干部檔案材料分類新探

彭碧珍+鄒春艷

（重慶市計量質量檢測研究院 401123）

摘 要：隨著我國經濟的飛速發(fā)展，我國的各行各業(yè)在經濟的推動下都呈現(xiàn)很好的發(fā)展趨勢。在我國人口不斷增長的情況下，中央的干部也不斷的增多。在第三次全國干部檔案工作會結束以后，相關的統(tǒng)計人員對于干部的檔案材料的分類進行了科學的調整，這樣才能讓所收集的材料分類更加的具有科學性。在一定情況下能夠便于操作，方便查找以便利用。

關鍵詞：干部 檔案 分類 探討

1.第一類履歷材料

這部分材料主要是對于干部本身的自然情況，個人經歷還有家庭狀況，社會關系等一些詳細的情況進行反映在表格上，并且進行歸納和梳理。這主要包括以下幾個方面：

（1）職業(yè)的分類，比如干部，教師，工人，老師，醫(yī)務人員，軍人，學生等，還需要一些相關人員的履歷表登記表，還有簡歷表；

（2）修改姓名相關報告和法律批準件；

（3）以履歷為主要基礎，其中兼并著一定的鑒定和其他內容的履歷表簡歷表或者是登記表；

（4）主要包括由本人填寫的反映個人經歷的詳細情況等各類表格材料；

2.在鑒別此類材料時應該注意的問題

對于這類材料的分類不能按照傳統(tǒng)的按照名稱歸類，應該以相關材料的內容和用途進行劃分，比如在整理黨紀時形成的《中國共產黨登記表》或者是高校院校畢業(yè)生登記表，在這樣的情況下就應該按照內容和材料的用途分別進行歸類：

（2）對于個人填寫的履歷表和檔案中情況的記載數據進行詳細的審核，并且通過主管干部單位的公章允許后才能通過；

（3）對于相關材料的審查，如果發(fā)現(xiàn)與原始數據不符合的材料或者是不準確的，都要有干部本身進行更正或者重新填寫；

為了讓干部的檔案不斷的更新和和補充，對于新分配就還有大?；蛘呤侵袑．厴I(yè)生轉正定級，軍隊干部轉業(yè)轉業(yè)到地方工作后，需要填寫相關的干部履歷表

分類材料的整理。

混類材料的整理

（1）對于帶自傳的履歷或者是簡歷表，都應該以自傳的方式為主。這就歸為第二類了；

（2）干部簡歷和鑒定表的整理要以內容的側重點來進行區(qū)分，比如對于履歷表比較側重的就歸于第一類，對于鑒定側重的就歸為第二類；

（3）軍人轉業(yè)干部的個人履歷的家庭中包含家庭狀況，愛人的情況，社會關系等方面的信息應該歸為第一類。其中間的空白頁對于材料沒有影響，可以自主取出；

屬于人事部或者保衛(wèi)部門的管理工作的卡片上，還有本人抄寫檔案類的表格材料，如果是承辦人作為工程工作參考使用的材料，這就已在一定程度上不屬于干部檔案歸檔內容，所以不應該納入干部檔案。

3.第二的自傳材料

凡是由本人進行編寫和敘述的個人經歷，參加的重大政治會議，思想變化的路程，家庭和社會的關系等情況的材料，應該歸為本類。這類材料主要包括干部的歷史自傳，干部的思想道德和反省自傳小史小鎮(zhèn)還有一些自然內容的歷史反省的材料等。

所謂的自然就是相關的干部檔案的必備材料。在目前狀況下，具有相當一部分干部，特別是青年干部缺少的自然材料，這就需要更新的自傳提綱下發(fā)后，相應的干部應該及時進行填寫和補充，以保證數據的與時俱進。

4.第三類鑒定考核考察材料

對于各年度或者各個階段，各個時期或者參加臨時性工作學習調研，勞動改造等工作調動，這對于個人干部個人的優(yōu)缺點和賢能程度的表現(xiàn)狀況都應該進行一個匯總，形成相關的評價性的材料。這就應該歸于本類的材料，主要包括以下幾種材料：【3】

