公安文秘寫作思維的特征

摘 要：隨著當(dāng)今管理學(xué)的不斷發(fā)展，各行各業(yè)所設(shè)置的職位分工也日趨合理化。在現(xiàn)在的諸多單位中，秘書，已經(jīng)成為了幾乎無處不在的一種職業(yè)存在。尤其政府機(jī)關(guān)等機(jī)關(guān)單位，秘書的作用更是非同小可的，但是，不同機(jī)關(guān)單位的秘書人員所從事的工作特性和所要求的職業(yè)思維都是不相同的。本文所論述的主體是在公安機(jī)關(guān)所使用的文秘，所謂公安文秘，是公安機(jī)關(guān)文職人員的一種，是指在公安機(jī)關(guān)文職崗位上工作，對(duì)公安機(jī)關(guān)所處理的警務(wù)活動(dòng)和機(jī)關(guān)內(nèi)部工作起到輔佐和記錄作用的非公安民警類人員。由此可見，在公安文秘的工作中，記錄，即寫作是其工作很重要的構(gòu)成部分之一。而本文即是著重分析公安秘書寫作素養(yǎng)的重要性、寫作過程中所使用的思維的特征及如何培養(yǎng)這些特征的重要方法。

題目中所提及的公安文秘寫作指的是一種根據(jù)公安機(jī)關(guān)平日工作實(shí)際需要所進(jìn)行的一種寫作形式，是公安機(jī)關(guān)在完成其他工作時(shí)重要的輔助工具之一，其內(nèi)容比較符合于公安機(jī)關(guān)工作性質(zhì)的需要。雖然從實(shí)質(zhì)上而言，公安秘書寫作與普通文章寫作有許多的共同之處，例如，公安文秘寫作同樣需要遵從格式的禁錮，行文也必須具有上下邏輯性，但是，從差異上而言，公安文秘寫作又十分不同于普通文章的寫作，其需要運(yùn)用到較一般作家更為嚴(yán)密的寫作邏輯思維以及客觀思維等具有工作獨(dú)特性的思維特征，因此，本文就對(duì)公安文秘寫作的思維特征作出了如下總結(jié)及培養(yǎng)建議。

關(guān)鍵詞：公安文秘；寫作思維；個(gè)性特征；培養(yǎng)方法

1 公安文秘寫作高思維水平在公安工作中的意義

1.1 利于使記錄性文字更加簡潔準(zhǔn)確

在公安文秘的日常寫作中，有一部分是對(duì)公安機(jī)關(guān)日常工作的總結(jié)和記錄，或者是對(duì)上級(jí)指令的轉(zhuǎn)錄。在這個(gè)工作過程中，公安文秘的寫作思維水平便會(huì)對(duì)其所寫的報(bào)告造成十分深切的影響。如果公安文秘的寫作思維嚴(yán)密、水平高，則更有利于其對(duì)所接收信息的準(zhǔn)確表達(dá)。并且能夠用更加精簡的一眼表達(dá)更加詳細(xì)并且重要的內(nèi)容，給文章的閱讀者和信息的被傳遞者提供更加準(zhǔn)確和精簡的信息。

1.2 利于所寫公文的規(guī)范性

對(duì)于任何一個(gè)機(jī)關(guān)單位來說，公文的規(guī)范性都是十分重要的，但是，在很多單位的文秘寫作的時(shí)候，都沒有十分嚴(yán)格地遵守公文寫作的規(guī)范。而且，造成這一現(xiàn)象的原因多半不是因?yàn)槠洳粫?huì)寫， 而是因?yàn)槠鋵?duì)公文寫作的懈怠性。而對(duì)于具有高層次文秘寫作思維水平的人來說，其往往十分注重公文寫作的規(guī)范性和客觀性，給公安機(jī)關(guān)的日常工作起到良好的輔助作用。

1.3 使公安機(jī)關(guān)的工作更加順利高效

在公安文秘的工作過程中，往往需要對(duì)領(lǐng)導(dǎo)講稿、法律文書的起草書等進(jìn)行撰寫。而這些文件對(duì)于公安機(jī)關(guān)的工作都具有重要的輔助作用，先從領(lǐng)導(dǎo)講稿而言，簡短有力的領(lǐng)導(dǎo)講稿對(duì)于增加員工的服從度以及樹立領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人形象都是具有十分重要的作用的。而對(duì)于法律文書的起草書來說，一份具有說服力的起草書不僅能夠使其更容易通過議案，而且能使其在實(shí)施過程中更受百姓的服從和落實(shí)。而究其根本，這就是公安文秘寫作思維的高水平對(duì)公安機(jī)關(guān)日常工作效率的影響。

