檔案信息資源開發(fā)的影響因素及對策分析

賈添羽

摘 要：隨著當(dāng)今時(shí)代的快速發(fā)展，人類社會已經(jīng)步入到了信息時(shí)代，信息資源現(xiàn)已成為了戰(zhàn)略資源當(dāng)中最為關(guān)鍵的一項(xiàng)構(gòu)成要素，對于推動(dòng)社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與進(jìn)步意義重大。人們在這一方面也不斷加強(qiáng)了對檔案信息資源的開發(fā)力度，然而就當(dāng)前的實(shí)際現(xiàn)狀來分析，開發(fā)的水平程度還遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有達(dá)到用戶的需求，并且在進(jìn)行檔案信息資源開發(fā)時(shí)常常會面臨著來自多個(gè)方面的因素影響。因此，本文將對檔案信息資源開發(fā)的影響因素展開具體分析，并提出了一些針對性的應(yīng)對策略。

關(guān)鍵詞：檔案信息資源；開發(fā)；影響因素；對策

檔案信息資源是信息資源當(dāng)中最為關(guān)鍵的一項(xiàng)構(gòu)成要素，并且受到技術(shù)創(chuàng)新、信息網(wǎng)絡(luò)化、資源共享等多個(gè)方面的因素影響，在當(dāng)前的檔案信息管理工作中也要求與時(shí)俱進(jìn)對傳統(tǒng)的檔案管理模式加以改進(jìn)、完善，就結(jié)合在實(shí)際工作過程中所出現(xiàn)的問題，來提出以與之相對應(yīng)的解決措施，并最終促進(jìn)管理水平的全面提升。

1 影響檔案信息資源開發(fā)的主要因素

（一）對檔案信息資源不夠重視

鑒于我國的檔案管理工作長時(shí)間都是采用的紙質(zhì)存儲方式，檔案在入庫后要想進(jìn)行查找往往較為麻煩，由此也就造成了檔案的利用率得不到有效提升，人們對檔案的重視程度也相對較差。此外，因?yàn)椴糠謫挝活I(lǐng)導(dǎo)對檔案信息資源的重要性未能夠引起足夠的關(guān)注，認(rèn)為檔案工作無關(guān)痛癢，只要不發(fā)生遺失情況就算是完成了工作要求。部分檔案管理人員缺乏工作的主動(dòng)性與積極性，這也在一定程度上造成了檔案信息資源管理工作長期得不到改進(jìn)，體制機(jī)制效率地下。上述問題均造成了目前檔案管理水平的嚴(yán)重滯后，對于相關(guān)檔案信息資源的開發(fā)也十分有限。

（二）檔案管理創(chuàng)新力度不足

受到社會經(jīng)濟(jì)的快速化發(fā)展，社會信息化水平也有了顯著提升，網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)已被廣泛普及到了人們?nèi)粘Ｉ畹母鱾€(gè)方面當(dāng)中，然而檔案管理工作卻還是難以滿足于人們在信息化、網(wǎng)絡(luò)化及高效化方面的需求，仍大量存在著以紙質(zhì)檔案存儲與管理的工作方式。這一現(xiàn)狀情況也就直接導(dǎo)致了檔案信息資源無法全面、有效的傳播開來，分享效率大大降低，資源利用率長期得不到提高。人們本可以通過檔案信息資源解決的問題卻無法及時(shí)得到相關(guān)信息資源，不得不從其他方面尋求辦法，長此以往便會導(dǎo)致人們對檔案管理喪失信心，所提出的檔案查閱需求也越來越少，這也會反作用于檔案信息資源的開發(fā)工作，使其滯后性大大加劇。

（三）檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施陳舊

受到人們對檔案信息資源長期的輕視思想影響，各單位對于檔案管理工作所投入的經(jīng)費(fèi)也十分有限，這也在很大程度上直接決定了檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施無法得到及時(shí)更新。在部分經(jīng)濟(jì)水平較為落后的地區(qū)，檔案工作仍停留在紙質(zhì)形式，即便應(yīng)用了電子化檔案管理方式也還是停留在單機(jī)階段，未實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)連接，僅能夠在本系統(tǒng)內(nèi)部進(jìn)行相關(guān)檔案的查找工作，和其他相關(guān)部門缺乏必要的溝通、交流，長期得不到提升造成了檔案信息資源難以更好的服務(wù)于社會需求。此外，基礎(chǔ)設(shè)施的不齊全，檔案管理軟件開發(fā)與應(yīng)用不夠及時(shí)也在極大的程度上造成了檔案信息資源開發(fā)效率長期停滯不前。

（四）檔案服務(wù)方式較為單一

鑒于檔案獲取難度較大，人們常常會對檔案會產(chǎn)生出一種神秘性的感受，認(rèn)為檔案信息好像都是保密性質(zhì)的，一般人無法獲取。同時(shí)部分檔案管理人員還存在著的較為嚴(yán)重的思維定式，其在接收新技術(shù)、新管理理念時(shí)往往要經(jīng)歷一個(gè)較長的過程，無法在第一時(shí)間便接收并應(yīng)用好相關(guān)的新型技術(shù)與理念，由此也就使得檔案信息資源開發(fā)工作無法實(shí)現(xiàn)高效推進(jìn)。這一思想觀念是傳統(tǒng)檔案服務(wù)方式較為單一所遺留下的歷史問題，因而針對這一問題積極轉(zhuǎn)變檔案服務(wù)方式已經(jīng)十分迫切。

