車輛制造企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范問(wèn)題研究

劉穎 沈陽(yáng)金杯車輛制造有限公司

車輛制造企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范問(wèn)題研究

劉穎 沈陽(yáng)金杯車輛制造有限公司

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作在車輛制造企業(yè)中具有重要作用，確保企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范性，有助于提高企業(yè)的管理水平，讓企業(yè)會(huì)計(jì)可以充分發(fā)揮它的職能。但是從目前的情況來(lái)看，我國(guó)有些車輛制造企業(yè)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范性有待于加強(qiáng)，基于這種情況，本文在在闡述會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的基礎(chǔ)上，分析了企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的問(wèn)題及出現(xiàn)的原因，最后結(jié)合這些問(wèn)題提供了一些相關(guān)措施。

車輛制造企業(yè) 會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作 規(guī)范性

引言

隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，車輛制造企業(yè)的管理制度也在不斷完善，會(huì)計(jì)工作作為企業(yè)管理的重要組成部分，它對(duì)企業(yè)的重要性也日益凸顯出來(lái)。會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量取決于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范性，而會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作又會(huì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理產(chǎn)生影響，基于這種情形下，研究企業(yè)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范問(wèn)題就具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。

一、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中具有重要作用，是企業(yè)工作中必不可少的環(huán)節(jié)，包括制定會(huì)計(jì)工作人員責(zé)任制、應(yīng)用會(huì)計(jì)科目、制作會(huì)計(jì)憑證、管理會(huì)計(jì)賬簿、制作會(huì)計(jì)報(bào)表等眾多方面。

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作給會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)工作人員、會(huì)計(jì)核算、職業(yè)道德、會(huì)計(jì)管理制度等都提出了較高要求，一方面它為會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作提供了規(guī)范，以確保會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作能夠更加科學(xué)化和現(xiàn)代化；另一方面，也為各個(gè)管理部門檢查、管理會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作提供參考依據(jù)以及考核標(biāo)準(zhǔn)。

二、車輛制造企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范問(wèn)題

（一）會(huì)計(jì)人員欠缺規(guī)范

目前，我國(guó)很多車輛制造企業(yè)在對(duì)人才招聘時(shí)比較注重技術(shù)性人才，對(duì)車輛制造技術(shù)人員要求較高，而忽略了對(duì)會(huì)計(jì)人員的重視，在招聘會(huì)計(jì)人員時(shí)，往往采取隨意的態(tài)度，導(dǎo)致現(xiàn)有的會(huì)計(jì)人員工作水平不高，分辨能力較低，不能對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)性、合理性進(jìn)行準(zhǔn)確判斷。在對(duì)費(fèi)用類型進(jìn)行核算時(shí)，不知道用哪個(gè)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。另外也不能對(duì)發(fā)票的真?zhèn)芜M(jìn)行準(zhǔn)確判斷，甚至有些會(huì)計(jì)工作人員根本沒有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證。

（二）會(huì)計(jì)核算工作欠缺規(guī)范

企業(yè)在填制、審核原始憑證過(guò)程中，有些從外處獲取的發(fā)票在內(nèi)容填寫方面很不齊全，比如內(nèi)容摘要、活動(dòng)日期以及金額書寫等沒有根據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行填寫，甚至都沒有填制發(fā)票用的專用章。企業(yè)在對(duì)物品進(jìn)行采購(gòu)時(shí)，也缺少采購(gòu)清單和驗(yàn)收清單。

另外企業(yè)填寫會(huì)計(jì)記賬憑證時(shí)，摘要填寫比較片面，會(huì)計(jì)科目運(yùn)用不合理，不能充分體現(xiàn)出企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的具體內(nèi)容。記賬憑證上缺少相關(guān)人員的簽字、蓋章。在一些與銀行有關(guān)的憑證上面也缺少銀行的收付款印章。

（三）工作交接欠缺規(guī)范

合理、有效的會(huì)計(jì)交接工作，能夠明確交接雙方的責(zé)任，但是在我國(guó)的多數(shù)車輛制造企業(yè)中。依然會(huì)產(chǎn)生交接不清、賬目混亂的現(xiàn)象。在交接之前，移交方?jīng)]有對(duì)沒有完成的事項(xiàng)提供書面說(shuō)明，沒有對(duì)賬目進(jìn)行歸納整理，沒有完整的移交手冊(cè)，在移交過(guò)程中只是雙方進(jìn)行口頭交接，在復(fù)雜的會(huì)計(jì)工作中，接交方難免會(huì)忘記一些注意事項(xiàng)。另外在交接過(guò)程中，雙方也沒有根據(jù)會(huì)計(jì)賬簿對(duì)現(xiàn)金進(jìn)行清點(diǎn)，在銀行存款賬戶方面，也沒有和銀行對(duì)賬單實(shí)施比對(duì)，其他科目上的一些明細(xì)賬余額也沒有和總賬上的相應(yīng)科目余額實(shí)施比對(duì)，沒有檢查會(huì)計(jì)的賬簿、憑證、報(bào)表以及其他相關(guān)資料是否完整齊全。

