新時期醫(yī)院人事檔案信息化管理創(chuàng)新策略研究

許若綺

摘 要：新時期加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案信息化管理具有重要的意義，醫(yī)院人事檔案是記錄個人學(xué)習(xí)、工作、科研等相關(guān)經(jīng)歷的重要文件，是醫(yī)院人才引進(jìn)、學(xué)科建設(shè)、科研立項的重要參考依據(jù)。目前我們已近步入到了信息化飛速發(fā)展的時代，我國大多數(shù)醫(yī)院人事檔案資源管理已經(jīng)向著現(xiàn)代信息化管理階段邁進(jìn)。醫(yī)院人事檔案管理作為醫(yī)院管理的一個重要方面，必須緊跟新時代的步伐，吸取傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理工作中的經(jīng)驗的同時，利用現(xiàn)代科技和管理經(jīng)驗制定現(xiàn)代化、信息化的檔案管理制度，創(chuàng)新檔案管理策略，創(chuàng)建有效、高質(zhì)量的醫(yī)院人事檔案信息管理體制。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院人事檔案；信息化管理；管理創(chuàng)新；策略分析

針對醫(yī)院人事檔案資源管理工作來講，它是醫(yī)院現(xiàn)代化管理的重要內(nèi)容。醫(yī)院人事檔案的主要功能是對個人進(jìn)行全面的、多角度的、歷史性的考察資料匯總，是對個人重要事件、資料的記錄和保存，是人們生活和工作不可或缺的重要記錄憑證，是醫(yī)院進(jìn)行績效工資改革、人才培養(yǎng)、工作調(diào)整的重要依據(jù)和參考。隨著醫(yī)院醫(yī)療制度的完善，人事檔案優(yōu)化越來越重要。因此，加強(qiáng)醫(yī)院人事管理工作的改革創(chuàng)新與完善是目前的當(dāng)務(wù)之急，醫(yī)院人事檔案管理利用信息化技術(shù)進(jìn)行人事管理工作的改革和創(chuàng)新，實現(xiàn)醫(yī)院人事管理的智能化和科學(xué)規(guī)劃性，提高檔案信息管理的準(zhǔn)確性，可以減少人力資源的消耗，大幅度降低工作難度，提高工作效率。

1 醫(yī)院人事檔案信息化管理的優(yōu)勢

1.1 有效提高醫(yī)院檔案管理的效率和準(zhǔn)確性

人事檔案的信息化管理主要是采用計算機(jī)錄入，較少人工輸入工作量，可以節(jié)約一定的醫(yī)院檔案工作量，將他們從繁雜的工作中解放出來。同時，由于計算機(jī)系統(tǒng)對輸入的人事信息有一定的識別能力和糾正能力，可以保證信息錄入的準(zhǔn)確性，傳統(tǒng)的檔案信息錄入依靠人工輸入，往往很多信息需要手寫，許多數(shù)據(jù)更是需要反復(fù)檢查。即使這樣，工作中也會不可避免地出現(xiàn)一些錯誤，影響人事檔案資源的準(zhǔn)確性。利用信息化技術(shù)進(jìn)行人事檔案管理能夠?qū)崿F(xiàn)快速更新補(bǔ)充數(shù)據(jù)，快速查詢，顯著提高了工作效率。

1.2 準(zhǔn)確查找人事檔案相關(guān)信息。醫(yī)院人事檔案信息化

管理可以將醫(yī)院人事檔案資源信息保存在數(shù)據(jù)庫中，每家醫(yī)院都會建立自己的“大數(shù)據(jù)庫”，這樣可以方便快捷的查找人事檔案，還可以通過網(wǎng)絡(luò)快速傳遞和查閱人事檔案信息，查詢統(tǒng)計醫(yī)院工作人員，在醫(yī)院人事檔案管理系統(tǒng)中輸入檔案信息關(guān)鍵詞就可以準(zhǔn)確快速的查找需要的檔案信息，從而減少檔案管理的壓力，有效提高醫(yī)院人事檔案管理的效率，傳統(tǒng)的人事檔案管理系統(tǒng)的檢索工具很不齊全。往往由于查找的信息范圍太大或者時間太久，而不能快速查找。

1.3 方便檔案信息的存儲和管理

信息化的醫(yī)院人事檔案管理制度只需將檔案資料存入光盤或者硬盤，這樣就可以對人事檔案進(jìn)行長久保存，不僅能節(jié)省各種資源，還可以減少人事檔案材料的損壞率，實現(xiàn)對檔案材料的長久保存。再看傳統(tǒng)人事檔案管理模式，主要采用紙質(zhì)材料對檔案進(jìn)行儲存與管理，如果要將它長久保存與管理，必須做好很多細(xì)節(jié)工作，如采取措施防止紙張發(fā)霉、氧化，還要噴灑一些藥水，防蟲和鼠類等的破壞。

1.4 有利于醫(yī)院人才選拔聘用

醫(yī)院人事檔案是記錄醫(yī)院工作人員學(xué)習(xí)、工作、進(jìn)修、考核、科研等各方面的重要資料，是醫(yī)院干部提拔、任免的重要依據(jù)。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案在調(diào)閱資料、橫向?qū)Ρ荣Y料、資料更新等方面存在短板。所以，現(xiàn)階段提高醫(yī)院人事檔案管理的信息化水平，可以及時更新檔案資料、快速查詢，還可以運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)對于人員資料進(jìn)行全方位數(shù)據(jù)分析，以獲取更準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，為醫(yī)院人事干部的任免提供科學(xué)依據(jù)。

