互聯(lián)網(wǎng)+高校財(cái)務(wù)管理信息化創(chuàng)新應(yīng)用的探討

李大明 菏澤醫(yī)學(xué)專(zhuān)科學(xué)校

互聯(lián)網(wǎng)+高校財(cái)務(wù)管理信息化創(chuàng)新應(yīng)用的探討

李大明 菏澤醫(yī)學(xué)專(zhuān)科學(xué)校

互聯(lián)網(wǎng)+是時(shí)代發(fā)展的產(chǎn)物，是時(shí)代創(chuàng)新過(guò)程中經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的新形態(tài)，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)高效財(cái)務(wù)管理，并使其信息化是順應(yīng)時(shí)代的結(jié)果。目前各大高校中，就財(cái)務(wù)管理一事中，都存在大大小小的問(wèn)題，如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集成度不高、學(xué)費(fèi)收款模式實(shí)時(shí)性差、同步交換還未實(shí)現(xiàn)等等原因，皆是影響高校財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵所在。在互聯(lián)網(wǎng)模式下，高校亟待解決的問(wèn)題是財(cái)務(wù)問(wèn)題，從而實(shí)現(xiàn)高校與銀行業(yè)務(wù)服務(wù)的統(tǒng)一，有效創(chuàng)新高校財(cái)務(wù)信息化應(yīng)用，從而加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。

互聯(lián)網(wǎng) 高校財(cái)務(wù)管理 創(chuàng)新應(yīng)用

對(duì)互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用，是基于創(chuàng)新模式推動(dòng)下的產(chǎn)物，也是經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)?；ヂ?lián)網(wǎng)是經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變的催化劑，同時(shí)也是經(jīng)濟(jì)發(fā)展必不可少的第三形式用具。高校應(yīng)將信息技術(shù)充分落實(shí)到財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中，用以促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理水平有效提高。

一、財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新應(yīng)用存在的問(wèn)題

高校財(cái)務(wù)管理，由于各種因素的制約，現(xiàn)如今高校財(cái)務(wù)管理在發(fā)展的過(guò)程中，很多都存在著問(wèn)題，這些問(wèn)題也是阻礙財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展的必要因素，基于此，高校財(cái)務(wù)管理存在著許多亟待解決的問(wèn)題[1]。

第一，高校財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展中，數(shù)據(jù)集成度不高，并且對(duì)系統(tǒng)的利用也相對(duì)獨(dú)立。各個(gè)系統(tǒng)之間沒(méi)有達(dá)到很好的配合，為會(huì)計(jì)核算帶來(lái)麻煩，對(duì)有效數(shù)據(jù)的利用達(dá)不到相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)，而且數(shù)據(jù)在高校內(nèi)的共享也達(dá)不到要求。

第二，關(guān)于高校學(xué)費(fèi)收款模式，在具體的工作流程之中，學(xué)費(fèi)收款模式并不具備一定的實(shí)時(shí)性，并且隨著高校規(guī)模的發(fā)展，在各地招生的數(shù)量得到提高，學(xué)生的繳費(fèi)方式也更加多樣，各大高校均采用網(wǎng)上收費(fèi)或指定銀行收費(fèi)、現(xiàn)金收費(fèi)等?，F(xiàn)今，許多高校并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)與銀行數(shù)據(jù)共享，所以造成收費(fèi)信息沒(méi)有實(shí)時(shí)性，以至于無(wú)法滿(mǎn)足高校財(cái)務(wù)管理要求。在賬務(wù)處理中，高校一般采用財(cái)務(wù)系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行賬務(wù)方面的處理，但是由于高校收費(fèi)系統(tǒng)沒(méi)有實(shí)現(xiàn)與銀行的對(duì)接，造成不能適時(shí)更新高校收費(fèi)狀態(tài)，并且高校與銀行之間，信息在傳輸?shù)倪^(guò)程中存在時(shí)間差的問(wèn)題，造成學(xué)生繳納學(xué)費(fèi)具體金額發(fā)生變動(dòng)。高校在賬務(wù)處理中，往往到月底才會(huì)發(fā)現(xiàn)賬務(wù)上的問(wèn)題，以至于高校賬務(wù)數(shù)據(jù)無(wú)法及時(shí)處理[2]。

第三，高校財(cái)務(wù)管理沒(méi)有實(shí)現(xiàn)從業(yè)務(wù)系統(tǒng)到數(shù)據(jù)同步交換，并且財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)也獨(dú)立在其他系統(tǒng)之外，高校各個(gè)系統(tǒng)都存在著數(shù)據(jù)前后不一的問(wèn)題，如校園卡信息系統(tǒng)和教學(xué)管理系統(tǒng)沒(méi)有實(shí)現(xiàn)很好的對(duì)接，并且高校對(duì)數(shù)據(jù)系統(tǒng)中還存在著重復(fù)數(shù)據(jù)的現(xiàn)象，也在一定程度上提高信息管理的成本，高校數(shù)據(jù)中心沒(méi)有實(shí)現(xiàn)共享，是因?yàn)楣蚕頂?shù)據(jù)還未建成，所以會(huì)計(jì)核算無(wú)法直接從業(yè)務(wù)部提取數(shù)據(jù)，不能及時(shí)處理會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)[3]。

