探討地勘單位檔案管理工作的創(chuàng)新模式

鐔峰嵐

摘 要：隨著我國(guó)科技的發(fā)展，地勘單位的檔案管理引進(jìn)了信息技術(shù)，檔案管理中的技術(shù)要不斷地創(chuàng)新和改進(jìn)才能滿足需求。因此，在我國(guó)地勘單位的檔案管理工作中進(jìn)行創(chuàng)新是十分有必要的。本文通過(guò)對(duì)檔案管理創(chuàng)新的重要性和途徑進(jìn)行了分析，為檔案管理工作創(chuàng)新提出可行性意見(jiàn)，僅供參考。

關(guān)鍵詞：地勘單位；檔案管理；創(chuàng)新模式

1 引言

檔案管理不僅是考評(píng)公司的人事管理工作有效開(kāi)展與否的一項(xiàng)重要指標(biāo)，而且也是人事管理的一個(gè)重要組成部分。從檔案管理工作中，能檢驗(yàn)公司職員與單位整體的工作質(zhì)量和效率，同時(shí)也能加深公司員工對(duì)新時(shí)期檔案管理意義的認(rèn)識(shí)和理解。因此，深入分析公司檔案管理的現(xiàn)狀，切實(shí)把握具體工作細(xì)節(jié)，做好檔案管理工作。在檔案管理工作中加入創(chuàng)新模式，能夠充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性，提高工作效率，進(jìn)而幫助其更好地完成任務(wù)與目標(biāo)，提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。

2 在檔案管理工作中創(chuàng)新的重要性

2.1 社會(huì)的發(fā)展要求創(chuàng)新

創(chuàng)新精神從始至終都是推動(dòng)人類(lèi)社會(huì)發(fā)展和進(jìn)步的源源不斷的動(dòng)力，同時(shí)創(chuàng)新也標(biāo)志著一個(gè)社會(huì)是否處于不斷發(fā)展的狀態(tài)，勇于創(chuàng)新、善于創(chuàng)新能夠在很多方面幫助我們更好的認(rèn)識(shí)世界。在人類(lèi)社會(huì)不斷前進(jìn)的進(jìn)程之中，陳舊落后的檔案管理觀念已經(jīng)逐漸無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代化的需求，唯有進(jìn)行創(chuàng)新才能夠提升檔案管理工作水平，這就意味著，檔案管理持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力來(lái)源就是創(chuàng)新。

2.2 解決工作中的實(shí)際問(wèn)題

近年來(lái)，我國(guó)在社會(huì)建設(shè)的各方面都取得了可喜的成績(jī)，檔案管理工作的條件也得到了很大的改善，檔案基本管理工作和檔案信息化建設(shè)得到了極大的發(fā)展，檔案管理的服務(wù)性作用也得以加強(qiáng)，社會(huì)大眾對(duì)于檔案的認(rèn)識(shí)水平有很大的提升。但是我們還應(yīng)該清楚的了解到，當(dāng)前我國(guó)的檔案管理工作還存在著諸多亟待解決的難題，例如管理模式陳舊、服務(wù)理念不足等等，而這些問(wèn)題的唯一解決途徑只有依靠不斷的創(chuàng)新。

2.3 促進(jìn)檔案管理事業(yè)發(fā)展

要做好檔案管理工作，首要條件就是必須與本單位的實(shí)際情況相適應(yīng)，單位要想生存和發(fā)展就必須與當(dāng)前的社會(huì)發(fā)展局勢(shì)相結(jié)合。所以，要促進(jìn)檔案管理工作的持續(xù)發(fā)展，第一步就應(yīng)該從社會(huì)發(fā)展的實(shí)際情況出發(fā)，根據(jù)社會(huì)發(fā)展的方向，確保檔案管理工作的發(fā)展可以和社會(huì)前進(jìn)的步伐相符合，能夠緊跟社會(huì)發(fā)展的腳步，為將來(lái)持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造良好的基礎(chǔ)保障。