2 公安文秘寫作應(yīng)具有的思維特征

2.1 其寫作的主題是被動(dòng)的，需要被動(dòng)性思維

在現(xiàn)代眾多文學(xué)寫作的過程中，最為重要也是首先要做的就是寫作主題的確定。在諸多寫作類型當(dāng)中，主題的來源也是十分多的，但是，從根本上來說可以分為兩種，即為主動(dòng)來源和被動(dòng)來源。所謂主動(dòng)來源即是指文章的主題是由作者自身的思維決定的，在寫作的時(shí)候，這被稱之為靈感，多見于詩歌及文學(xué)作品的寫作。而被動(dòng)來源即是指寫作主題并不是由作者自己確定的，而是由客觀要求確定的。顯然，公安文秘寫作的主題來源屬于被動(dòng)來源，其寫作主題多受指示于上級(jí)，并且其寫作格式也需要遵從一定的規(guī)范，需要在寫作過程中顧及到公安機(jī)關(guān)的工作性質(zhì)，如政治性和群眾性等。這也就導(dǎo)致了公安文秘寫作的思維主線是被動(dòng)的，因此其需要的是被動(dòng)性思維而非創(chuàng)造性思維，是不同于其他文學(xué)創(chuàng)作的靈感式思維模式的。

2.2 其寫作的內(nèi)容是被動(dòng)的，需要客觀性思維

除了寫作主題外，從寫作內(nèi)容上而言，不同形式的寫作其內(nèi)容都具有一定的客觀性，但是文學(xué)作品的內(nèi)容多數(shù)都是結(jié)合事實(shí)和聯(lián)想一同進(jìn)行創(chuàng)造的，是在事實(shí)的基礎(chǔ)上加以夸張和聯(lián)想編造而形成的文字，其往往帶有較強(qiáng)的戲劇性和故事性。但是在公安文秘的寫作過程中，其寫作內(nèi)容往往是公安機(jī)關(guān)在日常工作中會(huì)見到的客觀現(xiàn)象。因此其內(nèi)容也是被動(dòng)提供的，不能夠?qū)ζ浼右跃幵旌团で?。而?yīng)當(dāng)緊緊圍繞公安機(jī)關(guān)的實(shí)際需要進(jìn)行寫作，不能加入個(gè)人的思維和看法。尤其是前文提到的領(lǐng)導(dǎo)講稿和法律文書等起草書的撰寫，更是要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)工作人員的意愿進(jìn)行寫作，不可加入自己的個(gè)人理解，以免因此造成信息傳遞的不準(zhǔn)確。因此，在公安文秘的寫作過程中應(yīng)當(dāng)克服自己的個(gè)人思維，用客觀的思維去進(jìn)行工作寫作，這也是公安文秘寫作的重要思維特征之一。

2.3 其寫作內(nèi)容具有時(shí)間上的延續(xù)性，需要邏輯性思維和程序性思維

在每一種寫作形式中，前后文都勢(shì)必存在著各種各樣的邏輯關(guān)系，但是其中又各有不同。在文學(xué)作品的寫作中，前后文往往是通過或真實(shí)或虛擬的故事和人物關(guān)系相互串聯(lián)，是一種較為形象的寫作方法，并且其立意是根據(jù)讀者的需求以及作者自身的意愿來定的。但是，在公安秘書的寫作過程中，其寫作目的是為了傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的意思或者是法律文本、行政公文的意思，其不僅不能加入自己的意識(shí)，還要對(duì)其將會(huì)產(chǎn)生的后續(xù)影響、施行中可能遇到的困難等進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)測(cè)。除此之外，還應(yīng)當(dāng)提出相應(yīng)的解決辦法。并且，這一些都只是根據(jù)已有的政策和局勢(shì)進(jìn)行的推導(dǎo)，是一個(gè)相當(dāng)抽象的過程。因此，對(duì)于公安文秘的邏輯性思維和程序性思維都具有很高的要求。

2.4 其寫作內(nèi)容具有格式上的固定要求，需要規(guī)范性思維

寫作的格式有很多，對(duì)于文學(xué)作品寫作來說，其內(nèi)容的格式可以通過新奇的方式來吸引讀者，可以倒敘、正敘、插敘。語言間可以采用各種各樣的修辭方法對(duì)文章加以粉飾。但是，對(duì)于公安文秘寫作來說，其是服務(wù)于公安機(jī)關(guān)日常工作的，因此，其寫作格式具有十分嚴(yán)格的規(guī)范，例如，法律文件的起草書、行政公文等，都是具有固定的寫作格式的。公安文秘的職責(zé)就是將機(jī)關(guān)所要表達(dá)的意思通過簡潔的文字進(jìn)行表述，并且在此同時(shí)做到格式固定、行文嚴(yán)謹(jǐn)、邏輯嚴(yán)密。例如在進(jìn)行法律條文起草書的擬定時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定嚴(yán)格遵從法律條文起草書的書寫標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行起草，否則視為無效。因此，在公安文秘的工作過程中，嚴(yán)格遵守行文規(guī)范，并將規(guī)范性思維融入寫作時(shí)間當(dāng)中是十分必要的。

