基于工作流的學(xué)院教務(wù)管理系統(tǒng)

黃珊　謝燕　孫藝嘉　孟卓　李林輝

摘要：根據(jù)工作流的思想，使用GSM modem、jsp技術(shù)、jdbc連接mysql數(shù)據(jù)庫構(gòu)建基于工作流的學(xué)院教務(wù)管理系統(tǒng)。根據(jù)需求，系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了消息的逐級(jí)發(fā)送及轉(zhuǎn)發(fā)，文件的上傳及下載，使用GSM modem進(jìn)行消息的督辦。線上系統(tǒng)內(nèi)直接轉(zhuǎn)發(fā)和反饋可以避免使用其他工具造成的消息不準(zhǔn)確等問題，短信督辦模塊可有效地保證消息處理的及時(shí)性。因此本系統(tǒng)可有效提高工作效率，實(shí)現(xiàn)辦公的自動(dòng)化和信息化。

關(guān)鍵詞：工作流；教務(wù)管理系統(tǒng)；GSM modem；jsp

0引言

目前，高校數(shù)字化校園建設(shè)正呈現(xiàn)卓有成效的進(jìn)展態(tài)勢(shì)與速度。但涉及到學(xué)院日常開展的教務(wù)工作卻仍然處于半自動(dòng)化狀態(tài)，從學(xué)校下發(fā)各種通知到學(xué)院大多仍是依靠各類常規(guī)方式進(jìn)行傳達(dá)和反饋。往往由于各種原因造成數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確、以及文件遺失；而在學(xué)校的文件需要反饋時(shí)則存在各級(jí)延期傳達(dá)和傳送不及時(shí)等現(xiàn)實(shí)弊端；另外，同一反饋多次傳送的結(jié)果即使得數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性將很難得到有效保障。因此，建立基于工作流的學(xué)院教務(wù)管理系統(tǒng)則能確保信息的優(yōu)質(zhì)迅捷傳遞和反饋，可大幅提高教務(wù)管理水平和效率、縮短文件流轉(zhuǎn)時(shí)間、減少文件遺失、加快文件查找速度。同時(shí)，督催辦功能的設(shè)計(jì)更能避免因遺忘而未能及時(shí)處理教務(wù)事件的發(fā)生。

本次研發(fā)系統(tǒng)主要針對(duì)日常教務(wù)活動(dòng)中具有特定流程的消息、文件逐級(jí)傳遞以及逐級(jí)反饋工作。對(duì)于不同職位的教工定制提供不同的分組。對(duì)于超過一定時(shí)間未讀取消息的情況將配設(shè)短信催辦機(jī)制。整個(gè)系統(tǒng)基于Java web語言編寫，使用eclipse集成開發(fā)環(huán)境編寫及調(diào)試，選擇MySQL作為系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，且使用JDBC方式連接數(shù)據(jù)庫，使用tomcat服務(wù)器進(jìn)行測(cè)試，督辦系統(tǒng)即由GSM modem短信貓及其相關(guān)Java API而獲得設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)。

1工作流

1.1工作流的概念

自從工作流的概念正式提出后，直至1993年工作流管理聯(lián)盟（Workflow Management Coalition，WfMC）的成立才真正標(biāo)志著工作流技術(shù)開始進(jìn)入相對(duì)成熟階段。迄至目前，學(xué)界公認(rèn)的工作流定義可歸結(jié)為如下較有代表性的2種：

1）WfMC對(duì)于工作流的定義：工作流是一類能夠完全或者部分自動(dòng)執(zhí)行的經(jīng)營(yíng)過程，可根據(jù)一系列過程規(guī)則、文檔、信息或任務(wù)能夠在不同執(zhí)行者之間進(jìn)行傳遞與執(zhí)行。

2）Georgakopoulos對(duì)于工作流的定義：工作流是將一組任務(wù)組織起來以完成某個(gè)經(jīng)營(yíng)過程，并具體定義了任務(wù)的觸發(fā)順序和觸發(fā)條件。每個(gè)任務(wù)可以由一個(gè)或多個(gè)軟件系統(tǒng)完成，也可以由一個(gè)或一組人完成，還可以由一個(gè)或多個(gè)人與軟件系統(tǒng)協(xié)作完成。

無論是哪種定義，都包含了任務(wù)的流程化，執(zhí)行者的多級(jí)化，而這也貼近符合了本系統(tǒng)的研發(fā)要求。

目前市場(chǎng)上的工作流產(chǎn)品大體可以分為4類，基礎(chǔ)描述可見如下：

1）基于文件的工作流系統(tǒng)。以共享文件的方式來完成任務(wù)。

2）基于消息的工作流系統(tǒng)。通過用戶的電子郵件系統(tǒng)來傳遞電子文檔信息。

3）基于Web的工作流系統(tǒng)。通過WWW來實(shí)現(xiàn)任務(wù)的寫作。