行政管理存在的問題及建議

楊涵笛 河南省鄭州市思齊實驗中學(xué)

行政管理存在的問題及建議

楊涵笛 河南省鄭州市思齊實驗中學(xué)

行政管理是高校教育工作有序開展的重要保障，這樣才能更好的進行內(nèi)部協(xié)調(diào)與激勵，以期能夠達到最優(yōu)質(zhì)的高校管理效果。從某種意義上來說，行政管理是高校教育管理的輔助，但是行政管理在具體實施過程中顯現(xiàn)出諸多的弊端，必須對其弊端進行有效的分析，然后提出具有建設(shè)性的改進措施，借以優(yōu)化行政管理職能。

行政管理 問題 建議

目前高校教育中行政管理的重視度難以得到有效的提升，這使得其行政管理的有效性無法得到保障，行政管理存在問題對高校的教育教學(xué)以及長久發(fā)展都是非常不利的因素，因而必須要對其行政管理存在的問題進行有效的分析，然后予以針對性的優(yōu)化策略，本文中對此展開深入的探究分析，為此研究提供參考依據(jù)。

一、高校行政管理存在的弊端

（一）機構(gòu)設(shè)置不科學(xué)

從現(xiàn)狀分析來看，高校行政管理的弊端相對比較突出，這使得高校的教育教學(xué)工作受到極大的影響。針對教學(xué)與科研來說，其屬于高校工作的重點內(nèi)容，從理論層面來說，高校必須要將對其進行有效的人才配置，但是高校卻在行政及后勤人員的數(shù)量上安排過多，之所以會出現(xiàn)上述情況，主要是因為高校行政機構(gòu)設(shè)置存在問題，行政管理人員超出預(yù)定數(shù)量并不能優(yōu)化管理效果。高校行政管理人員設(shè)置不合理，導(dǎo)致高校開辦的宗旨受到影響，而且對于高校經(jīng)濟也是極為沉重的負擔(dān)，基于人資角度分析，需要削減行政管理人員，不要出現(xiàn)一崗多人的情況。

（二）管理制度相對落后

現(xiàn)代社會發(fā)展對高校行政管理提出更高的要求，他們必須要具備良好的管理制度及法制化，但是從目前情況來說，很多高校行政管理并沒有形成良好的制度，教育改革也集中在教學(xué)與科研兩個方面，行政管理制度比較落后，具體來說，規(guī)章制度落后，不能做到與時俱進，而且無法滿足現(xiàn)代管理需求；崗位權(quán)責(zé)劃分不明確，工作相互扯皮的情況是比較常見的；行政管理重視度不高，導(dǎo)致工作的有效性無法得到提升等，正是因為上述因素，從而導(dǎo)致高校行政管理困難重重，很難提升行政服務(wù)水平，行政權(quán)力無法彰顯其自身的功能性作用。

二、優(yōu)化高校行政管理的具體策略

（一）行政管理服務(wù)化

正是因為行政管理在高校教育教學(xué)中起到極好的輔助功效，所以必須對其引起足夠的重視，針對其結(jié)構(gòu)設(shè)置不合理現(xiàn)象必須予以有效的解決方案，提升高校行政服務(wù)質(zhì)量，充分意識到服務(wù)的重要性，具體來說需要從三個層次把握：首先，推行以德行政。雖然高校學(xué)生基本都已成年，但是他們的價值觀還相對不成熟，所以針對高校行政管理而言，必須要聯(lián)合教師、職工及學(xué)生，形成三位一體的管理體系，強化德育管理，而針對各級管理人員來說，他們必須具備極強的政治素養(yǎng)，運用自己健康的人格去從事相關(guān)工作，做到嚴(yán)于律己，必須將學(xué)校及學(xué)生的利益高于一切，每做一件事，都需要明確權(quán)責(zé)，淡化權(quán)利意識，做到大局當(dāng)先，原則為先。其次，注重調(diào)查研究。行政管理人員在具體工作中必須要走出去，深入了解教學(xué)、科研以及管理等等，積極組織調(diào)查研究，了解師生動向，掌握一線情況，及時解決，保障行政服務(wù)質(zhì)量。最后，加強素質(zhì)建設(shè)。具體來說必須要內(nèi)強素質(zhì)，外塑形象，提升自身的執(zhí)行能力，努力改善辦事質(zhì)量，改善自身服務(wù)能力及水平，成為復(fù)合型人才，行政管理人員在做好自身工作的同時，還可以創(chuàng)辦講座，闡述管理經(jīng)驗，交流心得，提升行政管理整體的服務(wù)水平。

