如何提高檔案工作人員自身素質(zhì)和職業(yè)水平

楊怡

摘 要：檔案管理工作在整個(gè)資料管理中占據(jù)非常關(guān)鍵的位置，可以對(duì)有效信息進(jìn)行全面的管理和控制，為整體檔案的合理控制提供必要的條件，全面的促進(jìn)信息的有效性發(fā)展，為檔案信息管理的科學(xué)性提供必要的條件，保證檔案信息管理的質(zhì)量。但是在實(shí)際工作中存在一定的問題，管理人員本身素質(zhì)存在問題，使得整體管理不規(guī)范，因此需要針對(duì)檔案工作人員自身素質(zhì)進(jìn)行管理，不斷的提升工人員自身素質(zhì)和職業(yè)水平，從而進(jìn)一步促進(jìn)管理工作的進(jìn)步。本文主要從如何提高檔案工作人員的自身素質(zhì)和職業(yè)水平進(jìn)行分析。

關(guān)鍵詞：檔案工作人員；自身素質(zhì)；職業(yè)水平

檔案管理人員是保證檔案信息控制的基礎(chǔ)，在進(jìn)行管理的過程中需要對(duì)檔案進(jìn)行全面的控制，從而保證檔案信息管理質(zhì)量，為檔案信息的全面進(jìn)步提供必要的條件。但是在進(jìn)行檔案管理的過程中還是存在一定的問題，使得整體的管理效果不達(dá)標(biāo)，因此需要針對(duì)檔案工作人員的自身素質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng)進(jìn)行不斷的提升，從而使得整個(gè)檔案管理的質(zhì)量不斷提升，為整體檔案管理的質(zhì)量提供前提條件，保證我國檔案管理技術(shù)的全面發(fā)展與進(jìn)步。

1 檔案管理員應(yīng)當(dāng)具備的相關(guān)素質(zhì)

1.1 政治素質(zhì)

政治素質(zhì)是檔案管理人員首先需要擁有的素質(zhì)，在進(jìn)行管理的過程中政治素質(zhì)是展開工作的基礎(chǔ)，表現(xiàn)在實(shí)際工作中就是按照政治相關(guān)規(guī)范的要求，學(xué)習(xí)相關(guān)的規(guī)章制度，及時(shí)掌握檔案管理工作規(guī)范，并在日常工作中按照檔案管理的要求，發(fā)揮工作的熱情，掌握更加全面的管理方法，保證工作的先進(jìn)性和創(chuàng)造性，對(duì)自身的能力進(jìn)行全面的提升，從而對(duì)檔案管理工作進(jìn)行全面的創(chuàng)新，進(jìn)一步促進(jìn)檔案管理工作的技術(shù)提升。

1.2 職業(yè)道德

職業(yè)道德是進(jìn)行檔案管理工作的基礎(chǔ)，在進(jìn)行工作的過程中需要全面的掌握檔案管理中的各項(xiàng)規(guī)章制度，嚴(yán)格按照規(guī)章制度的要求進(jìn)行工作，恪盡職守盡職盡責(zé)，這樣才能更加全面的對(duì)工作過程進(jìn)行控制。同時(shí)在進(jìn)行工作的過程中還需要及時(shí)發(fā)現(xiàn)自身的不足，積極根據(jù)職業(yè)規(guī)范的要求對(duì)自身工作進(jìn)行改進(jìn)，掌握更加全面的管理方法，對(duì)工作進(jìn)行完善，從而更好的實(shí)現(xiàn)工作的全面進(jìn)步。

1.3 創(chuàng)新精神

在進(jìn)行管理的過程中還需要對(duì)工作的方法進(jìn)行創(chuàng)新，在原有的工作基礎(chǔ)上對(duì)工作過程進(jìn)行全面的創(chuàng)新，從而掌握更加全面的工作方法，將整體工作過程進(jìn)行延伸，結(jié)合時(shí)代的發(fā)展將新型的技術(shù)設(shè)備引進(jìn)工作中，對(duì)工作方法進(jìn)行全面的發(fā)展，保證整體工作的與時(shí)俱進(jìn)，使得檔案管理和現(xiàn)代的技術(shù)相互結(jié)合，進(jìn)一步提升管理的科學(xué)性，為檔案管理的全面進(jìn)步創(chuàng)造條件。

1.4 工作作風(fēng)

工作作風(fēng)也是檔案管理人員需要具備的基本素質(zhì)，檔案管理人員在工作過程中需要保證工作的廉潔高效，嚴(yán)格的按照各項(xiàng)規(guī)章制度的要求安排自身工作，不能出現(xiàn)違背職業(yè)道德的行為，對(duì)自己的工作全面的負(fù)責(zé)。同時(shí)，在進(jìn)行管理的過程中在進(jìn)行管理的過程中還需要對(duì)工作的方法進(jìn)行創(chuàng)新，在原有的工作基礎(chǔ)上辦事認(rèn)真，一絲不茍；講究效率，雷厲風(fēng)行；謙虛謹(jǐn)慎，忠于職守；勤奮好學(xué)，精通業(yè)務(wù)；遵守紀(jì)律，嚴(yán)守機(jī)密；尊重領(lǐng)導(dǎo)，團(tuán)結(jié)群眾；任勞任怨，腳踏實(shí)地；勇于開拓，顧全大局，全面的對(duì)自己的工作負(fù)責(zé)任。

