淺談庫(kù)存物資管理辦法

王國(guó)義　梁訓(xùn)波　王書　石金　方健

摘 要：公司產(chǎn)品主要為專項(xiàng)研制產(chǎn)品，專業(yè)性強(qiáng)、可靠性高。隨著發(fā)展壯大，任務(wù)量增加，產(chǎn)生了大量庫(kù)存。大量庫(kù)存帶來(lái)資金占用、人員、場(chǎng)地浪費(fèi)、管理成本提高，嚴(yán)重時(shí)影響公司運(yùn)營(yíng)。該文重點(diǎn)：深層次分析原因、提高認(rèn)識(shí)、加強(qiáng)管控、最大限度消除庫(kù)存影響；協(xié)同聯(lián)動(dòng)、合理管控、有效利用、降低風(fēng)險(xiǎn)。

關(guān)鍵詞：庫(kù)存意義 庫(kù)存原因 提高認(rèn)識(shí) 協(xié)同合作 加強(qiáng)管控 降低風(fēng)險(xiǎn)

中圖分類號(hào)：F273 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-098X（2017）05（a）-0190-02

隨著公司發(fā)展，業(yè)務(wù)面拓寬，暴露出發(fā)展過(guò)程中的一個(gè)嚴(yán)重問(wèn)題：公司物資產(chǎn)生了大量庫(kù)存，占用了大量資金，甚至影響了公司運(yùn)營(yíng)。由于業(yè)務(wù)面廣、物資類別多、人員專業(yè)水平不足、公司成本管控意識(shí)不夠、過(guò)程管控力度有限，產(chǎn)生了這樣一個(gè)嚴(yán)重后果。公司亟待挖掘風(fēng)險(xiǎn)、有效管控、持續(xù)發(fā)展。

1 庫(kù)存意義

公司為重點(diǎn)任務(wù)的配套單位，為保證元器件、原材料的批次性、質(zhì)量一致性、高可靠性，防止缺貨、斷貨而影響服務(wù)水平，隨著業(yè)務(wù)的開展，備出與業(yè)務(wù)相匹配的保障庫(kù)存。

大量庫(kù)存：帶來(lái)資金占用、人員、場(chǎng)地浪費(fèi)、管理成本提高，嚴(yán)重時(shí)影響公司的運(yùn)營(yíng)。

2 公司大量庫(kù)存產(chǎn)生的原因

2.1 主觀原因

公司前期從體系管理上，成本管控力度不足，對(duì)物資管理的重視程度不夠。公司管理體系不夠完善，科研生產(chǎn)計(jì)劃、設(shè)計(jì)需求、物資采購(gòu)存在脫節(jié)現(xiàn)象，各環(huán)節(jié)成本意識(shí)不強(qiáng)。設(shè)計(jì)是源頭，成本意識(shí)不足，造成選用多樣、過(guò)當(dāng)，無(wú)法及時(shí)消耗庫(kù)存；物資管理人員專業(yè)水平有限，對(duì)軟件維護(hù)不到位、采購(gòu)管理不專業(yè)、對(duì)需求指導(dǎo)不夠強(qiáng)。

2.2 客觀現(xiàn)象

2.2.1 公司業(yè)務(wù)面廣，研制產(chǎn)品專業(yè)性強(qiáng)

公司承接任務(wù)要求：高質(zhì)量、高可靠、高壽命。需求物資為：質(zhì)量等級(jí)高、驗(yàn)收要求高、貯存環(huán)境好、批次性強(qiáng)、貯存時(shí)間有限。因此對(duì)物資的保障能力是個(gè)嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，隨著公司的發(fā)展，同時(shí)也產(chǎn)生了類別繁多的庫(kù)存。

2.2.2 計(jì)劃任務(wù)變更

由于上游任務(wù)變化、或市場(chǎng)預(yù)期不準(zhǔn)確，造成已經(jīng)進(jìn)行的任務(wù)取消，從而使整套產(chǎn)品物資成為庫(kù)存。

2.2.3 設(shè)計(jì)變更

由于有些任務(wù)為研制產(chǎn)品，隨著研制過(guò)程不斷改進(jìn)，或用戶方在研制過(guò)程中提出新的需求，造成原需求物資形成庫(kù)存。

2.2.4 起定量超出需求量

有些物資，如電阻、電容、或其他貼片半導(dǎo)體器件、集成電路、以及小型的磁性材料等，在訂購(gòu)過(guò)程中，供方會(huì)約定最小起訂量。采購(gòu)中，物資管理人員在平衡價(jià)格、供貨進(jìn)度、質(zhì)量等級(jí)等因素后，會(huì)遵從約定，按照起定量要求進(jìn)行采購(gòu)。在實(shí)際需求中，采購(gòu)量會(huì)大于需求量，從而產(chǎn)生庫(kù)存。

