)、中層覺得沒有受到重視而離職。產(chǎn)生這些問題的核心原因在于,公司中高層之間沒有形成共同的管理語言,高層比較強勢,采取典型的集中式指揮、行政式管理,缺乏對核心干部的傾聽、溝通和針對性指導。集中式指揮、行政式管理比較適用于體力勞動者的管理。而21世紀管理學最大的挑戰(zhàn),是如何提高知識員工的生產(chǎn)率。近兩年興起和流行的教練式管理,是提高知識員工勞動生產(chǎn)率的有效方法之一。
教練式領導的理念
華為總裁任正非三年前提出“讓聽得見炮聲的人來決策”。他指出,華為過去20年的成功是依靠中央集權式管理實現(xiàn)的,但今天華為要實現(xiàn)權力下放,“機關不了解前線,但擁有太多的權力與資源,為了控制運營的風險,自然而然地設置了許多流程控制點,而且不愿意授權。結(jié)果降低運行效率,增加運作成本,滋生了官僚主義及教條主義。”教練式領導作為一種新型管理方式,正在逐步替代以控制、指令為特征的“集權式管理”,并被相當數(shù)量的企業(yè)所采用。
教練式領導是上級管理者幫助下屬自主發(fā)現(xiàn)工作目標、將個人目標融入組織目標,并使其在組織中能以最大的熱情和創(chuàng)造性來工作。教練式領導通過充分調(diào)動員工工作意愿,幫助其提高工作能力、高效地完成工作目標。
教練式領導的管理方法
在企業(yè)中推行教練式領導,不是無底線相信員工、放任員工憑著自己興趣和愛好工作,而必須將員工和管理干部的個人工作目標有效統(tǒng)一到公司和業(yè)務單元的戰(zhàn)略目標上來。從這個角度,教練式領導和行政式管理在管理過程和管理方法上有共同之處,都可以分為目標制定、溝通和協(xié)調(diào)、績效激勵等步驟,但在每個步驟上的著重點有明顯的區(qū)別。
● 以計劃為抓手
教練式領導的首要方法是發(fā)動干部和員工提出自己的工作目標。沒有目標作為基礎,就像大海中一艘沒有方向的輪船,漂到哪是哪。在提出計劃中有三個常見誤區(qū)。
一是員工完全聽任上級的想法。表面上,員工說:“你是老板,你說了算”,其實他們心里想的是:“好吧,雖然我不同意你的想法,但是我還是會按照你說的去做。如果這個做法最終失敗,承擔責任的不是我,又不是我出的主意?!?/p>
二是員工認為外部環(huán)境變化太大提不出個人目標,這是典型不敢承擔責任的借口。即便外部環(huán)境存在不確定性,但作為企業(yè)不可能打亂仗,必須基于一定的假設前提提出公司目標,在公司目標指導下員工必須提出自己的個人和團隊目標,以確定性的努力應對不確定性的外部環(huán)境。
三是員工認為沒有上下游環(huán)節(jié)和上級的資源支持,自己目標實現(xiàn)的變數(shù)太大。這種情況正說明了目標和資源配合需求要一體化,有了匹配目標的資源需求,公司就有了協(xié)同事項和團隊配合。
因此,計劃是教練式領導的重要抓手。沒有計劃,老板哪怕再雷厲風行、忙得腳后跟打后腦勺,員工可能還是那里優(yōu)哉游哉,這不是執(zhí)行力?!皥?zhí)行力”不是個人去做,也不是雷厲風行,而是當領導者不在的時候,整個團隊仍舊能夠有條不紊地工作。
● 以教練為手段
人的綜合能力有三個要素:心態(tài)、溝通、知識。在過往學習和工作中,往往很看重知識、方法和技巧,卻對心態(tài)、溝通視而不見。但心理學統(tǒng)計研究表明,個人成功與智商的關聯(lián)度不到30%,真正起決定性作用的是個人的心態(tài)和溝通協(xié)作意識。這也是教練在很多企業(yè)大放異彩的原因。
教練通過使用啟發(fā)式的教育,用疑問、反問來促使下屬更多思考,同時給予下屬合理反饋、區(qū)隔他的想法和環(huán)境變量的異同,幫助他洞悉現(xiàn)狀與目標的偏差和距離,引導他瞄準正確的問題、提出解決問題的方法,并督促他實現(xiàn)。更重要的是,幫助員工積極調(diào)整心態(tài),在理性和情感層面贏得承諾,基于對人的了解以激發(fā)和激勵員工,幫助員工將積極心態(tài)貫徹到行動上。
● 以績效激勵為動力
教練式領導不適用于所有下屬和員工,企業(yè)領導人都會尋找匹配公司文化和自己管理風格的員工。馬云說“尋找?guī)兹f個志同道合的人”,聯(lián)想也有“入模子”的做法,海爾提倡“賽馬而不相馬”。
通過幾個績效周期的評估和觀察,綜合下屬在不同維度的表現(xiàn),一定能挑選出相對適合團隊和領導風格的人員,在實現(xiàn)團隊業(yè)績目標的同時,選出價值觀匹配、德才兼?zhèn)?、業(yè)務能力突出、管理基礎好的下屬,作為重點激勵對象,提升核心隊伍的業(yè)務能力和凝聚力。