做好圖書管理之有效途徑探討

摘 要：新媒體時(shí)代下我國(guó)數(shù)字圖書管理的發(fā)展是特別快速和高效的，這對(duì)傳統(tǒng)的圖書館和紙質(zhì)館藏是一個(gè)巨大的沖擊。一項(xiàng)研究結(jié)果表明，如今大部分借閱者的借閱習(xí)慣從過去傳統(tǒng)的圖書館轉(zhuǎn)向了數(shù)字圖書館，這歸功于新媒體資源的全面性和便捷性。傳統(tǒng)的圖書館如果想要適應(yīng)新媒體時(shí)代中的市場(chǎng)變化，就應(yīng)該主動(dòng)找尋數(shù)字化圖書管理的有效方式和途徑，掙脫傳統(tǒng)封閉式圖書館管理模式的約束，為借閱者打造一個(gè)恬靜釋然的借閱環(huán)境，以此來保障圖書館的穩(wěn)定運(yùn)作和發(fā)展。本文分析了新媒體時(shí)代實(shí)現(xiàn)數(shù)字圖書管理的有效路徑。

關(guān)鍵詞：新媒體時(shí)代 數(shù)字圖書 管理 途徑

計(jì)算機(jī)與多媒體技術(shù)的應(yīng)用保證了圖書信息中分類信息與儲(chǔ)存信息數(shù)量方面的基本保障。現(xiàn)代計(jì)算機(jī)多媒體圖書管理工作有著傳統(tǒng)的圖書管理工作方不可代替的優(yōu)越性：一是圖書管理工作方式的快捷性；二是圖書管理信息儲(chǔ)存的多樣性；三是圖書管理信息的交互性與實(shí)時(shí)性；四是圖書管理信息的平臺(tái)互通性。計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)為圖書信息化實(shí)現(xiàn)有效管理提供了可依靠性的技術(shù)支持。由于計(jì)算機(jī)圖書管理信息有著快捷性、多樣性、交互性與實(shí)時(shí)性、平臺(tái)互通性等特性，所以計(jì)算機(jī)網(wǎng)化的圖書管理及信息整合是圖書管理發(fā)展的必然之路。圖書信息管理人員的工作方式與信息服務(wù)能力與水平也不斷的升級(jí)與改變。

1、現(xiàn)代計(jì)算機(jī)多媒體圖書管理主要特性

1.1圖書管理信息的交互性與實(shí)時(shí)性

圖書管理信息有著重要的交互性與實(shí)時(shí)性兩個(gè)特點(diǎn)。圖書信息資源的實(shí)時(shí)性主要是以滿足圖書使用與閱讀者在使用信息時(shí)將有效的信息打破其獨(dú)立性。保證信息在實(shí)時(shí)性的同時(shí)享受到更多的更有效的信息及時(shí)為信息使用者提供更好的服務(wù)。

1.2圖書管理信息的平臺(tái)互通性

計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用拓展了圖理管理信息平臺(tái)的管理互通性。更多有效、及時(shí)、便捷的信息被計(jì)算機(jī)平臺(tái)的終端管理發(fā)布到圖書使用者面前，其中有許多的信息來源是多種多樣的經(jīng)過整合的信息。通過豐富、快捷、有效的信息傳播讓圖書管理信息的平臺(tái)產(chǎn)生了更為高通的互通性。這種平臺(tái)的互通性讓使用者在圖書信息資源里得到所想到得到的信息。

1.3圖書管理工作方式的快捷性

隨著現(xiàn)代社會(huì)在高新技術(shù)的不斷發(fā)展與完善，圖書管理工作方式上也出現(xiàn)了許多新的變化。圖書管理工作方式的快捷性為更多人們所接受，現(xiàn)代圖書管理工作方在利用電腦進(jìn)行信息分類時(shí)能夠?qū)⒏嗟?、更有效的文字與圖片整合，成為信息整合內(nèi)容中更多的外延性與內(nèi)部含義的拓寬。更有效的圖書管理工作方式體現(xiàn)出更好的快捷性。