（二）管理工作信息化，制度化管理

伴隨信息技術(shù)的不斷發(fā)展進步，高校行政管理管理模式也出現(xiàn)了新的變化，特別是在辦公室自動化應(yīng)用之后，促使高校管理人才逐步向高精尖邁進。高校行政管理過程中，要有效借助辦公室自動化，運用行政管理軟件，這樣能夠?qū)⒐芾砹鞒?，還有流程通過網(wǎng)絡(luò)操作，強化互動環(huán)節(jié)，還能促使管理消除漏洞。高校行政管理必須要依托這一有效的管理平臺，推進辦公自動化建設(shè)，并且還需要提升相關(guān)管理人員的計算機水平及能力，實現(xiàn)資源共享。此外，還需要注意的是，必須要強化網(wǎng)絡(luò)管理及維護，實施監(jiān)督機制，提升網(wǎng)絡(luò)運行質(zhì)量，提高服務(wù)效率，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理。高校行政管理在依托自動化建設(shè)的同時，還需要不斷完善相關(guān)制度建設(shè)，這樣才能創(chuàng)建良好的環(huán)境，權(quán)責(zé)到位，由此推進高校行政管理能夠獲得相對較好的效果。行政管理人員需要基于長遠利益角度，運用前瞻的眼光，從整體角度看待管理工作，堅持做到執(zhí)行紀(jì)律到位，良好的紀(jì)律是推進各項工作有序開展的前提要素，同時也是行政管理必須要遵守的規(guī)則，正所謂“沒有規(guī)則不成方圓”，所以說行政管理需要依托制度才能獲得良好的效果。管理制度的出臺，促使管理人員能夠更好的完善自身的工作，并且能夠給予其盡責(zé)盡職的標(biāo)尺，所以我們必須要堅持做到有法可依，違法必究，這樣才能推進高校行政管理實現(xiàn)新的突破，權(quán)責(zé)更加分明，管理目標(biāo)更為明確，紀(jì)律更加嚴(yán)明，從而推進高校行政管理能夠在現(xiàn)狀基礎(chǔ)上實現(xiàn)更高的服務(wù)水平，提升服務(wù)的有效性，更好的輔助高校教育教學(xué)工作。

三、結(jié)語

總體來說，高校行政管理存在的弊端導(dǎo)致其管理服務(wù)的有效性受到遏制，從而無法輔助高校教育教學(xué)工作，所以必須對行政管理給予極高的重視度，對其進行積極有效的分析，然后提出具有建設(shè)性的改進措施，優(yōu)化行政管理職能。本文簡要分析了高校行政管理存在諸多弊端，然后給予相對有效的優(yōu)化方案，以期提升教學(xué)的有效性。

[1]程燦.我國國有企業(yè)行政管理中存在的問題與創(chuàng)新[J].企業(yè)改革與管理,2015,(01):29-30.

[2]武瑞坤,張剛剛.新形勢下高校行政管理存在的問題與對策[J].華南理工大學(xué)學(xué)報(社會科學(xué)版),2013,15(06):122-126.

[3]李曉芳,曾樂平,李凱.企業(yè)行政管理中存在的問題及創(chuàng)新措施研究[J].中國商貿(mào),2013,(18):43-44.

[4]黃偉.當(dāng)前高校行政管理工作中存在的問題及對策[J].中國證券期貨,2013,(01):88-89.

[5]王姝.當(dāng)代中國環(huán)境行政管理存在的問題與對策探究[J].科技視界,2011,(06):38-40.