大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案館的特征及發(fā)展策略

摘 要：信息技術(shù)的發(fā)展使人們迎來(lái)了大數(shù)據(jù)時(shí)代，這一時(shí)代具有信息量大、信息更新與傳播迅速等特點(diǎn)，這對(duì)檔案館工作提出新的挑戰(zhàn)，同時(shí)也帶來(lái)了發(fā)展機(jī)遇，檔案館工作人員應(yīng)當(dāng)正視時(shí)代發(fā)展需求，對(duì)自身的工作進(jìn)行反思與調(diào)整，既要把握時(shí)代機(jī)遇，也要勇于接受挑戰(zhàn)，只有這樣，檔案館才能在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下煥發(fā)出生機(jī)與活力。文中將對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案館呈現(xiàn)出的特征進(jìn)行分析，并提出大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下檔案館應(yīng)當(dāng)采取的發(fā)展策略。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代；檔案館；特征；發(fā)展策略

隨著社會(huì)的發(fā)展，大量的信息涌現(xiàn)，且其更新的速度極快，這對(duì)檔案館的工作提出了更多的要求，管理人員應(yīng)當(dāng)深刻意識(shí)到這一點(diǎn)，并順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)，對(duì)檔案館工作予以創(chuàng)新改革。檔案在社會(huì)發(fā)展中具有重要的意義與價(jià)值，檔案館工作的效率與質(zhì)量將直接影響到檔案資料的質(zhì)量與有效利用率，因此對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下檔案館的特點(diǎn)與發(fā)展進(jìn)行探究有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。

1 大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案館的特征

1.1 信息量快速增長(zhǎng)

社會(huì)的發(fā)展使得數(shù)據(jù)資料的數(shù)量越來(lái)越多，且無(wú)論是數(shù)據(jù)的數(shù)量還是規(guī)模均呈現(xiàn)出明顯的上升趨勢(shì)，我國(guó)國(guó)家檔案館在2008年的檔案總量為1.93億卷，而到了2011年，其總量已經(jīng)超過(guò)3.3億，由此可見其變化之大，預(yù)計(jì)到2020年，國(guó)家檔案館的總存檔量能夠超過(guò)6億卷。在大數(shù)據(jù)背景下，檔案館的工作也呈現(xiàn)出新的特點(diǎn)與趨勢(shì)，檔案館工作人員不斷對(duì)新的數(shù)據(jù)資源進(jìn)行開發(fā)與整合，將有效信息加入到數(shù)據(jù)庫(kù)中，并對(duì)舊數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選與更新，這個(gè)過(guò)程使得檔案館的信息儲(chǔ)量得到迅速的增加。

1.2 數(shù)據(jù)資源種類增加

傳統(tǒng)的檔案數(shù)據(jù)資源多為文字，即紙質(zhì)檔案占據(jù)主導(dǎo)，然而大數(shù)據(jù)背景下，這一狀況發(fā)生了顯著的變化。電子數(shù)據(jù)、音頻數(shù)據(jù)、視頻數(shù)據(jù)等種類多樣、形式各異的數(shù)據(jù)信息被引入到檔案館，非結(jié)構(gòu)化與半結(jié)構(gòu)化的檔案信息在檔案館中占了較大的比例。另外，不同檔案館的數(shù)據(jù)資源類型也不盡相同，呈現(xiàn)出較為明顯的地區(qū)化差異。因此，在數(shù)據(jù)的保存中，很多檔案館開始逐漸將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，以便于對(duì)不同種類的數(shù)據(jù)資源進(jìn)行統(tǒng)一保存與管理。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展，電子檔案在檔案館中留存的比例將會(huì)越來(lái)越高，檔案館通過(guò)網(wǎng)絡(luò)渠道收集館藏資源。

1.3 數(shù)據(jù)資源具有較高的價(jià)值

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，數(shù)據(jù)資源的價(jià)值與有效利用率得到了極大的提升。由于數(shù)據(jù)量越來(lái)越多，檔案館為了節(jié)約存儲(chǔ)空間，會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)資源進(jìn)行分析與篩選，符合社會(huì)發(fā)展需求、有應(yīng)用價(jià)值與意義的資源才會(huì)被有效的保存下來(lái)，而陳舊的、毫無(wú)意義的信息將會(huì)被刪除，這極大地提高了檔案館資源的基本價(jià)值，在信息技術(shù)的支持下，整理、篩選數(shù)據(jù)資料的工作也將變得較為簡(jiǎn)便。同時(shí)，與圖書館資源以及網(wǎng)絡(luò)資源相比，檔案資源的可靠性、真實(shí)性以及權(quán)威性更強(qiáng)，在利用方面，檔案資源的優(yōu)勢(shì)將凸顯出來(lái)，獲得人們的關(guān)注與廣泛利用，在利用的過(guò)程中，檔案自身的作用將充分發(fā)揮出來(lái)，其價(jià)值得以呈現(xiàn)。