1.5 業(yè)務(wù)技能

業(yè)務(wù)技能是保證工作能否保質(zhì)保量完成的基礎(chǔ)，在工作過程中檔案管理人員需要全面的掌握日常工作職能，保證保量的完成自己的本職工作，在生活中積極的對(duì)工作過程進(jìn)行反思，對(duì)工作過程進(jìn)行思考，從而更加全面的將各項(xiàng)管理的過程簡化，保證工作過程符合技術(shù)規(guī)范的要求，從而更好的完成日常各項(xiàng)工作。

2 檔案管理員素質(zhì)提高受到影響的因素

檔案管理員素質(zhì)提升受到影響的因素主要分為內(nèi)部原因和外部原因，內(nèi)部原因主要是工作人員自身素質(zhì)較低，根本沒有意識(shí)到進(jìn)行素質(zhì)提升的重要性，對(duì)于自身能力的提升意義認(rèn)識(shí)不充分，造成檔案管理人員的素質(zhì)得不到全面的提升，對(duì)后續(xù)的教育培訓(xùn)工作理解不充分，嚴(yán)重的影響后續(xù)各項(xiàng)工作的展開。而外部因素主要是環(huán)境的影響，整個(gè)行業(yè)內(nèi)部沒有充分的認(rèn)識(shí)到進(jìn)行職業(yè)素質(zhì)提升的重要意義，因此在管理的過程中沒有定期的展開專業(yè)的培訓(xùn)活動(dòng)，管理部門也沒有定期進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)工作，造成整體行業(yè)對(duì)于職工的各項(xiàng)職業(yè)技能管理補(bǔ)充分，造成行業(yè)內(nèi)部整體的缺失。

3 提高檔案管理員素質(zhì)的相關(guān)措施

3.1 要愛崗敬業(yè)，擁有良好的職業(yè)道德

積極推進(jìn)愛崗敬業(yè)的工作，并將愛崗敬業(yè)的思想在管理人員內(nèi)部進(jìn)行全面的普及，定期的展開各項(xiàng)愛崗敬業(yè)相關(guān)教育，讓工作人員理解愛崗敬業(yè)的相關(guān)行為規(guī)范，在自己崗位上積極工作，全面的了解各項(xiàng)工作技巧，逐步的對(duì)職業(yè)道德進(jìn)行培養(yǎng)，養(yǎng)成良好的職業(yè)習(xí)慣，全面的對(duì)自身能力進(jìn)行培養(yǎng)，從而對(duì)整體職業(yè)養(yǎng)成形式進(jìn)行提升和促進(jìn)。

3.2 對(duì)規(guī)章制度進(jìn)行建設(shè)并完善

在進(jìn)行檔案管理的過程中需要根據(jù)時(shí)代發(fā)展的需要對(duì)各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行完善，及時(shí)的對(duì)規(guī)章制度的執(zhí)行情況進(jìn)行調(diào)查分析，掌握更加全面的管理方法，將各項(xiàng)工作進(jìn)行提升，同時(shí)對(duì)各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行全面的提升，根據(jù)職業(yè)發(fā)展的過程，對(duì)現(xiàn)有制度不完善的方面進(jìn)行全面的改進(jìn)，從而不斷的提升制度的科學(xué)性和規(guī)范性，保證檔案管理人員各項(xiàng)工作過程的提升，促進(jìn)管理人員工作職能的全面提升。

3.3 強(qiáng)化員工的服務(wù)意思，提高其水平

對(duì)于檔案管理人員來講，需要明確人員的服務(wù)意識(shí)，在工作中積極的對(duì)服務(wù)職能進(jìn)行全面提升，積極與顧客之間展開交流與溝通，保證管理人員服務(wù)意識(shí)的不斷提升，為管理人員技術(shù)的進(jìn)步提供必要的條件。同時(shí)，樹立“檔案管理也能出效益”的理念，將其置于與其他部門同等重要的地位，加強(qiáng)管理人員的職業(yè)地位，從而全面的對(duì)技術(shù)能力進(jìn)行提升，增加技術(shù)管理的科學(xué)性。

3.4 加強(qiáng)員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)

員工的職業(yè)教育需要全面的進(jìn)行，定期的對(duì)員工的工作內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn)，結(jié)合時(shí)代發(fā)展的需要，將先進(jìn)的工作方法應(yīng)用到管理中，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)的學(xué)習(xí)，努力提高自己的現(xiàn)代化技能，提高檔案工作的效率和標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化程度。同時(shí)，對(duì)專業(yè)素養(yǎng)進(jìn)行培養(yǎng)，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)的學(xué)習(xí)，努力提高自己的現(xiàn)代化技能，提高檔案工作的效率和標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化程度。

3.5 充分利用現(xiàn)代化技術(shù)管理檔案

現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代化的企業(yè)管理技術(shù)是需要管理人員進(jìn)行工作的基礎(chǔ)，管理中需要全面的對(duì)計(jì)算機(jī)能力和先進(jìn)的技術(shù)成果進(jìn)行使用，掌握更加全面的管理方法，保證技術(shù)全面的發(fā)展與進(jìn)步，從而不斷的促進(jìn)整體技術(shù)能力的提升。同時(shí)，幫助檔案管理人員使用新型的技術(shù)，可以將簡化工作過程，進(jìn)一步提升職工的工作能力。

檔案管理工作是對(duì)資料的保管和使用具有重要的意義，因此在進(jìn)行管理中需要處處嚴(yán)格要求自己，完善和發(fā)展自己，培養(yǎng)高尚的道德情操，努力提高自身素質(zhì)，樹立良好的社會(huì)形象。

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