2.5 其寫作形式多樣，需要具有敏捷性思維

在公安文秘的寫作工作內(nèi)容當(dāng)中，寫作的類型是多樣化的，如行政公文、會(huì)議記錄、領(lǐng)導(dǎo)講稿、起訴意見書等。因此，在多樣化的寫作類型當(dāng)中，前文提到的規(guī)范性思維等就不一定在每一種寫作模式當(dāng)中都適用。例如，在進(jìn)行行政公文寫作的時(shí)候，需要嚴(yán)格遵守寫作格式。但是在書寫領(lǐng)導(dǎo)講稿時(shí)，過于死板則會(huì)顯得領(lǐng)導(dǎo)的文化水平過低，再則，例如在書寫會(huì)議記錄時(shí)，過于刻板的規(guī)范性思維可能導(dǎo)致會(huì)議記錄繁瑣而不突出重點(diǎn)，給記錄閱讀者造成困擾，因此，公安文秘在工作過程中還需要具有敏捷性思維，靈活處理多樣化的寫作方式。

2.6 其寫作內(nèi)容政治性強(qiáng)，受眾廣，需要推導(dǎo)思維和分析思維

公安機(jī)關(guān)所發(fā)布的文書與一般作家所發(fā)布的文學(xué)作品在性質(zhì)上具有巨大的不同。文學(xué)作品注重的是抓住讀者的心理，其受眾是圖書愛好人員或者是某一特定群體，但是，公安機(jī)關(guān)的文書的發(fā)布，從性質(zhì)上而言，其具有十分濃厚的政治性，是十分嚴(yán)肅的文本。除此之外，公安機(jī)關(guān)的文書的受眾也不只是某一特定的群體，其是面向所有的百姓所發(fā)布的文書，具有更廣泛的接觸面，因此，在公安文秘的寫作過程中，不僅要符合要求和規(guī)范，掌握百姓的心理，以求獲得民眾的支持和貫徹，也是十分重要的，這就要求公安文秘在寫作過程中對(duì)人的心理進(jìn)行分析和推導(dǎo)，以求所頒發(fā)的文書被民眾所接受。除此之外，前文提及的對(duì)文書的作用和影響的分析及對(duì)策的提出也反映了公安文秘寫作所需要的的推導(dǎo)和分析思維。

3 如何培養(yǎng)公安文秘所需的寫作思維

3.1 訓(xùn)練命題公文，培養(yǎng)被動(dòng)主題寫作思維

結(jié)合上文提到的公安文秘寫作與其他寫作方式相區(qū)別的思維特征，可以得出在預(yù)備應(yīng)聘公安文秘這一崗位時(shí)，應(yīng)聘者應(yīng)當(dāng)對(duì)這些思維特征加以訓(xùn)練和培養(yǎng)。但是，在現(xiàn)實(shí)生活中，許多的公安文秘雖然具有部分相關(guān)思維特征，但是并未得到很好的落實(shí)。例如，在寫作過程中，個(gè)別公安文秘可能出現(xiàn)文章與題目做不到百分之百的吻合，即無法適應(yīng)被動(dòng)主題的寫作方式。這就要求我們?cè)谶M(jìn)行公安文秘的培養(yǎng)過程中，對(duì)公安文秘進(jìn)行被動(dòng)主題即命題式文章的寫作培訓(xùn)，并嚴(yán)格要求其上下行文均嚴(yán)格按照這一標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，以此形成其習(xí)慣性的扣合所要求主題的寫作方法。

3.2 訓(xùn)練客觀性文章，培養(yǎng)客觀性思維

除了上述提到的對(duì)命題文章的訓(xùn)練外，客觀內(nèi)容的書寫對(duì)于公安文秘來說，無疑也是挑戰(zhàn)之一。在我們?nèi)粘５奈淖謺鴮戇^程中，往往比較注重自身思維靈活性和自由性的發(fā)揮，通常所寫文字也比較隨意，其目的是為了表述自己內(nèi)心的想法。但是，在公安文秘的寫作過程中，是不允許參雜個(gè)人情緒和個(gè)人想法的，其思想主線和寫作內(nèi)容都是具有明確規(guī)定的，因此，這就要求我們?cè)谶M(jìn)行公安文秘培訓(xùn)的過程中對(duì)其如何讓限制自己的主觀思維進(jìn)行培訓(xùn)，以便其在公安機(jī)關(guān)的寫作任務(wù)能夠更加順利地完成。因此，在進(jìn)行公安文秘培訓(xùn)的時(shí)候，在寫作方面，應(yīng)當(dāng)多進(jìn)行固定內(nèi)容的模擬公文及演講稿的寫作等，提升其思維的客觀性。

