信息技術(shù)背景下的圖書管理模式創(chuàng)新探究

陳杰

摘 要：隨著時(shí)代的快速發(fā)展，各種知識(shí)的不斷更新，傳統(tǒng)的圖書難以解決人們的需要。所以，要在圖書管理中運(yùn)用時(shí)代發(fā)展的信息技術(shù)，創(chuàng)新出一種新的圖書閱讀模式，以及新穎的圖書管理模式來(lái)保證人們?nèi)粘ｉ喿x的需要。圖書管理人員要放棄傳統(tǒng)的圖書理念，建立為人們服務(wù)性更強(qiáng)的理念。本文將以信息技術(shù)背景下的圖書管理模式創(chuàng)新探究為主題，對(duì)適應(yīng)時(shí)代的圖書管理模式進(jìn)行分析。

關(guān)鍵詞：圖書管理；信息技術(shù)；創(chuàng)新模式；管理理念

如今，知識(shí)作為國(guó)家發(fā)展的源泉，在國(guó)家的富強(qiáng)中知識(shí)占據(jù)了主要的地位。對(duì)于整個(gè)國(guó)家來(lái)說(shuō)，并不是一個(gè)人的掌握知識(shí)強(qiáng)大就能夠支撐國(guó)家的發(fā)展，需要每個(gè)人民提高自己的知識(shí)水平，為國(guó)家的富強(qiáng)做出自己的貢獻(xiàn)。知識(shí)的傳授之前只是通過圖書來(lái)進(jìn)行的，但是隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，進(jìn)入信息時(shí)代，如果繼續(xù)采用傳統(tǒng)的圖書模式，難以更好的服務(wù)與人們，所以，要將信息技術(shù)融入到圖書管理中，提高圖書的服務(wù)質(zhì)量?？梢越㈦娮訄D書館讓人們隨時(shí)隨地進(jìn)行相關(guān)知識(shí)的閱讀與學(xué)習(xí)，創(chuàng)設(shè)新的圖書管理模式來(lái)更好的服務(wù)與人們。下面進(jìn)行圖書管理模式的分析與探索。

1 創(chuàng)設(shè)信息檢索技術(shù)

在信息技術(shù)的背景下，傳統(tǒng)的圖書模式轉(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)電子書的模式來(lái)更好的服務(wù)于讀者。但是，電子圖書館的建立，里面會(huì)充滿各種資料與圖書，讀者不容易進(jìn)行自己所需要的資料查找。所以，我們要在電子圖書管理中創(chuàng)設(shè)信息檢索技術(shù)，讓讀者輸入自己所需要資料的關(guān)鍵字詞，然后檢索出電子圖書館中所擁有的各種資料，來(lái)便于讀者的尋找和閱讀學(xué)習(xí)。在信息檢索中要根據(jù)不同的檢索語(yǔ)言來(lái)進(jìn)行創(chuàng)設(shè)，檢索語(yǔ)言的種類很多種，下面進(jìn)行簡(jiǎn)單的分析。按描述文獻(xiàn)的內(nèi)容性質(zhì)劃分，可分為分類語(yǔ)言和主題語(yǔ)言。

第一是分類語(yǔ)言。用分類號(hào)和相應(yīng)的分類款目來(lái)表達(dá)各種概念，以學(xué)科體系為基礎(chǔ)將各種概念按學(xué)科性質(zhì)和邏輯層次結(jié)構(gòu)進(jìn)行分類和系統(tǒng)排序，能反映事物的從屬派生關(guān)系，便于按學(xué)科門類進(jìn)行族性檢索。按照分類方式的不同，分類語(yǔ)言又分為體系分類語(yǔ)言、組配分類語(yǔ)言和混合分類語(yǔ)言。