第四，很多高校依然在采用傳統(tǒng)報(bào)賬模式，這種報(bào)賬模式不僅浪費(fèi)時(shí)間，而且隨著高校項(xiàng)目增強(qiáng)，經(jīng)費(fèi)消耗日益增多，大大加重高校財(cái)務(wù)人員的工作量。所以，報(bào)賬系統(tǒng)和以及報(bào)賬流程，一直到最后的審批工作存在漏洞，是高校財(cái)務(wù)管理中將要解決的問(wèn)題，卻又是存在的難題。在審批中，高校教師以及其他職工，在現(xiàn)金支付需要進(jìn)行排隊(duì)，這種方式不僅落后，而且還會(huì)使許多人出現(xiàn)不滿(mǎn)情緒。由于高校財(cái)務(wù)管理信息化沒(méi)有真正建立，導(dǎo)致信息傳遞慢、信息錯(cuò)誤和不完整情況發(fā)生。

以上皆是財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中需要完善的地方，所以，高校在互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用之下，建立一套完善的財(cái)務(wù)信息化管理制度是很有必要的，也是高校在發(fā)展中的必要條件，力求將高校財(cái)務(wù)管理工作做到業(yè)務(wù)流程化、信息資源化、才能有效保證財(cái)務(wù)信息管理的有效執(zhí)行，使財(cái)務(wù)管理在高校中發(fā)揮作用[4]。

二、高校財(cái)務(wù)管理應(yīng)用創(chuàng)新策略

利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理的有效執(zhí)行，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理跨部門(mén)和系統(tǒng)，將業(yè)務(wù)聯(lián)合集成數(shù)據(jù)共享應(yīng)用，才能做到切實(shí)有效的將高校財(cái)務(wù)信息管理與學(xué)校信息化建設(shè)相結(jié)合，從而提升高校財(cái)務(wù)管理效率。

（一）互聯(lián)網(wǎng)+的引用

高校財(cái)務(wù)管理需建立網(wǎng)上收費(fèi)制度，同時(shí)建立網(wǎng)上收費(fèi)系統(tǒng)，與銀行進(jìn)行合作，依據(jù)合作的銀行，給學(xué)生發(fā)指定的銀行卡，實(shí)現(xiàn)學(xué)費(fèi)繳納集體操作，建立網(wǎng)上收費(fèi)系統(tǒng)，不僅可以有效解決學(xué)生交費(fèi)不及時(shí)或延長(zhǎng)交費(fèi)時(shí)代的問(wèn)題，而且還為學(xué)生提供方便性，不必排隊(duì)等候交費(fèi)，從而提高財(cái)務(wù)管理工作效率[5]。

將高校中的諸多應(yīng)用加入到互聯(lián)網(wǎng)中，在財(cái)務(wù)管理中加入信息查詢(xún)功能和個(gè)人管理功能，方便對(duì)學(xué)生數(shù)據(jù)的掌握。將高校中系統(tǒng)進(jìn)行整合處理，將每個(gè)部門(mén)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)緊密聯(lián)系在一起，以便于高校處理管理過(guò)程中出現(xiàn)的其他問(wèn)題。最后，將個(gè)人數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一，如科研部門(mén)和學(xué)生收費(fèi)信息這兩個(gè)部門(mén)，對(duì)個(gè)人進(jìn)行短信通知的方式，將數(shù)據(jù)發(fā)送到員工或?qū)W生的面前，以便于更好的服務(wù)教職員工。建立預(yù)報(bào)對(duì)賬模式，師生可直接辦理如交學(xué)費(fèi)業(yè)務(wù)，無(wú)需排隊(duì)，方便快捷，提高工作效率。

