事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與改革新思路研究

安靜

摘 要：隨著我國不斷發(fā)展的科學技術和經(jīng)濟水平，事業(yè)單位工作質量和效率開始逐漸提高。事業(yè)單位內(nèi)部檔案管理工作有效運行機制的建立刻不容緩。眾所周知，整體事業(yè)單位工作流程中重要的操作流程和組成部分就是檔案管理工作，事業(yè)單位檔案管理工作創(chuàng)新改革在一定限度上為事業(yè)單位工作機制完善提供了良好的前提條件。文中根據(jù)目前的問題，詳細的分析了事業(yè)單位檔案管理工作創(chuàng)新內(nèi)容和改革思路。

關鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理；創(chuàng)新改革；新思路

將檔案管理力度增強，一方面可以促使事業(yè)單位工作能夠更高效程序化，另外一面能夠促使事業(yè)單位的發(fā)展進步，有助于社會主義文明建設水平的提升，保護人們的合法權益。因此，在新形勢背景下，肯定要創(chuàng)新事業(yè)單位的檔案管理工作。

1 事業(yè)單位檔案管理的意義

事業(yè)單位檔案包含多年的工作記錄，開展業(yè)務工作的重要參考依據(jù)，也是不可缺少的憑證。完整的檔案讓單位在處理日常工作當中，保護單位權益，記錄職工工作流程當中有據(jù)可依，有證可查，同時還能夠為確保事業(yè)單位各個工作能夠順利進行的前提基礎。隨著不斷進步的科學水平，事業(yè)單位對檔案管理提出了更高的標準，只有在滿足社會條件的基礎上不斷的創(chuàng)新改革，保證和事業(yè)單位發(fā)展目標做到統(tǒng)一，從而將提升事業(yè)單位的工作能力服務水準。

2 現(xiàn)存問題要點分析

2.1 并未從思想上充分重視

由于事業(yè)單位和一般的單位性質不同，作為國家特殊單位，所有的部門領導人和工作人員都關注工作效率，同時并不真正重視檔案管理干工作，簡單的認為檔案管理工作就是文員的工作。平時將普通的檔案資料往檔案袋當中一裝，放到檔案室就不管了，也并未有人去翻看，整理。這樣的情況很容易導致檔案出現(xiàn)不全丟失情況，一旦因為某種因素需要用到某些檔案資料的時候，工作人員亂翻一通，耗費時間。就算是有的單位參加了檔案達標升級工作評估，也并不是主動參與，為了應對考核而已，并未從思想意識上直接認識到檔案的重要性。

2.2 缺乏完善的管理制度

目前的事業(yè)單位檔案管理工作當中，還是存在一些問題，對事業(yè)單位檔案管理工作的發(fā)展情況進行約束。管理混亂成為當中比較明顯的問題，造成這個問題出現(xiàn)主要是因為檔案管理工作重視力度不足，也并沒有健全的制度。根據(jù)有關調查指導，目前我國有小部分事業(yè)單位在有關的檔案管理工作當中將制度進行完善，可是并未真正的獲得良好的執(zhí)行效果，這樣，存在的制度建設也是徒有虛名。比如說，大部分的事業(yè)單位當中，大多數(shù)的管理工作人員僅僅是比較簡單的將檔案資源擺放在應該放的地方，并沒有進行管理意識，這樣，非常容易出現(xiàn)文件缺失情況，非常不利于收集信息，直接造成事業(yè)單位的檔案管理工作受到非常大的影響。此外，對外借的檔案來講，因為沒有嚴格的借閱程序，非常容易造成檔案出現(xiàn)遺失情況。這樣無法保證事業(yè)單位檔案管理正常有序的開展。

2.3 管理設施落后，難以適應新時期檔案管理工作的需要

盡管目前的計算機技術快速發(fā)展已經(jīng)滲入到大多領域中，將很多傳統(tǒng)的行業(yè)管理模式改善，將管理效率和管理水準提升，可是這樣的改變在事業(yè)單位檔案管理當中還不是非常顯著。因為大多數(shù)事業(yè)單位不是非常重視檔案管理工作，大多數(shù)單位并未在檔案管理行業(yè)上使用先進的信息技術，大部分事業(yè)單位在檔案管理當中還是使用比較傳統(tǒng)的管理模式，這些事業(yè)單位投入到檔案管理設備上的還是比較少，比較落后的管理設施無法滿足檔案管理工作的要求，從極大程度上成為了事業(yè)單位檔案管理水準提升的另外一個重要因素。

