設(shè)備檢修的財(cái)務(wù)管控重要意義與優(yōu)化措施研究

王昕 楊金秀

金川集團(tuán)股份有限公司

設(shè)備檢修的財(cái)務(wù)管控重要意義與優(yōu)化措施研究

王昕 楊金秀

金川集團(tuán)股份有限公司

設(shè)備檢修過(guò)程中所需要的財(cái)物費(fèi)用占支出的三分之二以上，因此實(shí)現(xiàn)設(shè)備檢修的財(cái)物管制在現(xiàn)實(shí)操作中具有重要意義。目前，施工過(guò)程中實(shí)際材料等費(fèi)用和實(shí)際定額不符，另外，相關(guān)技術(shù)人員的能力也有待提供，基于此，文章對(duì)設(shè)備檢修的重要意義進(jìn)行了介紹，針對(duì)具體問(wèn)題提出了相應(yīng)的解決措施。

設(shè)備檢修 財(cái)務(wù)管控 重要意義 優(yōu)化措施

引言

在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，如何占據(jù)優(yōu)勢(shì)，成為企業(yè)關(guān)注的話題。在實(shí)際工作中，設(shè)備檢修的費(fèi)用占了總支出的一半以上，因此，如何實(shí)現(xiàn)設(shè)備檢修財(cái)物費(fèi)用的有效管理和控制，成為企業(yè)生存的關(guān)鍵。

一、設(shè)備檢修概述

設(shè)備檢修是一種技術(shù)活動(dòng)，在維修的過(guò)程中不僅可以保持設(shè)備的技術(shù)狀態(tài)，還可以恢復(fù)、提升設(shè)備的技術(shù)狀態(tài)。此外，還包括對(duì)劣化設(shè)備、發(fā)生故障設(shè)備的維修，在設(shè)備維修中主要包括三方面的內(nèi)容，既包括設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)，檢查檢測(cè)，還包括設(shè)備修理，在設(shè)備修理中主要包括主動(dòng)修理和故障修理。

設(shè)備維修的相關(guān)管控主要指設(shè)備的修理費(fèi)，具體來(lái)講，是指企業(yè)為了保持生產(chǎn)設(shè)備的功能，改善設(shè)備的工作狀況，對(duì)其進(jìn)行修理時(shí)所產(chǎn)生的費(fèi)用。該措施主要包括大、中、小三個(gè)方面，此外，還包括日常維修和事故維修[1]。其費(fèi)用主要包括修理中產(chǎn)生的備件費(fèi)，資料費(fèi)，另外，還包括運(yùn)輸、材料以及其他費(fèi)用。

二、設(shè)備檢修的重要意義

1.實(shí)現(xiàn)雙贏。在設(shè)備檢修的過(guò)程中，對(duì)其進(jìn)行財(cái)務(wù)管控可以實(shí)現(xiàn)雙贏的效果，為實(shí)現(xiàn)雙贏，需要企業(yè)建立一個(gè)穩(wěn)定的備件供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)，這樣可以為企業(yè)帶來(lái)穩(wěn)定的客戶，使企業(yè)在設(shè)備維修過(guò)程中少走一些環(huán)節(jié)，減少成本。另外，在實(shí)現(xiàn)雙贏的過(guò)程中也可以吸引優(yōu)秀人才，為解決設(shè)備的技術(shù)難題奠定基礎(chǔ)。

2.降低費(fèi)用。對(duì)設(shè)備進(jìn)行財(cái)務(wù)管控有助于降低企業(yè)的費(fèi)用，減少企業(yè)的生產(chǎn)成本。在企業(yè)的發(fā)展的過(guò)程中應(yīng)加強(qiáng)設(shè)備的修理費(fèi)用的管控，有助于對(duì)企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)管理。在設(shè)備檢修的過(guò)程中，我們應(yīng)知道其修理程度的高低不能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管控的合理性。因此，在沒(méi)有找到解決方法的前提下，可以借鑒或者引進(jìn)其他先進(jìn)技術(shù)。最優(yōu)的財(cái)務(wù)管理方法需要在尋找中不斷改善，而最佳的解決方法必然也是成本最低、經(jīng)濟(jì)效益最大的。而更為重要的是結(jié)合新技術(shù)進(jìn)行自主創(chuàng)新，建立一定的激勵(lì)機(jī)制，幫助企業(yè)降低維修費(fèi)用[2]。

三、存在的問(wèn)題

1.審核人員的專業(yè)能力欠缺。一般情況下，檢修項(xiàng)目的實(shí)施由制定的項(xiàng)目單位來(lái)完成，在項(xiàng)目完成后，由該單位的技術(shù)人員工程量進(jìn)行核算，作為結(jié)算的憑證。但在實(shí)際操作中，由于技術(shù)人員不具備該方面的專業(yè)知識(shí)，對(duì)檢修的工程量不能用精確的文字表示出來(lái)，給工程結(jié)算增加了難度，甚至不能確定該工程的價(jià)值。

2.審核過(guò)程繁瑣，費(fèi)用不確定。近些年，在設(shè)備檢修財(cái)物的審核過(guò)程中，工作人員經(jīng)常采用定額結(jié)算的方法，造成實(shí)際操作中的人工、材料等費(fèi)用和實(shí)際的定額不相符，使審核的過(guò)程變得復(fù)雜和繁瑣，甚至出現(xiàn)混亂的情況，具體的費(fèi)用也不能確定，給施工帶來(lái)影響，降低了工作效率。