1.4圖書管理信息儲(chǔ)存的多樣性

傳統(tǒng)的圖書與新興媒體的主要區(qū)分是工作對(duì)象的不同，傳統(tǒng)的圖書管理是以紙質(zhì)圖書為基本管理工作對(duì)象，新興的圖書管理是以多媒體條件下聲音、影像等多方面信息組合作為主要工作對(duì)象。新興的圖書管理是在整合信息與影像等多方面的信息為基本管理對(duì)象的，有著儲(chǔ)存的多樣性的特點(diǎn)。新興的圖書信息儲(chǔ)存是以具體的聲音、圖像、文字等方式存在，不但能為讀者提供更有效的資訊平臺(tái)，也有著其獨(dú)特的儲(chǔ)存的多樣性。

2、新媒體時(shí)代實(shí)現(xiàn)數(shù)字圖書管理的有效路徑

2.1轉(zhuǎn)變圖書管理觀念

要想讓圖書資源整體數(shù)字化就必須轉(zhuǎn)變對(duì)于圖書管理的思想觀念。新媒體時(shí)代下的圖書管理需要工作者為了適應(yīng)新媒體的發(fā)展步伐而進(jìn)行思想創(chuàng)新，工作者需要改變從前的傳統(tǒng)圖書館的閉門式的管理方法，在自己的思想理念上適應(yīng)新媒體時(shí)代下數(shù)字圖書管理中的變革，為借閱者提供方便，需要各個(gè)圖書館積極協(xié)調(diào)合作，盡快整合完善圖書資源數(shù)據(jù)庫(kù)。此外，圖書管理者接受了新媒體圖書的思想觀念以后更容易有所創(chuàng)新，這樣就可以依托資源共享來實(shí)現(xiàn)自己數(shù)字圖書管理的新方式。把自己的圖書資源更系統(tǒng)地?cái)?shù)字化以后，更容易同別的圖書館之間建立共享關(guān)系，這樣互惠互利地實(shí)現(xiàn)圖書的海量數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，更有利于讀者的參閱和瀏覽，同時(shí)也滿足了大數(shù)據(jù)背景對(duì)于數(shù)字圖書管理的新需求。

2.2完善圖書管理服務(wù)體系

完善圖書管理服務(wù)體系，讓讀者隨時(shí)隨地能夠輕松借閱到自己需要查閱的圖書資源，實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)就需要借助全面的現(xiàn)代化方法，數(shù)字圖書的管理工作在新媒體時(shí)代的沖擊下無疑變得更加具有挑戰(zhàn)性，而如何面對(duì)這一挑戰(zhàn)更好地滿足借閱者快速的口味變化就成了圖書管理工作的一個(gè)難題。數(shù)字圖書管理工作者在建立人性化的圖書館的同時(shí)要結(jié)合新媒體的發(fā)展形式，這樣才能給借閱者快速提供出更加可行和高效率的服務(wù)，將這一方式轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)的途徑可以從以下幾個(gè)部分來實(shí)現(xiàn)：首先，數(shù)字圖書管理的借閱終端可以支持智能手機(jī)和平板電腦這些非常方便的載體，給這些人們常用的移動(dòng)終端提供數(shù)據(jù)支持才能使得借閱者更加方便地檢索和閱讀，這是人性化管理的必經(jīng)之路，同時(shí)，在有條件的情況下，數(shù)字圖書館可以建立自助式借閱還書系統(tǒng)，使人性化服務(wù)做得更加徹底；其次，數(shù)字化圖書的管理工作中應(yīng)該建立以人性化服務(wù)為基礎(chǔ)的一站式服務(wù)的管理方式，這是對(duì)于管理方式的升級(jí)和重新打造，使得閱覽者能夠?yàn)g覽參閱到更多免費(fèi)的信息；最后，數(shù)字圖書管理者可以根據(jù)館藏的優(yōu)秀信息來整合出含有圖文的內(nèi)容通過公眾平臺(tái)、微博、微信公眾號(hào)等載體來宣傳和展示，這樣就很容易引起借閱者對(duì)于圖書館的功能、環(huán)境以及館藏資源、圖書質(zhì)量等方面的興趣，最終提高數(shù)字圖書館的人氣和借閱量。