第二是主題語(yǔ)言。主題語(yǔ)言就是對(duì)表達(dá)信息主題內(nèi)容特征的主題詞匯概念，經(jīng)規(guī)范化處理所形成的檢索語(yǔ)言。由于主題詞匯表達(dá)概念準(zhǔn)確，所以主題途徑是檢索信息的主要途徑。主題語(yǔ)言按照主題性質(zhì)的不同，它又可分為標(biāo)題詞語(yǔ)言、單元詞語(yǔ)言、敘詞語(yǔ)言、關(guān)鍵詞語(yǔ)言和引文語(yǔ)言。按照一定方式組織存貯信息，并根據(jù)用戶需求查找出有關(guān)信息的過程。又稱信息存貯與檢索、情報(bào)檢索。信息的查找萌芽于圖書館的參考工作。信息檢索包括三個(gè)主要環(huán)節(jié) ：信息內(nèi)容分析與編碼，產(chǎn)生信息記錄及檢索標(biāo)識(shí)。組織存貯，將全部記錄按文件、數(shù)據(jù)庫(kù)等形式組成有序的信息集合。用戶提問處理和檢索輸出。關(guān)鍵部分是信息提問與信息集合的匹配和選擇，即對(duì)給定提問與集合中的記錄進(jìn)行相似性比較，根據(jù)一定的匹配標(biāo)準(zhǔn)選出有關(guān)信息。它按對(duì)象分為文獻(xiàn)檢索、數(shù)據(jù)檢索和事實(shí)檢索；按設(shè)備分為手工檢索、機(jī)械檢索和計(jì)算機(jī)檢索。由一定的設(shè)備和信息集合構(gòu)成的服務(wù)設(shè)施稱為信息檢索系統(tǒng)，如穿孔卡片系統(tǒng)、聯(lián)機(jī)檢索系統(tǒng)、光盤檢索系統(tǒng)、多媒體檢索系統(tǒng)等。信息檢索最初應(yīng)用于圖書館和科技信息機(jī)構(gòu)，后來(lái)逐漸擴(kuò)大到其他領(lǐng)域，并與各種管理信息系統(tǒng)結(jié)合在一起。與信息檢索有關(guān)的理論、技術(shù)和服務(wù)構(gòu)成了一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的知識(shí)領(lǐng)域，是信息學(xué)的一個(gè)重要分支，并與計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)相互交叉。通過運(yùn)用相關(guān)的信息技術(shù)來(lái)創(chuàng)設(shè)電子圖書的檢索技術(shù)，來(lái)幫助圖書管理，為讀者提供便利的閱讀條件，進(jìn)而打造出適應(yīng)時(shí)代的圖書管理模式。

2 合理運(yùn)用信息技術(shù)

在信息時(shí)代的背景下，并不意味著將全部的圖書轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訒瑘D書館還是有存在必要的。因?yàn)殚L(zhǎng)期進(jìn)行電子圖書的閱讀，會(huì)對(duì)身體的造成巨大的損傷，另外讀者在進(jìn)行電子書的閱讀中，不能夠隨時(shí)進(jìn)行批注，降低讀者的閱讀質(zhì)量。所以，我們要將相關(guān)的信息技術(shù)合理的運(yùn)用到圖書館中，來(lái)便于圖書館中圖書的管理。比如，電子借閱機(jī)是信息時(shí)代發(fā)展的產(chǎn)物，可以在圖書管理中進(jìn)行合理的運(yùn)用，減輕圖書管理的負(fù)擔(dān)。在傳統(tǒng)的圖書借閱中通常是通過管理人員進(jìn)行相應(yīng)的登記，這樣會(huì)出現(xiàn)一些意外的情況造成圖書管理中的錯(cuò)誤，同時(shí)也會(huì)花費(fèi)大量的人力來(lái)進(jìn)行圖書的登記。電子借閱機(jī)在圖書管理中合理的運(yùn)用，來(lái)避免這些不足之處，給讀者帶來(lái)一個(gè)便利的途徑。第一，圖書可以憑借身份證或者其他證件開通借閱服務(wù)或者憑身份證到服務(wù)臺(tái)辦理讀者證，讀者也可以通過自助機(jī)來(lái)進(jìn)行開通，通過服務(wù)臺(tái)來(lái)進(jìn)行開通可防止身份證丟失。第二，進(jìn)入圖書館以后按照自身需要，在檢索機(jī)或者公共電腦上查詢圖書索書號(hào)，按照館藏分布規(guī)律找到圖書，然后到自助借還機(jī)上刷讀者證或者身份證開通服務(wù)的話刷身份證，將圖書放在感應(yīng)區(qū)即可以借閱，離開時(shí)記得退出系統(tǒng)并拿走讀者證，完成借閱后可直接離開圖書館。第三，每本書借閱期限為一個(gè)月，如果續(xù)借再加一個(gè)月，續(xù)借手續(xù)可以自己上官方網(wǎng)站搞或者找前臺(tái)工作人員辦理。第四，還書時(shí)帶上圖書，可以不用帶讀者證，直接在自助借還機(jī)的感應(yīng)區(qū)上刷一下，就可以完成還書手續(xù)了，最后書放在回收車上即可。通過在圖書管理中運(yùn)用自動(dòng)借閱機(jī)省去了工作人員記錄的程序，只需要將讀者還的書籍重新進(jìn)行整理就可以?？傊詣?dòng)借閱機(jī)知識(shí)信息時(shí)代發(fā)展的一個(gè)產(chǎn)物，可以將更多的信息技術(shù)在圖書管理中進(jìn)行合理的運(yùn)用，來(lái)打造一種新型的圖書管理模式，為讀者提供更多的服務(wù)。

