試論基于新形勢下的高中學(xué)籍檔案管理

摘 要：隨著時(shí)代的發(fā)展，高中階段對學(xué)生的管理也越來越來嚴(yán)格，對學(xué)生學(xué)籍管理不僅能夠很好的掌握學(xué)生的學(xué)習(xí)、成長狀況，還能夠有助于教師針對學(xué)生的學(xué)習(xí)情況進(jìn)行教學(xué)，以此取得更好的教學(xué)效果。本文先闡述了學(xué)籍檔案的內(nèi)容，學(xué)籍檔案的特點(diǎn)，接著提出了新形勢下的高中學(xué)籍檔案管理策略，以便更好的促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展。

關(guān)鍵詞：新形勢；高中；學(xué)籍檔案管理

高中階段檔案管理工作主要是對學(xué)生的學(xué)習(xí)、成長情況進(jìn)行記錄，通過對學(xué)生的檔案管理不僅對學(xué)生的發(fā)展具有重要意義，也是學(xué)校管理水平的重要體現(xiàn)，是學(xué)校管理工作不可或缺的一部分，學(xué)校、教師可以通過對學(xué)生檔案的了解對學(xué)生采用相應(yīng)的教學(xué)措施，以便更好的促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展。隨著教育教學(xué)改革的推進(jìn)，很多高中的招生率也在不斷發(fā)生變化，這樣就使得學(xué)校學(xué)籍檔案管理工作的重要性日益突出。在新形勢下如何做好檔案管理工作室學(xué)校發(fā)展中需要思考的問題。

1 學(xué)籍檔案的內(nèi)容

高中階段學(xué)生的檔案管理主要包括兩個(gè)方面，個(gè)人檔案和學(xué)籍管理檔案。個(gè)人檔案主要是學(xué)生學(xué)籍檔案冊和學(xué)生的成長記錄袋，主要包括學(xué)生的學(xué)籍登記，學(xué)習(xí)情況以及綜合實(shí)踐情況、身體狀況，家庭狀況等。成長記錄袋主要是學(xué)生在成長中的一些作品，一些手工作品或者是論文、獲獎的作品等，通過這些主要記錄學(xué)生的學(xué)習(xí)過程和成果。學(xué)籍管理檔案主要包括學(xué)籍檔案、修習(xí)狀況等，學(xué)籍檔案工作主要由學(xué)校教務(wù)處進(jìn)行管理，檔案主要是學(xué)生個(gè)人為單位進(jìn)行建立，檔案建立好后由學(xué)校進(jìn)行保管，畢業(yè)時(shí)再帶走。成長記錄袋是由學(xué)生自己建立自己保管，學(xué)籍檔案管理主要是以電子版為主，方便教育教學(xué)管理。

2 學(xué)籍檔案的特點(diǎn)

檔案管理時(shí)間具有分散性，學(xué)生學(xué)籍檔案管理工作需要比較長的時(shí)間，一般是從學(xué)生入學(xué)開始到畢業(yè)，這就需要三年時(shí)間，檔案管理都具有一定的變動性，這就使得檔案的形成具有一定的周期性，學(xué)生學(xué)籍檔案一直處于變動過程中，學(xué)生在學(xué)習(xí)中可能有休學(xué)復(fù)學(xué)、受處分取消處分等情況，這都需要記錄到學(xué)生檔案中。此外，檔案內(nèi)容也相對比較豐富，包含學(xué)生的學(xué)習(xí)表現(xiàn)和學(xué)習(xí)情況等。檔案管理還具有一定的私密性，學(xué)生學(xué)籍檔案管理包含學(xué)生的很多個(gè)人信息，主要有學(xué)生的姓名、出生年月、家庭情況等等，這些都屬于學(xué)生的隱私信息。為此，在高中檔案管理中要注重隱私工作的處理，保證學(xué)生檔案不被泄露。檔案管理還在教育教學(xué)中進(jìn)行頻繁的使用，學(xué)生在報(bào)考學(xué)校以及補(bǔ)辦學(xué)校證件時(shí)都會用到學(xué)籍檔案，這些都決定了檔案管理具有一定的特殊性和復(fù)雜性，一定要能夠做好學(xué)籍檔案管理工作。

3 新形勢下的高中學(xué)籍檔案管理策略

3.1 優(yōu)化學(xué)籍檔案管理制度

高中階段學(xué)籍檔案管理工作涉及到的內(nèi)容比較廣泛，管理人員的工作也相對比較系統(tǒng)，對學(xué)生的學(xué)籍檔案管理工作不僅包含對學(xué)生的學(xué)籍檔案管理，還包括對學(xué)生檔案的收集、保管等。為此，在學(xué)生學(xué)籍檔案管理中要注重完善學(xué)籍檔制度，要能夠結(jié)合高中學(xué)校本身的發(fā)展情況制定完善的規(guī)章制度，要對檔案管理的收集、整理等做好相應(yīng)規(guī)范，對學(xué)生的檔案進(jìn)行全面整理，以便保證檔案信息的完整性。對學(xué)生學(xué)籍檔案進(jìn)行整理收集時(shí)要能夠注意應(yīng)用分類進(jìn)行整理，以便保證檔案工作的有序性，對于已經(jīng)收集好的學(xué)籍檔案要能夠做到定期檢查，以免出現(xiàn)一些紕漏或者是影響學(xué)籍檔案安全性的問題發(fā)生，要能夠時(shí)刻注意學(xué)籍檔案的變動，以便更好的提升學(xué)籍檔案的有效性。