2.3共享數(shù)字信息

建立和完善一種資源共享的開放式體系更有利于圖書資源的分享。電子閱讀設(shè)備是現(xiàn)在我國(guó)很多地方的數(shù)字圖書管理終端采用的方式，在已有裝置的基礎(chǔ)上為更方便大眾讀者對(duì)于數(shù)字圖書信息的瀏覽需求，可以考慮將服務(wù)終端的模式進(jìn)一步拓展開來，比如智能手機(jī)以及平板電腦等移動(dòng)終端的資源共享需求，這樣使得數(shù)字圖書資源分享得更加徹底。比如圖書管理者在了解數(shù)字圖書館館藏?cái)?shù)量的條件下，建立和打造更加適用的數(shù)字化的社區(qū)圖書館，這樣利用多媒體技術(shù)的開放性和多元性的特點(diǎn)，使得更多的借閱者能夠及時(shí)有效地查閱到真正有價(jià)值的圖書資源。如果是傳統(tǒng)的圖書管理場(chǎng)地，想實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)就必須根據(jù)人性化的思想來合理地改善和優(yōu)化閱讀環(huán)境，例如：把舒適的桌椅和沙發(fā)放在讀者閱讀的地方來提供方便；根據(jù)讀者的身高特點(diǎn)在書架高度方面進(jìn)行合理的布局和配備；把圖書管理的服務(wù)體系更加完善，讓讀者在各個(gè)只要有網(wǎng)絡(luò)的地方都能方便快捷地查閱到圖書資源，而不用受到空間和時(shí)間的約束。

2.4把握受眾群體的喜好特點(diǎn)

只有獲取和了解了受眾的愛好才能構(gòu)造好的循環(huán)系統(tǒng)。根據(jù)一項(xiàng)調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，最近幾年傳統(tǒng)圖書館中的圖書信息在沒有大的變動(dòng)的情況下，借閱者們的數(shù)量卻在明顯降低。研究結(jié)果是這些借閱者們不是停止了借閱書籍和文獻(xiàn)而是把借閱對(duì)象轉(zhuǎn)向了更加簡(jiǎn)便快速的數(shù)字圖書館，除非是一些非常難以查閱到的經(jīng)典文獻(xiàn)和書籍，他們才會(huì)把腳步轉(zhuǎn)向傳統(tǒng)的圖書館。這一分析研究正面表現(xiàn)了數(shù)字圖書館正在一步步擴(kuò)大受眾群體，數(shù)字圖書館需要有更加人性化的服務(wù)來融合和貼近受眾群體的愛好，可以建立視聽中心，為每個(gè)瀏覽者劃分出不同的視頻和音頻瀏覽的地方，這樣勞逸結(jié)合的建設(shè)方式容易帶來更多的瀏覽者。

3、結(jié)語(yǔ)

計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)為圖書信息化實(shí)現(xiàn)有效管理提供了可依靠性的技術(shù)支持。由于計(jì)算機(jī)圖書管理信息有著快捷性、多樣性、交互性與實(shí)時(shí)性、平臺(tái)互通性等特性，所以計(jì)算機(jī)網(wǎng)化的圖書管理及信息整合是圖書管理發(fā)展的必然之路。圖書信息管理人員的工作方式與信息服務(wù)能力與水平也不斷的升級(jí)與改變。

參考文獻(xiàn)

[1]陳小明，楚立國(guó).計(jì)算機(jī)管理信息下的圖書信息系統(tǒng)的發(fā)展與服務(wù)[J].黑龍江圖書管理信息服務(wù)，2016.

[2]馮友.多媒體信息管理服務(wù)與傳統(tǒng)圖書管理技術(shù)的區(qū)別[J].黑龍江新科技發(fā)展與創(chuàng)新，2015.

作者簡(jiǎn)介

張萍 女（1967年～）籍貫：貴州仁懷人 本科 貴州交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院 專業(yè)：主要從事圖書管理方向。