路橋工程檔案管理存在問題分析及措施探討

劉蕾+孫健

【摘要】路橋檔案資料管理詳細地全程記錄了路橋工程建筑施工過程，是檢驗建筑質(zhì)量的重要依據(jù)，是企業(yè)的一項重要管理項目。若合理有效地管理企業(yè)路橋工程檔案，可充實企業(yè)內(nèi)涵促進企業(yè)發(fā)展，因此它在企業(yè)的建設(shè)發(fā)展中起著至關(guān)重要的作用。

【關(guān)鍵詞】路橋工程；檔案資料管理；問題；措施

路橋工程檔案不僅是路橋建設(shè)全程的初始材料，更是實踐項目中一系列工作展開所形成的文件材料。路橋工程檔案資料管理對于其在現(xiàn)實施工的有序開展尤為重要。完善精確的檔案資料是各項基本工作能否有序?qū)嵭械闹匾Ｕ?。為企業(yè)未來的發(fā)展奠定經(jīng)驗基礎(chǔ)。細膩的詳盡記錄保存各項工作的相關(guān)數(shù)據(jù)資料，促進企業(yè)項目后續(xù)工作的完善進修。但是，隨著社會的發(fā)展，國內(nèi)的路橋工程檔案資料管理存在漏洞，采取必要有效的解決方案刻不容緩。

一、路橋工程檔案資料管理中存在的問題

1工程檔案資料管理意識薄弱。當前大多路橋建筑公司他們的工程檔案資料管理體系存在不足，對其不重視，往往導致檔案資料管理工作與工作進度難以同步進行。在如今高科技時代，公司各方面的管理機制技能都應(yīng)與時俱進。然而，公司常常疏于對建設(shè)工程檔案資料管理，僅僅依靠最原始的管理方法，使得管理工作與時代脫軌。檔案資料管理工作往往是一瑣碎雜亂的，并且它難以為公司產(chǎn)生突出的經(jīng)濟效應(yīng)，加重了管理人員對此馬虎行事的態(tài)度，存在敷衍了事的心態(tài)。

2專業(yè)工程檔案資料管理人才匱乏。目前國內(nèi)路橋工程企業(yè)的檔案資料管理人基本上是非專業(yè)者，從未有過任何相關(guān)的經(jīng)歷，缺乏專業(yè)化教育，這現(xiàn)象在這一行業(yè)普遍存在。因此，相關(guān)管理者的專業(yè)素養(yǎng)低，加重了檔案資料管理與施工進度的脫節(jié)，進度慢等一系列問題產(chǎn)生，使得路橋工程質(zhì)量大幅下降。此外，檔案資料管理者對管理制度理解各有差異，缺少創(chuàng)新進取意識，對檔案管理工作效率低，檔案資料管理效果差。落后的管理體系與專業(yè)人員的稀少，從很大程度上拖延了項目工程管理的展開，也大大地制約了企業(yè)的發(fā)展。

3路橋工程檔案資料管理制度不完善。目前，路橋工程材料的采集與整理不符合標準主要是因為檔案資料管理機制的不完善。這促使檔案資料管理工作遠遠落后于項目工程的實踐，兩者出現(xiàn)較大的差距。導致有關(guān)路橋工程檔案資料丟失，阻礙檔案管理工作的順利進行，減緩路橋工程的進度，對企業(yè)造成一些經(jīng)濟損失。

制度的不足呈現(xiàn)在：缺乏完善的檔案記錄保存機制，其相應(yīng)管理人員的非專業(yè)性，難以規(guī)范地將工程資料合理有序的展開分類整理。此外，檔案資料的不完善，記錄模式不符合要求。尤其是那些僅有主體資料而沒有與之相匹配的解說材料的檔案資料。最終，由于管理人員不規(guī)范的填寫形式，記錄檔案保存質(zhì)量參差不齊，致使大幅度降低了檔案資料的有效利用率。

二、加強路橋工程檔案資料管理的措施

1不斷增強路橋工程檔案資料管理意識。路橋工程檔案資料管理工作往往決定著工程項目的建設(shè)。是后期質(zhì)量驗收、進修完善、加大建設(shè)力度等一系列工作的重要依據(jù)。一方面，公司要高度重視檔案資料管理工作，全面了解它的重要性。此外公司的所有員工都應(yīng)該從意識上加強對檔案管理資料的重視，清楚的了解檔案資料管理工作的重要性，全面落實檔案資料的采集記錄、管理、歸檔等工作。各部門應(yīng)各司其所，以增強檔案資料完整性的檢查監(jiān)督力度，時常開展檢查檔案資料是否正確合格的活動，達到檔案資料管理與施工進度同步進行的效果。此外，企業(yè)應(yīng)與時俱進，引入高科技自動化信息化管理技術(shù)，提升工作效率。企業(yè)通過鼓勵相關(guān)管理人員進行專業(yè)教育的學習，從根本書改善他們的管理意識，將檔案資料管理工作的價值發(fā)揮的淋漓盡致。

2加強路橋工程檔案資料管理人員的培訓，提高整體素質(zhì)水平。加大檔案資料管理人員其相關(guān)專業(yè)知識教育頻率，提升他們的整體素質(zhì)以確?？梢源蠓鹊奶嵘?guī)范的檔案合格率。以開展專業(yè)知識教育與提高計算機處理檔案質(zhì)料能力為中心，提升她們的管理能力，進而產(chǎn)生公司整體化管理素質(zhì)得意改善的成效。這其中要求每一個檔案管理人員應(yīng)積極進取，專心學習，以不斷提升自我管理能力為己任，樹立正確的工作態(tài)度，端正合理的工作心態(tài)，對工作認真負責，嚴格保證工程建設(shè)質(zhì)量。

3健全路橋工程檔案資料管理制度。創(chuàng)建一個完善的檔案保管體系是基礎(chǔ)，制定合理完善的資料整理，分類及儲存等相關(guān)規(guī)定，做好施工過程中的數(shù)據(jù)資料的保存，采集與整理。并對其進行一詳細精準的區(qū)分整理，保證工程檔案資料的完整性。其次是要對各類檔案的記錄方式模板進行一個統(tǒng)一的標準規(guī)格，促使管理人員工作認真負責，達到達標要求，大大的提升保存的檔案資料的歸檔質(zhì)量。最終才是要求企業(yè)可以建設(shè)一個完善的管理系統(tǒng)，建全統(tǒng)一的相關(guān)規(guī)定，將檔案資料管理工作深切的實踐于全體員工上，規(guī)范檔案資料管理中的一系列工作要求，使其相互協(xié)調(diào)共同發(fā)揮好管理作用，有利于后續(xù)工作的進行。

三、結(jié)語

路橋工程檔案資料管理，不僅是對其工作本身的要求，而且是一企業(yè)管理正常運行所必須的。它為在企業(yè)未來的發(fā)展中對提升檔案的利用率奠定了基礎(chǔ)。此外，加強路橋工程檔案資料管理工作幅度，對公司未來發(fā)展尤為重要。若是檔案資料管理出現(xiàn)失誤必將引發(fā)路橋施工進程與質(zhì)量的下滑，損害公司的經(jīng)濟利益。所以，企業(yè)要高度重視檔案資料管理工作，充分使用管理權(quán)利，對各個部門工作落實到位。同時要與時俱進不斷完善提升檔案資料管理技能，鼓勵相關(guān)管理人員學習進修專業(yè)知識，提高公司的整體素質(zhì)。建立建全一個管理體系，使得檔案資料能充分發(fā)揮它的功能。