企業(yè)合同管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)及其防范對(duì)策探討

徐建 吉林省社會(huì)科學(xué)院

企業(yè)合同管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)及其防范對(duì)策探討

徐建 吉林省社會(huì)科學(xué)院

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)作為主體在市場(chǎng)中占據(jù)著重要的地位?，F(xiàn)階段我國(guó)的各大企業(yè)在新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)之下茁壯成長(zhǎng)，給市場(chǎng)注入了新鮮的血液，活躍了市場(chǎng)機(jī)制。但在企業(yè)成長(zhǎng)過(guò)程中，在獲得更多發(fā)展機(jī)遇的同時(shí)，也面臨著巨大的挑戰(zhàn)。合同管理是企業(yè)管理中的重要組成部分，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展有著重要的意義，關(guān)于合同管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)要實(shí)現(xiàn)有效的規(guī)避。因此，本文通過(guò)對(duì)企業(yè)合同管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)分析，來(lái)提出一些有效的防范措施。

企業(yè)管理 合同管理 法律風(fēng)險(xiǎn) 防范措施

引言

企業(yè)合同管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)一直都是企業(yè)最為關(guān)注的問(wèn)題，科學(xué)合理的合同管理制度是減少法律風(fēng)險(xiǎn)的有效手段，在幫助企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)，也實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的健康發(fā)展。

一、現(xiàn)階段企業(yè)合同管理中法律風(fēng)險(xiǎn)的現(xiàn)狀

（一）企業(yè)對(duì)合同管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)不足

在社會(huì)法制化的發(fā)展進(jìn)程中，企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的競(jìng)爭(zhēng)也在不斷的增加，合同管理所面臨的法律風(fēng)險(xiǎn)也在一步步的增加，然而作為企業(yè)的管理者來(lái)說(shuō)，極度的缺乏對(duì)合同管理的法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，甚至部分管理者對(duì)此完全沒(méi)有自己的理解與認(rèn)知，企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制也沒(méi)有起到應(yīng)有的作用，缺少對(duì)未來(lái)法律風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)見(jiàn)性，對(duì)于合同管理中存在法律風(fēng)險(xiǎn)來(lái)說(shuō)，防范意識(shí)較為薄弱。

（二）對(duì)合同管理中的風(fēng)險(xiǎn)投入力度不夠

對(duì)于一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè)來(lái)說(shuō)，面對(duì)合同管理中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)要加大對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的管控力度，才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的健康發(fā)展。但在我國(guó)現(xiàn)階段的企業(yè)之中，由于企業(yè)管理者法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)不到位，只注重經(jīng)濟(jì)效益的最大化，使得對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的投入力度不夠，導(dǎo)致一些中小型企業(yè)壽命較短，得不到長(zhǎng)足的發(fā)展[1]。

（三）在合同履行時(shí)期監(jiān)管不到位

作為一個(gè)企業(yè)的管理者，應(yīng)該對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有高度的前瞻性，在履行合同的過(guò)程中要健全并完善監(jiān)督管理體制，避免產(chǎn)生不必要的法律風(fēng)險(xiǎn)。但就現(xiàn)階段的一些企業(yè)來(lái)看，在合同的履行過(guò)程中沒(méi)有一個(gè)有效的監(jiān)督與管理機(jī)制，合同管理不夠深入，也不夠全面，對(duì)于合同管理中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)視而不見(jiàn)。

（四）沒(méi)有系統(tǒng)的員工法律培訓(xùn)

員工是企業(yè)發(fā)展的中堅(jiān)力量，對(duì)于合同管理來(lái)說(shuō)，工作人員首先就要有高度的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。但在現(xiàn)有的企業(yè)之中，企業(yè)內(nèi)部的員工法律意識(shí)淡薄，極度的缺乏對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的管控與防范，在面對(duì)合同法律風(fēng)險(xiǎn)時(shí)無(wú)從下手，毫無(wú)抵抗能力[2]。

二、當(dāng)前形勢(shì)下我國(guó)企業(yè)合同管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)分析

