ERP在電力企業(yè)物資管理中的應(yīng)用探討

伍軼君 郭瑞春

國網(wǎng)冀北電力有限公司檢修分公司

ERP在電力企業(yè)物資管理中的應(yīng)用探討

伍軼君 郭瑞春

國網(wǎng)冀北電力有限公司檢修分公司

隨著社會的快速發(fā)展，在現(xiàn)代化的今天，ERP作為一個先進(jìn)的信息管理系統(tǒng)，滿足了新時(shí)期電力企業(yè)物資管理的要求，具有很強(qiáng)的應(yīng)用性和實(shí)用性。有利于提高物資管理的效率，大大增加了企業(yè)的利潤。

ERP 電力企業(yè) 物資管理

前言：ERP是建立在信息技術(shù)之上的系統(tǒng)化的管理平臺，是集先進(jìn)的管理思想和科學(xué)技術(shù)為一體的信息管理系統(tǒng)。它是將電力企業(yè)的人力、物力和財(cái)力，通過管理的方式進(jìn)行轉(zhuǎn)變，精細(xì)化的對企業(yè)的資源進(jìn)行管理，并將其合理的分配和配置的優(yōu)化。電力企業(yè)在物資管理過程中，很容易受到各種各樣的因素的影響，從而致使企業(yè)物質(zhì)管理不佳。但將ERP應(yīng)用到企業(yè)當(dāng)中，會使各方面的管理得到優(yōu)化，從而提升電力企業(yè)物資管理的效果，具有十分重要的意義。

一、電力企業(yè)物資管理的特點(diǎn)

1.供電的連續(xù)性。電力企業(yè)的生產(chǎn)要同時(shí)維系著發(fā)電、供電和用電的共同進(jìn)行，這就要求企業(yè)的物資必須要不間斷的供應(yīng)。由于電能不能夠儲存，所以企業(yè)為了能夠及時(shí)的供應(yīng)需求，就必須要企業(yè)不斷地進(jìn)行物資供應(yīng)。

2.物資供應(yīng)的復(fù)雜性。電力企業(yè)具有很多專業(yè)的、技術(shù)的供電設(shè)備，其需要的管理人員眾多，而物資管理的難度又比較大，想要管理的盡然有序，就要科學(xué)的、技術(shù)的和專業(yè)的進(jìn)行，所以電力企業(yè)在物資供應(yīng)方面具有一定的復(fù)雜性。

3.耗費(fèi)資金大。由于電力設(shè)備的多樣性和復(fù)雜性，再加上其規(guī)模大，電力企業(yè)需要在電力設(shè)備方面注入大量的資金，這就說明了電力企業(yè)在設(shè)備方面要耗費(fèi)大量的資金。

二、傳統(tǒng)企業(yè)物資管理的弊端

1.電力企業(yè)在物資需求方面沒有明確的計(jì)劃。制定完備的物資是需要多個部門配合才能夠完成的，但一些部門的記錄人員往往會出現(xiàn)態(tài)度不認(rèn)真、記錄不完整或者是庫存信息更新不及時(shí)的現(xiàn)象，這就很容易導(dǎo)致在物資購買時(shí)的錯誤，從而給整個物資的采購造成了影響。

2.沒有具體的業(yè)務(wù)信息平臺。企業(yè)想要提高物資管理的水平，就要建立健全系統(tǒng)的業(yè)務(wù)信息平臺。而當(dāng)前很多電力企業(yè)并沒有相關(guān)的信息平臺，還是按照傳統(tǒng)的方式進(jìn)行管理。傳統(tǒng)的物資傳送方式不僅耗時(shí)耗力，還會使信息無法共享，還不容易讓采購的相關(guān)部門清晰明了的了解采購信息，不僅降低了工作的效率，還容易在統(tǒng)計(jì)采供信息的環(huán)節(jié)中出現(xiàn)錯誤，加大了工作的難度性。

三、ERP在電力企業(yè)物資管理中的應(yīng)用研究

1.對企業(yè)需求方面的管理。電力企業(yè)對于物資需求方面的管理，首先，要制定合理的方案，并結(jié)合電力企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行合理安排，其次，按照所制定好的方案進(jìn)行具體的分析，確保無誤之后，最后按照確定好的方案經(jīng)行采購，減少在企業(yè)需求方面的各種問題。

