關(guān)于化工企業(yè)預(yù)算管理幾點思考

張寧

摘 要：近年來，隨著國家經(jīng)濟水平的大幅度提高，化工企業(yè)得到了廣泛而迅速地發(fā)展，對國民經(jīng)濟的影響力增大。然而，我國化工企業(yè)的管理水平與這種發(fā)展速度相比卻不匹配，尤其是在全面預(yù)算管理體系的建立上，仍然滯后于其他行業(yè)。本文從全面預(yù)算管理的含義、特點說起，闡述了化工企業(yè)預(yù)算管理中存在的問題及完善策略，以供參考。

關(guān)鍵詞：化工；企業(yè)；預(yù)算管理

一、化工企業(yè)的全面預(yù)算管理

1、含義

全面的預(yù)算管理事實上就是借助于預(yù)算來對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)和非財務(wù)的資源所進行的考核、分配和控制，進而有效地實現(xiàn)了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的協(xié)調(diào)和組織。通過預(yù)算的執(zhí)行、編制、考核、激勵和控制等措施，實現(xiàn)了企業(yè)資源的優(yōu)化配置，很好地約束了企業(yè)內(nèi)部每一個部門自身預(yù)算行為，使責(zé)任更加清晰明了，最終實現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)濟效益和管理水平的全面提升。

2、特點

由于全面預(yù)算管理本身最終的目標(biāo)定位在完成企業(yè)事先制定的生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)，因此這種管理形式具有市場性、效益性、綜合性和主動性等特點。

二、化工企業(yè)預(yù)算管理中存在的問題

1、預(yù)算管理中的預(yù)算很難實行，預(yù)算與實際脫軌

化工企業(yè)和很多企業(yè)相比而言，是存在很多的不確定性和危險性的，化工企業(yè)在進行生產(chǎn)的過程中難免的會出現(xiàn)各種情況，都知道，化工企業(yè)使用的大部分材質(zhì)都是易燃易爆的物質(zhì)，并且這些東西都要長期在一個高溫高壓的環(huán)境里面加工制成，所以期間中發(fā)生一些意外的情況非常多，而預(yù)算管理中的人們卻很少有人切身感受過在化工廠里面的環(huán)境，每個行業(yè)都有其存在的風(fēng)險，而做出正確的預(yù)算就是降低風(fēng)險的唯一途徑。企業(yè)預(yù)算的有效管理，促進了企業(yè)在生產(chǎn)中有計劃有效率的生產(chǎn)，同時也讓企業(yè)減小了經(jīng)營中的風(fēng)險。

2、預(yù)算人員對公司本身的業(yè)務(wù)、生產(chǎn)線不熟悉

對于化工企業(yè)這樣形態(tài)的公司，了解和熟悉企業(yè)生產(chǎn)是完全兩回事的事情。而在這樣的企業(yè)中，最了解應(yīng)該需要用多少錢的就是在廠內(nèi)親身工作過的人，相比于一些只擁有高學(xué)歷而沒有對化工企業(yè)進行過了解或接觸的人來說，一個知識文化水平比他要很低的人做出的預(yù)算也要比他的接近。可是現(xiàn)在這個社會逐漸形成一種形態(tài)，無論是什么企業(yè)，在進行招聘的時候最先進考慮的還是學(xué)歷、專業(yè)。而那些沒有學(xué)歷的人就會被拒之門外，可是通常這些擁有高學(xué)歷的人，做出的成績也就馬馬虎虎，他們就仗著那個學(xué)歷對于親臨到廠了解都不愿意，僅靠公司常年的數(shù)據(jù)進行評估預(yù)算，而對于化工廠內(nèi)的情況都不了解，最后導(dǎo)致很多問題的出現(xiàn)。

3、預(yù)算管理中考慮范圍局限

預(yù)算過程中范圍局限，只是單一的考慮此次項目中的預(yù)算，而忘了考慮此項目是否會牽連的一些部門的預(yù)算，這個問題在很多企業(yè)中預(yù)算人員最容易并且經(jīng)常犯的一個錯誤。這樣的預(yù)算模式會讓公司在預(yù)算金額中超出很多開支，而公司在生產(chǎn)中是銜接非常精密的，只要在預(yù)算的時候沒有計劃到的開支預(yù)算，那么這部分超出的金額將由公司自己來承擔(dān)，在承擔(dān)的同時，隨之而來的肯定是公司在這次項目中的收益減少，甚至給公司的經(jīng)濟狀況帶來沒有考慮到的威脅。這個是很多預(yù)算人員應(yīng)該認(rèn)識到的問題，從而改正這樣的工作形態(tài)，讓預(yù)算真正發(fā)揮出它的作用。

4、預(yù)算管理中的考核機制不健全

預(yù)算編制除了要做到科學(xué)、客觀和合理，還要保證預(yù)算的計劃執(zhí)行力得以提高。但是就當(dāng)前來看，我國很多企業(yè)的全面預(yù)算管理缺乏動力，主要是沒有健全的考核機制和激勵機制，使預(yù)算的計劃落實情況不容樂觀，作用也就得不到很好的發(fā)揮。