（1）鑒定材料；

（2）標題不屬于鑒定，但是內容卻對于各類人員的登記表有所鑒定；

（3）考核調查表考核方式還有考核的內容；

（4） 民主評議干部的綜合資料；

（5）在干部期間的任免調動相關憑據都要作為正式的考察綜合材料；

（6）相關的組織，對于干部出具科學的鑒定性。對于干部的表現(xiàn)情況的材料；

（7）主要審核機關對于審核結果進行統(tǒng)計和結論；【3】

4.1在鑒別此類材料時應該注意的事情

經過相關組織對于在研究上形成的全面的歷史考察，對干部的了解就有一定的使用價值的正式考核材料，應該歸于本位檔案。沒經過組織正式研究的一般考核材料，可作為相關干部或者人事干部和干部參考的材料不應該歸入。大眾在考核中的相關記錄應該要求具有相關的證明，如果沒有證明也不應該納入干部檔案。

經過組織研究的正式考核材料通過鑒定意見的修改和沒有蓋公章的，應該積極及時的進行補章，然后再歸檔。文革期間對于五四戰(zhàn)士插隊是做的相關鑒定，如果有不正確的地方要及時的銷毀。還有在青隊和文革期間整黨中寫的相關鑒定，如果因極左極右的思想的不合理，都不能反映干部真實的情況，也應該銷毀。

4.2跨類材料的整理

（1）干部的評級鑒定，轉正定級鑒定表，軍銜鑒定表等有關審批手續(xù)的材料都應該歸為第八類；

（2）在干部任免期間所呈報的一些附件才能在一定程度上形成的反應，干部德才的表現(xiàn)的考察材料應該和干部任免呈報表1起歸入第九類

（3）再入黨入團和轉證的期間所作的鑒定表也應該歸為第六類

（4）評獎鑒定表，在有獎勵審批手續(xù)的材料情況下應該歸于第七類。

5.第四勒學歷學位，學系培訓和專業(yè)技術情況的材料。

（1）學生對于報考高等院校時所填寫的登記表審查表；

（2）學生在畢業(yè)后登記表或者就讀的中專高等院校時畢業(yè)生統(tǒng)一分配的登記表；

（3）學習相關成績表和分冊；

（4）學生在畢業(yè)后相關的學歷證明表認定干部文化程度的呈報表審批表；

（5）授予學位的證明表；

（6）選拔留學生的審核表；

（7）對于專業(yè)技術人員的相關個人申報表，專業(yè)技術院校的考核材料，聘請為專業(yè)技術職位的審批表，晉升專業(yè)技術職位的審核表，專業(yè)技術職務的考察表，考察表干部的創(chuàng)意發(fā)明科研效果，還有一些著作等重大影響的論文所獲得獎項的證明表優(yōu)秀論文，而科研成果的獲獎通知書；【6】

以下材料不得歸入本人干部檔案

但對于個人的專業(yè)技能職務培訓時，有本人寫的業(yè)務論述相關論文技術報告還有技術總結工作中的情報技術的動態(tài)，技術到設計還有相關圖紙的規(guī)劃，教學改革的論述，工農業(yè)生產管理中的措施和應用，答辯記錄等材料都應該歸歸入專業(yè)技能人員的業(yè)務材料中。

報考和畢業(yè)的各科考卷畢業(yè)時的設計論文，畢業(yè)論文作業(yè)答辯過程的記錄，還有準考證信息，入學通知書等能列入本人干部檔案。本人與他人合作寫的相關文章著作等不能納入干部檔案。

那些成人自學考試或者政治理論學習的單科成績表結業(yè)證等也不能夠納入干部的檔案。只有在學習或者學業(yè)全部完成后，才能夠在發(fā)給畢業(yè)證和學位證的情況下才能將這些成績表歸檔。

在沒有經過國家或者省和計劃相關單位的同意下，憑借的邀請函大學等頒發(fā)的學位學歷證書都不能歸檔。

6.結束語

對于相關干部本人檔案的分類過程中，要將專業(yè)人員調到黨政機關或者人民團體之中。然后根據其專業(yè)技術業(yè)務的考核成績來單獨分類，這樣才能夠在一定程度上隨著干部檔案要不斷的更新，而且還要要求檔案單獨保存一面混淆。

參考文獻：

[1]郭曄.蘭臺世界[J].淺談干部人事檔案的整理.2016（6）

[2]聶軍花.蘭臺世界[J].淺析如何做好檔案管理工作.2016（6）

[3]徐桂芳.決策與信息（下旬刊）[J].人事檔案信息公開的內容擴展.2016（5）