盧禹舟 四川省瀘州市瀘州高中
淺談微小企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制規(guī)范化
盧禹舟 四川省瀘州市瀘州高中
在全球經(jīng)濟(jì)的影響下,微小企業(yè)已成為我國(guó)經(jīng)濟(jì)的主力軍。現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展有效推動(dòng)了微小企業(yè)的發(fā)展,微小企業(yè)在緩解就業(yè)壓力、提高中國(guó)經(jīng)濟(jì)方面也起到了重要作用。做好微小企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,對(duì)于促進(jìn)微小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理,提高微小企業(yè)素質(zhì)和管理水平具有十分重要的意義。
微小企業(yè) 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 問(wèn)題研究
目前,我國(guó)微小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在著諸多問(wèn)題。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)相關(guān)會(huì)計(jì)法律、行政法規(guī)、制度的規(guī)定,在不違反相關(guān)規(guī)定的前提下,結(jié)合企業(yè)的具體情況,制定適合微小企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制辦法。對(duì)微小企業(yè)存在的問(wèn)題給予解決。
微小企業(yè)的人員流動(dòng)性太大,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員也不固定,嚴(yán)重影響了微小企業(yè)在會(huì)計(jì)管理中的重要作用。微小企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)制度也不完善,同樣影響微小企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。微小企業(yè)沒(méi)有關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),總是一味的相信經(jīng)驗(yàn)之談,所以我們應(yīng)該瞄準(zhǔn)時(shí)機(jī),解決微小企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部信息虛假現(xiàn)象及不足之處。本文就當(dāng)前微小企業(yè)會(huì)計(jì)核算中存在的某些問(wèn)題做了初淺的探討。
微小企業(yè)內(nèi)部計(jì)量驗(yàn)收制度、稽核制度、定額管理制度、財(cái)務(wù)清查制度、成本核算制度、財(cái)務(wù)收支審批制度等都不是很完善。有些企業(yè)缺失互相監(jiān)督、相互制約的財(cái)務(wù)制度,企業(yè)會(huì)計(jì)、出納由一人兼任,內(nèi)部的會(huì)計(jì)管制失調(diào),給有些違法犯罪的人有了可乘之機(jī),做出有損國(guó)家利益的事情。有些為了企業(yè)的利益,更是制造虛假信息,偷稅漏稅,置國(guó)家法規(guī)于不顧。又有些企業(yè)采用負(fù)債的經(jīng)營(yíng)模式,利用貸款開(kāi)辦企業(yè),手頭無(wú)流動(dòng)資金,管理沒(méi)有秩序。因此,這些微小企業(yè)難以正常運(yùn)轉(zhuǎn),最終導(dǎo)致破產(chǎn)的結(jié)局。[1]
微小企業(yè)的管理層大部分都是依據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)來(lái)做出決策,往往自大樂(lè)觀,沒(méi)有充分地認(rèn)識(shí)潛在的風(fēng)險(xiǎn)因素,缺乏危機(jī)意識(shí)。企業(yè)無(wú)法判斷自身風(fēng)險(xiǎn),只有當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)來(lái)臨時(shí),管理者才會(huì)發(fā)現(xiàn)自身的錯(cuò)誤,并缺乏應(yīng)對(duì)之策,沒(méi)有解決的技巧,在面臨風(fēng)險(xiǎn)時(shí)才去考慮解決問(wèn)題的方法。這樣就大大減落了企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力,還增加了企業(yè)的生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),嚴(yán)重時(shí)甚至?xí)?dǎo)致微小企業(yè)破產(chǎn)。微小企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力不是特別雄厚,流動(dòng)資金也不是特別充足,很多時(shí)候無(wú)法預(yù)估風(fēng)險(xiǎn),所以制定強(qiáng)有力的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制是非常重要的。