三、完善企業(yè)預(yù)算管理的策略

1、建立健全企業(yè)全面預(yù)算管理體系

全面預(yù)算管理的本質(zhì)是系統(tǒng)性的管理制度，而不是簡單機械的管理方式的總和，一方面，企業(yè)的全面預(yù)算管理要融入到企業(yè)的內(nèi)部管理當(dāng)中，成為內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)的重要組成部分，同時，企業(yè)預(yù)算管理還要和市場環(huán)境相符合。因此，企業(yè)的全面預(yù)算管理應(yīng)該是一種體系，這種體系包括預(yù)算管理決策、預(yù)算管理智能等。利用全面預(yù)算管理體系，保證企業(yè)全面預(yù)算管理體系與生產(chǎn)實踐以及企業(yè)的內(nèi)部管理等銜接在一起，防止企業(yè)預(yù)算和企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營相脫節(jié)，使企業(yè)的預(yù)算流于形式。

2、提高對預(yù)算人員實際能力的要求

對于化工企業(yè)來說，預(yù)算人員必須非常熟悉生產(chǎn)期間各個環(huán)節(jié)，每個環(huán)節(jié)是否都會有不同的意外事件發(fā)生，然后針對這些細節(jié)明確作出預(yù)算和管理。企業(yè)科當(dāng)招聘了合格的預(yù)算人員之后，對這些預(yù)算人員進行培訓(xùn)和鍛煉，剛進入預(yù)算管理部門的人員必須在第一時間先到工廠現(xiàn)場工作一段時間，對企業(yè)生產(chǎn)有個明確的了解，針對在廠內(nèi)的表現(xiàn)和成績進行評估是否有能力進入預(yù)算管理部門。然后在進入預(yù)算管理部門之后，公司應(yīng)該進行安排人員多預(yù)算人員進行監(jiān)督和輔助。例如公司里面的財務(wù)部就應(yīng)該和預(yù)算部門進行合作，在預(yù)算部門作出預(yù)算時，及時向上面反映，以免在預(yù)算人員相對來說要自負(fù)的情況下讓公司有損失，同時財會人員也必須及時提醒預(yù)算人員，這樣的預(yù)算是否會讓公司受到嚴(yán)重影響。

3、以面向市場為理念進行全面預(yù)算管理

企業(yè)全面預(yù)算管理要以市場為導(dǎo)向，就要從銷售部門抓起，高度重視企業(yè)的銷售方面的財務(wù)預(yù)算，以市場環(huán)境為杠桿，充分考慮各種內(nèi)外部因素，如企業(yè)的經(jīng)濟效益，市場環(huán)境，還包括其他影響因素等，對企業(yè)一定使其內(nèi)的成本預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、制造費用預(yù)算、采購預(yù)算、期間費用預(yù)算、預(yù)算損益、預(yù)算現(xiàn)金流量以及預(yù)算資產(chǎn)負(fù)責(zé)進行有效的編制與核算，在對市場進行綜合預(yù)測和分析的條件下，以市場變化為基礎(chǔ)，制定有張力的預(yù)算指標(biāo)，讓企業(yè)的預(yù)算指標(biāo)的制定能夠充分考慮市場環(huán)境的變化，杜絕因為預(yù)算指標(biāo)的問題而造成的企業(yè)風(fēng)險加大。

4、建立必要的激勵機制

對預(yù)算執(zhí)行的管理是企業(yè)全面預(yù)算管理的重要組成部分，企業(yè)預(yù)算的執(zhí)行情況決定了全面預(yù)算管理的最終效果。但是，現(xiàn)階段很多企業(yè)的全面預(yù)算管理沒有相應(yīng)的激勵機制作保障，考核評價機制也很不健全，針對這種現(xiàn)狀，企業(yè)應(yīng)該將考核和獎懲作為全面預(yù)算管理的生命線，以目標(biāo)原則、激勵原則、時效原則、例外原則和分級考評原則等，為標(biāo)準(zhǔn)對預(yù)算執(zhí)行過程中各個崗位的工作進行考核和評價，并根據(jù)考核與評價的結(jié)果，對相關(guān)工作人員以及部門集體實施必要的獎懲措施，確保員工的工作積極性和主動性，保證企業(yè)全面預(yù)算的執(zhí)行力和效果，為全面預(yù)算管理的有效開展提供保障。

結(jié)束語

綜上所述，對于化工企業(yè)而言，實現(xiàn)全面預(yù)算管理體系的建立需要以企業(yè)自身的經(jīng)營計劃和發(fā)展規(guī)劃為基礎(chǔ)，同時還離不開企業(yè)內(nèi)部所有部門員工的積極參與，只有這樣才能更好地建立管理體系，這對于提升企業(yè)自身管理水平和市場競爭力具有積極的意義。

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