宋佳珊 陳靖嫻 付詩涵 劉哲灝
中國勞動關(guān)系學(xué)院
創(chuàng)新視角下社區(qū)網(wǎng)格化管理的現(xiàn)狀研究
——以北京市海淀區(qū)西王莊社區(qū)為例
宋佳珊 陳靖嫻 付詩涵 劉哲灝
中國勞動關(guān)系學(xué)院
近些年來,隨著城鎮(zhèn)化進程的快速推進,人們對城市社區(qū)服務(wù)的多樣化需求越來越高,而傳統(tǒng)的城市社區(qū)管理模式難以適應(yīng)社會的發(fā)展。因此我國政府對城市社區(qū)管理模式進行了改革。目前我國逐漸形成了條塊清晰、覆蓋全面的創(chuàng)新型網(wǎng)格化管理的社區(qū),它主要是通過網(wǎng)絡(luò)、數(shù)字編碼等方面將不同街道、社區(qū)劃分成若干個網(wǎng)格,形成了多維的信息體系,以實現(xiàn)數(shù)據(jù)整合、信息交換、工作交流等要求,并在北京、上海、武漢等地實行了“萬米網(wǎng)格管理”,發(fā)展和完善了城市社區(qū)網(wǎng)格化管理的道路。因此本篇論文將針對北京市海淀區(qū)實施的情況進行研究,并說明海淀區(qū)社區(qū)網(wǎng)格化管理在實施過程中的存在問題以及改善的對策。
城市社區(qū) 社區(qū)管理 網(wǎng)格化管理 管理模式
經(jīng)過改革開放30多年的發(fā)展,我國的社區(qū)建設(shè)不斷地在完善,如何構(gòu)建更符合我國實際的社區(qū)管理模式,也成為國內(nèi)專家學(xué)者重點研究的問題。他們在分析總結(jié)國外較為成熟的社區(qū)管理模式和經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,積極探索構(gòu)建符合我國國情的基層管理模式,同時在我國山西、武漢、上海等地方都有進行試點工作。2000年前后,中國的各級政府為承接由單位分解出來的越來越多的社會事務(wù),掀起了以社區(qū)建設(shè)為背景的基層社會管理的改革浪潮。
北京市的社區(qū)網(wǎng)格化管理起源于東城區(qū),經(jīng)過東城區(qū)的試點之后進行推廣,目前北京市的城區(qū)都有進行網(wǎng)格化管理,程度各不相同,對此我們選取了海淀區(qū)進行研究。北京市海淀區(qū)實行社區(qū)網(wǎng)格化管理已經(jīng)有幾年的時間了,經(jīng)過這幾年的探索和實踐,海淀區(qū)基本建立起了全面覆蓋、責(zé)任明確、服務(wù)高效的社會服務(wù)管理體系,確保了各類社會服務(wù)管理事項在第一時間發(fā)現(xiàn)、第一時間處理,并且現(xiàn)在已經(jīng)基本完成了3級網(wǎng)格的劃分即:區(qū)、街道(鎮(zhèn))和社區(qū)(村)三級網(wǎng)格。
隨著人們對于社區(qū)服務(wù)需求的不斷提高以及社區(qū)建設(shè)的不斷完善,城市進行社區(qū)網(wǎng)格化管理有著重大意義。首先是有利于完善我國城市社區(qū)網(wǎng)格化管理理論。因為目前我國針對城市社區(qū)網(wǎng)格化管理理論的研究不是全面,在理論層面不是能很好的服務(wù)于實踐;其次有利于促進社區(qū)網(wǎng)格化管理模式的改善。由于通過理論的進步和完善并且結(jié)合相關(guān)社區(qū)管理技術(shù),可以更好地推動社區(qū)網(wǎng)格化管理模式、體制、流程等方面的完善;最后有利于提高城市社區(qū)網(wǎng)格化管理水平以及規(guī)范社區(qū)管理模式。隨著社區(qū)網(wǎng)網(wǎng)格化管理實施的推進,在對于管理社區(qū)事務(wù)、為居民提供服務(wù)等方面也都有了很大提高,并且伴隨著居民廣泛的參與社區(qū)管理活動,使社區(qū)以前的“被動管理模式”走向了現(xiàn)在“主動管理模式”。