2.2.5 特殊物資

特殊物資指：?jiǎn)我粦?yīng)用物資、進(jìn)口管控物資、質(zhì)量難控物資、生產(chǎn)周期超長(zhǎng)物資、采購(gòu)價(jià)格極高物資，在采購(gòu)中，為保障生產(chǎn)和服務(wù)順暢，會(huì)備庫(kù)存。

2.2.6 貯存超期

物資管理過(guò)程中，貯存超期，導(dǎo)致無(wú)法正常應(yīng)用到產(chǎn)品中。

3 合理利用庫(kù)存，降低庫(kù)存影響

為消除影響，對(duì)已存在的大量庫(kù)存，合理利用，多部門協(xié)調(diào)、聯(lián)動(dòng)，科學(xué)合理降低庫(kù)存影響。

3.1 分類管理

針對(duì)業(yè)務(wù)面廣，妝也性強(qiáng)產(chǎn)生的庫(kù)存類型，為合理利用庫(kù)存，對(duì)其進(jìn)行分類管理。

3.1.1 按照相對(duì)專用物資和通用物資進(jìn)行分類

通過(guò)大量數(shù)據(jù)，分析出相對(duì)專用物資和相對(duì)通用物資。

物資應(yīng)用的項(xiàng)目性質(zhì)，決定了這種物資的采購(gòu)單位、質(zhì)量等級(jí)、復(fù)驗(yàn)篩選方式、貯存條件。據(jù)此，對(duì)于相對(duì)單一應(yīng)用的物資定義為專用物資，應(yīng)用頻率較高的物資定義為通用物資。

對(duì)于專用物資：管理人員要協(xié)同市場(chǎng)人員、技術(shù)人員，共同充分調(diào)研，確定產(chǎn)品的應(yīng)用預(yù)期，留出適宜的最低庫(kù)存。

對(duì)于通用物資：采購(gòu)管理人員在每次需求確定后，首先消耗可利用的庫(kù)存物資，根據(jù)采購(gòu)周期及采購(gòu)價(jià)格，確定是否留有庫(kù)存。這一部分物資，可以根據(jù)實(shí)際情況考慮是否可以零庫(kù)存。

3.1.2 針對(duì)任務(wù)的項(xiàng)目結(jié)算，確定無(wú)成本庫(kù)存和有成本庫(kù)存

在實(shí)際工作中，有些任務(wù)會(huì)在研制策劃中或需求提出時(shí)，就規(guī)定了后期產(chǎn)品調(diào)試、試驗(yàn)、保障維護(hù)用物資，在市場(chǎng)部報(bào)價(jià)時(shí)也包含了這部分成本。對(duì)此，項(xiàng)目產(chǎn)生的庫(kù)存由項(xiàng)目是否結(jié)款來(lái)判定類別：已結(jié)款，則定義為無(wú)成本庫(kù)存；未結(jié)款的項(xiàng)目庫(kù)存，為有成本庫(kù)存。

這類庫(kù)存，不管是有成本還是無(wú)成本，最終均會(huì)成為無(wú)成本的庫(kù)存（這里忽略場(chǎng)地、保管等費(fèi)用）。庫(kù)存的消耗，主要以本任務(wù)的維護(hù)保障使用。要注意：需要及時(shí)關(guān)注器件貯存期限，并與市場(chǎng)部門及技術(shù)部門保持密切溝通和協(xié)調(diào)。以確定項(xiàng)目不需要時(shí)，避免浪費(fèi)，可以二次利用。

3.2 對(duì)于計(jì)劃任務(wù)變更產(chǎn)生的庫(kù)存

協(xié)同市場(chǎng)部門、技術(shù)部門、以及公司的財(cái)務(wù)管理部門，共同分析后續(xù)任務(wù)的應(yīng)用前景，以確定物資的處置。

3.2.1 后續(xù)任務(wù)在物資的有效貯存期內(nèi)啟動(dòng)

在財(cái)務(wù)資金占用允許的情況下，繼續(xù)留存到后續(xù)任務(wù)啟動(dòng)。

3.2.2 后續(xù)無(wú)該項(xiàng)任務(wù)