（四）會(huì)計(jì)監(jiān)督工作欠缺規(guī)范

車輛制造企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該增加會(huì)計(jì)復(fù)核崗位，它的工作內(nèi)容是根據(jù)規(guī)章制度對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的相關(guān)原始憑證進(jìn)行復(fù)核，檢查它們是否真實(shí)、合規(guī)、合法。如果這些原始憑證不真實(shí)、不符合相應(yīng)的法律法規(guī)，那么可以不對(duì)其進(jìn)行受理，并及時(shí)反饋給企業(yè)的負(fù)責(zé)人；對(duì)內(nèi)容不清晰、不完整、手續(xù)不全的一些會(huì)計(jì)記賬憑證，應(yīng)該給予退回，要求相關(guān)人員進(jìn)行完善。但是在企業(yè)的實(shí)際會(huì)計(jì)工作中，很難滿足上述要求。主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：第一，有些車輛制造企業(yè)將一些個(gè)人業(yè)務(wù)也融入到了會(huì)計(jì)核算當(dāng)中，因此產(chǎn)生了一些違規(guī)報(bào)賬現(xiàn)象。比如個(gè)人吃飯、打車、購(gòu)物等產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用。第二，企業(yè)沒有對(duì)原始憑證進(jìn)行有效審核及監(jiān)督，會(huì)計(jì)審查人員缺少審查力度，比如在對(duì)差旅費(fèi)進(jìn)行報(bào)賬時(shí)，沒有看到“出差審批表”，發(fā)票上也缺少入住及退房的時(shí)間；對(duì)會(huì)議費(fèi)進(jìn)行報(bào)銷時(shí)，也沒有對(duì)會(huì)議通知、人員簽到表、負(fù)責(zé)人簽字以及相關(guān)費(fèi)用清單進(jìn)行全面審核；沒有檢查報(bào)賬金額和發(fā)票上的金額是否一致。上述這些情況都是會(huì)計(jì)監(jiān)督工作欠缺規(guī)范的體現(xiàn)。

（五）管理制度欠缺規(guī)范

企業(yè)內(nèi)部缺少有效管理，在一定程度上影響了會(huì)計(jì)管理制度的完善。會(huì)計(jì)管理制度對(duì)于企業(yè)而言，多項(xiàng)規(guī)章制度都是紙上談兵，沒有把它落實(shí)到工作當(dāng)中。因?yàn)檐囕v制造企業(yè)多數(shù)都是與車輛制造有關(guān)的技術(shù)人員，會(huì)計(jì)人員比較有限，甚至?xí)a(chǎn)生一人多崗的現(xiàn)象發(fā)生；對(duì)各類發(fā)票、收據(jù)等不能進(jìn)行有效管理。存在管理缺陷；企業(yè)的法人章以及財(cái)務(wù)專用章安排一人進(jìn)行保管，影響內(nèi)部牽制作用的發(fā)揮；工作人員沒有將會(huì)計(jì)資料進(jìn)行及時(shí)、合理的歸檔，影響后期的查詢工作。因此企業(yè)的會(huì)計(jì)管理制度有待于完善[1]。

三、車輛制造企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范出現(xiàn)問(wèn)題的原因

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層缺少對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范性的認(rèn)識(shí)，重視程度也不夠。片面的以為會(huì)計(jì)工作就是簡(jiǎn)單做賬，規(guī)范性不會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生影響，進(jìn)而也不會(huì)影響到企業(yè)的發(fā)展；對(duì)會(huì)計(jì)管理制度也比較忽視，沒有嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》相關(guān)要求進(jìn)行會(huì)計(jì)人員招聘，降低了會(huì)計(jì)工作管理水平。

由于企業(yè)在招聘會(huì)計(jì)人員時(shí)比較隨意，所以多數(shù)會(huì)計(jì)人員的工作水平不高，責(zé)任心不強(qiáng)，對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作重視程度不夠。有些會(huì)計(jì)人員只了解傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論知識(shí)，沒有對(duì)新知識(shí)進(jìn)行及時(shí)補(bǔ)充，在實(shí)際工作過(guò)程中態(tài)度也比較散漫，沒有全面履行自身崗位職責(zé)，對(duì)一些不符合規(guī)定的報(bào)銷事項(xiàng)沒有及時(shí)制止或者退回，而是“好人做到底”完成報(bào)銷工作。部分會(huì)計(jì)工作人員不是很了解自己的崗位職責(zé)，只是埋頭做事，在會(huì)計(jì)工作交接過(guò)程中，采用口頭方式進(jìn)行模糊交接，導(dǎo)致分工不明、責(zé)任不清的現(xiàn)象發(fā)生。