（一）在合同簽約時(shí)期的法律風(fēng)險(xiǎn)

1.當(dāng)事人不具備相應(yīng)的法人資格

對(duì)于企業(yè)之間的合作來(lái)說(shuō)，合同是最具法律效力的文件，合同雙方的當(dāng)事人是否具備簽約條件是判斷合同能否生效的有效前提。因此，作為合同雙方的當(dāng)事人來(lái)講，在簽訂合同時(shí)必須要核實(shí)雙方當(dāng)事人是否具備民事權(quán)利和行為能力，還要調(diào)查對(duì)方的信用情況，相互提供有效的相關(guān)法律文件，以此來(lái)證明彼此的身份。

2.合同內(nèi)容不夠完整規(guī)范

關(guān)于合同的內(nèi)容，必須要能夠真實(shí)、準(zhǔn)確的表達(dá)當(dāng)事人雙方的意思，在文字用語(yǔ)和語(yǔ)言表達(dá)方面要根據(jù)國(guó)家發(fā)布的合同標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行嚴(yán)格的編寫(xiě)與制定，堅(jiān)決抵制意思表達(dá)不自由、不真實(shí)的情況，禁止使用含混不清的語(yǔ)句。在編制過(guò)程中要根據(jù)當(dāng)事人雙方協(xié)商好的真實(shí)情況來(lái)擬寫(xiě)合同，避免出現(xiàn)詞句使用錯(cuò)誤，意思表達(dá)不清的現(xiàn)象。

3.訂立的相關(guān)合同條款存在缺陷

有些企業(yè)在訂立合同的時(shí)候，顧及到雙方的面子，只將對(duì)雙方都好的條款編制在合同當(dāng)中，對(duì)于在合同履行過(guò)程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題避而不談，在出現(xiàn)違約情況時(shí)，無(wú)法根據(jù)合同做出合理準(zhǔn)確的判斷，雙方責(zé)任不明晰，甚至出現(xiàn)欺詐行為，產(chǎn)生極大的法律風(fēng)險(xiǎn)，造成企業(yè)損失嚴(yán)重。

4.總是出現(xiàn)沒(méi)有主合同的合同

在進(jìn)行合同的簽約時(shí)，總是存在當(dāng)事人雙方只簽訂了從合同，而沒(méi)有簽訂總合同的現(xiàn)象，使得合同發(fā)揮不了應(yīng)有的作用?？偤贤褪侵竸冸x群體，可以單獨(dú)存在的一種合同；而從合同是只有在主合同存在的情況下才能生效的合同，必須有主合同來(lái)做支撐，否則就是毫無(wú)根據(jù)的無(wú)效合同。

5.容易出現(xiàn)無(wú)效的合同

有一部分企業(yè)為了逃避高額的稅款在合同的簽約過(guò)程中弄虛作假，謊報(bào)合同信息，以合法手段掩飾非法目的，這樣的合同就是一種無(wú)效合同，違反了法律的規(guī)定，得不到有效的法律保障[3-4]。

（二）在合同履約時(shí)期的法律風(fēng)險(xiǎn)

1.法律函件和合同都沒(méi)有做到及時(shí)的發(fā)出和更改

合同在履行過(guò)程中如果發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題和難以實(shí)施的阻礙就需要及時(shí)的發(fā)出法律函件，與另一方開(kāi)展進(jìn)一步的商討，有效的規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)；還有在雙方準(zhǔn)備履約過(guò)程中如果出現(xiàn)需要對(duì)合同進(jìn)行改動(dòng)的情況，應(yīng)該要及時(shí)的在原合同上進(jìn)行主體或者內(nèi)容上的變更，確保合同約定的正常履行，減少不必要的風(fēng)險(xiǎn)，降低企業(yè)損失。

2.對(duì)相關(guān)證據(jù)不夠重視

在合同的履約過(guò)程中，雙方所提供的證據(jù)必須是有效的，具備法律效力的，不能以復(fù)印件代替原件來(lái)充當(dāng)證據(jù)，必須有公章和簽名，沒(méi)有超過(guò)法律時(shí)限。否則，不具備法律效力的證據(jù)也許可能會(huì)成為對(duì)自己不利的證據(jù)，給企業(yè)造成無(wú)法挽救的損失。

