財(cái)務(wù)管理視角下的電子發(fā)票安全隱患問(wèn)題探析

張旭

【摘要】隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和全球信息化的到來(lái)，我國(guó)的電子商務(wù)發(fā)展迅速，電子發(fā)票也應(yīng)運(yùn)而生。電子發(fā)票的產(chǎn)生，推動(dòng)了社會(huì)的進(jìn)步，推進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展，給企業(yè)帶來(lái)了便利，但與此同時(shí)也存在諸多問(wèn)題。本文從財(cái)務(wù)管理的角度，分析了電子發(fā)票的出現(xiàn)給企事業(yè)單位帶來(lái)的挑戰(zhàn)，以及電子發(fā)票存在的安全隱患。

【關(guān)鍵詞】電子發(fā)票；安全隱患；ERP系統(tǒng)；財(cái)務(wù)管理

近幾年來(lái)，我國(guó)電子商務(wù)的發(fā)展十分迅速，它打破了傳統(tǒng)的購(gòu)物方式，跨越了時(shí)間和空間的限制，眾多消費(fèi)者為了節(jié)省時(shí)間且挑選到物美價(jià)廉的商品都選擇網(wǎng)上購(gòu)物。網(wǎng)上購(gòu)物同樣是把雙刃劍，隨著網(wǎng)購(gòu)消費(fèi)者的增多，許多消費(fèi)者不會(huì)主動(dòng)向商家索要紙質(zhì)發(fā)票，這就造成了出現(xiàn)問(wèn)題維權(quán)難，且商家更容易偷漏稅等情況的發(fā)生。

一、電子發(fā)票的由來(lái)

為了順應(yīng)全球互聯(lián)網(wǎng)的趨勢(shì)，國(guó)家稅務(wù)總局也提出了“互聯(lián)網(wǎng)+稅務(wù)”的計(jì)劃，電子發(fā)票就在這個(gè)大背景下產(chǎn)生了。相應(yīng)的，我國(guó)很多地方開(kāi)展了試點(diǎn)工作。電子發(fā)票是信息化的產(chǎn)物，是支出或收取的收付款憑證。電子發(fā)票比傳統(tǒng)的發(fā)票更加方便，在互聯(lián)網(wǎng)上就可以進(jìn)行傳遞，且具有與紙質(zhì)發(fā)票相同的法律效力。

二、電子發(fā)票對(duì)財(cái)務(wù)工作的影響

發(fā)票對(duì)財(cái)務(wù)來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要的，它是財(cái)務(wù)核算的基礎(chǔ)，而電子發(fā)票的出現(xiàn)，無(wú)疑會(huì)給財(cái)務(wù)工作帶來(lái)巨大影響。

第一，電子發(fā)票的出現(xiàn)降低了企事業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)成本。在電子發(fā)票出現(xiàn)以前，單位不僅需要購(gòu)買(mǎi)紙質(zhì)發(fā)票，還需要購(gòu)買(mǎi)稅控機(jī)且經(jīng)常對(duì)它進(jìn)行維修，這些對(duì)企事業(yè)單位來(lái)說(shuō)極大的耗費(fèi)財(cái)力和人力。電子發(fā)票在交易的同時(shí)就會(huì)生成，單位只要在網(wǎng)絡(luò)上就可以對(duì)發(fā)票進(jìn)行管理和提取。

第二，電子發(fā)票提高了財(cái)務(wù)人員工作效率。相比紙質(zhì)電子發(fā)票而言，電子發(fā)票不需要打印，更不需要保存紙質(zhì)發(fā)票底聯(lián)。節(jié)省下來(lái)的時(shí)間可以用來(lái)提高財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平，節(jié)省下來(lái)的空間可以為單位創(chuàng)造更多經(jīng)濟(jì)效益。

第三，更好的解決報(bào)銷(xiāo)問(wèn)題。對(duì)于報(bào)銷(xiāo)人和審批領(lǐng)導(dǎo)都獲得了極大的便利，報(bào)銷(xiāo)人不管在哪里都可以通過(guò)即時(shí)通信的方式向領(lǐng)導(dǎo)提出報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)，改變了繁瑣的報(bào)銷(xiāo)流程。

三、電子發(fā)票帶來(lái)的隱患

電子發(fā)票的出現(xiàn)給企業(yè)事業(yè)帶來(lái)了極大的便利，節(jié)約了員工的時(shí)間，提高了工作的效率。但是在帶來(lái)便利的同時(shí)，也給單位帶來(lái)了一定的安全隱患。

第一，電子發(fā)票可以重復(fù)打印，存在重復(fù)報(bào)銷(xiāo)風(fēng)險(xiǎn)。電子發(fā)票使用之后，由于它便捷高效、可復(fù)制的屬性決定了它不怕丟失，且可以隨時(shí)打印進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。財(cái)務(wù)人員每天工作量大，不可能記住經(jīng)手的每張發(fā)票金額、日期、發(fā)票號(hào)、單位名稱等信息，這就給重復(fù)報(bào)銷(xiāo)留下了隱患，這也是財(cái)務(wù)人員不愿意接受電子發(fā)票最重要的原因。