2 大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案館的發(fā)展策略

2.1創(chuàng)新服務(wù)模式

檔案館管理人員應(yīng)當(dāng)站在全局角度、站在時(shí)代發(fā)展角度創(chuàng)新服務(wù)模式，認(rèn)識(shí)到開展創(chuàng)新與改革的必要性。在數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，檔案管理工作從依靠人力的手動(dòng)模式變?yōu)榱司哂芯W(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化以及自動(dòng)化的技術(shù)管理模式，此時(shí)用戶的需求也發(fā)生了改變，他們能夠接觸到多種多樣的文化資源，因此其需求也呈現(xiàn)出個(gè)性化與多樣化的特征，為了滿足用戶的實(shí)際需求，檔案館應(yīng)當(dāng)以技術(shù)為依托開展個(gè)性化服務(wù)，將用戶作為工作展開的基礎(chǔ)與根本。第一，應(yīng)當(dāng)提高工作的靈活性，讓用戶能夠靈活選擇檔案信息，隨時(shí)隨地查詢并使用信息；第二，應(yīng)當(dāng)提高工作的主動(dòng)性，系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)能夠根據(jù)客戶以往的使用情況分析出用戶的需求特點(diǎn)，主動(dòng)將信息提供給用戶；第三，應(yīng)當(dāng)提高工作的智能性，信息與數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行更新，保證用戶可以接觸到最新資源；第四，應(yīng)當(dāng)提高工作的針對(duì)性，檔案館系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)滿足用戶的個(gè)性化需求，使其可以更換界面或使用特定數(shù)據(jù)庫(kù)。

2.2 培養(yǎng)專業(yè)人才

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案館工作的專業(yè)極大的提升，為了保證各項(xiàng)工作可以順利展開，應(yīng)當(dāng)積極引進(jìn)具有專業(yè)能力的人才，一方面人才應(yīng)當(dāng)具備較強(qiáng)的檔案管理知識(shí)，保證其可以高效參與檔案管理工作；另一方面，人才應(yīng)當(dāng)具備較強(qiáng)的信息技術(shù)能力，能夠利用先進(jìn)的信息化設(shè)備展開檔案管理工作，為用戶提供個(gè)性化的信息服務(wù)。在人才培養(yǎng)方面，檔案館應(yīng)當(dāng)定期組織員工參與學(xué)習(xí)或進(jìn)修，保證其能力可以不斷得到提升，可以學(xué)到最新的知識(shí)。在學(xué)習(xí)結(jié)束后，還應(yīng)當(dāng)對(duì)員工進(jìn)行必要的考核，考核合格方可上崗參與工作。

2.3 加強(qiáng)資源整合

隨著數(shù)據(jù)資源數(shù)量、規(guī)模與種類的增加，數(shù)據(jù)資源的碎片化特征也愈加凸現(xiàn)出來(lái)，數(shù)據(jù)資源的收集、分析與整理工作面臨較多的困難，為了解決這一問(wèn)題，各級(jí)檔案館以及相關(guān)數(shù)據(jù)部門應(yīng)當(dāng)積極展開聯(lián)合，對(duì)資源進(jìn)行整合利用，實(shí)現(xiàn)資源的高度共享。檔案館可以對(duì)云技術(shù)等加以利用，建立統(tǒng)一的資源平臺(tái)，各單位的數(shù)據(jù)資源可以在云平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)共享與互補(bǔ)，保證自身資源的全面性與有效性。除了數(shù)據(jù)資源外，各單位還可以對(duì)人力資源以及技術(shù)資源進(jìn)行共享，組織員工定期展開交流與合作，以提高人才資源的素質(zhì)。

2.4 加強(qiáng)安全管理

雖然大數(shù)據(jù)時(shí)代為檔案館提供了廣闊的發(fā)展空間，但是也應(yīng)當(dāng)意識(shí)到大數(shù)據(jù)時(shí)代所帶來(lái)的的弊端。網(wǎng)絡(luò)具有高度虛擬化與開放性的特征，因此很容易出現(xiàn)信息泄露等情況，檔案館的資源價(jià)值較大，一旦出現(xiàn)損壞或丟失的情況將造成極大的損失，因此檔案館應(yīng)當(dāng)不斷提高技術(shù)水平，開展全面的安全管理，做好反病毒、反黑客等工作，建立全面的安全保障體系。

3 結(jié)語(yǔ)

在大數(shù)據(jù)背景下，檔案館呈現(xiàn)出了較為明顯的三個(gè)特點(diǎn)，一是數(shù)據(jù)量大且增長(zhǎng)較快，二是數(shù)據(jù)的種類越來(lái)愈多，三是數(shù)據(jù)的價(jià)值明顯提升。從這些特點(diǎn)來(lái)看，檔案館在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下具有極為廣闊的發(fā)展空間，管理人員需從時(shí)代背景出發(fā)，創(chuàng)新服務(wù)模式，對(duì)人才予以培養(yǎng)，并加強(qiáng)資源整工作，并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行安全管理。

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作者簡(jiǎn)介

束悅，女，上海大學(xué)圖書情報(bào)檔案系研究生，研究方向：檔案。