2.4 管理工具和手段創(chuàng)新力度不足

目前科學技術水準不斷提升的情況中，對應的需要我國事業(yè)單位檔案管理工作水平開始逐漸的提升，以此將新時期發(fā)展情況適應。但是，因為我國大多數(shù)事業(yè)單位檔案管理工作缺少比較科學的管理方式，也并沒有科學的管理方法作為支持，更沒有管理當中使用現(xiàn)代信息技術。例如目前的事業(yè)單位進行檔案管理，仍然使用傳統(tǒng)規(guī)矩的人工管理模式，將管理效率大幅度降低。尤其是信息量大量增加，人工管理模式不但不適用在工作量比較大的情形，會出現(xiàn)非常多的失誤，很難在一定時間里高效率的完成任務。因此，現(xiàn)如今情況下，必須將事業(yè)單位的檔案管理方法不斷的進行創(chuàng)新。

3 事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與改革策略分析

3.1 創(chuàng)新管理理念，提高事業(yè)單位對檔案管理的重視程度

新形勢下，事業(yè)單位檔案管理工作為了能更加高效率的運轉。第一就是要將管理理念進行創(chuàng)新，就是事業(yè)單位領導將檔案管理的宣傳力度加大，保證每一個員工都認識到檔案管理的關鍵性，從而鼓舞員工積極的主動發(fā)言，提出自身對檔案管理的意見，提升員工參與度的同時，激發(fā)出員工工作的積極主動性。第二，將事業(yè)單位管理工作者的檔案管理關注程度提升，就需要領導充分的了解每一個員工的價值，給予表現(xiàn)突出的員工獎勵，創(chuàng)造良好的工作氛圍，讓普通員工逐漸的了解到自己盡管作為平凡的員工，可是也要給事業(yè)單位進步貢獻自身的微薄之力，不但能夠體現(xiàn)自身價值，還能夠將事業(yè)單位的發(fā)展促進。第三，創(chuàng)新事業(yè)單位檔案管理，要擅長借鑒國際上比較成熟的案例，綜合事業(yè)單位實際情況，進行樂觀的完善。事業(yè)單位可以將建檔模式創(chuàng)新，創(chuàng)立電子檔案，能夠避免紙質檔案出現(xiàn)損壞不完善。

3.2 創(chuàng)新管理機制， 完善檔案管理制度建設

事業(yè)單位檔案管理工作下，要不停的將管理手段進行創(chuàng)新。首先要加強建設現(xiàn)代化管理制度，保證有序的展開管理工作。其次，貫徹落實責任制度，對各個管理人員明確職責義務，實現(xiàn)制度化管理模式，將檔案管理信息有序化，提升檔案信息使用幾率。最后，為了更大程度上將管理人員的積極性提升，要實行嚴格的考核制度和激勵機制，幫助人們可以主動的參加到檔案管理工作當中來，更好的將事業(yè)單位檔案管理工作往前發(fā)展起到推動作用。

3.3 完善現(xiàn)代化檔案管理設施，提高工作效率

作為創(chuàng)新檔案管理方法和提升檔案管理效率的必要條件就是將現(xiàn)代化的信息管理系統(tǒng)進行完善。僅僅包含事業(yè)單位管理制度以及以專業(yè)工作人員還是不足的，有些單位還需要對檔案管理設備及時的更新，增強檔案管理工作的資金揉入，更好的將檔案管理工作的效率提升。

3.4 檔案管理工作方式創(chuàng)新要點分析

檔案管理工作方式創(chuàng)新改革是非常關鍵的一點，從創(chuàng)新方式入手將問題解決，同時將網(wǎng)絡技術手段作為操作的基本點，將執(zhí)行數(shù)字化進程的總體效率提升。檔案原有數(shù)字化規(guī)劃要落實貫徹到位，重點包括了案卷目錄資料保存內(nèi)容和對應的卷內(nèi)文件目錄要整理清晰，二者能夠實現(xiàn)數(shù)字化完成檔案原文數(shù)字管理執(zhí)行以及檔案原文檢索和遠程利用執(zhí)行等有關檔案。創(chuàng)新改革檔案管理模式不能夠離開光盤縮微以及聲像要素的合理融入，要保證適應時代發(fā)展潮流的基礎上穩(wěn)步的將事業(yè)單位檔案管理方式進行創(chuàng)新。

總之，事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新改革思路，是在工作執(zhí)行當中具有非常重要的時代作用，在社會發(fā)展當中占有一定的份額，目前問題就是將更新設施、檔案管理業(yè)務水平比較低、檔案管理意識嚴重不足，能夠及時的對檔案管理觀念進行創(chuàng)新同時創(chuàng)新工作方式和機制，全面的多角度的將事業(yè)單位檔案管理質量提高。

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