項(xiàng)目管理在模具生產(chǎn)管理中的應(yīng)用研究

高新剛

摘 要：本文以模具生產(chǎn)工作為例，首先概述了項(xiàng)目管理的應(yīng)用發(fā)展，然后介紹了在模具生產(chǎn)管理中的具體應(yīng)用，最后指出管理期間的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，以供參考。

關(guān)鍵詞：模具生產(chǎn) 項(xiàng)目管理 應(yīng)用 關(guān)鍵環(huán)節(jié)

1、項(xiàng)目管理的應(yīng)用發(fā)展

項(xiàng)目管理是一種新型的管理模式，目前在多個(gè)行業(yè)和領(lǐng)域普遍應(yīng)用，能保證工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。具體到汽車制造行業(yè)，采用模具生產(chǎn)工藝，能夠完成元件制造，面對(duì)著愈加激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)面臨著成本、質(zhì)量、交貨時(shí)間等壓力。在這種背景下，項(xiàng)目管理的應(yīng)用能夠提高工作效率，保證模具生產(chǎn)質(zhì)量。一方面，和汽車制造企業(yè)的管理工作無(wú)縫對(duì)接；另一方面有利于控制模具的成本，最終提高企業(yè)的綜合實(shí)力，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。具體分析項(xiàng)目管理的應(yīng)用價(jià)值，主要包括以下幾點(diǎn)[1]：第一，項(xiàng)目生產(chǎn)期間，提高能見(jiàn)度，更加注重生產(chǎn)過(guò)程；第二，對(duì)于不同的生產(chǎn)任務(wù)，能夠?qū)崿F(xiàn)協(xié)調(diào)控制，避免顧此失彼；第三，縮短項(xiàng)目開(kāi)發(fā)周期，在降低項(xiàng)目成本的同時(shí)，能夠提高整體質(zhì)量；第四，明確項(xiàng)目任務(wù)，激發(fā)工作人員的能動(dòng)性，促進(jìn)管理人員的成長(zhǎng)。

2、項(xiàng)目管理在模具生產(chǎn)管理中的具體應(yīng)用

在項(xiàng)目管理期間，必須具備的兩個(gè)要素，一是工作流程，二是環(huán)節(jié)控制，整個(gè)管理工作連接在一起，就構(gòu)成了項(xiàng)目實(shí)施全程控制的主線。基于這條主線，管理人員和參與人員嚴(yán)格按照流程開(kāi)展控制工作，最終形成高效的管理團(tuán)隊(duì)，促進(jìn)項(xiàng)目的順利實(shí)施?？紤]到模具生產(chǎn)分為準(zhǔn)備、計(jì)劃、實(shí)施、驗(yàn)收四個(gè)階段，因此項(xiàng)目管理流程也分為四個(gè)階段，具體內(nèi)容如下：

2.1 準(zhǔn)備階段

銷售方案的確定，主要經(jīng)過(guò)四個(gè)環(huán)節(jié)：第一步，技術(shù)部門(mén)分析客戶提出的技術(shù)要求和協(xié)議，初步編制沖壓工藝方案，對(duì)模具成品的重要進(jìn)行估算。第二步，市場(chǎng)部門(mén)開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)研，了解模具材料的價(jià)格；市場(chǎng)部門(mén)作為輔助，制定生產(chǎn)周期計(jì)劃。第三步，對(duì)所有生產(chǎn)資料進(jìn)行匯總，由項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行全面審核；第四步，獲得決策部門(mén)批準(zhǔn)，確定最終的技術(shù)協(xié)議，確定商務(wù)報(bào)價(jià)。在準(zhǔn)備階段，項(xiàng)目經(jīng)理參與到商務(wù)報(bào)價(jià)中，能夠了解成本的構(gòu)成、客戶的需求，為管理工作的開(kāi)展打下基礎(chǔ)。

2.2 計(jì)劃階段

簽訂技術(shù)協(xié)議和合同之后，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該選擇部門(mén)經(jīng)理人選，組織開(kāi)展項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)，互相交流項(xiàng)目實(shí)施的技術(shù)信息、銷售信息，從而明確管理?xiàng)l件和目標(biāo)，預(yù)測(cè)出實(shí)施期間可能出現(xiàn)的問(wèn)題和困難[2]。在計(jì)劃階段，各個(gè)部門(mén)應(yīng)該配合好項(xiàng)目經(jīng)理的工作，尤其是制定部門(mén)內(nèi)部計(jì)劃，保證計(jì)劃的可行性，并形成書(shū)面材料，囊括總計(jì)劃、分計(jì)劃、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、質(zhì)控目標(biāo)、考核方法等。經(jīng)過(guò)項(xiàng)目經(jīng)理審核后，統(tǒng)一下發(fā)執(zhí)行，將其作為部門(mén)績(jī)效考核的主要依據(jù)。