微小企業(yè)由于處于剛剛起步階段,要求比較低,人數(shù)也較少,業(yè)務(wù)也比較單一,所以很多微小企業(yè)沒(méi)有重視對(duì)崗位的分配和員工的分配,沒(méi)有合理的利用人力資源,難以有效的利用會(huì)計(jì)內(nèi)部管理制度。管理者為了節(jié)約成本,減少工資的支出,不愿高薪雇傭高級(jí)財(cái)務(wù)人員,聘用的會(huì)計(jì)人員往往是剛?cè)腴T或者沒(méi)有從業(yè)經(jīng)驗(yàn)的人員。有的專業(yè)技能不明了,有的對(duì)相關(guān)的會(huì)計(jì)法規(guī)一竅不通,導(dǎo)致做出的會(huì)計(jì)信息失真。另外,企業(yè)沒(méi)有對(duì)會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)和考核的制度,使會(huì)計(jì)人員疏于學(xué)習(xí),沒(méi)有熟練的業(yè)務(wù)技能,嚴(yán)重影響了企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)部管理,也沒(méi)有為企業(yè)帶來(lái)有效地幫助。
提高企業(yè)重視度。企業(yè)經(jīng)營(yíng)者應(yīng)該改變落后的傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)理念,努力學(xué)習(xí)現(xiàn)代內(nèi)部會(huì)計(jì)控制新業(yè)務(wù)、新知識(shí)、新技能,并結(jié)合企業(yè)自身的條件合理地加以選擇和運(yùn)用,才能實(shí)現(xiàn)微小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的目標(biāo)。同時(shí),企業(yè)必須重視和支持企業(yè)會(huì)計(jì)的工作,發(fā)揮企業(yè)會(huì)計(jì)的職能,使之有效地為企業(yè)服務(wù)。
建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制。企業(yè)可以選擇最優(yōu)的解決方法,合理控制風(fēng)險(xiǎn),并將風(fēng)險(xiǎn)降到最低。首先,企業(yè)應(yīng)該制定一個(gè)完善的、明確的目標(biāo),安排專人負(fù)責(zé)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方向,及時(shí)發(fā)現(xiàn)在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過(guò)程中存在的問(wèn)題,用具有針對(duì)性的、科學(xué)的方式解決這些潛在的問(wèn)題;其次,制定完善的預(yù)防措施,對(duì)在實(shí)施中出現(xiàn)的問(wèn)題,一次性根治,徹底解決相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)。幫助企業(yè)找出自身的弱點(diǎn)和不足,并加以改正,以此來(lái)提高企業(yè)整體的管理水平,使微小企業(yè)在市場(chǎng)立足發(fā)展。
強(qiáng)化會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)。企業(yè)要根據(jù)自身情況的需要,配備相適應(yīng)的會(huì)計(jì)人員,建立會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制,明確每個(gè)會(huì)計(jì)人員的工作崗位和職責(zé)范圍。為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,建立科學(xué)的會(huì)計(jì)工作秩序,正確行使國(guó)家賦予會(huì)計(jì)人員的職權(quán),提高會(huì)計(jì)管理水平,積極發(fā)揮會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的作用。首先,嚴(yán)格審查會(huì)計(jì)從業(yè)人員的資歷及學(xué)歷,聘請(qǐng)具有良好的業(yè)務(wù)能力及具有職業(yè)道德的會(huì)計(jì)人員。其次,建立多種新穎豐富的會(huì)計(jì)專員培訓(xùn),通過(guò)培訓(xùn)和鼓勵(lì),激發(fā)會(huì)計(jì)人員的潛能和工作熱情。再次,增強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部的凝聚力、戰(zhàn)斗力和創(chuàng)造力。最后,培養(yǎng)員工務(wù)實(shí)工作、嚴(yán)謹(jǐn)工作和踏實(shí)工作的精神。另外,企業(yè)聘用會(huì)計(jì)人員要避免有特殊關(guān)系的人員,任人唯親的用工方式不利于企業(yè)的管理,容易造成混亂,影響企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
綜上所述,要想使微小企業(yè)有著長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展,應(yīng)該提高企業(yè)重視度、建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制、強(qiáng)化會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)。微小企業(yè)發(fā)展起來(lái),更能帶動(dòng)我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,可見(jiàn)完善微小企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重要性。
[1]吳強(qiáng).小企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)超全匯總[M].河北科學(xué)技術(shù)出版社.2015.03.01