3 創(chuàng)新圖書管理模式

如今，在信息時(shí)代的背景下，二維碼的運(yùn)用逐漸成為時(shí)代的潮流，得到廣大群眾的喜愛。在傳統(tǒng)的圖書背后經(jīng)常會(huì)有一個(gè)條形碼，但是所體現(xiàn)出的運(yùn)用并不是非常的明顯，所以，在圖書管理中我們可以為每一本圖書打造一個(gè)二維碼，通過對(duì)二維碼的掃描，讀者可以對(duì)這本圖書進(jìn)行相關(guān)的借閱，進(jìn)一步幫助圖書管理模式的形成。二維條碼比一維條碼記載數(shù)據(jù)量更多，二維碼條碼是一種高密度、高信息含量的便攜式數(shù)據(jù)文件，是實(shí)現(xiàn)證件及卡片等大容量、高可靠性信息自動(dòng)存儲(chǔ)、攜帶并可用機(jī)器自動(dòng)識(shí)讀的理想手段。而且可以記載更復(fù)雜的數(shù)據(jù)，比如圖片等。

二維碼具有以下幾個(gè)特點(diǎn)可以幫助圖書的管理。第一，二維碼信息容量大。這種二維條碼比傳統(tǒng)的普通條碼信息容量高幾十倍，可以適應(yīng)與圖書種類的繁多。第二，編碼范圍廣。二維碼條碼可以將照片、指紋、掌紋、簽字、聲音、文字等凡可數(shù)字化的信息進(jìn)行編碼。第三，二維碼保密、防偽性能好。二維碼條碼具有多重防偽特性，它可以采用密碼防偽、軟件加密及利用所包含的信息如指紋、照片等進(jìn)行防偽，因此具有極強(qiáng)的保密防偽性能。第四，譯碼可靠性高。普通條碼的譯碼錯(cuò)誤率約為百萬(wàn)分之二左右，而二維碼條碼的誤碼率不超過千萬(wàn)分之一，譯碼可靠性極高。第五，二維碼容易制作且成本很低，通過利用現(xiàn)有的信息化技術(shù)，即可在圖書的表面上印出二維條碼。最后，條碼符號(hào)的形狀可變同樣的信息量，二維碼條碼的形狀可以根據(jù)載體面積及美工設(shè)計(jì)等進(jìn)行自我調(diào)整。由于二維條碼具有成本低，信息可隨載體移動(dòng)，不依賴于數(shù)據(jù)庫(kù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、保密防偽性能強(qiáng)等優(yōu)點(diǎn)，所以，在圖書管理中合理運(yùn)用二維碼技術(shù)來(lái)創(chuàng)造新型的管理模式。

總而言之，通過以上對(duì)圖書管理中信息檢索技術(shù)、信息技術(shù)的運(yùn)用、以及創(chuàng)新二維碼管理模式的分析，可見在信息技術(shù)的背景下，新型的圖書管理模式打造還需要不斷的創(chuàng)新和探索，進(jìn)而不斷完善為讀者提供更加優(yōu)秀的閱讀途徑。

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