第二，電子發(fā)票內(nèi)容易被篡改。電子發(fā)票不同于傳統(tǒng)發(fā)票的紙質(zhì)載體，而是以PDF文件形式作為載體，這樣就加大了被報(bào)銷(xiāo)人用修圖軟件惡意篡改的風(fēng)險(xiǎn)。比如報(bào)銷(xiāo)人偷梁換柱僅修改了單位名稱或者內(nèi)容，其他信息完全真實(shí)，混雜在其他報(bào)銷(xiāo)單據(jù)中，財(cái)務(wù)人員在審核過(guò)程中很難發(fā)現(xiàn)這張問(wèn)題發(fā)票，給單位造成經(jīng)濟(jì)損失。

第三，沒(méi)有完善相關(guān)的法律信息。例如以修改電子發(fā)票信息為目的進(jìn)行虛假經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的行為如何處罰？目前還處于探索階段，雖然電子發(fā)票擁有跟傳統(tǒng)發(fā)票相同的法律效益，但是，我國(guó)關(guān)于電子發(fā)票的法律還不夠完善，無(wú)法保證每一次的維權(quán)都能找到相應(yīng)的法律規(guī)定，致使企事業(yè)單位在維權(quán)時(shí)可能會(huì)出現(xiàn)不能完全受到法律保護(hù)的情況，甚至?xí)霈F(xiàn)法律漏洞，在這種情況下，就有可能造成有些不法的人或單位利用這些漏洞來(lái)追尋短期利益，使其他單位蒙受經(jīng)濟(jì)損失。

四、建議和改進(jìn)

針對(duì)電子發(fā)票的上述安全隱患，本文認(rèn)為今后的財(cái)務(wù)管理工作可以在以下方面進(jìn)行改進(jìn)。

第一，利用EXCEL等具有數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)篩查等功能軟件，建立發(fā)票臺(tái)賬，財(cái)務(wù)人員在取得電子發(fā)票的同時(shí)記錄下發(fā)票號(hào)碼和發(fā)票代碼，下次收到電子發(fā)票的時(shí)候在統(tǒng)計(jì)軟件中進(jìn)行搜索，檢查是否存在重復(fù)報(bào)銷(xiāo)。

第二，財(cái)務(wù)人員對(duì)大于規(guī)定金額以上的電子發(fā)票進(jìn)行逐一查驗(yàn)，登錄稅務(wù)部門(mén)網(wǎng)站或用稅務(wù)部門(mén)指定的第三方校驗(yàn)軟件或APP進(jìn)行查驗(yàn)，辨別真?zhèn)畏乐怪貜?fù)報(bào)銷(xiāo)。

第三，單位可自行規(guī)定電子發(fā)票在開(kāi)具后一定時(shí)間內(nèi)，如兩個(gè)月內(nèi)，必須進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)，若超過(guò)期限，一律不予報(bào)銷(xiāo)。

第四，單位可要求報(bào)銷(xiāo)人在報(bào)銷(xiāo)時(shí)提交發(fā)票提取鏈接，以備后續(xù)檢查。

第五，建立誠(chéng)信機(jī)制，可要求報(bào)銷(xiāo)人員在使用電子發(fā)票報(bào)銷(xiāo)時(shí)，提供承諾書(shū)，保證該電子發(fā)票真實(shí)有效，只報(bào)銷(xiāo)一次，并已在稅務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行查驗(yàn)保證無(wú)誤。

最后，企事業(yè)單位可以依靠“互聯(lián)網(wǎng)+”的思維升級(jí)改造自身的ERP系統(tǒng)，與稅務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交互，通過(guò)智能識(shí)別軟件捕捉電子發(fā)票信息點(diǎn)進(jìn)行有效校驗(yàn)，杜絕安全隱患，提高財(cái)務(wù)管理水平。

綜上所述，電子發(fā)票對(duì)于企事業(yè)來(lái)說(shuō)具有重要的意義，不管是財(cái)務(wù)管理還是企事業(yè)單位的發(fā)展，都與電子發(fā)票有重大關(guān)聯(lián)。目前我國(guó)的電子發(fā)票系統(tǒng)還不夠完善，存在的弊端可能會(huì)危害到我們的，這給我們的財(cái)務(wù)工作帶來(lái)了很大的不便。我國(guó)的電子商務(wù)現(xiàn)在處于一個(gè)發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期，它的發(fā)展方向有：一，規(guī)模的不斷壯大，影響了我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，未來(lái)將會(huì)有更大的規(guī)模，甚至具有國(guó)際影響力；二，部分電子商務(wù)開(kāi)始跨界發(fā)展，沖擊了傳統(tǒng)的產(chǎn)業(yè)，在一步步改變著經(jīng)濟(jì)的格局；三，商業(yè)巨頭開(kāi)始向網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)將會(huì)全面覆蓋人們的生活。所以我們要完善電子商務(wù)的網(wǎng)上安全性，降低電子發(fā)票的隱患。

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