醫(yī)院檔案信息化管理的有效策略

王建奇

摘 要：當(dāng)前醫(yī)院信息化建設(shè)不斷加快，各種先進(jìn)信息系統(tǒng)得到了廣泛應(yīng)用，并發(fā)揮出了重要作用。檔案管理工作在醫(yī)院中占有重要的地位，其現(xiàn)階段信息化水平還不高，不利于檔案資源的開發(fā)與利用，必須主動采取有效策略，提升醫(yī)院檔案信息化管理水平。本文將簡述醫(yī)院檔案信息化管理的有意義，并提出了相應(yīng)對策。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；檔案管理；信息化

在醫(yī)院日常業(yè)務(wù)活動中，會形成大量的資料，如病例、照片、文件等，這些具備極高的保存價值，能夠為醫(yī)院的醫(yī)療、科研、教學(xué)等提供重要依據(jù)。對此，要將信息技術(shù)充分應(yīng)用到醫(yī)院檔案管理工作中，提升工作效率，簡化服務(wù)流程，讓檔案資料得到充分的開發(fā)與利用，為醫(yī)院的發(fā)展與建設(shè)提供更好的服務(wù)。

1 醫(yī)院檔案信息化管理的意義

在醫(yī)院改革與發(fā)展過程中，信息化是必然趨勢，目前OA等先進(jìn)系統(tǒng)被廣泛應(yīng)用于醫(yī)院各項工作中，提升了辦公的自動化水平。而對于醫(yī)院檔案管理工作而言，也需要提升信息化管理水平，讓大量珍貴的檔案資料能夠得到妥善保管，可以及時為醫(yī)院的醫(yī)療、教學(xué)、科研等提供準(zhǔn)確、全面的資料。而醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)也可以利用檔案，制定科學(xué)合理的決策，讓醫(yī)院得到更快的發(fā)展。在我國醫(yī)療業(yè)務(wù)深入推進(jìn)過程中，更注重對檔案資源的開發(fā)與利用，加強(qiáng)對醫(yī)院檔案信息化管理，有利于提升服務(wù)質(zhì)量，促進(jìn)醫(yī)院醫(yī)療業(yè)務(wù)順利開展。

2 醫(yī)院檔案信息化管理的策略

2.1 提高重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

提升檔案管理的信息化水平，方可讓檔案資料得到充分利用。在醫(yī)院現(xiàn)代化管理中，檔案管理是重中之重，能夠為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確、全面的決策依據(jù)[1]。對此，醫(yī)院應(yīng)結(jié)合《檔案法》中相關(guān)規(guī)定，充分認(rèn)識到檔案管理工作的意義，尤其是對于醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)干部而言，更需要在思想上引起重視。此外，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要給予檔案信息化管理工作更多的支持，通過加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，解決檔案信息化管理中存在的問題，為檔案信息化建設(shè)創(chuàng)造有利條件。

2.2 完善各項基礎(chǔ)設(shè)施

要加快基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，確保醫(yī)院檔案信息化管理工作順利開展。對此，醫(yī)院要加大投入力度，將基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)納入到醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃中，盡快購置先進(jìn)的硬件設(shè)備。醫(yī)院應(yīng)將刻錄機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、掃描儀、計算機(jī)等設(shè)備配置齊全，確保檔案信息化管理工作正常進(jìn)行，讓文字、照片、光盤等檔案資料得到妥善保存。醫(yī)院要使用正規(guī)軟件，并結(jié)合自身實際情況，加快軟件開發(fā)工作，確保能夠利用計算機(jī)完成對檔案的收集、整理、傳送、分類、保存等工作。

2.3 采用一體化的檔案管理系統(tǒng)

對于醫(yī)院的運(yùn)作與管理而言，其本質(zhì)是獲得、處理以及利用信息的過程。檔案管理系統(tǒng)作為醫(yī)院的一個信息資源子系統(tǒng)，與其他系統(tǒng)之間有著密不可分的關(guān)系，需要加強(qiáng)協(xié)調(diào)與聯(lián)系，實現(xiàn)信息資源的共享。醫(yī)院要將檔案管理系統(tǒng)這一子信息資源納入到醫(yī)院信息化工作之中，如此一來，即能夠減少資金與人力的投入，還可以提供更多的檔案管理信息，建立起效益更高的資源庫。這樣可以更好的收集各部門生成的檔案，并及時進(jìn)行整理與保存，避免檔案資料出現(xiàn)遺漏。

2.4 規(guī)范統(tǒng)一管理檔案

因為醫(yī)院日常業(yè)務(wù)眾多，每天都會產(chǎn)生大量的信息資源，涉及內(nèi)容也十分復(fù)雜，內(nèi)部各科室也相互獨(dú)立，從而導(dǎo)致檔案資料非常分散，很難統(tǒng)一進(jìn)行編制。對此，醫(yī)院應(yīng)采取集中統(tǒng)一管理檔案的方式，讓檔案管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，從而加快檔案信息的開發(fā)與利用，并將檔案信息快速、準(zhǔn)確的提供給醫(yī)院各部門。此外，通過規(guī)范統(tǒng)一管理醫(yī)院檔案，可以讓信息資源得到更好的共享，減少人力和財力的浪費(fèi)，促進(jìn)醫(yī)院整體效益的提升。

2.5 提升檔案管理人員的素質(zhì)

檔案管理人員的素質(zhì)與能力，對醫(yī)院檔案信息化管理工作有著重要影響。對此，必須加大對檔案管理人員的培訓(xùn)力度，為他們提供更多學(xué)習(xí)的機(jī)會，從而掌握先進(jìn)的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，并懂得現(xiàn)代管理方法[2]。同時，醫(yī)院還要積極引起各方面人才，加強(qiáng)人力資源建設(shè)，為檔案信息化管理工作奠定堅實人才基礎(chǔ)。醫(yī)院應(yīng)關(guān)注檔案管理人員的生活與工作情況，適當(dāng)提高他們的工資待遇，解決其后顧之憂，這樣他們才能全心全意投入到檔案信息化管理工作中。此外，對于檔案管理人員而言，也應(yīng)該主動學(xué)習(xí)，掌握更多信息技術(shù)，努力做一個懂管理的復(fù)合型人才，有能力解決醫(yī)院檔案信息化管理中出現(xiàn)的問題，從而為醫(yī)院各項醫(yī)療工作提供更好的服務(wù)。

3 結(jié)語

總之，加強(qiáng)檔案信息化管理工作，提升工作效率，讓檔案的價值得到充分發(fā)揮，能夠確保醫(yī)院科研、教學(xué)、醫(yī)療等業(yè)務(wù)活動順利開展，實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益與社會效益的提升。對此，醫(yī)院相關(guān)人員要提起重視，真正認(rèn)識到檔案信息化管理工作的重要性，要不斷創(chuàng)新管理方法，加快檔案的開發(fā)與利用，為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造良好條件。

參考文獻(xiàn)

[1]孫銳.醫(yī)院檔案管理中檔案信息化建設(shè)的作用及價值[J].城建檔案，2015，（07）：19-20.

[2]葉曉韻.實現(xiàn)醫(yī)院文書檔案信息化管理和利用分析[J].辦公室業(yè)務(wù)，2015，（03）：66-73.