會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的影響分析

唐梅 四川長(zhǎng)江職業(yè)學(xué)院

會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的影響分析

唐梅 四川長(zhǎng)江職業(yè)學(xué)院

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展和政策上的傾斜，無(wú)數(shù)的中小型企業(yè)如雨后春筍般涌現(xiàn)。會(huì)計(jì)的職能在新形勢(shì)下也有了一些新的內(nèi)容，變得更加契合新的企業(yè)的會(huì)計(jì)要求。因?yàn)楫?dāng)下互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)智能的影響較大，因此，本文主要選擇會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的影響進(jìn)行分析。本文主要分為會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的區(qū)別、會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的影響、會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的改進(jìn)對(duì)策這三個(gè)大的部分進(jìn)行深入的探析。

會(huì)計(jì)電算化 傳統(tǒng) 會(huì)計(jì)職能 影響

引言

隨著互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)的迅速發(fā)展，以及人們對(duì)環(huán)保的重視程度不斷加強(qiáng)，無(wú)紙化辦公已經(jīng)成為新的社會(huì)趨勢(shì)。各行各業(yè)與互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)的發(fā)展緊密連接，尤其是一些經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中非常重要的一些工具和手段，會(huì)計(jì)職能的變化就屬于其中一項(xiàng)非常顯眼的變革。本文通過(guò)三個(gè)方面的分析，意在為各位讀者分析會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)，以及新時(shí)代背景下會(huì)計(jì)職能的顯著變化。

一、會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的區(qū)別

1.財(cái)務(wù)處理程序不同。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)處理程序是從始至終都以手工的方式進(jìn)行，手工填寫(xiě)賬簿里的每一項(xiàng)數(shù)據(jù)，全部都通過(guò)紙進(jìn)行財(cái)務(wù)處理程序。在處理數(shù)據(jù)的速度、準(zhǔn)確性方面都有很大的欠缺，在進(jìn)行賬務(wù)處理過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)很多的錯(cuò)誤，且錯(cuò)誤的修改非常復(fù)雜，在工作量方面非常的大，浪費(fèi)了很多不必要的人力和物力。但是會(huì)計(jì)電算化的一切財(cái)務(wù)處理程序都通過(guò)電子信息的方式進(jìn)行，中間不需要紙張，數(shù)據(jù)可以通過(guò)電子程序核對(duì)和計(jì)算，非常的快捷且準(zhǔn)確性高。但是會(huì)計(jì)電算化的所有財(cái)務(wù)處理的會(huì)計(jì)科目的設(shè)置和數(shù)據(jù)處理的公式等都必須按照傳統(tǒng)會(huì)計(jì)條例進(jìn)行設(shè)置。

2.工作內(nèi)容的差異。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能要求下的會(huì)計(jì)工作人員只需要具備扎實(shí)的會(huì)計(jì)知識(shí)，能夠?qū)①~目登記的清楚，做賬能力扎實(shí)，就可以成為合格的會(huì)計(jì)從業(yè)人員。但是會(huì)計(jì)電算化的從業(yè)人員相較于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)從業(yè)人員，不僅僅需要具備扎實(shí)的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的理論基礎(chǔ)和做賬能力，還需要具備計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力。只有在計(jì)算機(jī)使用技術(shù)牢固和會(huì)計(jì)理論知識(shí)同時(shí)牢固的基礎(chǔ)下才能夠?qū)?huì)計(jì)電算化做好。

3.工作繁瑣程度不同。會(huì)計(jì)電算化簡(jiǎn)化了很多傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的工作步驟，大大的減輕了會(huì)計(jì)工作的負(fù)擔(dān)。比如在更正錯(cuò)賬的會(huì)計(jì)操作過(guò)程中，如果是利用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)手段進(jìn)行更正，需要從手工錄入的會(huì)計(jì)憑證上使用紅字更正法，期間涉及到會(huì)計(jì)憑證、賬簿等，涉及的工作量非常的大。但是會(huì)計(jì)電算化僅僅是在系統(tǒng)里點(diǎn)開(kāi)相應(yīng)的電子化的憑證，刪除或者使用紅字更正法功能，就可以快速的將錯(cuò)誤更正。

二、會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的影響

1.對(duì)崗位和內(nèi)部控制的影響。會(huì)計(jì)核算一直是公司里的財(cái)務(wù)命脈，必須在嚴(yán)密的監(jiān)控下運(yùn)行。過(guò)去的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)進(jìn)行賬務(wù)處理等過(guò)程時(shí)會(huì)涉及到大量的憑證和紙質(zhì)的記錄信息，人與人之間的交流和信息交接都可以作為內(nèi)部控制的對(duì)象。多元化的監(jiān)管方式可以讓單位內(nèi)部會(huì)計(jì)信息和處理過(guò)程在完善的內(nèi)部控制下進(jìn)行。但是會(huì)計(jì)電算化中，所有的會(huì)計(jì)信息和財(cái)務(wù)處理過(guò)程都在電腦系統(tǒng)中運(yùn)行，缺乏內(nèi)部控制的監(jiān)管，單位內(nèi)部控制出現(xiàn)問(wèn)題。

