學生教學管理委員會組織構建及運行機制探索

江黎+王建偉+謝莎

摘要：學生是教學管理的中心，要充分發(fā)揮學生在教學管理中的主體作用，組建一支高效有力的學生教學管理隊伍，是學校探索多元化教學管理的必經之路。本文主要介紹了江西中醫(yī)藥大學學生教學管理委員會的組織機構建設和日常運行機制，并提出了改進措施和建議，為委員會的健康發(fā)展指明了方向。

關鍵詞：教學管理；組織構建；運行機制

中圖分類號：G642.0 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2017）30-0011-02

現代教育管理強調以學生為中心，一切管理手段只為培養(yǎng)出更符合社會主義現代化建設事業(yè)要求的人才。學生參與學校的教學管理工作是以學生為中心的主體教學管理觀的深刻體現。所謂主體教學管理觀，是指一種以尊重、弘揚和發(fā)展人的主體性，特別是師生的主體性為基本價值取向的現代教學管理思想。[1]

為了充分發(fā)揮學生在教學管理中的主體作用，江西中醫(yī)藥大學在2007年組建了學生教學信息員隊伍，并以此為基礎在2015年成立了學生教學管理委員會（以下簡稱委員會）。委員會為學生民主參與教學管理工作提供了一種便捷的途徑，進一步完善了學校的教學質量監(jiān)控與保障體系，這是實現教育教學多元化管理的重要舉措。

一、組織機構建設

委員會由校、院兩級學生通過專門委員會的組織形式，按照分層參與、梯級推進的原則，參與教學信息反饋、教學過程監(jiān)控、教學質量評價等一系列管理活動。

委員會以主席團為領導核心，設主席1人，副主席2人，在主席團以下設3個職能部門，即秘書部、調研部和宣傳部（如圖1）。主席團負責委員會日常工作的統(tǒng)籌和協調，包括制訂每學期的工作計劃，檢查各部門的工作情況，總結委員會工作，定期主持召開委員會工作會議，對各部門工作進行評議，制訂委員會的工作和發(fā)展方向，等等；秘書部協助主席團處理委員會的日常事務，協調各部門工作，包括對新進成員進行培訓、安排辦公室值班和考勤、撰寫會議記錄、組織年度考核等；宣傳部負責委員會的信息發(fā)布、對外聯絡等工作；調研部主要以教學工作調研為主，負責各學院信息員反饋信息的收集、整理，并將信息傳達給相關職能部門。

教學信息員小組由班級教學信息員組成，每個學院設信息員組長一名，教學信息員通過班級大會選舉或學院推薦后產生，委員會負責對各學院的教學信息員小組的工作進行管理和指導。

二、日常運行機制

委員會以“參與教學管理、反饋教學信息、提高教學質量”為宗旨，代表廣大學生群體參與學校的教學管理，主要負責收集、整合和反饋學生對學校教學工作的意見及建議，促進了教學質量保障體系建設，提高了教學管理工作的效率和水平。

為了將學生的自我管理與學校教育有機地結合起來，改變學生在教學管理工作中從屬和被動的地位，發(fā)揮學生主體的能動性，實現大學生的自我管理，[2]委員會在一年多的時間里積極探索多波次、漸進式、可持續(xù)性的工作模式改革，已初步建立了一套符合本校校情、契合教學管理保障體系建設的運行機制。

1.教學信息的初步收集和反饋。各班級教學信息員將收集的教學信息反饋給學院教學信息員小組，在小組討論會上針對這些信息進行分類處理，即可以在本學院范圍內解決的，由組長聯系學院負責人或教師協調解決，無法解決的問題經整理后轉發(fā)到委員會調研部。

2.教學信息的再整合和轉輸。調研部將各學院教學信息員小組反饋的教學信息匯集之后，對信息進行分類整合，刪除無效信息或者不屬于委員會職責范圍內的信息，對于已處理的信息，秘書部依據處理情況進行歸檔整理并及時反饋回各學院，未處理的信息傳輸給學校相關職能部門，由負責人把關，提供最終的處理意見。

