我國企業(yè)管理信息化建設存在的問題探析

劉洋 湖北省谷曉農業(yè)科技有限公司

我國企業(yè)管理信息化建設存在的問題探析

劉洋 湖北省谷曉農業(yè)科技有限公司

隨著經(jīng)濟的發(fā)展和科技水平的不斷提升，企業(yè)也在逐漸適應形勢變化和市場需求，加快內部改革探索。作為企業(yè)管理重要轉型基礎，企業(yè)管理信息化建設全面鋪開。企業(yè)管理信息化建設是一項系統(tǒng)工程，需要結合企業(yè)的實際和發(fā)展需求進行針對性設計和開發(fā)，并在制度、人員、技術、資金等方面加強優(yōu)化配置和組合，才能保證企業(yè)管理信息化建設進程的穩(wěn)步推進，進而為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供動力支撐。當前企業(yè)管理信息化建設還存在諸多的問題，本文進行了深入分析，并提出了具體的優(yōu)化對策和改善建議，以供參考。

企業(yè)管理 信息化建設 意義 問題 對策

引言

新形勢下企業(yè)面臨更加嚴峻的市場競爭形勢，各種新技術、新方法和新理念的出現(xiàn)給企業(yè)發(fā)展帶來了新的契機，企業(yè)正在逐漸經(jīng)受一場新的技術革命，信息化時代全面來臨，促使企業(yè)管理方式不斷從傳統(tǒng)的管理模式向現(xiàn)代化、創(chuàng)新性管理方式轉變，進而更好地適應市場發(fā)展變化，提升企業(yè)內部信息化建設水平，為企業(yè)各項業(yè)務和管理工作科學規(guī)范化發(fā)展提供重要的平臺支撐。當然企業(yè)管理信息化建設并不是簡單的停留在平臺軟件開發(fā)或者硬件配置等方面，需要結合企業(yè)實際進行針對性開發(fā)和設計，所以研究我國企業(yè)管理信息化建設存在的問題并加以解決是一項重要的現(xiàn)實課題。

一、企業(yè)管理信息化建設的重要意義

隨著計算機互聯(lián)網(wǎng)技術的不斷發(fā)展和全面升級，大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)全面來臨，企業(yè)面臨的市場形勢、內部經(jīng)營環(huán)境變得更加復雜和多變，企業(yè)內部各項生產(chǎn)要素也變得更加多樣化，對于企業(yè)管理而言提出了嚴峻的挑戰(zhàn)，因此企業(yè)在構建現(xiàn)代化企業(yè)管理模式的進程中，必須依靠信息技術手段，打造信息化建設平臺，才能更好地指導企業(yè)各項工作的有效銜接和有序開展。加強企業(yè)管理信息化建設，具有重要的意義，具體體現(xiàn)在以下幾個方面：

1.加強企業(yè)管理信息化建設，能夠全面提升企業(yè)管理效率和決策水平。企業(yè)通過建立內部信息系統(tǒng)，能夠對企業(yè)各項業(yè)務工作流程和工作內容進行梳理，找出存在的不足和不完善的地方，在流程銜接、職責劃分和組織結構設置等方面將進一步優(yōu)化和重組，從而提高信息流動、處理和共享效率，進而生成更加全面、規(guī)范、準確的內部經(jīng)營管理信息，為領導決策提供重要的參考依據(jù)，促進企業(yè)制定更加合理和完善的發(fā)展規(guī)劃，促進企業(yè)長遠發(fā)展和進步。

2.加強企業(yè)管理信息化建設，能夠為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟效益和社會效益。企業(yè)要構建管理信息化系統(tǒng)，就需要投入大量的人力、物力和財力，既要構建硬件管理系統(tǒng)，引進先進的管理軟件又要加強內部結構重組和流程優(yōu)化，對現(xiàn)有的生產(chǎn)經(jīng)營管理體制進行梳理和重新優(yōu)化，這些都是企業(yè)管理信息化建設的重要組成部分和必經(jīng)階段。在整個過程中通過一系列的整改和完善，能夠大大提高工作效率，降低庫存成本，減少流動資金的占用空間，從而實現(xiàn)人力物力資源的最優(yōu)化組合和配置，為企業(yè)將帶來更多的經(jīng)濟效益。同時通過內部流程優(yōu)化能夠提升服務能力，進而為企業(yè)發(fā)展樹立良好的社會形象，帶來更大的商機，提高社會效益。

3.加強企業(yè)管理信息化建設，能夠激發(fā)全員工作熱情，全面提升員工的綜合素質。企業(yè)管理信息化建設不是獨立的，涉及到企業(yè)運行管理的方方面面，并逐漸建立健全各項管理制度和操作規(guī)程，并且為了更好地保證信息化建設的效果，需要定期開展培訓，通過培訓教育不斷提高員工的工作技能和綜合素質，促使員工針對自身的崗位工作內容學習更多的操作規(guī)程、技術等，激發(fā)員工愛崗敬業(yè)意識和工作熱情，進而為實現(xiàn)個人價值和組織績效不斷努力奮斗。