3.2 注重檔案管理人員素質(zhì)的提升

高中階段對學(xué)生的學(xué)籍檔案管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，檔案管理人員要從檔案形成直到檔案應(yīng)用都要對檔案進(jìn)行嚴(yán)格管理，為此，提升檔案管理人員的素質(zhì)就顯得尤為重要。為此，在高中學(xué)?？梢栽O(shè)置一定的獎勵制度，以此激發(fā)學(xué)籍檔案管理人員的工作積極性，不斷完善學(xué)籍檔案管理的相關(guān)策略，提升對學(xué)籍檔案管理的重視程度，以便更好的提升檔案管理工作的效率。此外，還要注重對學(xué)籍檔案管理人員進(jìn)行法制觀念培訓(xùn)，不斷完善學(xué)籍檔案管理制度，在當(dāng)前學(xué)籍檔案管理中不斷提升檔案管理人員素質(zhì)，使得檔案管理人員明確自身職責(zé)，做好檔案管理的收集、保存以及應(yīng)用工作等。此外，學(xué)校在發(fā)展中還要重視學(xué)籍檔案管理工作，要能夠?qū)n案進(jìn)行定期檢查，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)在檔案管理中存在的問題，對學(xué)籍檔案管理人員進(jìn)行定期整改，以便更好的促進(jìn)檔案管理的時(shí)效性。工作人員在檔案管理中要能夠不斷積累相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，以便更好的提升其工作水平。

3.3 應(yīng)用現(xiàn)代化手段進(jìn)行學(xué)籍檔案管理

在高中學(xué)籍檔案管理中一直是采用比較傳統(tǒng)的檔案管理的方式，使用紙質(zhì)的形式對信息進(jìn)行管理，這樣的管理方式存在一定的局限性，紙質(zhì)檔案不容易長久保存，如果檔案管理中出現(xiàn)受潮現(xiàn)象將會影響到檔案的保存，也就浪費(fèi)了大量的人才物力。如果使用計(jì)算機(jī)單機(jī)的形式對檔案進(jìn)行管理就會使得檔案信息缺乏一定的時(shí)效性。為此，在高中學(xué)籍檔案管理中要能夠使用現(xiàn)代化手段對其進(jìn)行管理。可以利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)通過平臺對學(xué)生進(jìn)行學(xué)籍檔案管理。首先要能夠?qū)W(xué)校相關(guān)設(shè)備進(jìn)行更新，引進(jìn)專業(yè)化的學(xué)籍檔案管理設(shè)備，以此對學(xué)生學(xué)籍信息進(jìn)行輸入。學(xué)校要能夠采用自動化的辦公信息系統(tǒng)，在學(xué)籍檔案管理中能夠做到自動檢索檔案信息，使得相關(guān)人員能夠快速查找到自己想要的信息，學(xué)校學(xué)籍檔案管理工作要和學(xué)校教學(xué)工作結(jié)合起來，為學(xué)校教師開展教學(xué)工作提供一定的便利。還要能夠現(xiàn)代化技術(shù)手段對學(xué)籍檔案進(jìn)行完善，以便更好的對學(xué)生學(xué)籍檔案進(jìn)行管理。

4結(jié)語

隨著教育教學(xué)改革的推進(jìn)，很多高中的招生率也在不斷發(fā)生變化，這樣就使得學(xué)校學(xué)籍檔案管理工作的重要性日益突出。高中階段學(xué)生的檔案管理主要包括兩個(gè)方面，個(gè)人檔案和學(xué)籍管理檔案。檔案管理時(shí)間具有分散性，學(xué)生學(xué)籍檔案管理工作需要比較長的時(shí)間，檔案內(nèi)容也相對比較豐富，包含學(xué)生的學(xué)習(xí)表現(xiàn)和學(xué)習(xí)情況等。檔案管理還具有一定的私密性，在學(xué)生學(xué)籍檔案管理中要注重完善學(xué)籍檔制度，要能夠結(jié)合高中學(xué)校本身的發(fā)展情況制定完善的規(guī)章制度，要對檔案管理的收集、整理等做好相應(yīng)規(guī)范，對學(xué)生的檔案進(jìn)行全面整理，要注重對學(xué)籍檔案管理人員進(jìn)行法制觀念培訓(xùn)，不斷完善學(xué)籍檔案管理制度，在當(dāng)前學(xué)籍檔案管理中不斷提升檔案管理人員素質(zhì)，使得檔案管理人員明確自身職責(zé)，做好檔案管理的收集、保存以及應(yīng)用工作等。學(xué)校要能夠采用自動化的辦公信息系統(tǒng)，在學(xué)籍檔案管理中能夠做到自動檢索檔案信息，使得相關(guān)人員能夠快速查找到自己想要的信息。在檔案管理中還要不斷優(yōu)化管理手段，以便更好的促進(jìn)學(xué)生發(fā)展。

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作者簡介

李春娥，福建漳平，漳平一中，中一，研究方向：學(xué)籍檔案管理。