2 檔案信息資源開發(fā)策略

（一）建設(shè)一支高素質(zhì)的檔案管理人才隊(duì)伍

要想實(shí)現(xiàn)對檔案信息資源的充分開發(fā)與利用，要把握的根本點(diǎn)還是人才，只有將個(gè)人的主觀能動(dòng)性充分的發(fā)揮出來，方可實(shí)現(xiàn)將客觀規(guī)律運(yùn)用到日常工作之中。在檔案信息資源的開發(fā)管理過程中，人才地位至關(guān)重要。對于檔案信息資源的開發(fā)人才而言，必須要求其不僅要能夠具備相關(guān)的專業(yè)知識內(nèi)容，掌握檔案歸類、整理的基本操作方法，同時(shí)還要求其能夠緊跟時(shí)代的發(fā)展潮流掌握在信息時(shí)代進(jìn)行檔案管理的基本操作技能，以及有關(guān)的新型管理專業(yè)知識，因此對檔案管理人員本身要求其就是具備高素質(zhì)水準(zhǔn)的綜合性人才，相關(guān)單位在這一方面還應(yīng)大力加強(qiáng)對人才的培養(yǎng)力度，建設(shè)處一支高素質(zhì)的檔案管理人才隊(duì)伍，以便能夠更加有效的適應(yīng)于越來越普及的檔案服務(wù)工作。

（二）加強(qiáng)信息資源開發(fā)利用意識

就當(dāng)前我國檔案資源的開發(fā)現(xiàn)狀來分析，若要想盡可能的提升檔案信息資源的管理水平，對檔案信息資源進(jìn)行更加充分的開發(fā)與利用，便需在思想層面上加強(qiáng)對信息資源的開發(fā)利用意識，首先一點(diǎn)便要求相關(guān)的管理人員能夠扭轉(zhuǎn)傳統(tǒng)的檔案信息資源開發(fā)與利用觀念，并積極建立起符合時(shí)代發(fā)展潮流的思想觀念，促使其能夠?qū)﹂_發(fā)檔案信息資源的重要性達(dá)到深刻認(rèn)識，將滯后的檔案信息資源管理制度及時(shí)予以調(diào)整與改進(jìn)。另外，主要負(fù)責(zé)檔案管理的人員也應(yīng)加強(qiáng)對信息資源的開發(fā)利用意識，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想觀念，盡快適應(yīng)于新的信息觀念，有關(guān)從業(yè)人員也應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)學(xué)習(xí)新的管理思想與技術(shù)，拓寬檔案知識面，以此來促使自身能夠更好的適應(yīng)于目前的檔案信息資源管理工作，在日常工作過程中掌握更多的專業(yè)知識，以期能夠?yàn)闄n案開發(fā)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（三）注重檔案工作的資金與基礎(chǔ)設(shè)施投入

要開展好檔案信息資源的開發(fā)工作，對于檔案管理就必須引起高度重視，在目前的基礎(chǔ)上擴(kuò)大資金投入力度，改進(jìn)相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)工作。在實(shí)施基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)之時(shí)可依據(jù)以下三步驟來逐步實(shí)施：⑴對所獲取到的各項(xiàng)信息資源予以搜集、分類，并進(jìn)行初步篩選及整理，利用對檔案價(jià)值的評定來進(jìn)行檔案歸檔，促使檔案信息資源能夠達(dá)到更加規(guī)范化的程度；⑵把所搜集到的資源放進(jìn)檔案數(shù)據(jù)庫內(nèi)，借助于對標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建來促使檔案能夠被整理、存放至特定的位置，確保檔案信息資源能夠?qū)崿F(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化；⑶盡快監(jiān)理檔案信息資源集合平臺，同時(shí)面向社會公眾開放。在完成了對檔案信息資源平臺的建設(shè)后，社會對檔案信息資源的利用便可有的放矢，切實(shí)提升對檔案資源的利用率。

（四）開展檔案管理交流，實(shí)現(xiàn)資源共享

只有加強(qiáng)溝通交流，方可實(shí)現(xiàn)對資源的充分共享，并由此來降低對人力、物力、財(cái)力的額外損耗。檔案管理部門應(yīng)及時(shí)觀察到當(dāng)前社會發(fā)展的大趨勢，并結(jié)合以自身的具體情況來制定出適當(dāng)?shù)穆?lián)合策略，主動(dòng)增強(qiáng)和相關(guān)信息資源管理部門的密切協(xié)作，走合作發(fā)展道路，拓寬自身所服務(wù)的領(lǐng)域范圍，提升對社會的服務(wù)廣度。

3 結(jié)束語

總而言之，對于檔案信息資源的開發(fā)工作是基于檔案信息資源管理的基礎(chǔ)之上所實(shí)施的，而加強(qiáng)對高素質(zhì)檔案管理人員的培養(yǎng)與利用則是整個(gè)檔案管理工作的重中之重。在本次研究中就通過對影響檔案信息資源開發(fā)的主要因素分析，進(jìn)一步就從加強(qiáng)人才培養(yǎng)、提高重視程度、加強(qiáng)資金與基礎(chǔ)設(shè)施投入力度、開展管理交流等四個(gè)方面提出了一些具體的檔案信息資源開發(fā)策略，希望能夠?yàn)橛嘘P(guān)人員提供一些有價(jià)值的參考。

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