企業(yè)缺少完善的會(huì)計(jì)管理制度，也沒有將這些制度落實(shí)到實(shí)際工作當(dāng)中。一方面制定該項(xiàng)制度人員的制定水平不同，導(dǎo)致會(huì)計(jì)管理制度不夠健全。另一方面，受到執(zhí)行該項(xiàng)制度人員理論及實(shí)踐的影響，使這項(xiàng)制度沒有很好的落實(shí)到會(huì)計(jì)工作當(dāng)中[2]。

四、解決企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范問(wèn)題的相關(guān)措施

（一）加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范性的認(rèn)識(shí)

一方面，企業(yè)可以對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范性對(duì)企業(yè)的重要作用進(jìn)行宣傳，加強(qiáng)所有員工對(duì)它的認(rèn)識(shí)，讓企業(yè)員工都能夠?yàn)橐?guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作貢獻(xiàn)出一份力量。另一方面，企業(yè)也要重視會(huì)計(jì)人員的招聘工作，嚴(yán)格對(duì)其進(jìn)行考核，同時(shí)企業(yè)也要注重對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員的培養(yǎng)，增加他們學(xué)習(xí)新理論知識(shí)的機(jī)會(huì)，可以通過(guò)會(huì)議、講座、教育平臺(tái)等諸多方式讓他們對(duì)會(huì)計(jì)工作知識(shí)進(jìn)行學(xué)習(xí)。

（二）做好憑證的填制及審核工作

一方面相關(guān)人員在審核原始憑證時(shí)，要確保金額書寫準(zhǔn)確，內(nèi)容填寫清晰、完全，并以此作為入賬依據(jù)。另一方面，記賬憑證會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表產(chǎn)生直接影響，它也是企業(yè)進(jìn)行科學(xué)決策的關(guān)鍵因素。因此會(huì)計(jì)人員要對(duì)記賬憑證上的內(nèi)容進(jìn)行整理、歸納并確認(rèn)，同時(shí)也要合理應(yīng)用會(huì)計(jì)科目，使業(yè)務(wù)摘要更加清楚明了、金額更加準(zhǔn)確可靠、附件更加完整、印章更加齊全，最后也要對(duì)這些憑證進(jìn)行及時(shí)、合理的歸檔，為日后的查詢工作創(chuàng)造便利條件。

（三）完善會(huì)計(jì)交接工作

如果會(huì)計(jì)崗位出現(xiàn)變動(dòng)時(shí)，會(huì)計(jì)人員應(yīng)該做好交接工作，具體應(yīng)該做到以下幾點(diǎn)：第一，對(duì)一些正在辦理的、沒有完成的業(yè)務(wù)進(jìn)行填制完畢；第二，對(duì)一些在交接之前無(wú)法完成的業(yè)務(wù)要提供書面說(shuō)明；第三，移交人員應(yīng)該制定日常業(yè)務(wù)清單，為接交人創(chuàng)造良好的工作條件；第四，移交人也要編制移交清單，具體內(nèi)容包括企業(yè)全稱、交接事項(xiàng)、交接各方、交接時(shí)間等。交接事項(xiàng)要包括各種會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表、發(fā)票、印章、會(huì)計(jì)賬簿等一些內(nèi)容以及各種相關(guān)文件、會(huì)計(jì)軟件登錄賬號(hào)和密碼等；第五，在交接過(guò)程中，要根據(jù)會(huì)計(jì)賬簿對(duì)現(xiàn)金進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn)，對(duì)銀行存款余額要和銀行對(duì)賬單進(jìn)行嚴(yán)格比對(duì)，將其他科目明細(xì)賬余額要與總賬進(jìn)行比對(duì)，同時(shí)也要檢查會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表以及其他相關(guān)資料是否齊全，如果在上述檢查過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)該找到相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行及時(shí)處理，避免給以后的會(huì)計(jì)工作埋下隱患。

（四）完善會(huì)計(jì)管理制度

一方面企業(yè)應(yīng)該按照《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的相關(guān)規(guī)定，完善各種會(huì)計(jì)制度，比如原始憑證、會(huì)計(jì)核算、資產(chǎn)管理等相關(guān)制度，使制度更加規(guī)范。另一方面，企業(yè)也要將這些制度落實(shí)到會(huì)計(jì)工作當(dāng)中，比如讓綜合素質(zhì)較高的人員擔(dān)任監(jiān)管工作，做好會(huì)計(jì)監(jiān)督工作。同時(shí)企業(yè)也要根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)管理情況，不斷調(diào)整會(huì)計(jì)管理制度，以促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展[3]。

五、結(jié)論

總而言之，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作對(duì)企業(yè)而言非常重要，因此車輛制造企業(yè)要規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，注重工作細(xì)節(jié)，強(qiáng)化管理，完善制度，從而全面提高企業(yè)的會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。

[1]王慶宇.企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中存在的問(wèn)題及對(duì)策分析[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化,2016,07：192-193.

[2]林麗虹.論注重和加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的相關(guān)問(wèn)題思考[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2014,24：194-195.

[3]王安.集團(tuán)化企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的思考[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2014,02:206.