（二）實(shí)現(xiàn)高校與銀行整合

高?，F(xiàn)階段并不能夠滿(mǎn)足師生財(cái)務(wù)收付服務(wù)，網(wǎng)絡(luò)支付手段的出現(xiàn)，為高校財(cái)務(wù)管理解決這一難題，并且支付的安全性也得到一定保障。高?？梢越柚y行網(wǎng)上支付的業(yè)務(wù)流程，通過(guò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與銀行系統(tǒng)相連，從而提供安全性的服務(wù)模式，擺脫過(guò)去的現(xiàn)金支付。高校與銀行互聯(lián)具有實(shí)時(shí)性，運(yùn)用資金支付來(lái)完成數(shù)據(jù)交換和傳輸，借助銀行的電子支付技術(shù)，不僅可以做到方便、快捷的獲取賬戶(hù)信息，而且可以實(shí)時(shí)實(shí)現(xiàn)收付款業(yè)務(wù)，高校與銀行互聯(lián)還有一個(gè)顯著的特點(diǎn)便是高效、快捷，互聯(lián)網(wǎng)+為高校財(cái)務(wù)工作效率提供條件，通過(guò)網(wǎng)上銀行服務(wù)，高校可通過(guò)轉(zhuǎn)賬等方式實(shí)現(xiàn)付款。隨著高校不斷推出新的創(chuàng)新舉措，具體的業(yè)務(wù)程序也在不斷改進(jìn)和更新之中，從而有效保證高效財(cái)務(wù)管理效率。高校與銀行互聯(lián)最大的特點(diǎn)便是安全性，通過(guò)高校與銀行的雙重控制將風(fēng)險(xiǎn)降到最低，高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)與銀行系統(tǒng)的對(duì)接，經(jīng)過(guò)多重步驟的審核，并且在銀行支付系統(tǒng)中進(jìn)行加密處理技術(shù)，從而保證數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩浴?/p>

（三）網(wǎng)絡(luò)云系統(tǒng)的應(yīng)用

網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)中，云計(jì)算和大數(shù)據(jù)的應(yīng)用為高校財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用提供技術(shù)支持，并且完全可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)在整個(gè)高校之內(nèi)共享。高校應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)外互動(dòng)，用以滿(mǎn)足使用者對(duì)信息的不同要求，學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)可以隨時(shí)掌握信息情況，實(shí)現(xiàn)信息資源有效在校園內(nèi)共享。在報(bào)賬流程中，實(shí)施網(wǎng)絡(luò)分布式鏈接與無(wú)縫鏈接，從而有效保證交費(fèi)的安全性與便捷性。運(yùn)用該系統(tǒng)將報(bào)銷(xiāo)軟件和個(gè)人網(wǎng)上銀行進(jìn)行融合，學(xué)習(xí)可以組織教學(xué)職工統(tǒng)一辦理公務(wù)卡，推行先消費(fèi)后還款的對(duì)策。對(duì)該系統(tǒng)的運(yùn)用看，僅憑發(fā)票和刷卡小票便可以報(bào)銷(xiāo)賬務(wù)，無(wú)需再進(jìn)行繁瑣的手續(xù)流程，會(huì)計(jì)核算與部門(mén)之間實(shí)現(xiàn)信息共享對(duì)策，在信息共享之中，需財(cái)務(wù)部門(mén)來(lái)提供數(shù)據(jù)共享[6]。

（四）強(qiáng)化人才培養(yǎng)

高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，需要適應(yīng)時(shí)代，適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)信息化的展戰(zhàn)略，同時(shí)更需要加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)。制定切實(shí)可行的人才管理制度，是人才建設(shè)發(fā)的關(guān)鍵所在，財(cái)務(wù)信息化人才建設(shè)中，一定要做好人才管理工作。人才建設(shè)是保障，在加強(qiáng)人才培養(yǎng)中，引進(jìn)人員需要一定的學(xué)習(xí)能力和自我提高的意識(shí)，才能適應(yīng)財(cái)務(wù)管理的需要。加強(qiáng)人才培訓(xùn)是強(qiáng)化人才職業(yè)素養(yǎng)的關(guān)鍵所在，讓人才在不斷培養(yǎng)中，提升對(duì)財(cái)務(wù)管理工作流程的掌握，以及對(duì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的掌握，以便于能更好的勝任財(cái)務(wù)管理工作。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，現(xiàn)今高校財(cái)務(wù)管理中仍然存在許多問(wèn)題，在具體的收付流程中，高校財(cái)務(wù)管理應(yīng)創(chuàng)建一套獨(dú)立的收付系統(tǒng)，在與銀行系統(tǒng)對(duì)接之下，從而有效保證收付的安全性和便捷性。

[1]聶敏,張秀英,楊智等.互聯(lián)網(wǎng)+高校財(cái)務(wù)管理信息化創(chuàng)新應(yīng)用研究[J].商業(yè)經(jīng)濟(jì),2016(6):70-71.

[2]魏建芳.基于數(shù)字校園環(huán)境下的高校財(cái)務(wù)管理信息化體系建設(shè)研究[J].新經(jīng)濟(jì),2016(23):108.

[3]劉仁芝,王群.淺談數(shù)字校園環(huán)境下的高校財(cái)務(wù)管理信息化體系建設(shè)與發(fā)展[J].黑龍江科技信息,2011(31):155-156.

[4]劉仁芝.基于數(shù)字校園的高校財(cái)務(wù)管理信息化研究[D].山東大學(xué),2010.

[5]朱瑩.地方高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的研究——以麗水學(xué)院為例[D].浙江師范大學(xué),2014.

[6]天財(cái)高校財(cái)務(wù)集成管理信息系統(tǒng)——天財(cái)軟件 您身邊的管理專(zhuān)家[J].教育財(cái)會(huì)研究,2012(4):F0003-F0003.