試論加強(qiáng)藝術(shù)檔案管理工作的途徑

葉紅梅

摘 要：知識經(jīng)濟(jì)時代，檔案管理作為一種知識管理，在社會發(fā)展中具有越來越重要的地位和作用。但長期以來沒有被引起足夠的重視，很多珍貴的藝術(shù)檔案甚至被人遺忘在藝術(shù)研究所、檔案館、文化館的角落里，長期不為人知，也就更談不上有效保護(hù)、合理利用，其職能和作用顯然遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有被開發(fā)出來。因此，如何加強(qiáng)藝術(shù)檔案的管理，使之發(fā)揮出積極的作用，促進(jìn)文化藝術(shù)事業(yè)的繁榮發(fā)展，已成為一個甚為重要的現(xiàn)實課題。本文從檔案管理工作的重要性出發(fā)，結(jié)合藝術(shù)檔案管理的實際情況，探討加強(qiáng)檔案管理工作的一些途徑。

關(guān)鍵詞：藝術(shù)檔案；管理現(xiàn)狀；思考

藝術(shù)檔案主要是指藝術(shù)單位與藝術(shù)工作人員在藝術(shù)的創(chuàng)作、研究以及文化交流的活動過程中形成的一種對社會具有保存價值的文字、圖像以及聲像等各種各樣形式的歷史資料記錄。隨著近年來我國文化遺產(chǎn)基層建設(shè)工作的不斷推進(jìn)，舉辦文化活動的次數(shù)日益頻繁，隨之文化藝術(shù)檔案管理工作的要求也大大的提高，因此，必須加強(qiáng)文化藝術(shù)檔案的管理工作，為我國文化價值保存奠定良好的基礎(chǔ)。

1 藝術(shù)檔案管理的現(xiàn)狀

（一）管理方式比較落實，管理設(shè)備不齊全。根據(jù)調(diào)查可知，我國目前各地文化藝術(shù)檔案館管理體制不夠完善，相關(guān)配套設(shè)施不齊全不先進(jìn)。隨著我國社會和經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展進(jìn)步，各地文化藝術(shù)發(fā)展速度也是非常明顯的，但我國各地文化藝術(shù)檔案館的發(fā)展卻并沒有與之適應(yīng)，很多地方仍然與行政檔案混合管理在一起，不僅給管理工作者帶來不便同時直接影響文化藝術(shù)檔案查提取和查閱。同時，相關(guān)配置設(shè)備不齊全不先進(jìn)，也使得文化藝術(shù)資料保存不完整或丟失，很多資料已經(jīng)出現(xiàn)老化變質(zhì)的現(xiàn)象，由于技術(shù)設(shè)備不足，使其不法修補(bǔ)和轉(zhuǎn)移，嚴(yán)重影響群眾文化藝術(shù)檔案管理工作。

（二）檔案管理隊伍薄弱、管理人員素質(zhì)不高。群眾文化藝術(shù)檔案受當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r、當(dāng)?shù)卣拖嚓P(guān)部門重視程度等各種因素影響，也導(dǎo)致了我國整個文化藝術(shù)檔案管理隊伍薄弱、管理人員素質(zhì)不高的現(xiàn)狀。很多地方政府和相關(guān)部門比較著重招商引資和經(jīng)濟(jì)發(fā)展，比較容易忽視對文化藝術(shù)產(chǎn)業(yè)的記錄和保存，得不到重視，缺乏資金投入，使其文化藝術(shù)檔案的發(fā)展處于停滯階段，檔案管理團(tuán)隊專業(yè)技能和基本素質(zhì)薄弱，責(zé)任心不夠，甚至出現(xiàn)一個工作人員兼顧幾項工作或部分工作無人負(fù)責(zé)現(xiàn)狀，嚴(yán)重制約群眾文化藝術(shù)檔案管理的發(fā)展。