近些年由于社區(qū)建設(shè)研究逐漸成為熱點,關(guān)于社區(qū)治理、社區(qū)網(wǎng)格化管理、社區(qū)多元化改革等方面的研究也不斷在完善的過程中,我國國內(nèi)各個學(xué)者都進行了不同的角度的研究,下面將從社區(qū)網(wǎng)格化管理這個方面進行闡述他們的觀點。
鄭士源①在《網(wǎng)格及網(wǎng)格化管理綜述》中界定了網(wǎng)格化及網(wǎng)格結(jié)構(gòu)的特征,并提出了將網(wǎng)格化管理方法應(yīng)用到管理領(lǐng)域的思路。陳云②在《政府網(wǎng)格化管理的現(xiàn)狀與展望》中將網(wǎng)格化管理的思路由拓展到城市管理外的其他公共管理領(lǐng)域,并分析了網(wǎng)格化管理的內(nèi)涵,同時對網(wǎng)格化管理實施中需注意的問題及未來進一步的發(fā)展方向進行了初步的探討。唐穎③認為,開展社區(qū)網(wǎng)格化管理應(yīng)該努力實現(xiàn)三個“化”,即社區(qū)管理網(wǎng)格化,社區(qū)建設(shè)實體化和社區(qū)黨建社會化。其中,社區(qū)黨建社會化要進一步增強街道黨工委在社區(qū)管理中的領(lǐng)導(dǎo)核心地位,進一步深化“凝聚力工程”建設(shè),進一步提高黨的工作有效性。周連根④從基層維穩(wěn)的角度對網(wǎng)格化管理模式的基本特征、重要意義進行了概括性的研究,并且探討了通過網(wǎng)格化管理來推動基層維穩(wěn)的路徑選擇。田毅鵬⑤指出網(wǎng)格化管理模式存在著運行成本過高、持久性不強以及網(wǎng)格泛化等缺陷,特別分析了網(wǎng)格化管理存在著弱化社區(qū)自治的危險,并提出了尋找“網(wǎng)格化管理”與“社區(qū)自治”兩者的聯(lián)結(jié)點是關(guān)鍵所在。
學(xué)術(shù)界根據(jù)不同的地域,對已經(jīng)開展此模式并且有了一定效果的社區(qū)進行了社區(qū)網(wǎng)格化管理的分析。張大維⑥在《城市網(wǎng)格化管理模式的創(chuàng)新研究》中介紹了我國城市網(wǎng)格化管理的緣由,并以武漢江漢區(qū)為背景,闡述了其運作方式與特點,最后通過實測數(shù)據(jù)統(tǒng)計研究了城市網(wǎng)格化管理模式的效用和價值。王喜,楊華⑦在《城市網(wǎng)格化管理系統(tǒng)的關(guān)鍵技術(shù)及示范應(yīng)用研究》中以北京東城區(qū)的城市網(wǎng)格化管理為背景,著重分析了城市網(wǎng)格化管理模式的核心組成及關(guān)鍵技術(shù)?!?003年底,北京東城區(qū)成立了以區(qū)委書記為組長的創(chuàng)新城市管理模式課題組,新課題組進行了深入調(diào)查,運用‘?dāng)?shù)字城市’理論和信息論、系統(tǒng)論、協(xié)同論等思想和方法,并借助目前已經(jīng)比較成熟的信息技術(shù),結(jié)合北京東城區(qū)的實際情況,提出了網(wǎng)格化城市管理的構(gòu)想” ⑧。
從上述社區(qū)網(wǎng)格化管理的角度,我國學(xué)者關(guān)于網(wǎng)格化管理的研究大部分是圍繞著城市和社區(qū)這兩個層面進行的。這兩者不同之處在于,城市網(wǎng)格化管理的視角要更加宏觀一些,是針對市級——區(qū)級——街道——社區(qū)四個層面對網(wǎng)格化管理模式進行完整、系統(tǒng)的研究。相對而言,社區(qū)網(wǎng)格化管理模式則主要著眼于社區(qū)層面,從社區(qū)管理模式創(chuàng)新的視角出發(fā),對社區(qū)網(wǎng)格化管理進行理論和實踐方面的探索和總結(jié)。但是自從社區(qū)網(wǎng)格化管理在全國不同地方進行試點之后,相應(yīng)的問題也隨著而來,例如關(guān)于該城市社區(qū)網(wǎng)格化管理的理論研究沒有結(jié)合實際情況,并且對于在不同社區(qū)實施過程中遇到的難題無相應(yīng)的解決辦法,同時此模式在運行中沒有做到具體情況具體分析。
