淺談機械行業(yè)物資采購中存在的問題及對策

李紹偉

（浙江杭鉆機械制造股份有限公司 浙江杭州 310020）

摘 要：隨著社會的發(fā)展和科技的進步，我國的機械行業(yè)面臨著不斷的競爭加劇和挑戰(zhàn)。在機械制造業(yè)中，采購成本占了很大一部分生產(chǎn)成本。降低采購成本對于把企業(yè)利益最大化具有非常重要的實際意義。本文主要通過分析機械行業(yè)物資采購存在的問題，進而提出相關(guān)對策，希望對促進我國機械行業(yè)的發(fā)展做出積極貢獻。

關(guān)鍵詞：機械行業(yè)；物資采購；問題及對策

引言

隨著現(xiàn)代化科技的不斷提高與完善，我國機械行業(yè)的發(fā)展日新月異，不斷提高社會生產(chǎn)力的同時，各種各樣的產(chǎn)品也展現(xiàn)在人們眼前，而在這些產(chǎn)品的背后是機械人的不斷努力與進步創(chuàng)造的成績，采購作為機械行業(yè)中非常重要的一個環(huán)節(jié)，對于提高產(chǎn)品質(zhì)量，降低生產(chǎn)成本起著非常重要的作用。但是采購工作面臨的效率不高、供應(yīng)商和供應(yīng)鏈管理不完全等情況，影響了機械行業(yè)的發(fā)展與穩(wěn)定。

一、機械行業(yè)物資采購存在的問題

（一）采購成本居高不下

機械行業(yè)的采購成本較高是綜合因素導(dǎo)致的，首先是因為行業(yè)對質(zhì)量的要求越來越高，相對應(yīng)來說，企業(yè)在進料的選擇上也傾向于選擇質(zhì)量有保證，技術(shù)比較先進的產(chǎn)品，所以相比較而言，這無疑增加了采購的成本，提高了采購成本在生產(chǎn)成本中的所占比例，使企業(yè)的成本居高不下。其次是因為批量進料導(dǎo)致材料庫存比較大，庫存太大會使企業(yè)喪失資金靈活周轉(zhuǎn)的能力，庫存成本太高也對材料的性能造成一定影響，使企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量存在一定的隱患。而這些大的庫存也對企業(yè)的采購成本造成了一定程度的提高，進而提高了企業(yè)生產(chǎn)成本。

（二）供應(yīng)商管理不規(guī)范，沒有建立統(tǒng)一的評價體系

目前在供應(yīng)商管理上，企業(yè)沒有建立統(tǒng)一的評價標(biāo)準(zhǔn)，主要是通過對供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、數(shù)量、有效性進行評價，雖然在評價過程中進行了一些實際考察，質(zhì)量抽查等措施，但是效果不太顯著，供貨零件往往存在外觀和尺寸的不合格等情況，沒有建立一致的評價體系。質(zhì)檢員也只是對產(chǎn)品進行批次抽查，而無法進行全部檢驗，質(zhì)量上的合格尚存在一定的不確定性，為供應(yīng)商鉆企業(yè)空子創(chuàng)造了有利機會，為企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量埋下了安全隱患，不利于企業(yè)的長遠發(fā)展。

（三）在供應(yīng)商的選擇和培養(yǎng)長期合作供應(yīng)商方面存在缺陷

根據(jù)生產(chǎn)企業(yè)的相關(guān)要求，供應(yīng)商的選擇必須是合格供應(yīng)商，并且經(jīng)得起時間的檢驗，在質(zhì)量、價格和交貨期上都要符合要求，對于合理降低采購成本將起到至關(guān)重要的作用。供應(yīng)商在合理進行風(fēng)險規(guī)避的同時，為企業(yè)等合作伙伴創(chuàng)造更多的效益，不斷提高服務(wù)水平，為消費者能買到質(zhì)量靠得住的產(chǎn)品做出積極貢獻。在企業(yè)與供應(yīng)商建立長期戰(zhàn)略合作關(guān)系時，賞罰措施不明顯，供應(yīng)商感受不到供貨好壞對于自己產(chǎn)生的影響。好的也沒受到表揚，差的也沒受到處罰。對供應(yīng)商的好壞選擇沒有做到最好。也致使很多供應(yīng)商沒有了進一步工作的動力。除此之外，要想長期穩(wěn)定的擴大自己的效益，必須與值得信賴的供應(yīng)商建立穩(wěn)定的伙伴關(guān)系，只有這樣，我們才能取得長久的效益，這樣也能減少相應(yīng)的時間，來獲得更多的利潤。但是最重要的是要選擇好供應(yīng)商，取得彼此信任，才能獲得長期合作的機會。以前由于機制體系不健全，使那些不合格的供應(yīng)商沒有認識到自己的錯誤，并且也使那些好的供應(yīng)商對自己的產(chǎn)品失去了信心，導(dǎo)致行業(yè)內(nèi)沒有長期有效的合作機制，這樣就大大浪費了很多可以利用的資源，導(dǎo)致信息不暢通，不能取得及時有效的信息。