3.沒(méi)有有效的行使自己的權(quán)利

在我國(guó)的《合同法》中規(guī)定，若在合同的履行過(guò)程中出現(xiàn)違約行為，當(dāng)事人有行使抗辯權(quán)的權(quán)利，但是很多企業(yè)在對(duì)方出現(xiàn)違約情況時(shí)并沒(méi)有有效的行使自己的權(quán)利，害怕自己?jiǎn)畏矫娉袚?dān)責(zé)任，無(wú)奈之下增加成本，有損企業(yè)利益。

4.違約行為得不到及時(shí)的訴訟

法律的訴訟都是有時(shí)間限制的，超過(guò)了訴訟時(shí)效就等于放棄了自己的權(quán)利。所以說(shuō)，在出現(xiàn)違約行為時(shí)，要及時(shí)的進(jìn)行法律訴訟，以防錯(cuò)過(guò)訴訟時(shí)效，給企業(yè)的發(fā)展造成更大的負(fù)擔(dān)[5-6]。

三、具體的防范對(duì)策

（一）提高企業(yè)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)

提高合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)是確保企業(yè)健康發(fā)展的第一步。作為企業(yè)的管理者來(lái)說(shuō)，要在日常的工作中提高合同管理的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，在每一次合同的簽訂和履行中要及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同中存在的問(wèn)題，比如用詞問(wèn)題、意思表達(dá)不真實(shí)、條款漏洞等問(wèn)題都要進(jìn)行嚴(yán)格的核實(shí)和檢查，做到及時(shí)的更改，避免給企業(yè)帶來(lái)不必要的損失；對(duì)合作企業(yè)的身份進(jìn)行核準(zhǔn)，是否存在無(wú)民事權(quán)利和無(wú)民事行為能力的情況，排除不適合的法律主體，對(duì)合同的簽訂過(guò)程秉持著高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，提高風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。

（二）強(qiáng)化對(duì)合同訂立階段的重視

合同的簽約階段是合同管理的初始步驟，在很大程度上決定了企業(yè)后續(xù)合作的質(zhì)量高低。對(duì)于合同中存在的風(fēng)險(xiǎn)，要在此階段做到有效的規(guī)避。首先，要在訂立合同的過(guò)程中提高對(duì)簽約程序和簽約內(nèi)容的重視度，按照一定的法律程序，科學(xué)合理的進(jìn)行合同的簽訂，規(guī)范整個(gè)簽約流程。對(duì)于簽約內(nèi)容上的問(wèn)題，在合同當(dāng)事人雙方進(jìn)行協(xié)商和交流之后，根據(jù)雙方的意思準(zhǔn)確表達(dá)合同內(nèi)容。在合同的格式和表達(dá)方面，也要按照國(guó)家規(guī)定的合同格式進(jìn)行編排，語(yǔ)句要通順，堅(jiān)決杜絕語(yǔ)句意思含混不清的現(xiàn)象出現(xiàn)，在合同內(nèi)容中真實(shí)反映雙方的意思，不誤寫(xiě)、誤傳，避免雙方當(dāng)事人因?yàn)楹贤磉_(dá)上的問(wèn)題形成爭(zhēng)議與糾紛[7]。