(1)文獻調(diào)研法
從大量文獻資料的查閱入手,收集整理國內(nèi)相關(guān)社區(qū)網(wǎng)格化管理的,對北京、上海等地方相關(guān)資料整合,并對社區(qū)網(wǎng)格化管理模式進行研究。本篇論文將從網(wǎng)格化管理理論、社區(qū)治理理論等角度進行研究。
(2)實地調(diào)查法
為了使我們能更好了解社區(qū)網(wǎng)格化管理,明白其具體的管理模式,也使研究數(shù)據(jù)更加真實可靠,我們小組對北京海淀區(qū)學(xué)院路西王莊社區(qū)進行了實地調(diào)研,這個社區(qū)的社區(qū)網(wǎng)格化管理是比較成功的。并且我們還對街道辦事處、社區(qū)居委會和社區(qū)居民等相關(guān)人員進行了問卷調(diào)查以及訪談,獲取到相關(guān)資料和數(shù)據(jù)信息,對社區(qū)網(wǎng)格化管理現(xiàn)狀進行了分析、探討以及總結(jié)。
街道、社區(qū)是城市管理的重要基礎(chǔ)。北京市市委、市政府歷來高度重視街道、社區(qū)管理工作,制定實施了一系列政策措施推動街道、社區(qū)管理體制改革發(fā)展。在北京市委、市政府辦公廳印發(fā)《關(guān)于深化街道、社區(qū)管理體制改革的意見》中政府提到深化街道、社區(qū)管理體制改革,有利于理順城市管理的體制機制,推動城市管理重心下移、職能下沉;有利于推進城市管理目標、方法、模式的現(xiàn)代化;有利于更好滿足居民群眾對提高城市管理水平的新期待。各級黨委和政府要充分認識深化街道、社區(qū)管理體制改革的重要性和緊迫性,加快推進街道、社區(qū)管理體制和運行機制改革,創(chuàng)新管理手段,提升服務(wù)效能,夯實城市管理的基層基礎(chǔ),為建設(shè)國際一流的和諧宜居之都提供有力支撐。
目前,北京市海淀區(qū)已實行社區(qū)網(wǎng)格化管理3年了,基本上做到了全覆蓋,雖然覆蓋程度有所不同,但是都在積極響應(yīng)政府的政策,不斷推動社區(qū)管理模式的改革,下面將闡述在調(diào)研過程中比較具有代表性的西王莊社區(qū)并進行分析。
西王莊社區(qū)是屬于學(xué)院路街道管轄范圍內(nèi)的一個社區(qū),是社區(qū)網(wǎng)格化建設(shè)比較完善的一個社區(qū)。此社區(qū)在沒有實行社區(qū)網(wǎng)格化管理的時候,社區(qū)內(nèi)部管理就只是以社區(qū)居委會為主,依靠社區(qū)力量進行管理,存在問題堆積無法處理、負責(zé)管理的事務(wù)較為繁雜等等一系列,但是當(dāng)開始實行社區(qū)網(wǎng)格化之后,對于之前的模式,目前的社區(qū)管理有了很大變化。西王莊社區(qū)的網(wǎng)格管理是依據(jù)地域范圍的大小,人口的數(shù)量還有居委會的管理范圍確定的,網(wǎng)格化管理是以居委會為主。在宣傳方面,這里的居委會的工作是比較到位的,不僅在社區(qū)內(nèi)設(shè)立網(wǎng)格化管理的相關(guān)宣傳牌,而且網(wǎng)格格長以及他們的聯(lián)系方式也都單獨進行了公示,使信息一目了然。在社區(qū)管理方面,社區(qū)的基礎(chǔ)設(shè)施進行了完善和更新;停車位也重新進行了規(guī)劃,明確到每棟樓具體的停車位置;整個小區(qū)垃圾的妥善處理等方面都有了很好的規(guī)劃。
通過對此社區(qū)的實踐調(diào)研可以反映出社區(qū)網(wǎng)格化管理在設(shè)施過程中的確有了新的進展,但是畢竟是新探索出來的管理模式,在實行中還是存在著一些問題,具體如下:
