公園檔案管理的特點(diǎn)及管理措施研究

關(guān) 宇

(齊齊哈爾市龍沙公園，黑龍江 齊齊哈爾 161005)

作為現(xiàn)代城市建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施，公園為現(xiàn)代人提供了休閑娛樂以及開展各類文化、體育活動的場所。為了持續(xù)推進(jìn)公園管理工作的質(zhì)量、構(gòu)建滿足現(xiàn)代人需求的公園場所，應(yīng)該不斷完善公園檔案管理工作，引入現(xiàn)代信息化技術(shù)，對公園檔案管理工作進(jìn)行進(jìn)一步規(guī)范。

一、公園檔案管理工作概述

公園檔案管理工作主要是指公園人事檔案管理的相關(guān)工作，包括對公園所有工作人員姓名、性別、身份證號碼、家庭關(guān)系、學(xué)歷、政治面貌、工作經(jīng)歷等一般基礎(chǔ)資料的記載，同時(shí)也包括對公園所有工作人員工作表現(xiàn)情況、思想道德情況、培養(yǎng)計(jì)劃等內(nèi)容的相關(guān)記載，對公園的管理與建設(shè)、人才的培養(yǎng)與吸收具有深遠(yuǎn)影響。

二、公園檔案管理工作的特點(diǎn)

(一)公園檔案管理內(nèi)容具有廣泛性的特點(diǎn)

公園檔案管理的內(nèi)容不僅包括對公園所有工作人員基礎(chǔ)資料的收集、歸類與保管，對公園的發(fā)展歷程進(jìn)行同步記錄，同時(shí)還需要依照國家相關(guān)規(guī)定對公園檔案庫房進(jìn)行建設(shè)和管理。

(二)公園檔案管理內(nèi)容的載體具有多樣化的特點(diǎn)

隨著信息化技術(shù)對公園檔案管理工作的不斷滲透，在現(xiàn)代公園檔案管理工作內(nèi)容的載體上，已經(jīng)不再局限于簡單的文字記錄，傳統(tǒng)的使用錄像帶記錄照片、錄像的時(shí)代也逐漸被現(xiàn)代化技術(shù)所取代。大容量的存儲設(shè)備、單反相機(jī)、高清錄像設(shè)備，為現(xiàn)代公園檔案管理的內(nèi)容提供了更為多樣化的載體，不斷充實(shí)著公園檔案管理的內(nèi)容。

(三)公園檔案管理內(nèi)容具有較強(qiáng)的歷史性

公園的發(fā)展歷程在一定程度上也體現(xiàn)了公園所在地的發(fā)展歷程。因此，公園檔案管理的內(nèi)容不僅記錄了公園發(fā)展歷程中各個(gè)工作人員的相關(guān)資料，同時(shí)大量的文字、圖片、影音資料，也在不斷見證著公園所在地區(qū)的發(fā)展，具有較強(qiáng)的歷史意義。

三、現(xiàn)階段公園檔案管理存在的主要問題

(一)人才隊(duì)伍建設(shè)工作不到位

很多公園的檔案管理工作隊(duì)伍，并非由畢業(yè)于檔案學(xué)等相關(guān)專業(yè)的人才構(gòu)成的，很多從事檔案管理工作的人員的專業(yè)與工作并不相符，部分工作人員的專職工作主要是辦公室管理、人力資源管理，同時(shí)兼職公園的檔案管理工作。在檔案管理工作中，缺少專業(yè)的技能以及后期的培訓(xùn)作為支撐，難以保證公園檔案管理工作的質(zhì)量。

(二)信息化建設(shè)進(jìn)程緩慢

現(xiàn)階段，很多公園檔案管理工作的信息化建設(shè)非常緩慢，部分公園的檔案管理工作甚至依然以傳統(tǒng)的手工記錄信息、紙質(zhì)保管檔案信息內(nèi)容為主，不利于保存，也不利于公園內(nèi)部以及其他相關(guān)部門對公園檔案的查詢與使用。在實(shí)踐中，雖然很多公園在管理工作中為檔案管理工作配備了計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備，但是缺少專業(yè)的人才隊(duì)伍作為支撐，很多檔案管理信息難以被全面、清晰地錄入，對相關(guān)辦公設(shè)備的使用程度以及使用效果并不理想。

(三)對外服務(wù)工作未達(dá)到預(yù)期

公園的檔案管理工作，不僅面向公園的內(nèi)部管理，同時(shí)還面向政府相關(guān)部門以及全社會。隨著近年來政府相關(guān)部門工作的整合與調(diào)整，對公園檔案信息的使用程度也在不斷提高。面對各部門、各種群體對公園檔案管理工作的需求，很多公園的檔案管理部門難以實(shí)現(xiàn)同步配合，由于公園檔案的基礎(chǔ)登記、分類、歸檔、保管等一系列工作的不到位，為后期對檔案資料的查閱造成很大困難。

四、進(jìn)一步優(yōu)化公園檔案管理工作的措施

(一)加強(qiáng)對檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)

人才隊(duì)伍建設(shè)是進(jìn)一步優(yōu)化公園檔案管理工作的基礎(chǔ)。首先，公園在吸收檔案管理工作人才的過程中，應(yīng)該優(yōu)先考慮具備相關(guān)專業(yè)技能、綜合素質(zhì)較高的人才。其次，針對公園檔案管理現(xiàn)有人才隊(duì)伍，有必要根據(jù)檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)的實(shí)際情況，對在職的檔案管理工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)能力再培訓(xùn)，邀請專業(yè)培訓(xùn)人員以及從事檔案管理工作多年的優(yōu)秀工作人員，為公園現(xiàn)有的檔案管理工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)知識、崗位職責(zé)等相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn)與教育工作。

(二)加快公園檔案管理工作信息化建設(shè)的步伐

公園檔案管理工作信息化建設(shè)，是社會發(fā)展以及公園建設(shè)的必要階段。因此，根據(jù)公園的檔案管理工作信息化建設(shè)程度，為公園的檔案管理工作撥付適當(dāng)?shù)馁Y金支持，以購入相關(guān)的信息化設(shè)備。同時(shí)，針對現(xiàn)有檔案管理工作人員對信息化技術(shù)的掌握程度，邀請相關(guān)專業(yè)人員對檔案管理工作人員進(jìn)行信息化工作能力指導(dǎo)。在此過程中，有必要對相關(guān)檔案管理的工作人員制定相適應(yīng)的考核機(jī)制，獎勵(lì)和表彰工作能力突出的優(yōu)秀工作者。

(三)深化公園檔案管理工作的歸檔與保管工作

在對現(xiàn)階段的檔案管理資料進(jìn)行專業(yè)的登記、分類、歸檔、保管的基礎(chǔ)上，有必要對未錄入信息化系統(tǒng)的相關(guān)檔案資料進(jìn)行再登記、再分類工作，進(jìn)而有利于公園內(nèi)部、政府相關(guān)部門以及社會其他部門對公園檔案資料的查詢與使用。

五、結(jié)語

綜上所述，隨著社會的不斷發(fā)展，公園檔案管理工作也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，在不斷加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)、信息化建設(shè)、細(xì)節(jié)管理工作的同時(shí)，不斷推動公園的建設(shè)與發(fā)展。