當(dāng)下高校圖書館采編工作的變化及解決措施

馬雯

摘 要：圖書館采編工作是圖書館最基本的業(yè)務(wù)工作，也是最核心的業(yè)務(wù)工作。隨著人文科技的發(fā)展，當(dāng)下高校圖書館的采編工作也逐漸有了變化，為了適應(yīng)這些變化，提高圖書館的服務(wù)水平和整體競(jìng)爭(zhēng)力，本文根據(jù)當(dāng)下圖書館采編工作的一系列變化，提出相應(yīng)的解決措施。

關(guān)鍵詞：高校圖書館；采編工作；變化

高校圖書館主要服務(wù)對(duì)象是高校師生，采編工作的效果將影響師生對(duì)圖書館資料的使用情況和滿意程度，即影響圖書館的服務(wù)質(zhì)量，所以高校圖書館采編工作是一項(xiàng)極為重要的工作，簡(jiǎn)單來說，它是對(duì)一些文獻(xiàn)的采集，整合，分類，編目，賬目存檔等等。隨著網(wǎng)絡(luò)的普及，新時(shí)代的圖書館采編工作也產(chǎn)生了翻天覆地的變化，不管是工作重點(diǎn)，工作方式，還是服務(wù)方式都與傳統(tǒng)的采編工作有所不同，為了適應(yīng)這些變化，高校圖書館的工作人員應(yīng)對(duì)采編工作做及時(shí)的調(diào)整，采取有效的改進(jìn)措施，從而發(fā)揮采編工作的作用，提高高校圖書館的服務(wù)質(zhì)量。

1 高校圖書館采編工作的多種變化

1.1 采編工作重點(diǎn)的變化

因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)科技的興起，電子文獻(xiàn)和網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)這種數(shù)字化文獻(xiàn)越來越豐富，數(shù)字化文獻(xiàn)相比于傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻(xiàn)，出版周期更短，傳播面積更廣，速度更快，深受讀者的追捧。所以新時(shí)期的圖書館采編工作重點(diǎn)，從傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻(xiàn)，正逐步向新興起的數(shù)字化文獻(xiàn)做轉(zhuǎn)移。

1.2 采編工作方式的變化

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的興起，涌現(xiàn)出大量的數(shù)字化文獻(xiàn)信息資源，豐富的資源讓采編工作的對(duì)象更加多樣化，高校圖書館采編工作新方向是對(duì)不同類型信息資源進(jìn)行組織和編目。表面上看是加大了采編人員的工作量，讓采編工作變得更加繁重。實(shí)際上網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也為圖書館采編人員提供了新思路，新渠道?，F(xiàn)在大多數(shù)的采編人員，都是利用網(wǎng)站獲取信息，再對(duì)這些信息做嚴(yán)格的篩選和查重，最后運(yùn)用網(wǎng)上采訪的方式，完成對(duì)信息的整合。這樣既簡(jiǎn)化了采訪流程，又增加了信息資源的效用性，大大的提高了采編工作的效率和質(zhì)量。

1.3 采編服務(wù)方式的變化

高校圖書館與大眾圖書館的不同之處就在于，服務(wù)對(duì)象是高校師生，他們主要需求的資源是科研資料以及教學(xué)資料等等，這種特殊性，致使高校圖書館采編工作的服務(wù)方式具有很強(qiáng)的針對(duì)性。而由于網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的極速普及， 文獻(xiàn)信息的來源越來越廣泛， 內(nèi)容和形式也越來越多樣，這需要采編工作人員，利用網(wǎng)絡(luò)做好專項(xiàng)信息資源的及時(shí)收錄，并做到資源共享，讓師生能得到所求信息的第一手資料。另外，為了真正的做好服務(wù)工作，采編人員還應(yīng)該深入高校師生的生活學(xué)習(xí)中，了解高校師生的對(duì)各類資源的需求，提供給高校師生最有效的資源信息，以提高圖書館服務(wù)質(zhì)量。

2 高校圖書館采編工作的新對(duì)策

2.1 暢通采訪渠道

走訪發(fā)現(xiàn)，當(dāng)今高校圖書館的采編工作主要遇到的問題就是采購(gòu)經(jīng)費(fèi)缺乏，這需要暢通采訪渠道，拓寬渠道，用成本低廉的方法來獲取信息資源。這不僅需要采購(gòu)人員的實(shí)踐總結(jié)，還需要高校師生的通力配合。高校師生可以將自己的教學(xué)和學(xué)習(xí)情況上傳到圖書館信息系統(tǒng)中，然后采編人員根據(jù)師生提供的情況，介紹精準(zhǔn)的資源信息，通過圖書館信息系統(tǒng)或者電子郵件，向師生進(jìn)行演示，從而低成本高效率的滿足高校師生的信息需求

