事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)對(duì)策研究

張濤 四平市中心血站

事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)對(duì)策研究

張濤 四平市中心血站

隨著當(dāng)前科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，各行各業(yè)都在加快信息化建設(shè)，事業(yè)單位之中也同樣如此，在檔案管理上加大信息化建設(shè)的力度。本文首先對(duì)當(dāng)前事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)中存在的問題展開分析，然后提出事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)對(duì)策。

事業(yè)單位 檔案信息化 問題 對(duì)策

事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)實(shí)質(zhì)上就是利用當(dāng)前先進(jìn)的信息技術(shù)來實(shí)現(xiàn)科學(xué)化的管理，以此來提升檔案管理的效率。但是從當(dāng)前事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)狀來看，其中仍舊存在著較多的問題，影響到最終事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)的有效性，需要采取相應(yīng)的對(duì)策來加以改進(jìn)。

一、事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)存在的問題分析

當(dāng)前我國事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)雖然已經(jīng)取得了較大的發(fā)展和進(jìn)步，但是其中仍舊存在著較多的問題，需要找到問題的原因所在，并采取有效的解決對(duì)策來加以改進(jìn)。

1.在重視程度上不夠。當(dāng)前許多事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)于檔案信息化建設(shè)還不是十分的重視，這對(duì)檔案信息化建設(shè)工作的開展造成直接性的影響。首先直接造成經(jīng)費(fèi)投入上嚴(yán)重不足，許多基礎(chǔ)設(shè)施和建設(shè)工作無法順利的開展；其次在人才的引進(jìn)和培養(yǎng)上也存在嚴(yán)重不足，影響到檔案信息化建設(shè)工作的開展。

2.在設(shè)施設(shè)備上不夠先進(jìn)。在當(dāng)前事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)中表現(xiàn)出設(shè)施設(shè)備不夠先進(jìn)的情況。首先表現(xiàn)在硬件設(shè)備上面，主要體現(xiàn)在服務(wù)器、管理系統(tǒng)以及設(shè)備相對(duì)較為落后，沒能夠有效的發(fā)揮出其中的性能；其次，在軟件設(shè)施上面，由于是使用的計(jì)算機(jī)設(shè)備種類較多，各設(shè)備之間存在著較大的差異，造成運(yùn)行系統(tǒng)上面無法統(tǒng)一，阻礙到事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)。

3.未形成完善的檔案信息化建設(shè)體系。在事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)的過程中沒有形成完善規(guī)范的信息化建設(shè)體系，對(duì)檔案信息化建設(shè)工作缺乏必要的約束和管理，影響到其建設(shè)工作開展的有效性。在當(dāng)前的建設(shè)過程中主要依靠的是一些法律法規(guī)，在其它方面沒有進(jìn)一步去完善，使其無法滿足現(xiàn)代信息化建設(shè)的需求。

4.檔案信息化建設(shè)人才專業(yè)性不夠。當(dāng)前我國許多中小型事業(yè)單位檔案管理工作中相關(guān)的工作人員主要由其它崗位人員兼職來完成，并沒有設(shè)置專門的人員來進(jìn)行管理，這些工作人員的專業(yè)性較低，影響到檔案信息化建設(shè)的效率。除此之外，許多檔案信息化管理人員在管理工作中仍舊習(xí)慣采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件管理，在電子文件管理上面較為缺乏，不僅影響到管理的效率，而且在管理的安全性上也較低。

二、改善事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)的對(duì)策分析

面對(duì)當(dāng)前我國事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)中表現(xiàn)出來的眾多問題，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)對(duì)此引起高度的重視，采取科學(xué)合理的改善對(duì)策，以此來促進(jìn)檔案信息化建設(shè)，提升其安全性和科學(xué)性。

1.給予足夠重視。事業(yè)單位管理層應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案信息化建設(shè)給予足夠的重視，清楚認(rèn)識(shí)檔案信息化建設(shè)帶來的重要性，加大在檔案信息化建設(shè)上的投入。主要需要在人才的引進(jìn)和培養(yǎng)上面，資金的投入上面等加強(qiáng)投入，為檔案信息化管理工作的開展創(chuàng)造一個(gè)良好的外部環(huán)境，這樣才能夠讓事業(yè)檔案信息化建設(shè)工作進(jìn)入到一個(gè)良性的循環(huán)之中，從而有效促進(jìn)我國事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)的快速發(fā)展。