2.3 實(shí)施階段

項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，項(xiàng)目經(jīng)理要監(jiān)控整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程，部門(mén)責(zé)任人則開(kāi)展具體的組織和實(shí)施工作，保證項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度，實(shí)現(xiàn)成本管控目標(biāo)，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)交付驗(yàn)收。站在各個(gè)部門(mén)的角度來(lái)看，應(yīng)該每周向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度，以及存在的生產(chǎn)問(wèn)題，從而盡快得到協(xié)調(diào)和處理。具體到協(xié)調(diào)工作，由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)，首先從現(xiàn)實(shí)問(wèn)題入手，分析發(fā)生原因，制定針對(duì)性的解決措施。然后將措施方案交給部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行落實(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)實(shí)施情況進(jìn)行總結(jié)、考評(píng)[3]。另外，項(xiàng)目經(jīng)理也要和客戶加強(qiáng)溝通，及時(shí)匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展，針對(duì)關(guān)鍵問(wèn)題進(jìn)行商務(wù)探討、技術(shù)探討。如果客戶提供了設(shè)計(jì)變更、周期調(diào)整等信息，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該及時(shí)下達(dá)命令，針對(duì)項(xiàng)目生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)要求進(jìn)行調(diào)整，以滿足客戶的需求。評(píng)審設(shè)計(jì)方案、加工方案時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理也要參與其中，并且對(duì)最終方案負(fù)責(zé)。

2.4 驗(yàn)收階段

具體分析項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)，從準(zhǔn)備階段開(kāi)始，一直到驗(yàn)收合格為止，要求準(zhǔn)確記錄項(xiàng)目過(guò)程中的所有資料。其中，要將采購(gòu)管理當(dāng)作一項(xiàng)重點(diǎn)工作，一般情況下，首先由部門(mén)經(jīng)理提供各種采購(gòu)信息，然后由項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行整理存儲(chǔ)，生產(chǎn)結(jié)束后，也就形成了完善的項(xiàng)目資料。收尾階段，項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行組織和控制；外部驗(yàn)收時(shí)，組織客戶到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行審核驗(yàn)收。

3、項(xiàng)目管理期間的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

3.1 確定項(xiàng)目經(jīng)理

項(xiàng)目管理期間，項(xiàng)目經(jīng)理是工作核心，要求具有高度責(zé)任心、高超的業(yè)務(wù)水平、良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠在企業(yè)內(nèi)部、外部客戶之間游刃有余。在選擇項(xiàng)目經(jīng)理時(shí)，要保證項(xiàng)目的延續(xù)性，也就是同一個(gè)客戶的項(xiàng)目，盡量由同一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)，能在短時(shí)間內(nèi)熟悉業(yè)務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、流程等，促進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的提升。具體分析項(xiàng)目經(jīng)理的工作職責(zé)，包括以下幾點(diǎn)[4]：第一，在企業(yè)和客戶之間相互聯(lián)絡(luò)；第二，組織生產(chǎn)，制定計(jì)劃，明確生產(chǎn)目標(biāo)；第三，開(kāi)展成本控制、質(zhì)量控制工作，協(xié)調(diào)各項(xiàng)生產(chǎn)環(huán)節(jié)；第四，參與工作人員的績(jī)效考核。由此可見(jiàn)，項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)于整個(gè)項(xiàng)目而言，具有組織和領(lǐng)導(dǎo)的職權(quán)；對(duì)于實(shí)施部門(mén)而言，具有監(jiān)督、考核、協(xié)調(diào)的職權(quán)；對(duì)于生產(chǎn)過(guò)程和成品質(zhì)量，具有評(píng)判權(quán)。

3.2 開(kāi)展績(jī)效考核

第一，對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理的工作進(jìn)行考核，主要由主管經(jīng)理負(fù)責(zé)，考核點(diǎn)包括：項(xiàng)目經(jīng)理是否了解項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顩r，質(zhì)量控制的有效性、檔案記錄的真實(shí)性；項(xiàng)目生產(chǎn)期間，是否發(fā)生重大質(zhì)量問(wèn)題，是否在規(guī)定時(shí)間內(nèi)交付模具和產(chǎn)品；項(xiàng)目生產(chǎn)是否采用了新型的工藝技術(shù)；項(xiàng)目合作和協(xié)調(diào)工作中，所有參與人員是否具有凝聚力[5]。第二，對(duì)于參與人員的工作進(jìn)行考核，主要由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)，考核點(diǎn)包括：首先確定項(xiàng)目生產(chǎn)難度，從技術(shù)、時(shí)間兩個(gè)維度出發(fā)；然后按照項(xiàng)目生產(chǎn)節(jié)點(diǎn)的完成情況，設(shè)置人員的績(jī)效工資。模具生產(chǎn)完成，由項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行驗(yàn)收，針對(duì)合格品給予簽字確認(rèn)，員工就能在財(cái)務(wù)部門(mén)領(lǐng)取獎(jiǎng)金。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，項(xiàng)目管理作為一種新型的管理模式，實(shí)踐證實(shí)具有諸多應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，將其應(yīng)用在模具生產(chǎn)中，在準(zhǔn)備階段、計(jì)劃階段、實(shí)施階段、驗(yàn)收階段，均能發(fā)揮出相應(yīng)的作用。通過(guò)分析可知，項(xiàng)目管理期間，應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注兩個(gè)方面：一是項(xiàng)目經(jīng)理的選擇，二是績(jī)效考核的開(kāi)展，以促進(jìn)管理工作的順利進(jìn)行。

參考文獻(xiàn)

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