雖然社區(qū)網(wǎng)格化管理在北京市海淀區(qū)實行已經(jīng)有很長一段時間,但是在這過程中并不是很順利。在西王莊社區(qū)里居委會主任認為目前還只是達到了當(dāng)初預(yù)設(shè)目標的70%-80%,因為在實施過程中存在一些問題,例如對于網(wǎng)格化管理,居民并沒有及時的去關(guān)注此模式。在索家墳社區(qū)中,有很多群眾是不知道有社區(qū)網(wǎng)格化管理的,社區(qū)居民也不曾留意社區(qū)宣傳欄。即使在有的社區(qū)里居委會在宣傳欄張貼通知,并且還單獨制作了社區(qū)網(wǎng)格化的專欄,但是依舊存在很多人不知道的情況。
居委會在社區(qū)中一直是占據(jù)主導(dǎo)地位,居民在生活中所碰到的事情都會向社區(qū)進行尋求幫助,在社區(qū)網(wǎng)格化管理實行后也依舊是如此,這同時也是問題所在,街道辦事處的下派人員——網(wǎng)格員,并沒有起到其在中間進行銜接溝通的作用,居民甚至不知曉本社區(qū)的網(wǎng)格員是誰。在調(diào)查問卷中曾有涉及到這個問題,多數(shù)居民認為居委會的作用更大。從這里也可以看出網(wǎng)格員的存在就只是有名無實,這主要的原因是因為他們的權(quán)利不夠,并且網(wǎng)格員是受上級的管理,同時作為下沉力量的網(wǎng)格員每個月到所屬社區(qū)就只有幾天時間,沒有固定的辦公地方,這就造成里居民不清楚他們的辦公時間以及地點,所以居民還是更愿意需求社區(qū)居委會的幫助。
在網(wǎng)格化管理模式的實行過程中,大部分社區(qū)是以社區(qū)為一個單位,進行管理,但是也存在好幾個社區(qū)為一個單元網(wǎng)格。這種設(shè)置是為了起到方便管理、細化分工的作用,但是也正是這種分工造成了“責(zé)任不明確,分工不具體”的現(xiàn)象出現(xiàn)。因為在網(wǎng)格單元與網(wǎng)格單元之間存在著劃分界限,在這界限之間的地方一般是無人管理的,并且網(wǎng)格單元相互之間推卸責(zé)任,認為這中間地帶是歸屬于對方,與自身無關(guān),即使實在街道辦事處進行劃分處理過后,單元網(wǎng)格之間也還是存在這種情況,這些情況在中關(guān)村街道是很明顯。其實不僅在外部出現(xiàn)這種情況,社區(qū)內(nèi)部也會出現(xiàn)如此情況:居委會工作人員與網(wǎng)格員的責(zé)任劃分也存在不明確的地方。
每個社區(qū)需要在顯眼的位置設(shè)置告示牌,告知居民網(wǎng)格的格長、管理員分別是誰,其次在每隔幾天更新的宣傳欄專門設(shè)置網(wǎng)格專區(qū),介紹社區(qū)網(wǎng)格化管理的基本情況,在每棟樓下設(shè)置小的單元格相關(guān)管理人員告示牌以及他們的姓名和聯(lián)系方式。對于社區(qū)居民了解網(wǎng)格化管理模式這方面,可以通過在處理社區(qū)相關(guān)事情的時候,例如基礎(chǔ)設(shè)施的改造、社區(qū)綠化帶、停車場地的設(shè)置等方面的問題,先問詢居民的建議,讓居民感受到自己是社區(qū)的一部分,自身有參與到社區(qū)管理中,讓他們從心理上更愿意進行積極參與社區(qū)管理的相關(guān)活動。
在社區(qū)居委會內(nèi)部增設(shè)其辦公地點在社區(qū)網(wǎng)格化管理實施中,要增加街道辦事處下派人員的相關(guān)權(quán)利,明確他們的工作,并下發(fā)通知到居委會告知下派人員的權(quán)利,同時在宣傳網(wǎng)格化管理的時候也對他們的基本工作做出介紹,讓群眾知道他們的存在,了解他們的職能所在。不僅如此,對于下派人員還要增設(shè)其辦公地點,最好是能夠在社區(qū)居委會內(nèi)設(shè)有其崗位,使其能夠在真正意義上接觸到居民以及與居民相關(guān)的事務(wù),更好的獲取到有效信息并且對上級進行反映,推動社區(qū)網(wǎng)格化管理模式。
