加強人事檔案管理 促進醫(yī)院人力資源管理

鄧姍姍 南京市江寧區(qū)中醫(yī)醫(yī)院

加強人事檔案管理 促進醫(yī)院人力資源管理

鄧姍姍 南京市江寧區(qū)中醫(yī)醫(yī)院

加強人事檔案管理可以提升醫(yī)院的人力資源管理水平。我國的衛(wèi)生事業(yè)不斷發(fā)展改革，為了幫助醫(yī)院吸納更多的工作管理人才，就需要制定恰當?shù)娜耸聶n案管理方式，實現(xiàn)高效用人的醫(yī)療管理目的。

人事檔案 管理 人力資源

為了提升醫(yī)院的綜合競爭力，就需要人事檔案的工作管理人員優(yōu)化檔案管理模式，提升醫(yī)院的綜合競爭力。目前醫(yī)院的人事檔案管理水平還停留在某一高度，為了改善醫(yī)院的用人環(huán)境，就需要提升醫(yī)院的檔案管理水準，對人事管理數(shù)據(jù)進行整合，改變檔案管理方式。

一、人事檔案對醫(yī)院人力資源管理的重要意義

（一）完成人員的調(diào)配

無論是醫(yī)院從外部吸納人才，還是在內(nèi)部進行人員調(diào)用都需要參考人力資源檔案完成工作。人事檔案中記錄了每一個醫(yī)療個體的真實數(shù)據(jù)，對工作經(jīng)驗、學歷、日常表現(xiàn)做出了真實的反饋，這些信息也就成為了相關人員進行工作決策的客觀依據(jù)。醫(yī)院人事管理人員在了解分析檔案以后，就能做出切合實際的人員調(diào)配計劃，保證調(diào)配工作的合理性，也讓有能力的醫(yī)療工作者在合適的工作崗位上發(fā)光發(fā)熱。

（二）職稱的評定依據(jù)

醫(yī)院對技術職稱的審核工作十分嚴格，需要從工齡、學識、經(jīng)驗、論文等多個角度進行工作考核，了解基本的檔案信息，這就需要詳細的人事信息數(shù)據(jù)提供支持。檔案管理人員在記錄檔案時，需要了解醫(yī)療人員相技術資料以及職情況，將醫(yī)療工作人員的真實信息數(shù)據(jù)體現(xiàn)出來，這樣才能完成對醫(yī)院人力資源工作的管理效果。

（三）績效考核

績效考核是醫(yī)療管理工作的重要內(nèi)容，合理的薪酬待遇有助于醫(yī)院更加健康的發(fā)展，這也是醫(yī)院吸引人才，提升員工忠誠度重要方式，合理的績效考核制度和醫(yī)療工作者職稱、學歷、出勤、經(jīng)驗等有著密切的練習。在履行薪酬制度過程中，需要績效考核人人員參靠醫(yī)療人事檔案完成績效考核工作。

（四）選拔晉升

在判定醫(yī)療人員的晉升資格時，需要醫(yī)院領導對醫(yī)療人員的個人檔案進行研究，分析醫(yī)療工作者的個人履歷、政治覺悟、工作水準、組織能力等因素，在完成全方位的考察以后，就能做出正確的決定。通過人事檔案資料，醫(yī)院領導可以了解醫(yī)療人員的培訓記錄，確定恰當?shù)娜瞬抨犖榻ㄔO方式，完善醫(yī)療培訓機制，創(chuàng)新人才培養(yǎng)路徑。

二、提升醫(yī)院人事檔案管理水平的有效方式

（一）加強檔案管理人員的工作意識

提升檔案管理水平，加強檔案管理人員的工作意識。在優(yōu)化工作路徑過程中，需要從檔案管理人員的工作意識著手，提升醫(yī)療檔案的管理水平和管理效果。需要加強對檔案管理工作的重視程度，監(jiān)督檔案管理人員的工作能力，提升檔案管理的工作質(zhì)量，保證檔案數(shù)據(jù)的真實性和準確性，從實際的工作角度出發(fā)，結(jié)合醫(yī)院的工作性質(zhì)，加強檔案利用率，為醫(yī)院內(nèi)部的各項管理活動提供準備資料。

（二）加強人事檔案的保密度

檔案資料外泄會造成一系列的麻煩，在優(yōu)化檔案管理路徑過程中，就需要提升檔案的保密度，加大對人事檔案監(jiān)督管理工作的工作力度。為了更好的完成人事檔案管理任務，需要嚴格監(jiān)督檔案的流動性，保證人事檔案管理工作可以公平、公開、公正的開展，這樣人事檔案的工作管理水平就能提升到新的高度。

（三）檔案管理的準確性

為了保證檔案管理的準確性，就需要對人事檔案管理工作的工作細節(jié)做出規(guī)劃，制定詳細的管理政策方針，保證檔案的真實性和有效性。人事檔案直接影響醫(yī)院的人力資源管理水平。只有真實準確的檔案數(shù)據(jù)才能保證人力資源管理工作的標準化、程序化和規(guī)范性。標準化的人事檔案管理方式時提升醫(yī)院人力資源管理水平的重要因素。

三、提升醫(yī)療人員檔案管理水平的有效方式

（一）整合檔案管理機制

醫(yī)院的人事檔案比較分散，它在很多醫(yī)院部門都有記錄，雜而不全，檔案調(diào)用難度大。所以在進行檔案管理工作過程中，需要檔案管理人員及時收集檔案信息，獲取檔案資料，整合檔案記錄，和其它部門進行溝通交流。醫(yī)療人員在進行檔案管理工作時需要建立多角度的檔案收集方式，增加檔案反饋管理工作的真實性，提升醫(yī)療人員的個人能力和真實素養(yǎng)，收集相應的工作資料，讓檔案數(shù)據(jù)可以對醫(yī)療人員的個人數(shù)據(jù)進行更加全面的反饋。

（二）提升對檔案材料的鑒別能力

為了確保檔案的真實性，就需要檔案管理人員提升對檔案真實性的鑒別能力。真實的檔案才有真正的應用價值。所以檔案管理人員在對檔案材料進行應用時，需要建立良好的檔案收集路徑，主動收集檔案材料，妥善制定檔案管理計劃，審核相關的檔案管理程序，對相關資料進行驗證，建立良好的檔案信息核實模式，保證檔案的審核整理效果。

（三）及時更新檔案信息

保證信息檔案的實效性可以提升檔案的應用價值，在進行人事檔案管理工作時，需要對檔案內(nèi)容作出分析，了解相關的檔案資料和醫(yī)療人員的個人數(shù)據(jù)變化，這樣就能更好的規(guī)劃檔案應用范圍，發(fā)揮醫(yī)院人事檔案的最大應用價值。

四、結(jié)束語

醫(yī)院的人事檔案管理對提升醫(yī)院的人力資源管理水平有很大的幫助，在醫(yī)院日常的人事檔案管理工作中，存在很多不足之處，影響了醫(yī)院的人力資源管理效果。但是隨著醫(yī)院管理體系的改革，醫(yī)院加強了對人事檔案管理工作的重視度，創(chuàng)新了更多的人事檔案管理方式，為醫(yī)院的人力資源管理工作打下來堅實的基礎。