2.對企業(yè)采購方面的管理。ERP系統(tǒng)的實(shí)施，使采購內(nèi)容可以通過業(yè)務(wù)信息平臺了解采購內(nèi)容。而通過信息平臺了解到的信息內(nèi)容，能夠保證其準(zhǔn)確性，并且還可以對采購的物資進(jìn)行合理的分析，為企業(yè)選擇更為合適的物資。還能完善相應(yīng)的采購的計(jì)劃和方案，在一定程度上保證了供需的平衡。ERP也能夠清晰完整的記錄采購內(nèi)容，減少統(tǒng)計(jì)采購清單的人員在統(tǒng)計(jì)中出現(xiàn)的錯誤，同時(shí)也減輕了統(tǒng)計(jì)采購清單人員的工作量。保證了企業(yè)供需的平衡，減輕了供電的持續(xù)性，還提升了工作效率。為提高企業(yè)采購方面的管理，就必須使用ERP系統(tǒng)，并與業(yè)務(wù)信息平臺配合使用，擴(kuò)大企業(yè)的發(fā)展。

3.對企業(yè)庫存方面的管理。電力企業(yè)以及各部門可以根據(jù)信息平臺所提供的數(shù)據(jù)來及時(shí)了解企業(yè)的庫存情況。信息平臺的及時(shí)性給電力企業(yè)的工作帶來了極大的便利。還能夠在一定程度上有效合理地降低企業(yè)庫存的成本。利用ERP系統(tǒng)，及時(shí)有效的更新企業(yè)的庫存情況，還能將了解到的信息進(jìn)行共享，使企業(yè)管理透明化。

4.電力采購數(shù)據(jù)的分析探討。ERP系統(tǒng)具有唯一性。使用ERP系統(tǒng)能夠統(tǒng)一的對電力企業(yè)的物資進(jìn)行管理和維護(hù)。并且對各部門中需要采購的內(nèi)容進(jìn)行具體完整的匯總，各部門可以在業(yè)務(wù)信息平臺了解相關(guān)數(shù)據(jù)，改善了整理采購內(nèi)容的復(fù)雜性。

企業(yè)應(yīng)正確的使用ERP系統(tǒng)，將其科學(xué)的、準(zhǔn)確的對電力企業(yè)的物資管理進(jìn)行分析。然后，針對不同的類型的工程有針對性的進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，這樣提升了查詢結(jié)果的利用率和準(zhǔn)確率。最后，ERP系統(tǒng)再對企業(yè)不同類型工程的分析，并提出不同的分析報(bào)告，這在一定程度上提升了企業(yè)的合理性和經(jīng)濟(jì)性。同時(shí)也將電力企業(yè)物資的購買情況透明化和公開化，使物資采供在及時(shí)的前提下，還要公平、公正。

四、ERP的實(shí)施對電力企業(yè)物資管理的影響

1.有利于推進(jìn)集中采購模式。ERP的實(shí)施有效的控制物管部門的直接集中采購的申請，不僅提高了工作的效率，還很大限度的發(fā)揮了集中采購的價(jià)格優(yōu)勢和資金優(yōu)勢。

2.有利于電力企業(yè)物資管理的標(biāo)準(zhǔn)化。實(shí)施ERP系統(tǒng)，使電力企業(yè)在對物資管理的組織方面和設(shè)計(jì)方面，有效的進(jìn)行優(yōu)化，更好的實(shí)現(xiàn)物資管理的標(biāo)準(zhǔn)化。

3.能夠及時(shí)的更新物資的庫存。對電力企業(yè)供給和需求有及時(shí)的更新反應(yīng)，并且還會對物資庫存供應(yīng)需求的采購價(jià)格進(jìn)行及時(shí)的更新。提高了企業(yè)的核算時(shí)間，降低了企業(yè)的核算成本，有利于企業(yè)的發(fā)展。

4.使物資采購渠道更加規(guī)范化。ERP系統(tǒng)的實(shí)施，讓采購人員可以在采購信息平臺里所發(fā)送的消息中了解所需要采購的設(shè)備，采購人員不必在通過各個本門了解情況。這樣，不僅提高了工作的效率，還能減少記錄采購內(nèi)容的錯誤。

五、結(jié)語

目前我國的電力工程不斷地壯大，為了避免電力企業(yè)在物資管理方面出現(xiàn)問題，也為了我國的電力企業(yè)能夠更好的發(fā)展，在今后的工作中，各電力企業(yè)要做到與時(shí)俱進(jìn)，采用先進(jìn)的、最新的電力物資管理模式進(jìn)行應(yīng)用。在工作人員管理方面，應(yīng)多選拔優(yōu)秀人才，任何行業(yè)或者是任何企業(yè)，都需要大量的優(yōu)秀人才，所以電力公司在對工作人員的管理方面，要保證每個人員都應(yīng)不斷地學(xué)習(xí)、不斷地提高自身的綜合素質(zhì)。各電力企業(yè)也應(yīng)重視ERP系統(tǒng)帶來的優(yōu)勢和便利，要準(zhǔn)確明白的使用ERP系統(tǒng)，讓我國電力企業(yè)有個更好、更長遠(yuǎn)的發(fā)展。

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[3]張荔華.ERP在電力企業(yè)物資管理中的應(yīng)用[J].中國高新技術(shù)企業(yè),2015,(26):44-45.