2.2 優(yōu)化采編流程

為了提高圖書館采編工作的工作效率，采編人員應(yīng)該對(duì)采編的每個(gè)工作環(huán)節(jié)有深入理解和探究，優(yōu)化采編流程，避免工作的交叉情況和重復(fù)情況。如要求采編人員對(duì)供應(yīng)商供應(yīng)的圖書進(jìn)行查重，在接受圖書接受信息時(shí)就做好明確篩選，將工作完成于征訂目錄之前，以此來減少傳統(tǒng)采編流程中編目時(shí)的查重，還有要求采編人員對(duì)采編地點(diǎn)進(jìn)行合理布置，減少擠壓情況，從而進(jìn)行信息的高效處理。只有優(yōu)化了采編流程，采編工作的效率才會(huì)有提升。

2.3 提高采編人員的素質(zhì)

高校圖書館采編人員的素質(zhì)是決定采編工作優(yōu)劣的重要因素。因?yàn)椴删幦藛T的素質(zhì)提高了，才能為高校師生提供更好的服務(wù)。尤其是網(wǎng)絡(luò)發(fā)展迅速的時(shí)代，采編人員應(yīng)該具有與時(shí)俱進(jìn)的服務(wù)理念，不斷提升自己在信息采集，信息處理上的專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能，提高自身素養(yǎng)。其一，高校圖書館采編人員應(yīng)該有不斷學(xué)習(xí)的，加強(qiáng)自身能力的意識(shí)，除了要掌握?qǐng)D書館學(xué)的基本知識(shí)外，還要對(duì)圖書館學(xué)的內(nèi)容做到深化理解，運(yùn)用計(jì)算機(jī)知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)技能對(duì)圖書館采訪流程進(jìn)行不斷優(yōu)化。學(xué)習(xí)外語(yǔ)，增強(qiáng)外語(yǔ)應(yīng)用能力，提升查閱外文資料獲取有用信息的能力，為高校師生提供全面多樣的信息服務(wù)。其二，采編人員應(yīng)注意培養(yǎng)自身的社會(huì)活動(dòng)能力。做到與信息資源供應(yīng)聲或圖書出版商能進(jìn)行有效的會(huì)談，做到與讀者能有效的溝通，知曉讀者對(duì)信息的需求，如此提高采編工作的質(zhì)量。其三，高校圖書館機(jī)構(gòu)應(yīng)該把對(duì)工作人員的培訓(xùn)項(xiàng)目提上日程，多開展培訓(xùn)和進(jìn)修，用多種教育方式培養(yǎng)采編人員的專業(yè)技能，提升采編人員的工作能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)。只有不斷的提升高校圖書館采編人員的綜合素質(zhì)，才能保證采編工作的服務(wù)越來越優(yōu)質(zhì)。

2.4 建立健全的采編工作考核制度

當(dāng)今很多高校圖書館采編工作的考核制度并不科學(xué)，也不完善，這樣導(dǎo)致采編人員往往忽視信息的質(zhì)量，卻過于在意信息加工的數(shù)量，所以整體上看，并不能為高校師生提高優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。所以建立健全的采編工作考核制度是迫在眉睫。高校圖書館應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況，建立符合本館的采編工作考核制度，將責(zé)任和權(quán)力落實(shí)到每個(gè)采編人員的身上，迫使采編人員對(duì)信息的質(zhì)量予以重視，考核過程中一定要注意做到公平公正，并且要將職稱的評(píng)定作為對(duì)采編人員的考核結(jié)果，激勵(lì)采編人員的工作積極性，提高采編人員的工作責(zé)任心。

總之，高校圖書館采編工作是非常重要的基礎(chǔ)工作，做好此項(xiàng)工作，能為高校師生提供更有效的信息服務(wù)，提高圖書館服務(wù)水準(zhǔn)。當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)大環(huán)境下，圖書館的采編工作也不再拘泥于傳統(tǒng)的采編形式，而是有了翻天福利的變化，正逐步向新型采編形式轉(zhuǎn)變。對(duì)于這些改變，首先采編人員應(yīng)該提升自身的素質(zhì)，其次高校圖書館管理人員對(duì)采編人員采用健全的采編工作考核制度，培養(yǎng)采編工作的綜合素質(zhì)，業(yè)務(wù)能力，及服務(wù)理念，讓采編人員利用網(wǎng)絡(luò)科技暢通采訪渠道，優(yōu)化采編流程，以適應(yīng)新形式下的采編工作，達(dá)到提高高校圖書館服務(wù)水平的目的。隨著工作中的探索實(shí)踐，相信采編人員定會(huì)找到更好的適應(yīng)變化的解決措施。

參考文獻(xiàn)

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