論新形勢下檔案管理事業(yè)的創(chuàng)新因素

韓玉昌

摘要：當前，在知識經(jīng)濟環(huán)境下，檔案事業(yè)應(yīng)加強創(chuàng)新、提升水平。筆者認為，應(yīng)該從思想觀念、理論知識、技術(shù)管理、管理制度、服務(wù)意識五個方面探索檔案管理事業(yè)的創(chuàng)新因素。

關(guān)鍵詞：檔案管理 創(chuàng)新因素

創(chuàng)新是一個民族進步的靈魂，是一個國家興旺發(fā)達的不竭動力。當前，在知識經(jīng)濟環(huán)境下，檔案事業(yè)應(yīng)加強創(chuàng)新、提升水平。筆者認為，應(yīng)該從思想觀念、理論知識、技術(shù)管理、管理制度、服務(wù)意識五個方面探索檔案管理事業(yè)的創(chuàng)新因素。

一是檔案管理的思想觀念創(chuàng)新。當今時代，是一個創(chuàng)新的時代。檔案工作要創(chuàng)新，就必須解放思想，轉(zhuǎn)變觀念，敢于創(chuàng)新。要善于用新的思維，研究新的情況，解決新的問題，積累新的經(jīng)驗，形成新的認識，指導(dǎo)新的實踐。隨著改革開放的深入，檔案工作實現(xiàn)了幾個重大轉(zhuǎn)變，即由主要為政治服務(wù)，轉(zhuǎn)變?yōu)榧葹檎畏?wù)，又為經(jīng)濟建設(shè)、教學科研、編史修志服務(wù)；由相對封閉，主要為黨政機關(guān)服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)槊嫦蛏鐣?，全面開放；由被動接待利用轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃娱_發(fā)檔案信息資源，調(diào)整工作思路，從根本上轉(zhuǎn)變觀念，形成與市場經(jīng)濟相適應(yīng)的思想觀念，把工作重點轉(zhuǎn)移到為建設(shè)社會主義市場經(jīng)濟服務(wù)上來，為知識經(jīng)濟服務(wù)上來，以思想觀念上的跨越求得工作上的突破。

二是檔案管理的理論知識創(chuàng)新。隨著形勢的發(fā)展，特別是計算機、無紙檔案、電子文件的出現(xiàn)，給整個檔案學理論帶來革命性變化。目前，我們應(yīng)用計算機管理檔案主要是用計算機建立檔案數(shù)據(jù)庫，生成目錄、卷內(nèi)目錄、專題目錄等，整個管理還是模擬手工操作，隨著計算機檢索功能的健全，案卷目錄、全引目錄，都將失去作用，甚至案卷號、目錄號都有不存在的可能。電子文件的出現(xiàn)，也將給人們的工作和生活帶來巨大的變化。電子文件不同于紙質(zhì)文件，它具有依賴性、易更改性等多種特點。這些知識對于我們來說都比較陌生，要掌握和利用它，必須不斷學習，不斷創(chuàng)新，否則就無法跟上飛速發(fā)展的時代步伐。

三是檔案管理的技術(shù)管理創(chuàng)新。加強技術(shù)創(chuàng)新，發(fā)展高科技，實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)化，是堅定不移地實施黨的十五大提出的科教興國戰(zhàn)略和可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的重大舉措，檔案要實現(xiàn)跨越式的發(fā)展離不開科學技術(shù)，離不開科學的管理。技術(shù)創(chuàng)新就是要以手工管理為主、計算機為輔，轉(zhuǎn)變?yōu)橐杂嬎銠C為主，手工管理為輔。管理創(chuàng)新就是對舊的的管理模式進行改革，將傳統(tǒng)的人工管理進入計算機管理、網(wǎng)上管理和虛擬管理等模式。通過技術(shù)管理創(chuàng)新，實現(xiàn)檔案信息電子化，電子檔案信息化，以充分發(fā)揮計算機功能，大力開發(fā)檔案信息資源，為提高社會效益和經(jīng)濟效益而服務(wù)。

四是檔案管理的管理制度創(chuàng)新。建立創(chuàng)新制度是檔案工作整體創(chuàng)新的關(guān)鍵。有了制度上的保障，才能更好地發(fā)揮檔案人員創(chuàng)新的積極性。過去形成的制度在以往的檔案管理工作中發(fā)揮了較大的作用，在知識經(jīng)濟的環(huán)境下，改革開放的今天，形勢發(fā)生了巨大的變化，那些制度已與新的形勢不相適應(yīng)，需要在改革中創(chuàng)新，在創(chuàng)新中完善。面對新體制、新形勢、新內(nèi)容，要建立一套適合知識經(jīng)濟時代的檔案管理制度，以制度的有效執(zhí)行來確保檔案收集的齊全完整，歸屬流向的合理，保管安全和有效利用。

五是檔案管理的服務(wù)意識創(chuàng)新。服務(wù)意識的強弱、服務(wù)效率的高低，直接關(guān)系到檔案事業(yè)的發(fā)展。新興知識經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)的興起為檔案工作提供了一個巨大的服務(wù)市場，要求我們提高檔案工作中的科技含量，強化服務(wù)手段。檔案人員要以新思想、新觀念、新做法不斷拓展檔案服務(wù)的廣度和深度，突破傳統(tǒng)的的檔案服務(wù)工作模式，闖出一條新路子，真正做到檔案工作延伸到哪里，就服務(wù)到哪里。在知識經(jīng)濟時代，檔案工作要找準自己的位置，全面開展檔案業(yè)務(wù)，貼近時代、服務(wù)時代，在創(chuàng)新中提高服務(wù)意識，以適應(yīng)當前形勢對檔案工作的需求。21世紀是創(chuàng)新的世紀，不創(chuàng)新，就不能發(fā)展；不創(chuàng)新，就要被時代淘汰。只有發(fā)揚創(chuàng)新精神，才能把檔案工作推上一個新水平。