無(wú)該項(xiàng)任務(wù)時(shí)，則探討可以消耗物資的主要其他產(chǎn)品任務(wù)。

如果沒(méi)有消耗的其他任務(wù)，物資管理人員針對(duì)通用、專用分類原則進(jìn)行過(guò)程消耗。

對(duì)于過(guò)程無(wú)法消耗的物資，發(fā)動(dòng)大家采取多種方法進(jìn)行。如協(xié)調(diào)供方退貨；相關(guān)方互通有無(wú)；鼓勵(lì)技術(shù)人員開發(fā)應(yīng)用等。

3.3 對(duì)于設(shè)計(jì)變更和有起訂量產(chǎn)生的庫(kù)存，處置方式借鑒基本按照3.1和3.2項(xiàng)進(jìn)行，不單獨(dú)闡述

3.4 特殊物資庫(kù)存的管控

在實(shí)際工作中，通過(guò)不斷積累、摸索，總結(jié)出產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程中的特殊物資，即進(jìn)口管控物資、質(zhì)量難控物資、生產(chǎn)周期超長(zhǎng)物資、采購(gòu)價(jià)格極高物資。對(duì)這些物資列出清單，通過(guò)公司的財(cái)務(wù)、市場(chǎng)、技術(shù)等相關(guān)管理部門進(jìn)行充分評(píng)估，科學(xué)、合理做出儲(chǔ)備庫(kù)存，以保障生產(chǎn)、服務(wù)需要（單一應(yīng)用物資，即專用物資，3.1中已探討）。

3.5 對(duì)于貯存超期物資的管控

對(duì)于庫(kù)存超期物資，首先在研制初期的實(shí)驗(yàn)、工裝中消耗或質(zhì)量等級(jí)要求很低的產(chǎn)品中應(yīng)用；其次在同行業(yè)間互通有無(wú)；最后確定報(bào)廢。

4 合理有效控制庫(kù)存

物資供應(yīng)中的庫(kù)存，需要精細(xì)化管理。

4.1 主觀方面

公司要健全成本管控制度，通過(guò)制度激勵(lì)各環(huán)節(jié)提高成本意識(shí)。公司的科研生產(chǎn)計(jì)劃、設(shè)計(jì)需求、物資采購(gòu)協(xié)同聯(lián)動(dòng)。市場(chǎng)人員充分認(rèn)識(shí)公司的科研、生產(chǎn)能力，合理客觀分析市場(chǎng)需求，合理下達(dá)科研生產(chǎn)任務(wù)，對(duì)預(yù)期任務(wù)充分評(píng)估；技術(shù)部門充分理解任務(wù)性質(zhì)，對(duì)于項(xiàng)目物資需求的類別和金額進(jìn)行充分的評(píng)估、評(píng)審，控制需求類別；物資部門提高專業(yè)服務(wù)技能，及時(shí)合理維護(hù)物資管理軟件、利用庫(kù)存、合理采購(gòu)，并對(duì)設(shè)計(jì)需求和供貨方起到良好的橋梁和紐帶作用，積極引導(dǎo)，降低物資的多樣性，提高通用性，對(duì)特殊需求，充分做好供應(yīng)準(zhǔn)備。

4.2 客觀方面

（1）定期清理項(xiàng)目庫(kù)存，對(duì)資金占用及時(shí)分析上報(bào)、評(píng)審；

（2）定期統(tǒng)計(jì)物資種類及供應(yīng)情況，更新特殊物資的儲(chǔ)備需求

（3）定期檢查庫(kù)存物資的貯存有效期，及時(shí)消耗庫(kù)存

（4）及時(shí)檢查庫(kù)存的通用物資消耗，及時(shí)補(bǔ)充。

（5）及時(shí)整理商品信息的有效性，平衡物資種類總數(shù)量。

（6）對(duì)于短線物資做好評(píng)估，做好預(yù)案。

信息共享，多部門協(xié)同合作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)解決問(wèn)題。

5 不斷改進(jìn)，促進(jìn)公司可持續(xù)發(fā)展

為公司的順利發(fā)展，需要多部門協(xié)同、聯(lián)動(dòng)。市場(chǎng)部門做好預(yù)期、策劃；技術(shù)部門控制物資類別、提高設(shè)計(jì)質(zhì)量；物資部門采購(gòu)及時(shí)、儲(chǔ)備適宜，做好需求及供方的橋梁和紐帶。工作中定期檢查、及時(shí)核對(duì)、及時(shí)溝通、及時(shí)清理。

過(guò)程中通過(guò)各方努力、不斷改進(jìn)，促進(jìn)公司可持續(xù)發(fā)展。

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