3.3 訓(xùn)練邏輯性強(qiáng)的寫作題，培養(yǎng)邏輯性和程序性思維

前文提到，在公安文秘進(jìn)行寫作時(shí)，往往要考慮到所寫內(nèi)容在時(shí)間上的延續(xù)性，因此，要對(duì)其影響和作用效果等進(jìn)行邏輯性和程序性的猜測(cè)，因此，需要較強(qiáng)的邏輯性和程序性思維。但是，在一般的寫作過程中，往往只注重前后文的連貫性和邏輯上的通順性，往往忽視了嚴(yán)格意義上的程序性，這就導(dǎo)致了公安文秘寫作與一般寫作所要求的思維特征的不同。據(jù)此，在公安文秘的培養(yǎng)過程中，應(yīng)當(dāng)加緊訓(xùn)練其對(duì)前后因果關(guān)系和邏輯關(guān)系較強(qiáng)的論題的寫作，并且應(yīng)當(dāng)教會(huì)其如何讓進(jìn)行邏輯嚴(yán)密的程序性思考，以便在公安機(jī)關(guān)進(jìn)行法律文件起草書或領(lǐng)導(dǎo)講稿的時(shí)候，避免因?yàn)槌霈F(xiàn)文字漏洞而造成不良后果的現(xiàn)象。

3.4 訓(xùn)練規(guī)范化的公文，培養(yǎng)規(guī)范性及敏捷性寫作思維

寫作格式的規(guī)范化對(duì)于公安文秘寫作來說是十分重要的一部分，但是，在現(xiàn)在許多的公安文秘的寫作過程中，往往沒有得到很好的注意，而是在寫作完成后由別人看出再往復(fù)返工，造成工作效率低下。因此，培養(yǎng)公安文秘的規(guī)范性寫作思維是十分必要的，而規(guī)范性寫作思維的形成并不是一個(gè)一蹴而就的過程，而是需要經(jīng)過長期的訓(xùn)練和培養(yǎng)形成的。這就要求我們?cè)诠参拿氐膶懽饔?xùn)練中，多訓(xùn)練具有規(guī)范格式的寫作模式，例如行政公文及起訴意見書的寫法等。但是，在某些文件的寫作方面，規(guī)范性思維就顯得沒那么重要了，例如，在擬寫領(lǐng)導(dǎo)講稿時(shí)，規(guī)范性思維形成的思維定勢(shì)容易使得寫出千篇一律的文章，給領(lǐng)導(dǎo)的講話造成影響。這就要求公安秘書在具有規(guī)范性思維的同時(shí)保持思維的敏捷性，幫助公安工作更順利的進(jìn)行。

3.5 訓(xùn)練推導(dǎo)類寫作，培養(yǎng)推導(dǎo)和分析思維

考慮到公安秘書所寫文字的社會(huì)和政治影響，公安文秘在寫作過程中需要對(duì)受眾的心理以及寫作內(nèi)容可能導(dǎo)致的后果進(jìn)行分析和推導(dǎo)，這就形成了公安文秘寫作思維中的推導(dǎo)性思維和分析思維。但是，在實(shí)際的分析和推導(dǎo)過程中，要想進(jìn)行嚴(yán)密的和較為準(zhǔn)確地推導(dǎo)，就要擁有較高的分析和推導(dǎo)水平，就要加以學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。因此，在進(jìn)行公安文秘的培訓(xùn)的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)注重于對(duì)推導(dǎo)性思維和分析思維的培養(yǎng)，即在寫作訓(xùn)練時(shí)，有意識(shí)地培養(yǎng)具有人物心理分析或者是事件結(jié)果推導(dǎo)的習(xí)題，幫助公安文秘的就業(yè)意向者獲得更高的推導(dǎo)和分析水平。

4 總結(jié)

綜合上文所述，公安文秘的寫作思維與普通寫作著實(shí)具有諸多不同之處，其具有許多思維特征，本文列舉的也只是其中一部分。但是，通過本文列舉的這一部分公安文秘思維特征可以充分反映出，在公安文秘就職之前，是有必要對(duì)其寫作思維進(jìn)行一定程度的訓(xùn)練和培養(yǎng)的，因此，本文也就這一問題提出了相關(guān)的幾點(diǎn)建議，希望能借此對(duì)提高我國公安秘書的專業(yè)寫作能力形成一定的作用效果。

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作者簡介

林楠（1995-），男，云南保山，公安管理學(xué)（公安文秘方向），本科。