關(guān)于創(chuàng)新人事檔案管理制度與模式的探討

摘 要：檔案具有“存憑、留史、資政、育人”的功能，它真實(shí)記錄了各項(xiàng)工作，對(duì)于創(chuàng)新現(xiàn)代社會(huì)管理、創(chuàng)新人才開發(fā)利用有著重要作用。但隨著當(dāng)前經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，大數(shù)據(jù)的時(shí)代已經(jīng)到來，為了跟上時(shí)代發(fā)展步伐，在事業(yè)單位發(fā)展中，檔案管理已經(jīng)是一項(xiàng)非常重要的工作，它在某種程度上影響著人事管理決策。因此，事業(yè)單位人事檔案管理的傳統(tǒng)管理模式已需創(chuàng)新，讓人事檔案管理工作更加科學(xué)和高效。針對(duì)如何創(chuàng)新人事檔案管理制度與模式，我們進(jìn)行了探討分析。

關(guān)鍵字：創(chuàng)新；人事檔案；管理制度

1 引言

在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，經(jīng)濟(jì)競爭日益激烈，我國人事檔案管理相對(duì)不足，原有的紙質(zhì)檔案已經(jīng)無法滿足市場(chǎng)需求。如果企事業(yè)單位想在市場(chǎng)中保持長久的市場(chǎng)競爭力，就必須根據(jù)市場(chǎng)變化，改善管理模式，抓住機(jī)遇應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)。而采用互聯(lián)網(wǎng)+檔案服務(wù)的新型管理模式，不僅促進(jìn)了與行業(yè)間的交流協(xié)作，還實(shí)現(xiàn)了交流互動(dòng)、傳遞信息、實(shí)現(xiàn)多元化的發(fā)展，這樣對(duì)事業(yè)單位的長遠(yuǎn)發(fā)展有很大幫助，同時(shí)提高了事業(yè)單位管理的運(yùn)營模式。

2 創(chuàng)新人事檔案管理制度的必要性

人事檔案信息失真，是我國人事檔案工作面臨的問題之一。比如說，落后的人事檔案管理方法及手段，人事檔案機(jī)構(gòu)分散和非專業(yè)化；檔案材料在收集加工傳遞等一系列環(huán)節(jié)中的管理也存在不同的漏洞，致使檔案材料損失等；“棄檔”現(xiàn)象就是人事檔案管理中出現(xiàn)的問題之一。被人遺棄的檔案就是“棄檔”。數(shù)據(jù)顯示，目前全國各級(jí)人才流動(dòng)服務(wù)中心有大概50/60萬流動(dòng)人員的人事檔案無人理會(huì)。從這些事情我們就可以看到人事檔案管理制度的弊端。

然而，在現(xiàn)有人事檔案中收集的資料不完整，舊資料居多， 新資料少之又少，還有補(bǔ)充不及時(shí)的情況，這無法反映出一個(gè)人的現(xiàn)實(shí)面貌。組織評(píng)價(jià)又流于形式化并不能客觀真實(shí)反映一個(gè)人的情況。關(guān)于個(gè)人政治品德、家庭歷史和社會(huì)關(guān)系方面的內(nèi)容居多， 反而體現(xiàn)一個(gè)人的能力水平和特長信息量卻非常少。在現(xiàn)實(shí)生活中，檔案造假的違法行為也逐年增加，假學(xué)歷、假年齡等現(xiàn)象也是只增不減。為了改變這種情況，創(chuàng)新人事檔案管理制度是我們的唯一途徑。

3 創(chuàng)新人事檔案管理制度的原則

3.1 服務(wù)原則

人事檔案首先要從每個(gè)人開始建立，隨后要做到整體檔案系統(tǒng)的管理， 這些都需要做到適應(yīng)市場(chǎng)化需求，優(yōu)化人才流動(dòng)及管理，讓人才的使用、管理、流動(dòng)得以實(shí)現(xiàn)最大化的利用。人事檔案是證明每個(gè)人整體素質(zhì)的履歷資料，也是每個(gè)單位需要施行人事管理的重要證據(jù)。當(dāng)求職者去應(yīng)聘工作時(shí)，這個(gè)檔案是應(yīng)聘者向招聘單位說明自身素質(zhì)的重要依據(jù) 。