（三）檔案管理工作缺乏科學(xué)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。群眾文化藝術(shù)檔案的豐富性和多樣性，也使得各地對群眾文化藝術(shù)記錄和整理工作沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。一些地區(qū)文化檔案館機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理，缺乏相關(guān)監(jiān)管工作人員，很多文化藝術(shù)資料往往由技能素養(yǎng)不全面的工作人員全權(quán)負(fù)責(zé)，管理人員依據(jù)自身喜好不同而進(jìn)行取舍整理，就出現(xiàn)了一定重文字輕圖片、或重影像資料忽視文字描述等不同記錄標(biāo)準(zhǔn)，直接影響了檔案資料的可用性和完整性。這樣缺乏統(tǒng)一科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)給影響了檔案管理工作進(jìn)步也給查閱群眾帶來不便。

2 藝術(shù)檔案工作中存在的問題

（一）對藝術(shù)檔案的不重視，文化館的藝術(shù)檔案是文化館藝術(shù)活動的原始記錄，因此檔案管理人員不僅要有職業(yè)奉獻(xiàn)精神和嚴(yán)肅認(rèn)真的工作態(tài)度，還需要一定的文化業(yè)務(wù)知識和檔案管理能力。

（二）文化藝術(shù)檔案館的保管條件較差，大部分的文化藝術(shù)檔案都難以長期保存，由于文化藝術(shù)檔案中的聲像、實物檔案等其載體的特征性，必須具備恒溫、恒濕、防蟲等保管條件，縣級的文化館基本上不能達(dá)到該要求?？h級許多文化館由于各種原因，不僅沒有檔案室，而且沒有專職的管理人員，使得大量極有價值的資料散落或流失，造成了難以彌補(bǔ)的損失。有的文化館里雖然有檔案管理人員，但也只是局限于一般性的收集資料，文化館即使沒有專職檔案人員，也應(yīng)該有相對穩(wěn)定的兼職管理人員，并且還要對他們進(jìn)行系統(tǒng)的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)。收集和中立檔案，是一項十分繁重、繁瑣的工作，這就要求檔案管理人員必須具備耐心、細(xì)心、誠心，應(yīng)該有高度的事業(yè)心、責(zé)任心。文化館的藝術(shù)檔案問題復(fù)雜，缺少有效的管理機(jī)制。文化館藝術(shù)檔案中聲像、實物檔案的創(chuàng)作者往往以為這些檔案歸屬個人所有，經(jīng)常會出現(xiàn)不愿意整交檔案給管理部門的現(xiàn)象。