四、優(yōu)化措施

1.控制設(shè)備的修理費(fèi)。近些年，一些企業(yè)對(duì)設(shè)備檢修費(fèi)用的管理和控制實(shí)施了多方面的嘗試，并引進(jìn)了技術(shù)，進(jìn)行了大量投資，使設(shè)備可以進(jìn)行工作，使企業(yè)任務(wù)得到落實(shí)。另外，加強(qiáng)企業(yè)的設(shè)備裝備水平，不僅可以保證企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量，還可以提高產(chǎn)品的生產(chǎn)效率。

2.控制好材料費(fèi)用。首先，在設(shè)備檢修的過(guò)程中，材料費(fèi)用占了總支出的三分之二以上，同時(shí)，其檢修的范圍也比較大，覆蓋的面比較廣，同時(shí)其內(nèi)容也比較復(fù)雜。材料費(fèi)用的控制不僅關(guān)系到企業(yè)的工期和質(zhì)量，還關(guān)系到企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，所以，在設(shè)備檢修的過(guò)程中一定要加強(qiáng)控制和管理，使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得到保證。其次，在設(shè)備檢修中，企業(yè)一般用施工單位承包所有的檢修項(xiàng)目，但是企業(yè)提供施工過(guò)程所需的主材和一些輔助材料，所以，在施工中，主持該項(xiàng)目的單位要認(rèn)真核算檢修的詳細(xì)內(nèi)容，對(duì)所需的材料進(jìn)行整理，并制定一個(gè)詳細(xì)計(jì)劃。另外，要將施工中所需的檢修項(xiàng)目上報(bào)公司的財(cái)務(wù)部門，但在此前，先要經(jīng)過(guò)設(shè)部門的核實(shí)，在確定無(wú)誤后，財(cái)務(wù)部門才可以計(jì)算資金，并將資金撥給供給部門，該部門在接到資金后，可以安排采購(gòu)部門對(duì)所需材料進(jìn)行采購(gòu)，最終主持該項(xiàng)目的單位才可以辦理各種手續(xù)，領(lǐng)用資料，并將這些資料交給施工單位，使其正常施工。最后，按照一定的流程對(duì)施工材料先進(jìn)行計(jì)劃和審核，再進(jìn)行采購(gòu)和領(lǐng)用，對(duì)其嚴(yán)格管理和控制，最終實(shí)現(xiàn)對(duì)檢修設(shè)備材料費(fèi)的管理和控制，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)減少檢修費(fèi)用的目的。

3.保證檢修工程量。首先，在設(shè)備檢修過(guò)程中，檢修工程量在一定程度上會(huì)影響設(shè)備的維修費(fèi)用。換句話說(shuō)設(shè)備檢修的量越大，所需要的檢修費(fèi)用也越多。其次，由于在負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人員不是專業(yè)人員，對(duì)檢修的量表達(dá)的不清楚，或者不明確，使項(xiàng)目在審核的過(guò)程中存在困難。針對(duì)此問(wèn)題，我們提出了以下解決措施，第一對(duì)參與該項(xiàng)目的科長(zhǎng)以及技術(shù)人員實(shí)施培訓(xùn)，對(duì)企業(yè)的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行講解，使其了解具體子目的定價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。第二，加強(qiáng)工作人員的相互交流，結(jié)合預(yù)算的具體內(nèi)容和實(shí)際存在的問(wèn)題，在分析的基礎(chǔ)上加以解決。最后，對(duì)工作人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，使員工認(rèn)識(shí)到及定價(jià)的作用，認(rèn)識(shí)到設(shè)備檢修量的重要意義，提高員工的責(zé)任感，按要求對(duì)檢修量進(jìn)行確認(rèn)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)設(shè)備檢修財(cái)物費(fèi)用的管制。

4.簡(jiǎn)化企業(yè)內(nèi)部程序。根據(jù)施工中審核環(huán)節(jié)復(fù)雜的問(wèn)題，需要專業(yè)人員開展實(shí)際調(diào)研，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘測(cè)，結(jié)合原有的定額標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真分析，進(jìn)行周密計(jì)算，制定合理的價(jià)位，簡(jiǎn)化審核的過(guò)程，使檢修費(fèi)用得到有效管理和控制。

五、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，加強(qiáng)設(shè)備檢修的財(cái)物管理和控制在現(xiàn)實(shí)操作中具有重要意義。文章對(duì)企業(yè)在設(shè)備檢修中的財(cái)物問(wèn)題進(jìn)行了分析，并提出相應(yīng)的解決措施。企業(yè)不僅要加強(qiáng)專業(yè)人員的培訓(xùn)，提高個(gè)人能力，還要進(jìn)行實(shí)際調(diào)研，規(guī)范操作流程。

[1]黎淑群.新形勢(shì)下企業(yè)資金管理的重要性及其優(yōu)化對(duì)策探究[J].全國(guó)商情:經(jīng)濟(jì)理論研究.2015(9):36-37.

[2]李茹.當(dāng)前事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中的常見(jiàn)問(wèn)題及優(yōu)化措施研究[J].中國(guó)經(jīng)貿(mào),2016(2):178.