4.加強企業(yè)管理信息化建設，為企業(yè)對外發(fā)展創(chuàng)造更多的機遇。企業(yè)管理信息化建設過程中通過引入互聯(lián)網(wǎng)技術等，為企業(yè)進行外部宣傳和對外交流提供了多樣化交流窗口，能夠使外界更加了解企業(yè)特征和發(fā)展，加強信息資源共享，進而為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更多的機遇。

二、企業(yè)管理信息化建設問題分析

1.思想重視程度不夠，整體規(guī)劃和設計理念缺失。企業(yè)管理者對信息化建設重要性認識不足，過于關注企業(yè)經(jīng)濟效益，對內部管理比較忽視，加上需要進行前期大量資金投入和深層次開發(fā)設計，需要投入精力過多，所以導致信息化建設推進積極性不夠，投入精力有限，缺乏前期深入的了解、開發(fā)，對基本的理念、知識等掌握不全面，使信息化建設缺乏整體規(guī)劃和深度設計，甚至將其作為一項短期工程或者一個簡單的工作交由某個部門進行開發(fā)，最終設計和執(zhí)行過程中出現(xiàn)信息化建設停留在簡單的信息收集和傳輸方面，沒有體現(xiàn)與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、整體業(yè)務流程和管理服務的有機結合。

2.硬件設施建設和軟件開發(fā)系統(tǒng)不完善。當前企業(yè)管理信息化建設由于起步較晚，相應的軟件系統(tǒng)和技術還不成熟，很多企業(yè)雖然意識到信息化建設的重要性，也引入了一定的專業(yè)軟件，但是沒有與企業(yè)業(yè)務實際進行緊密結合進行針對性設計和改進優(yōu)化，硬件基礎設施配套不健全，對信息技術的安全性等方面缺乏過硬的技術支撐，這些都導致該項工作推進緩慢。

3.專業(yè)技術隊伍素質和能力有待進一步提升。企業(yè)管理信息化建設對員工的能力和素質要求較高，尤其是對專業(yè)技術人員要求既要懂得企業(yè)內部業(yè)務，又要學會管理，還要掌握計算機技術等，由于沒有建立系統(tǒng)針對性的培訓體系，加上員工認同度和積極性不高，導致企業(yè)管理信息化建設推進受阻。員工的素質、技能遠遠不能滿足現(xiàn)代化企業(yè)管理信息化建設的需求，更無從談起創(chuàng)新性開發(fā)和管理相應的軟件系統(tǒng)。

三、企業(yè)管理信息化建設優(yōu)化建議

1.健全制度，加強組織領導，提高整體規(guī)劃能力。一方面要及時轉變觀念，尤其是領導層要加強對企業(yè)管理信息化建設重要性的認識，不斷學習、了解和掌握相關的知識，并結合企業(yè)實際提高整體規(guī)劃水平，將企業(yè)管理信息化建設作為一項重要的戰(zhàn)略工程進行部署和安排，加強與其它業(yè)務和管理工作的滲透。另一方面要完善相關的制度，健全企業(yè)管理信息化建設流程、標準、考核和獎懲等，明確具體責任和分工，加強過程控制，確保建設成效。

2.加強培訓，提高專業(yè)技術人員能力和素質。制定多層次培訓體系，開展信息技術、崗位流程和操作規(guī)程、職業(yè)素養(yǎng)等知識培訓，引導員工學會運用計算機平臺加強信息化操作執(zhí)行意識，對相關的軟件做好定期維護，并針對具體的崗位實際進行軟件優(yōu)化和創(chuàng)新，提高軟件的實用性，切實為具體工作服務。

3.加強創(chuàng)新和研發(fā)力度，構建智能化信息管理平臺。加大資金投入，爭取更多的政策支持，確保人力、物力、財力配置到位，同時即愛去哪搞創(chuàng)新，構建是和企業(yè)管理信息化的具體模型，按現(xiàn)代化信息處理的特點，對企業(yè)當前的業(yè)務流程等進行重新設計和重組，同時不斷引入新的信息系統(tǒng)軟件并加強自主研發(fā)能力；要建立大數(shù)據(jù)庫概念，整合現(xiàn)有信息和資源，健全數(shù)據(jù)錄入、備份、更新等制度，全面實現(xiàn)管理信息化。

四、結束語

總之，企業(yè)管理信息化建設是一項系統(tǒng)工程，不是短期效應或者階段性工作，所以企業(yè)要將企業(yè)管理信息化建設作為一項重要的工程長期來抓，結合企業(yè)實際進行針對性開發(fā)和設計，從技術、設備、人員、制度等方面進行全方重組和優(yōu)化，探索適合企業(yè)自身特點的信息化建設模型，并持續(xù)動態(tài)調整，進而才能充分發(fā)揮信息化建設體系的優(yōu)勢和功能，促進企業(yè)管理業(yè)務生產(chǎn)運行體系的高效穩(wěn)定運轉，為企業(yè)發(fā)展帶來更多的經(jīng)濟效益和社會效益。

[1] 彭常青.我國企業(yè)管理信息化問題研究［D］.吉林：吉林大學，2005.

[2]陳立平.現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)內涵與中國企業(yè)應用現(xiàn)狀[J].企業(yè)經(jīng)濟，2003，(2).

[3]肖中山.企業(yè)管理與信息化應用創(chuàng)新研究[J].科學導報，2014（05）.