3.處理結果反饋。處理結果的發(fā)布采用線上線下聯動的工作模式，學校職能部門將教學問題的處理結果反饋給委員會后，宣傳部每周定時在委員會的官方微信公眾號上發(fā)布教學問題的處理結果，調研部將處理結果反饋整理之后轉發(fā)到各學院信息員小組，反饋信息最終返回所屬班級，對結果不滿意的可再次提出意見，由此形成教學信息反饋的良性循環(huán)。

4.緊急教學情況的處理。委員會在每個工作日安排教學信息員值班，在上課過程中遇到的突發(fā)狀況如教學設備故障、教師上課遲到等問題，由班級信息員及時通過電話或者互聯網通信的方式報告給值班信息員，值班信息員第一時間聯系相關部門進行處理。

三、改進措施及建議

1.完善委員會的制度建設與運行模式，確保委員會各項工作有序開展。良好的制度建設是支撐一個機構有效運行的保障，我們借鑒了其他院校一些好的經驗，同時立足于我校的特色文化，構建了多渠道信息收集、集中完成信息整合和運輸以及循環(huán)反饋系統(tǒng)的運行模式，使教學運行秩序得以保障，教學質量監(jiān)控更加全面有效，教學質量穩(wěn)步提升。此外，委員會還積極參與教學各環(huán)節(jié)質量監(jiān)控，針對班級最佳教師評選、在校生對學校教學質量滿意度調查、教材選用滿意度調查等進行問卷星調查，同時通過積極參與學校教學標兵和青年教師比賽等一系列活動來加強與任課教師的溝通，讓教師更加了解學生的需求，學生也積極參與教學實踐活動，達到互利雙贏的作用。

2.加強組織內部的團結，促進各部門的合理分工與合作。委員會在建立初期，由于陌生的工作交接與運行軌跡，教學信息員之間沒有共同的感情支撐。而部門內部的團結合作是構建與形成良好工作環(huán)境和組織機構的基礎。因此，委員會制定了嚴格的例會制度，每周召開一次委員會例會，并定期組織集體活動，加強委員會的組織力和凝聚力。

3.加強部門之間的協調配合，提高工作效率。為了加強各部門之間的溝通和配合，在全校范圍內每學期召開兩次學生教學管理委員會座談大會，大會由校長主持，各相關職能部門負責人和教學院長共同參與，集中解決各院信息員提出的意見和問題。同時，委員會積極努力與其他部門交流與合作，通過網絡平臺與相關部門聯系，充分發(fā)揮橋梁紐帶作用，及時反饋信息，解決問題。

4.采用有效的獎懲制度，提高工作效率和積極性。獎勵制度在一定程度上可以調動教學信息員的工作積極性和主動性，激發(fā)潛能和創(chuàng)造力。委員會在部門競爭聘任的基礎上，實行優(yōu)秀教學信息員評選和學分獎勵制度，學校根據委員會工作考核情況，對遵守委員會的規(guī)章制度，執(zhí)行委員會的決議，認真完成分配的任務，積極參加各項活動，具有強烈的責任心和工作熱情的信息員，授予“優(yōu)秀教學信息管理員”稱號，在每年召開的優(yōu)秀學生干部表彰會上予以表彰。

學生參與高校教學管理及變革的過程，實質上是一個自我管理、自我教育、自我提升的過程，為學生創(chuàng)設了一個自主參與、自主鍛煉、自主發(fā)展的空間與平臺，是培養(yǎng)學生綜合素質尤其是社會實踐能力的重要途徑與有效方式。[3]學生教學管理委員會是教學質量監(jiān)控體系的重要環(huán)節(jié)，要充分發(fā)揮學生的主體作用，讓學生以主人翁的意識參與學校的教學管理，不斷提高學校的教學質量和管理水平。

參考文獻：

[1]熊勇清，茶世俊.大學生參與教學管理的實踐與思考——以Z大學為例[J].國家教育行政學院學報，2008，（9）.

[2]傅國光，張婷婷.構建學生民主參與教學管理平臺的實踐與探索[J].科技信息（科學教研），2007，（20）.

[3]高宏.高校教學信息員制度的意義及思考[J].航海教育研究，2007，（3）：104-106.