落實各個崗位、各個問題的責(zé)任是解決社區(qū)網(wǎng)格化管理模式在實行時存在責(zé)任不明確,分工不具體這樣問題的根本方式。在進行具體劃分工作,明確每個人所管的事項以及區(qū)域,單元格長負責(zé)好自己所管轄單元格內(nèi)的事項,社區(qū)網(wǎng)格相關(guān)員分工明確,當(dāng)單元格長上報事項的時候能夠迅速反映出應(yīng)該反映給哪個社區(qū)網(wǎng)格管理人員。避免出現(xiàn)人員的浪費,同時也避免出現(xiàn)事情沒人管的情況。與此同時還應(yīng)該實行績效考核制度,避免搭便車現(xiàn)象出現(xiàn),提高工作人員的工作效率以及服務(wù)意識。
要在實踐過程中不斷完善此模式,首先,在管理人員方面這樣首先應(yīng)從網(wǎng)格管理人員方面做相應(yīng)的培訓(xùn),讓他們從根本上了解實行網(wǎng)格化管理的根本目的是注重服務(wù)而非管理的;其次,應(yīng)該加強網(wǎng)格管理人員的權(quán)利,避免出現(xiàn)信息溝通不暢,上面更換了人員基層的網(wǎng)格管理人員不了解情況,出現(xiàn)問題不知道找誰的情況;對此也要注意規(guī)范網(wǎng)格管理人員的選拔途徑,選出真正能夠幫助到居民的人員以及相關(guān)技術(shù)人員,避免選出一些沒有能力或不能有效利用網(wǎng)格化管理數(shù)字平臺的人;最后,可以完善此模式中的網(wǎng)格化管理平臺,借助信息管理平臺的運用,提高辦事效率,精確信息并且暢通信息的交流以及信息的反饋,做到無阻礙的溝通。
在北京市海淀區(qū)的社區(qū)網(wǎng)格化管理實施之后,可以發(fā)現(xiàn)這種模式是有一定效果的,通過此方式不僅規(guī)范了社區(qū)管理的模式、提高了社區(qū)管理的效率、而且還使居民辦理事務(wù)更加便捷高效,但是同時還是存在問題的,居民在出現(xiàn)問題時并不是第一時間找社區(qū)網(wǎng)格,而是找社區(qū)居委會負責(zé)人,這點上并沒有達到預(yù)期效果,而且在實施過程中還有一些模式上的不完善,如人員的培訓(xùn)、選拔與錄用,人員的只能劃分等。因此,在今后北京市海淀區(qū)的社區(qū)網(wǎng)格化管理建設(shè)應(yīng)該以此些問題為主要目標,進行存在問題的具體分析并想出解決辦法,繼續(xù)探索此模式,使社區(qū)管理更高效便捷。
注釋:
①鄭士源,徐輝,土烷塵.網(wǎng)格及網(wǎng)格化管理綜述[J].系統(tǒng)工程,2005, 23(3):135-142
②陳云,周曦民,土洗塵.政府網(wǎng)格化管理的現(xiàn)狀與展望[J].科技管理研究,2007, 5:40-41.
③唐穎,關(guān)于加強社區(qū)建設(shè)和社區(qū)黨建網(wǎng)格化管理的思考[J].上海黨史與黨建,2004(6):34-36.
④周連根,網(wǎng)格化管理:我國基層維穩(wěn)的新探索[J].中州學(xué)刊,2013(6): 83-85.
⑤田毅鵬,城市社區(qū)管理網(wǎng)格化模式的定位及其未來[J].學(xué)習(xí)與探索,2012(2): 28-32.
⑥張大維,城市網(wǎng)格化管理模式的創(chuàng)新研究一以武漢市江漢區(qū)為例[J].改革與發(fā)展,2006,5:52-53.
⑦王喜,楊華,范況生.城市網(wǎng)格化管理系統(tǒng)的關(guān)鍵技術(shù)及示范應(yīng)用研究[J].測繪科學(xué),2006 (7).31(4):117-119.
⑧北京東城區(qū)網(wǎng)格化城市管理信息系統(tǒng)簡介.數(shù)字城市廣場,2009-12-25.
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