論會計電算化對財務審計的影響分析

王慧婷

摘 要：會計電算化在迅速發(fā)展的同時對財務審計工作造成了一定的影響，傳統(tǒng)的財務審計方式已經(jīng)不能滿足企業(yè)發(fā)展的需求，因此，必須應用會計電算化提高會計審計工作的效率和水平。本文通過介紹會計電算化的定義與特點和會計電算化對財務審計的影響，提出了會計電算化下完善財務審計的措施，希望可以提高財務審計的水平和質(zhì)量。

關鍵詞：會計電算化；財務；審計；特點；影響；措施

引言

當前，會計電算化的快速發(fā)展，再加上會計信息處理新軟件的不斷出現(xiàn)，很大程度上擴大了企業(yè)審計工作的范圍，企業(yè)的審計工作受到了社會越來越多的關注，企業(yè)審計工作面臨更加嚴峻挑戰(zhàn)的同時，受到的要求也越來越高。因此以會計電算化為著眼點，對企業(yè)審計工作受到的影響的研究是有必要的，也是非常具有現(xiàn)實意義的。

1會計電算化的定義和特點

1.1會計電算化的定義

會計電算化，是指基于計算機網(wǎng)絡，在管理信息系統(tǒng)中利用電子信息技術、計算機技術等實現(xiàn)對會計信息人工與計算機相結(jié)合的管理與控制模式。該系統(tǒng)主要服務于會計業(yè)務處理一體化的現(xiàn)代企業(yè)。它融合了信息學、管理學、計算機科學、電子技術、會計學等多門學科，是一種新型會計信息系統(tǒng)。

1.2會計電算化的特點

1.2.1信息處理自動化

會計電算化涉及的人工操作很少，電算化會計信息主要是通過計算機集中式和自動化處理的。會計電算化為了實現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效共享，在計算機處理完會計業(yè)務后會自動將處理數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)。伴隨著會計電算化技術和水平的不斷提升，其內(nèi)部控制系統(tǒng)也得到了迅速發(fā)展，信息處理的自動化特點更加明顯。

1.2.2數(shù)據(jù)存儲信息化

會計電算化處理的數(shù)據(jù)主要以文件的方式進行存儲，從而使數(shù)據(jù)的存儲向著信息化的方向發(fā)展。傳統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)存儲主要通過紙質(zhì)賬簿的方式進行，會計電算化數(shù)據(jù)存儲的信息化具有方便、快捷和便于修改等特點，但是數(shù)據(jù)存儲信息化也存在一定的缺陷，如：數(shù)據(jù)存儲的穩(wěn)定性、安全性和可靠性受到計算機技術的影響，從而增加了財務審計線索追蹤的難度。

1.2.3內(nèi)部控制程序化

會計電算化的發(fā)展直接導致了會計的內(nèi)部控制也發(fā)生了一系列的變化。人員分配和職能劃分是傳統(tǒng)會計業(yè)務中構建會計內(nèi)部控制體系的主要方式。會計信息的準確性和可靠性主要是通過各部門之間對財務報表和憑證等內(nèi)容的共同審計。在會計電算化中，計算機對數(shù)據(jù)的存儲、編寫和運行是會計內(nèi)部控制體系構建的主要方式，這種方式有效的實現(xiàn)了內(nèi)部控制的程序化和數(shù)據(jù)處理的高效化。

2會計電算化對財務審計的影響

2.1轉(zhuǎn)變了財務審計的方式

手工方式是對會計事物進行檢查的傳統(tǒng)方式，財務會計人員通過的財務數(shù)據(jù)的對比和分析，檢查并核實財務數(shù)據(jù)的準確性和真實性。伴隨著企業(yè)規(guī)模的不斷發(fā)展和壯大，財務審計工作的范圍也隨之擴大，與此同時，財務審計的模式也發(fā)生了一定的變化。審計證據(jù)的出發(fā)點也逐漸體現(xiàn)，從企業(yè)的相關經(jīng)濟業(yè)務逐漸成為內(nèi)部控制制度的檢測，最后并轉(zhuǎn)化為內(nèi)部控制和風險并存的局面，其對象也擴展到內(nèi)控與紙張賬目的方式，對會計系統(tǒng)、傳統(tǒng)的審計方法的改變引起的審計工作這些因素都會發(fā)生變化。

2.2改變了財務審計的內(nèi)容

伴隨著會計電算化水平的不斷提高，在計算機上設定相應的財務審計程序并使計算機按照此程序進行會計業(yè)務處理，是現(xiàn)代企業(yè)會計業(yè)務的基本處理方式。但是，一旦設置的計算機程序在代碼編制過程中出現(xiàn)錯誤，將會直接導致計算機內(nèi)部存儲的會計數(shù)據(jù)和會計資料被更改，甚至被刪除。如果不具備內(nèi)部控制系統(tǒng)，會計電算化存在的風險會大大增加。因此，為了有效的避免會計電算化本身具有的風險和特點，會計審計的內(nèi)容中必須增加內(nèi)部控制功能和相應的計算機處理功能，即系統(tǒng)的設計開發(fā)與實現(xiàn)，會計軟件程序的編寫、數(shù)據(jù)存儲以及對數(shù)據(jù)文件和內(nèi)容的控制等。這一要求與改變是傳統(tǒng)審計內(nèi)容中所沒有的。