3 檔案管理創(chuàng)新的有效途徑

3.1 思想觀念方面進(jìn)行創(chuàng)新

進(jìn)行檔案管理工作創(chuàng)新的關(guān)鍵在于思想觀念上的創(chuàng)新，只有從思想上從根本上進(jìn)行改變之后才有可能進(jìn)行實(shí)際管理工作的改革和創(chuàng)新。對(duì)于檔案管理人員來(lái)說(shuō)，一方面要認(rèn)識(shí)到目前檔案管理工作的變化，過(guò)去的檔案管理工作主要是為政治工作服務(wù)的，但是現(xiàn)代化創(chuàng)新的檔案管理模式，一般是對(duì)社會(huì)中的所有行業(yè)開(kāi)放的，主要以主動(dòng)進(jìn)行服務(wù)為主，社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步發(fā)展為檔案管理工作帶來(lái)了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，它要求檔案工作者要盡快轉(zhuǎn)變思想認(rèn)識(shí)，這樣才能更好地應(yīng)對(duì)新環(huán)境的需求；另一方面，檔案管理工作者必須要拋棄傳統(tǒng)的思維定式，積極更新思維模式，一是要積極學(xué)習(xí)新的理論知識(shí)來(lái)提升自己的綜合素質(zhì)能力，二是要對(duì)過(guò)去所積累的經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)和觀念進(jìn)行重新組合。積極培養(yǎng)創(chuàng)新思維是一項(xiàng)非常具有開(kāi)拓性的工作，它提供了一系列的新理念和新的管理模式來(lái)推動(dòng)檔案管理工作持續(xù)發(fā)展。比如說(shuō)，在進(jìn)行檔案管理時(shí)，找某人的資料，如果按照傳統(tǒng)的觀念，就會(huì)在檔案室一個(gè)個(gè)找，如果檔案管理系統(tǒng)中有記載，可以直接查閱檔案所放置的位置，甚至可以直接在系統(tǒng)上查看，不需要一個(gè)個(gè)的去檔案室查找。

3.2 理論知識(shí)方面進(jìn)行創(chuàng)新

當(dāng)今已邁入了知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，同時(shí)也正處于信息時(shí)代，在這樣一個(gè)科學(xué)技術(shù)不斷得到發(fā)展的時(shí)代中，各行各業(yè)都在不斷地發(fā)展和改革。所以，檔案管理工作也要緊緊跟隨時(shí)代的腳步，這樣才能符合新時(shí)代對(duì)其的要求。目前的大環(huán)境下，檔案管理工作還具有非常大的發(fā)展和創(chuàng)新空間，比如檔案管理工作如何在當(dāng)前多種經(jīng)濟(jì)占據(jù)主導(dǎo)地位的形勢(shì)下更好地開(kāi)展，就成為了目前檔案管理者必須要解決的一個(gè)問(wèn)題。另外，隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)得到不斷地發(fā)展和完善，在未來(lái)的時(shí)期內(nèi)也必然會(huì)改變目前這種行政管理模式，如此一來(lái)檔案管理所涵蓋的內(nèi)容和層次就變得更加深入，檔案管理工作的壓力也變得更大。所以，檔案管理工作者必須要從思想認(rèn)識(shí)上和理論知識(shí)上同時(shí)進(jìn)行創(chuàng)新，這樣才能夠讓檔案管理事業(yè)緊跟社會(huì)形勢(shì)，促進(jìn)其長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。比如說(shuō)，根據(jù)社會(huì)的變化，可以對(duì)檔案所涉及的內(nèi)容進(jìn)行更改，聯(lián)系方式一般只有電話、手機(jī)號(hào)、QQ等，可以加上微信或者其他常用的聯(lián)系方式，這也是一種時(shí)代創(chuàng)新的表現(xiàn)。