2 醫(yī)院人事檔案信息化管理瓶頸

部分醫(yī)院已經(jīng)認(rèn)識到人事檔案信息化管理的重要性，更新了人事檔案管理的硬件設(shè)施，已經(jīng)初步實現(xiàn)醫(yī)院人事檔案管理的信息化，但整體水平不高，仍有一些問題等待解決。如下：

2.1 醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠

醫(yī)療水平的高低是醫(yī)院在新一輪競爭中取勝的關(guān)鍵，所以醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)往往將更多的資金投入到醫(yī)療設(shè)施更新、醫(yī)護(hù)人員的進(jìn)修培養(yǎng)上，對于醫(yī)院人事檔案管理往往關(guān)注較少，導(dǎo)致檔案管理工作人員積極性不高，更談不上主動更新知識、工作方法創(chuàng)新了。而且醫(yī)院尚未制定科學(xué)合理的檔案管理制度，導(dǎo)致人事檔案資料混亂，丟失、斷檔、失真檔案資料時有出現(xiàn)，給人事檔案信息化管理帶來很多難題。

2.2 檔案管理軟硬件有待升級

醫(yī)院人事檔案管理的信息化并不是簡單地將紙質(zhì)檔案資料電子化，而是要在實現(xiàn)檔案資料電子化的基礎(chǔ)上，完善檔案管理快速查詢、對比分析、信息更新等功能，并且實現(xiàn)人事檔案資料聯(lián)網(wǎng)，最大限度地發(fā)揮其價值。但是現(xiàn)階段，由于醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)重視不夠、資金不足等問題，導(dǎo)致醫(yī)院人事檔案管理的計算機(jī)設(shè)備比較陳舊，在軟件上依然采用通用的人事檔案軟件，并未開發(fā)應(yīng)用適合醫(yī)院人事檔案管理的專門軟件，導(dǎo)致醫(yī)院人事檔案資料無法全部實現(xiàn)電子化，尤其是一些凸顯行業(yè)特色的專業(yè)資料，如醫(yī)生診療記錄、醫(yī)院重大技術(shù)突破等，在現(xiàn)有的人事檔案管理軟件中并沒有相應(yīng)的分類，導(dǎo)致無法電子化。

3 創(chuàng)新醫(yī)院人事檔案信息化管理的有效策略

3.1 加大資金投入力度，支持檔案管理信息化建設(shè)

作為醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)，出于對醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展考慮與未來方向的定位，要對人事檔案管理信息化發(fā)展與建設(shè)有一個明確與清晰的認(rèn)識，積極投入人力與物力去建設(shè)信息化的人事管理制度，并在建設(shè)過程中給予大力的支持與鼓勵。同時，醫(yī)院各級領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)識到資金對于建設(shè)人事檔案的重要性并積極創(chuàng)造條件提供資金保障，多方面籌集資金，為人事檔案管理信息化做好醫(yī)院資金保障工作，才能保證醫(yī)院人事檔案信息順利發(fā)展。

3.2 重視管理人才培養(yǎng)工作，提高管理隊伍水平

實現(xiàn)現(xiàn)代化的醫(yī)院人事檔案管理需要一批具有較高知識水平和管理能力的檔案管理員，才能保證醫(yī)院人事檔案信息化管理工作的改善和進(jìn)步，完善檔案信息化管理制度。因此，需要定期開展業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)，提高人事檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力，要求醫(yī)院的檔案管理工作者不僅要具備一定的信息技術(shù)水平，還應(yīng)具備專業(yè)的檔案管理能力，以保證醫(yī)院的檔案管理創(chuàng)新工作能夠順利進(jìn)行，提高檔案信息化建設(shè)質(zhì)量，為醫(yī)院的長久發(fā)展提供堅實的基礎(chǔ)。

3.3 運(yùn)用科學(xué)合理的硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)

科學(xué)的硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)是實現(xiàn)信息化醫(yī)院人事檔案管理的基礎(chǔ)，也是建設(shè)完善的檔案管理體系的關(guān)鍵，良好的醫(yī)院人事檔案管理體系能幫助醫(yī)院更好的展開工作，醫(yī)院應(yīng)根據(jù)自身的發(fā)展特點(diǎn)和需求選擇合適的軟件系統(tǒng)，提高醫(yī)院人事檔案信息化管理能力和檔案信息化管理質(zhì)量。

4 結(jié)語

綜上所述，針對醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)項目來講，完善相關(guān)管理體系建設(shè)意義深遠(yuǎn)而任務(wù)重大，它是屬于一項漫長而復(fù)雜的工作。因此，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)在管理中，必須注重醫(yī)院人事檔案信息化管理工作，盡快建立起完善與健全的人事檔案管理制度，實現(xiàn)人事檔案管理信息化。同時，還必須制定先進(jìn)的制度來進(jìn)行有效管理，以保障各項工作的合理有效開展。在今后的醫(yī)院發(fā)展建設(shè)中，醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)和人事管理人員都要積極的、主動的進(jìn)行人事檔案信息化管理建設(shè)，不斷創(chuàng)新信息化管理模式，探索符合本醫(yī)院發(fā)展特色的人事檔案管理制度。

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