3 對做好檔案管理工作的幾點(diǎn)思考

針對目前藝術(shù)檔案管理的普遍狀況，本文認(rèn)為，加強(qiáng)檔案管理，更好地為經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展服務(wù)，應(yīng)從以下幾個方面入手：一是要切實提高對藝術(shù)檔案管理工作的認(rèn)識。藝術(shù)檔案管理工作的最終目的是為文化藝術(shù)發(fā)展服務(wù)，各文化藝術(shù)單位應(yīng)高度重視，把藝術(shù)檔案管理工作納入文化藝術(shù)單位的全面工作之中，納入單位領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)范圍，納入單位目標(biāo)管理考核的范圍，切實加強(qiáng)對文化藝術(shù)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，進(jìn)一步完善文化藝術(shù)檔案管理的工作機(jī)制，從人、財、物等方面為藝術(shù)檔案管理工作的順利開展創(chuàng)造條件，全面推進(jìn)文化藝術(shù)檔案事業(yè)的健康發(fā)展。新形勢下，藝術(shù)檔案管理工作必須積極適應(yīng)市場需求，綜合保護(hù)開發(fā)利用，使藝術(shù)檔案管理工作得到領(lǐng)導(dǎo)的重視和社會的認(rèn)可。近年來，我國在非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護(hù)工作中取得了很大的成果，保護(hù)和搶救了一大批寶貴的文化歷史遺產(chǎn)，我們應(yīng)該在搶救過去歷史文化遺產(chǎn)的同時，更加注重當(dāng)前藝術(shù)檔案的成果收集、整理和補(bǔ)充完善，為將來留下更多、更優(yōu)秀的文化藝術(shù)資料。二是要切實提高藝術(shù)檔案管理人員的綜合素質(zhì)。各文化藝術(shù)單位要注重對藝術(shù)檔案管理人員的培訓(xùn)，加強(qiáng)隊伍建設(shè)，提高藝術(shù)檔案管理人員的自身素質(zhì)，從而促進(jìn)藝術(shù)檔案管理工作。藝術(shù)檔案管理工作紛繁、雜碎，管理中首先要進(jìn)行歸類，這就要求管理人員在掌握專業(yè)技能的同時，要具備一定的文化素質(zhì)和藝術(shù)鑒賞能力，在進(jìn)行初步歸類時就能做好去粗取精、去偽存真工作。藝術(shù)檔案管理工作隨機(jī)、細(xì)致，這就要求管理人員要有端正工作態(tài)度和良好的道德修養(yǎng)，要能隨機(jī)采集，細(xì)致認(rèn)真。在新形勢下還要有創(chuàng)新意識、時代意識，注意藝術(shù)檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展。三是要切實加強(qiáng)藝術(shù)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化和信息化建設(shè)。采用標(biāo)準(zhǔn)化和最新信息化管理的手段和管理方法是藝術(shù)檔案管理的必然趨勢，藝術(shù)檔案信息資源建設(shè)的目的在于實現(xiàn)社會共享，最終實現(xiàn)館藏檔案的數(shù)字化，注重館藏資源的特色，對相關(guān)檔案按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行加工、處理，實現(xiàn)數(shù)字化管理。藝術(shù)檔案管理人員的服務(wù)方式也要逐步從原件、復(fù)制品及文獻(xiàn)匯編等傳統(tǒng)服務(wù)，走向藝術(shù)檔案的信息管理和網(wǎng)絡(luò)管理，使藝術(shù)檔案管理工作煥發(fā)出新的無限生機(jī)。四是要切實轉(zhuǎn)變服務(wù)方式開創(chuàng)藝術(shù)檔案管理工作的新局面。藝術(shù)檔案管理工作要正確面對社會變革與技術(shù)進(jìn)步的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，順應(yīng)時代發(fā)展的潮流，發(fā)揮藝術(shù)檔案特有的長久生命力，藝術(shù)檔案的管理工作就必須要面向社會，走進(jìn)大眾。我們可以順應(yīng)現(xiàn)代人追“星”的心理需求，積極挖掘現(xiàn)有藝術(shù)檔案的歷史價值，舉辦諸如歷史上各類明星、各大流派、各大畫派……的生平事跡介紹、藝術(shù)檔案資料展覽、藝術(shù)流派講座等，把封閉在庫房的珍貴藝術(shù)檔案變教育學(xué)生、引導(dǎo)時尚的活教材，把各類藝術(shù)檔案館辦成社會的課堂和科研教育基地。要充分利用和發(fā)揮藝術(shù)檔案的獨(dú)特優(yōu)勢，吸引社會力量共同開發(fā)藝術(shù)檔案資源，采取多種形式開創(chuàng)藝術(shù)檔案管理工作的新局面。

總之，藝術(shù)檔案管理工作是文化藝術(shù)管理工作的基本內(nèi)容之一，是記錄文化藝術(shù)事業(yè)發(fā)展歷史，保存藝術(shù)成品，造福后世的重要手段。在新的歷史形勢下，我們要充分認(rèn)識藝術(shù)檔案管理的重要意義，引進(jìn)先進(jìn)的管理理念和手段，面向社會、面向大眾，實現(xiàn)藝術(shù)檔案管理工作的良性發(fā)展。

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