3.3 技術(shù)管理方面進(jìn)行創(chuàng)新

要進(jìn)行檔案管理工作的創(chuàng)新，就必須要進(jìn)行技術(shù)管理方面的創(chuàng)新。通過(guò)創(chuàng)新管理手段，從而提高管理水平，這是確保檔案管理不斷發(fā)展的基本保障，惟有將先進(jìn)的管理方式與現(xiàn)代化的管理技術(shù)更好地與檔案管理相結(jié)合，才能夠促進(jìn)檔案管理工作向多元化的方向邁進(jìn)。在當(dāng)前的管理過(guò)程中，計(jì)算機(jī)的普及應(yīng)用與信息技術(shù)的發(fā)展逐漸改變了過(guò)去的檔案的載體形式，過(guò)去的紙質(zhì)媒介變成當(dāng)今的電子媒介，這就在很大程度上減少了檔案管理的成本，提升了管理工作的效率。另外也更加能夠保證文件檔案的完整度。要實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的技術(shù)創(chuàng)新，首先要讓相關(guān)的工作人員對(duì)先進(jìn)的管理技術(shù)有充分的認(rèn)識(shí)和掌握，能夠結(jié)合其所在單位的實(shí)際狀況和自身水平，將這些管理技術(shù)科學(xué)地運(yùn)用到工作中去；其次還要求檔案管理者必須具備豐富的理論知識(shí)基礎(chǔ)，要求他們?cè)趯?shí)際工作過(guò)程中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，積累和學(xué)習(xí)知識(shí)，為將來(lái)的持續(xù)創(chuàng)新做好準(zhǔn)備。比如說(shuō)，建立獨(dú)立的檔案管理系統(tǒng)，并且該系統(tǒng)只有單位專門(mén)的負(fù)責(zé)人有參考和修改的權(quán)限，并且該權(quán)限只能在局域網(wǎng)內(nèi)實(shí)行，到家后也無(wú)法登陸系統(tǒng)進(jìn)行修改。

3.4 隊(duì)伍建設(shè)方面進(jìn)行創(chuàng)新

創(chuàng)新隊(duì)伍建設(shè)首先必須要建立健全管理機(jī)制，要認(rèn)識(shí)到管理人才開(kāi)發(fā)的重要性，提升對(duì)人才的引用和開(kāi)發(fā)的力度，讓檔案管理人員能夠在實(shí)際管理過(guò)程中發(fā)揮出自己最大的潛能，能夠第一時(shí)間進(jìn)行理論知識(shí)的更新，積極學(xué)習(xí)先進(jìn)知識(shí)理念，在提升自己綜合能力的同時(shí)做好檔案管理工作；其次是要建立起一種優(yōu)勝劣汰的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)尤為激烈，建立一種競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制能夠最大限度的提升相關(guān)從業(yè)人員的工作積極性，還能夠幫助他們挖掘出自身的最大潛能，最大程度上提升他們的管理水平，逐步建立一支具備較高綜合能力的管理人才隊(duì)伍；最后是要有一個(gè)科學(xué)合理、行之有效的管理制度，制定了健全的管理制度、科學(xué)的管理系統(tǒng)之后，應(yīng)該嚴(yán)格的將其落實(shí)到每一個(gè)責(zé)任人，落實(shí)到工作中的方方面面，當(dāng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)能夠第一時(shí)間找出責(zé)任人，減少和避免管理人員推卸責(zé)任的現(xiàn)象。比如說(shuō)，在檔案管理工作者建立一套獨(dú)立的績(jī)效考核制度，使其之間同類(lèi)競(jìng)爭(zhēng)，優(yōu)勝劣汰。

4 結(jié)語(yǔ)

現(xiàn)今社會(huì)中，創(chuàng)新已成為時(shí)代發(fā)展的重要條件。在地勘單位的檔案管理工作中進(jìn)行創(chuàng)新是時(shí)代的要求，想要在當(dāng)前迅速發(fā)展的社會(huì)中跟上發(fā)展的腳步，就要不斷進(jìn)行創(chuàng)新和改革，也能在一定程度上促進(jìn)我國(guó)檔案管理的新發(fā)展。如果沒(méi)有創(chuàng)新的管理手段來(lái)開(kāi)展檔案工作，那么就很難達(dá)到檔案管理工作的根本目標(biāo)。所以廣大檔案管理者必須要努力探求科學(xué)合理的管理模式，積極尋找有效的管理方法并且在實(shí)際工作中進(jìn)行創(chuàng)新，促進(jìn)檔案管理的快速發(fā)展。

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