2.3審計工作的標準受到影響

相對于傳統(tǒng)的審計方法來說，會計電算化環(huán)境下的審計工作的審計方式和審計內(nèi)容都發(fā)生了一定的變化，進而導致審計工作的執(zhí)行標準和準則也隨著發(fā)生改變。面對如此形勢，必須對財務審計的標準和準則進行適當?shù)男薷暮驼{(diào)整，使之能夠適應會計電算化的審計環(huán)境，為會計電算化的健康和穩(wěn)定發(fā)展提供執(zhí)行依據(jù)。

2.4改變了企業(yè)的財務審計的環(huán)境

由于以往的審計工作是由工作人員手工做成的憑證、報表和其他資料的審核，他們的工作環(huán)境是包括企業(yè)財務數(shù)據(jù)、財務會計和審計報告，會計電算化使得企業(yè)財務會計的范圍不斷擴大，技術的進步使得審計工作的介入更加多樣化，企業(yè)的財務審計不僅僅是財務會計信息的審計，增加到了對軟件使用人員與維護人員的監(jiān)管，專業(yè)語言的增加，也使得審計工作變得更加困難。

3會計電算化下完善財務審計的措施

3.1完善會計電算化的標準及準則

會計電算化形式下，財務審計工作的標準和準則都發(fā)生了一系列的改變，因此，為了使審計工作適應會計電算化的環(huán)境，必須不斷完善會計電算化的標準和準則。企業(yè)審計工作標準和準則的建立可以從審計人員的標準、審計工作質(zhì)量的標準以及審計人員的道德素養(yǎng)等方面著手，雖然我國已經(jīng)在這些方面建立了比較完善的標準和準則，但是在會計電算化的環(huán)境下，企業(yè)的審計工作又出現(xiàn)了新的問題，這些問題必須有針對性的標注和準則來規(guī)范，更加標準化和規(guī)范化的審計工作標準和準則。

3.2健全財務內(nèi)部審計制度

財務審計制度的不斷完善和發(fā)展是企業(yè)長遠和穩(wěn)定發(fā)展的重要保障。因此，財務管理工作者要正確認識內(nèi)部審計工作對企業(yè)發(fā)展的重要性，充分發(fā)揮內(nèi)部審計的積極作用。與此同時，要不斷完善會計內(nèi)部審計的工作流程，使內(nèi)部審計工作向著有序化和規(guī)范化的方向發(fā)展?？冃гu價指標體系的建立，能夠充分激勵企業(yè)員工的積極性，讓他們根據(jù)相關業(yè)務的規(guī)定進行操作，使內(nèi)部會計該控制系統(tǒng)能夠更快實施。

3.3加大對審計人員的培養(yǎng)力度

企業(yè)應當給予審計人員一定的培訓機會，加大對審計人員的培訓力度，以培訓的形式再結(jié)合實踐訓練，提高審計人員計算機程序的設計以及系統(tǒng)的檢測能力。當然，除了技術層面的培養(yǎng)，還要加強對審計人員職業(yè)態(tài)度的培養(yǎng)，讓審計人員能夠樹立會計電算化環(huán)境下的審計工作思想，轉(zhuǎn)變工作觀念，端正工作態(tài)度。

3.4提高風險規(guī)避程度，降低風險影響

面對全球信息化這一大環(huán)境，利用計算機等先進網(wǎng)絡設備和現(xiàn)代化信息技術對會計審計風險進行有效的預測與規(guī)避，以降低風險對企業(yè)造成的影響。會計電算化對數(shù)據(jù)的存儲方式主要有兩種：即通過打印機打印出相關會計資料，通過分類整理成賬簿資料和通過系統(tǒng)存儲功能將數(shù)據(jù)存儲在磁性介質(zhì)中。由于以這種方式存儲數(shù)據(jù)的會計電算化在很大程度上改變了審計線索，所以充分利用計算機深入系統(tǒng)內(nèi)部來測試審核工作進而達到有效規(guī)避會計審計過程中的風險的目的，非常符合時代發(fā)展特點與會計電算化審計工作要求。為強化風險規(guī)避效果，還需要通過計算機將測試結(jié)果與實際結(jié)果進行核對，并加強對會計計算公式的檢驗。

總結(jié)語

綜上，會計電算化的實現(xiàn)、推廣與應用給審計帶來了重大的影響，使得審計內(nèi)容、審計方法等都發(fā)生了巨大的變革。只有企業(yè)正視會計電算化給審計帶來的影響、完善會計電算化的標準及準則、健全財務內(nèi)部審計制度、加大對審計人員的培養(yǎng)力度、提高風險規(guī)避程度，才能夠保證會計電算化引領審計向健康、穩(wěn)定的方向發(fā)展。

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