二，針對機械企業(yè)物資采購中出現(xiàn)的問題，提幾點看法：

企業(yè)物資采購可以擁有更多的方法和策略，我認為主要有以下兩個層面：第一個層面就是如何采購更有效和庫存方法，二是建立管理供應(yīng)商的有效機制。那如何去創(chuàng)建這樣一個平臺去做到相互監(jiān)督呢？我想應(yīng)該與我們現(xiàn)代的大數(shù)據(jù)結(jié)合起來，建立一個綜合有效的網(wǎng)絡(luò)信息平臺，對供應(yīng)商進行全方位的監(jiān)督和管理，從而提高我們的企業(yè)物資采購的效率。因為我們采購的物資多而雜，所以要想有效的解決這個問題，只有進行分化處理。比如可以根據(jù)價值級別分成不同的級別，分成一級，二級，三級，四級等，這樣對于不同的級別的零件分配給不同層次的人去管理，各負其責(zé)。

（一）一級物資的采取的措施

一級物資應(yīng)該說是是那些價值高，比較大型的機器零件。對于這樣重要生產(chǎn)設(shè)備，我們更應(yīng)該謹慎的去管理好。正式因為它的重要，所以適合這樣的零件也不是很多，那這樣的供應(yīng)商可以說是少之又少，所以一級類別的供應(yīng)商更應(yīng)該付的責(zé)任更大一些，所以生產(chǎn)能從容不迫，必須與管理這些的設(shè)備的供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系，只有這樣，才能讓雙方取得雙贏。不要只想著自己的利息，只有相互合作，相互信任，才能得到長久的發(fā)展。除此之外，這樣價值高的零件，一旦損壞，修復(fù)價格極高，所以出于對這點的考慮，我們在購買一級類別的零件時，要做好市場調(diào)查工作，同時還要有精確的計算，核算出庫存和銷量。只有這樣才能減少長期積壓的庫存，讓我們的流動資金流動起來。

（二）二類級別物資的采購措施

二類級別的物資采購，相對于一級物資來說，是比較容易做到的，因為二級類別的物資大部分是一些比較大型的配套設(shè)施，和一些比較重要的零件。所以平常企業(yè)都會有自己比較信賴的長期合作伙伴，所以對于供應(yīng)商來說，最重要的就是保證物資的來源穩(wěn)定，當(dāng)然，比穩(wěn)定更重要的是產(chǎn)品的質(zhì)量，只有這樣的產(chǎn)品才能經(jīng)得起時間的考驗，所以對于二級類別的物資的采購，我們僅僅把握住兩個點就行，一個是質(zhì)量，一個是貨源的穩(wěn)定。同時，與二類級別的供應(yīng)商平時加強聯(lián)系，做好長期穩(wěn)定的合作關(guān)系就好，不用花費更多的時間來維護關(guān)系。所以一旦選擇好二類級別的供應(yīng)商以后，要盡快確立好后續(xù)的程序，與供應(yīng)商交接好我們產(chǎn)品的質(zhì)量和所需量，只有這樣，才能保證企業(yè)的正常生產(chǎn)，所以在后續(xù)工作中，要制定好計劃，需要商量的內(nèi)容要提前和供應(yīng)商協(xié)調(diào)好，如果有其它復(fù)雜的事件，比如生產(chǎn)商少之又少，價格還比較的貴，面對這種情況我們可以申請政府部門的幫助，這樣也能確定供應(yīng)商質(zhì)量。所以在政府部門的幫助下，二類級別的物資是比較好管理的。

（三）對三類級別物資的看法

三類物資相有自己的特點，三類物資都是一些比較小而雜的零件，并且價值也不是太大，所以在供應(yīng)市場上比較容易得到。雖然三類級別的物資價值不高，但如果達到一定的數(shù)量，也是可以出現(xiàn)許多問題，所以，我們更應(yīng)該慎重的選擇好三級類別物資的供應(yīng)商。對于三類級別的物資，我們要做好充分的市場調(diào)查，多對比幾家，從而選擇出那些質(zhì)美價廉的物資，并且在與供應(yīng)商簽訂合同之前，一些細節(jié)的問題要解決好，比如供應(yīng)商的手續(xù)證件，以及供應(yīng)商生產(chǎn)能力評估，要滿足企業(yè)的需要。在簽訂合同以后，要監(jiān)督好供應(yīng)商的供貨質(zhì)量，如類別，價格，質(zhì)量要求等，做好詳細的備案，以方便調(diào)查監(jiān)督。所以要靈活運用好三類級別零件的優(yōu)點。選擇好可靠的供應(yīng)商。

四，結(jié)論

機械行業(yè)的物資采購問題主要呈現(xiàn)在成本和供應(yīng)商的監(jiān)督管理上，所以我們只要把握好這兩點，我們企業(yè)的的物資問題應(yīng)該與把控好成本的高低，同時與供應(yīng)商建立好長期有效的合作伙伴關(guān)系，及時監(jiān)督管理，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，只要機制體系建立完善，我們企業(yè)物資問題就會迎刃而解，所以我們要勤于反思，創(chuàng)新發(fā)展，只有這樣才能讓機械物資行業(yè)取得長足有效的發(fā)展。

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