2.加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。基礎(chǔ)設(shè)施是檔案信息化建設(shè)的根本和基礎(chǔ)所在，也是開展檔案信息化管理必不可少的部分，為此事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)在此上面加大投入，對(duì)于信息化設(shè)備應(yīng)當(dāng)及時(shí)作出更新和換代，以保持信息化設(shè)備的先進(jìn)性，保證信息化管理的安全性和工作效率。其次對(duì)于信息化設(shè)備安裝的軟件也需要不斷進(jìn)行更新，只有充分做到軟硬件都具有較高的先進(jìn)性，才能夠保證檔案信息化建設(shè)的而高效性。

3.建立和完善檔案信息化管理模式。事業(yè)單位在檔案信息化建設(shè)的過程中需要以國家制定的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作為基礎(chǔ)，然后結(jié)合自身的實(shí)際情況，對(duì)檔案信息化管理模式做出進(jìn)一步的優(yōu)化，使得檔案信息化建設(shè)中相關(guān)資源的配置能夠更加的科學(xué)合理，信息化管理能夠更加的規(guī)范。首先，將檔案管理工作與公文處理工作有效的結(jié)合起來，實(shí)現(xiàn)文檔一體化管理；其次，要變革檔案信息檢索和檔案利用方式，將傳統(tǒng)檔案工作使用的人工操作方式轉(zhuǎn)變?yōu)樽詣?dòng)分類、標(biāo)引和檢索的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳輸方式，全面提供數(shù)字化服務(wù)。再次，檔案指導(dǎo)和編研工作也由實(shí)體模式向網(wǎng)絡(luò)形式轉(zhuǎn)變，通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行更深層次地分析和探究，從而更好地開發(fā)檔案潛在價(jià)值。

4.提升檔案信息化管理人才的綜合素質(zhì)。在當(dāng)前事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)中影響建設(shè)工作開展有效性的主要原因便在于人才的綜合素質(zhì)較低。在現(xiàn)代檔案信息化管理之中不僅需要工作人員具備較強(qiáng)的檔案管理專業(yè)知識(shí)，同時(shí)還需要具備較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力，才能夠更好的將檔案管理與計(jì)算機(jī)充分的結(jié)合起來。因此在當(dāng)前的事業(yè)單位中應(yīng)當(dāng)注重提升檔案信息化管理人才的綜合素質(zhì)。首先，在人才的引進(jìn)上應(yīng)當(dāng)選擇一些具有較高綜合素質(zhì)的實(shí)踐性人才；其次，在日常工作之中應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案信息化管理人員的培訓(xùn)，定期對(duì)這些人員進(jìn)行技術(shù)知識(shí)的培訓(xùn)，使之能夠保持較高的專業(yè)性；最后，還需要提升檔案信息化管理人才的職業(yè)素養(yǎng)，使之能夠在工作之中更加的盡職盡責(zé)。

三、結(jié)語

綜上所述，事業(yè)單位檔案信息化管理的重要性不容忽視，應(yīng)當(dāng)對(duì)其引起充分的重視。各事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)到其中存在著的問題，然后從自身實(shí)際情況出發(fā)展開研究，找出其中的根本性原因，然后制定出相應(yīng)的策略，建立和完善相關(guān)的管理機(jī)制，從而讓檔案信息化建設(shè)得到更好的發(fā)展。

[1]馬曉娟.事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)中存在的問題及對(duì)策[J].黑龍江檔案,2017,(04)：83.

[2]田結(jié)合.做好事業(yè)單位人事檔案信息化建設(shè)的對(duì)策思考[J].人才資源開發(fā),2016,(24)：127.

[3]寧寧,徐秀英,李兆丹. 新形勢(shì)下事業(yè)單位檔案管理的信息化建設(shè)[J].辦公室業(yè)務(wù),2016,(07)：46.

[4]張希.事業(yè)單位人事檔案信息化建設(shè)中的問題與對(duì)策[J].人力資源管理,2015,(08)：122-123.

[5]張希.事業(yè)單位人事檔案信息化建設(shè)中的問題與對(duì)策[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2015,(12)：147.