3.2 準(zhǔn)確原則

人事檔案信息儲(chǔ)存需要做到信息準(zhǔn)確全面，要做到內(nèi)容充分，檔案資料要豐富、全面、完整， 能夠反映一個(gè)人的真實(shí)面貌， 不能存在核實(shí)不準(zhǔn)確的消息就歸檔，比如模糊不清的數(shù)字、日期等也不可以歸檔。人事檔案要反映出一個(gè)人的整體素質(zhì)和履歷情況，突顯出一個(gè)人最有價(jià)值的信息以及他的具體情況。

3.3 通用原則

某個(gè)人因?yàn)閾Q工作的原因，想把自己的人事檔案從原來的工作單位換到另一個(gè)單位，這就需要從個(gè)案的編制到系統(tǒng)的建設(shè)都要完整，做到通用原則。第一要做到標(biāo)準(zhǔn)化，第二要做到規(guī)范化，第三要做到適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化的需求，這樣才能實(shí)現(xiàn)通用原則服務(wù)的宗旨。還有將人事檔案的管理樹立一種 “以用戶為中心”的服務(wù)理念，改變不合適的管理體制， 努力完善檔案的功能，確保人事檔案內(nèi)容真實(shí)性和公民知情權(quán)的實(shí)現(xiàn)，發(fā)揮人事檔案作用和保證社會(huì)穩(wěn)定。

4 人事檔案管理創(chuàng)新制度的方法

4.1 實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理

檔案管理應(yīng)拋棄傳統(tǒng)方法，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理。傳統(tǒng)的紙質(zhì)保存時(shí)間短，溫度和濕度都可能造成檔案的損壞。數(shù)字化管理節(jié)省存儲(chǔ)空間和提高檢索檔案的效率，最重要的是數(shù)字化檔案管理的模式延長了檔案的壽命。數(shù)字化檔案都存儲(chǔ)在一個(gè)小小的硬盤中，他們對(duì)環(huán)境并沒有特別要求。小小的一塊硬盤可以存儲(chǔ)的檔案數(shù)量堪比一座小型圖書館。數(shù)字化檔案可以復(fù)制和備份，一般情況下丟失不了，易于保存。

4.2 建立檔案管理機(jī)構(gòu)

檔案管理機(jī)構(gòu)存在許多問題，要建立開放化的管理模式，首先要實(shí)現(xiàn)人事檔案管理社會(huì)化 ，要建立具備社會(huì)性質(zhì)的檔案管理機(jī)構(gòu)。管理機(jī)構(gòu)建立需要檔案管理的專業(yè)性、技術(shù)性、還要解決沒有檔案的人員的檔案問題。在過去的工作中，自己的檔案都是在所在單位，而部分沒有工作或者是退休的人員檔案就沒有機(jī)構(gòu)在收錄，就造成了無人管理的現(xiàn)象。因此，需要建立開放型和社會(huì)化的檔案管理機(jī)構(gòu)，發(fā)揮管理機(jī)構(gòu)的最大作用。

4.3 借鑒國外的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)

各個(gè)國家、各個(gè)區(qū)域都有不同的人事檔案管理制度模式。檔案管理包括公立、私立系統(tǒng)。人事檔案管理工作不是簡單的管理工作，它是和人事有關(guān)系，需要調(diào)動(dòng)和流動(dòng)?？傊覀冃枰梃b國外的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)提升我們的檔案管理工作。

5 結(jié)語

總而言之，依據(jù)以上的闡述足以體現(xiàn)人事檔案管理工作的重要性，人事檔案管理是一項(xiàng)非常重要的工作，作為一名檔案管理工作者要肩負(fù)起自己的責(zé)任，創(chuàng)新檔案管理制度與模式，在飛速發(fā)展的當(dāng)今社會(huì)，檔案管理數(shù)字化已成為時(shí)代發(fā)展的需要，檔案管理人員要用網(wǎng)絡(luò)和智慧工作，把紙質(zhì)化轉(zhuǎn)變成數(shù)字化科學(xué)管理好檔案，為用人單位提供服務(wù)，為經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)，努力為我國的檔案管理工作獻(xiàn)出自己的一份力量。

參考文獻(xiàn)

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[2]屈俊華.關(guān)于創(chuàng)新高校人事檔案管理制度與模式的探索[J].時(shí)代教育，2016（1）：789.

作者簡介

朱春（1980-），男，四川省南充市，本科，畢業(yè)于南充市廣播電視大學(xué)，助理館員，研究方向：檔案管理。