2.對(duì)財(cái)務(wù)資料安全性的影響。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能全部通過(guò)紙質(zhì)進(jìn)行信息的記錄，如果有修改的情況會(huì)很容易發(fā)現(xiàn)，任何修改都會(huì)存有印記。如果被有心人修改了的話(huà)，后期進(jìn)行信息比對(duì)時(shí)也會(huì)非常的容易。但是會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)上進(jìn)行修改會(huì)非常簡(jiǎn)單，并且通過(guò)一定的手段就會(huì)讓修改毫無(wú)痕跡。對(duì)于一些非常重要的財(cái)務(wù)資料，會(huì)計(jì)電算化并不能保障財(cái)務(wù)信息的安全性。

3.對(duì)會(huì)計(jì)期末信息整合報(bào)告的方式影響。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)在進(jìn)行期末信息整合報(bào)告之前，需要在本年的賬簿和憑證等各種紙質(zhì)記錄信息中尋找數(shù)據(jù)。并且對(duì)于找到的數(shù)據(jù)需要通過(guò)復(fù)雜的公式進(jìn)行嚴(yán)密的計(jì)算和分析，最后才能制成完整的財(cái)務(wù)報(bào)表，但是通過(guò)會(huì)計(jì)電算化的方式，就可以通過(guò)制定好相應(yīng)的參數(shù)和公式，通過(guò)軟件的功能自動(dòng)生成財(cái)務(wù)報(bào)表，并且還可以插入分析情況，簡(jiǎn)單便捷的同時(shí)數(shù)據(jù)還非常的精確。

三、會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的改進(jìn)對(duì)策

1.提高企業(yè)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的認(rèn)識(shí)程度。過(guò)去的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)使得很多企業(yè)人員對(duì)會(huì)計(jì)職能的認(rèn)識(shí)還停留在傳統(tǒng)階段，認(rèn)為會(huì)計(jì)就應(yīng)該通過(guò)傳統(tǒng)的紙質(zhì)做賬的方式進(jìn)行。但是現(xiàn)在的時(shí)代已經(jīng)發(fā)生改變，會(huì)計(jì)電算化比傳統(tǒng)會(huì)計(jì)更加具有優(yōu)勢(shì)，應(yīng)該要提高企業(yè)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的認(rèn)識(shí)程度，在會(huì)計(jì)工作人員招聘時(shí)增加招聘要求，幫助企業(yè)的會(huì)計(jì)工作更加便捷有效的實(shí)行。

2.做好電算化會(huì)計(jì)檔案和安全措施。單位在使用會(huì)計(jì)電算化的會(huì)計(jì)核算方式時(shí)，應(yīng)該要做好電算化會(huì)計(jì)檔案和安全措施。對(duì)于一些比較重要的數(shù)據(jù)要做好備份工作，并且要做好定時(shí)定期的檢查工作，防止電算化軟件中信息的丟失和遭人篡改。對(duì)于電算化軟件也要進(jìn)行及時(shí)的更新和專(zhuān)人的維護(hù)工作，確保會(huì)計(jì)電算化在一個(gè)嚴(yán)密安全的情況下運(yùn)行。

3.建立企業(yè)崗位監(jiān)督和審查模式。不能因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化不同于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)信息處理方式，就降低對(duì)單位財(cái)務(wù)信息的檢查和監(jiān)督。要切合實(shí)際發(fā)展，制定針對(duì)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制體系，建立企業(yè)崗位監(jiān)督和審查模式，確保單位的財(cái)務(wù)信息在有效的監(jiān)管下運(yùn)行。

四、總結(jié)

會(huì)計(jì)一直是經(jīng)濟(jì)發(fā)展中繞不開(kāi)的一個(gè)重要行業(yè)，不管是普通的小微型企業(yè)還是中大型上市公司，都需要有便捷有效但是安全的會(huì)計(jì)處理方式，會(huì)計(jì)電算化的誕生就是契合了現(xiàn)代社會(huì)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行對(duì)會(huì)計(jì)職能的要求。因此，要大力發(fā)展會(huì)計(jì)電算化，要增加會(huì)計(jì)電算化的覆蓋面，提升會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)會(huì)計(jì)核算中的比例。在會(huì)計(jì)電算化有效實(shí)行的社會(huì)背景下，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)職能要做出相應(yīng)的改變。

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