（三）完善合同風(fēng)險(xiǎn)管理制度

要想有效的規(guī)避合同管理中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)，就必須要完善現(xiàn)有的合同風(fēng)險(xiǎn)管理制度，使得合同管理更加的科學(xué)化、合理化，對(duì)于未來(lái)在合同中遇到的法律風(fēng)險(xiǎn)可以做到沉著處理、冷靜面對(duì)。合同法律風(fēng)險(xiǎn)的管理主要包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：包含合同當(dāng)事人雙方的征信調(diào)查、簽署、審查和備案登記，合同；履約階段風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和風(fēng)險(xiǎn)處理機(jī)制，合同管理的獎(jiǎng)懲機(jī)制等多方面的內(nèi)容。作為企業(yè)來(lái)說(shuō)，要在合同管理的過(guò)程中明晰各個(gè)部門(mén)的責(zé)任與職能，規(guī)范合同管理的程序，制定出科學(xué)合理的法律風(fēng)險(xiǎn)管理制度，以此來(lái)保證企業(yè)在合同簽訂和履行中遇到的一系列法律風(fēng)險(xiǎn)能夠有效的得到控制與管理，將合同管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)降到最低點(diǎn)，減少企業(yè)不必要的經(jīng)濟(jì)損失，確保企業(yè)正常的運(yùn)轉(zhuǎn)[8]。

（四）強(qiáng)化合同管理人員素質(zhì)建設(shè)

對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，管理人員是實(shí)現(xiàn)高效合同管理的保障，能夠在很大程度上規(guī)避合同中的法律風(fēng)險(xiǎn)[9]。因此，作為企業(yè)來(lái)說(shuō)，要根據(jù)企業(yè)內(nèi)部合同管理人員的知識(shí)水平、法律意識(shí)、工作技能等方面制定出一套系統(tǒng)的培訓(xùn)計(jì)劃，定期組織工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，尤其要注重對(duì)工作人員法律意識(shí)的提高，可以邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的老師或者律師向員工講述《合同法》的相關(guān)內(nèi)容，對(duì)合同管理中可能存在的法律風(fēng)險(xiǎn)要進(jìn)行系統(tǒng)的講解，讓員工明白提高法律意識(shí)對(duì)規(guī)避合同管理中法律風(fēng)險(xiǎn)的重要性，從而來(lái)提高自身的法律意識(shí)，在工作中規(guī)范自己的行為，掌握最基本的合同簽約技巧。在經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的培訓(xùn)之后，還要對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行考試，對(duì)考試合格的工作人員進(jìn)行物質(zhì)上的獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于不合格的員工要采取再培訓(xùn)、再教育的方法，并將考試成績(jī)納入到平時(shí)的績(jī)效考核之中，提高員工的工作積極性，主動(dòng)的參與到企業(yè)的系統(tǒng)培訓(xùn)之中；作為合同管理人員來(lái)說(shuō)，要在平時(shí)的工作中加強(qiáng)自身的法律意識(shí)，提高合同簽訂的技巧，強(qiáng)化自己的業(yè)務(wù)技能，在遇到法律風(fēng)險(xiǎn)時(shí)能夠沉著冷靜的面對(duì)，確保企業(yè)利益的最大化。

（五）依照法律流程處理違約行為

在履行合同的過(guò)程中，如果出現(xiàn)一方違約的行為，首先要按照合同的規(guī)定承擔(dān)違約金，賠償另一方的損失；如果一方出現(xiàn)違約行為，而拒絕履行責(zé)任時(shí)，就要利用好法律的強(qiáng)制力來(lái)對(duì)其進(jìn)行約束，在這其中要有效的行使自己的抗辯權(quán)，按照法律流程對(duì)違約方進(jìn)行起訴，減少自己的損失，保全更大的企業(yè)利益，有效的規(guī)避合同管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)[10-11]。

四、結(jié)束語(yǔ)

合同是企業(yè)之間進(jìn)行合作的有效保障，在合同的約束下可以更好的完成企業(yè)的合作，促使合同當(dāng)事人雙方共同利益的實(shí)現(xiàn)。但在我國(guó)現(xiàn)階段的企業(yè)合同管理當(dāng)中，還存在著許多的不足，法律風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題尤為突出。只有在合同管理工作中建立科學(xué)合理的合同風(fēng)險(xiǎn)管理制度、提高法律風(fēng)險(xiǎn)的防范意識(shí)、規(guī)范合同簽訂流程、健全工作人員隊(duì)伍，才能有效的規(guī)避在企業(yè)合同管理中遇到的法律風(fēng)險(xiǎn)，最大程度的降低企業(yè)的損失，實(shí)現(xiàn)企業(yè)健康向上的發(fā)展。

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