基于學(xué)校角度探討如何做好職業(yè)教育集團(tuán)的檔案工作

李理

[摘 要] 職業(yè)教育集團(tuán)是職業(yè)教育辦學(xué)的創(chuàng)新方式，對(duì)職業(yè)教育學(xué)校發(fā)展有重大意義。檔案工作是學(xué)校工作的重要部分，科學(xué)規(guī)范的檔案管理工作能夠使學(xué)校作為成員單位在職業(yè)教育集團(tuán)發(fā)展進(jìn)程中受益良多。分析了做好職業(yè)教育集團(tuán)檔案工作的意義，探討了職業(yè)教育集團(tuán)檔案特點(diǎn)，并提出了發(fā)展建議。

[關(guān) 鍵 詞] 學(xué)校；職業(yè)教育集團(tuán)；檔案工作

[中圖分類號(hào)] G657 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] A [文章編號(hào)] 2096-0603（2017）25-0022-01

一、做好職業(yè)教育集團(tuán)檔案工作的意義

“職業(yè)教育集團(tuán)是職業(yè)院校、行業(yè)企業(yè)等組織通過校際、校企間的資源聯(lián)合等方式整合職業(yè)教育資源，實(shí)現(xiàn)資源共享、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、合作發(fā)展的教育團(tuán)體，是近年來我國(guó)加快職業(yè)辦學(xué)機(jī)制改革、促進(jìn)優(yōu)質(zhì)資源開放共享的重要模式?！甭殬I(yè)教育集團(tuán)辦學(xué)吸引了多方力量，通過加強(qiáng)學(xué)校與學(xué)校、學(xué)校與企業(yè)之間的聯(lián)系，達(dá)到了職業(yè)教育資源的優(yōu)化配置，深化了產(chǎn)教結(jié)合，加速了人才培養(yǎng)，提高了辦學(xué)效益。

檔案工作是學(xué)校工作的一部分，是提高學(xué)校工作質(zhì)量和工

作效率的必要條件，是維護(hù)歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作。科學(xué)規(guī)范的管理檔案，是衡量一所學(xué)校管理水平的重要標(biāo)尺。在職業(yè)教育集團(tuán)中，涉及學(xué)校、企業(yè)等多方信息，做好職業(yè)教育集團(tuán)有關(guān)檔案工作能有效整合教育資源，實(shí)現(xiàn)資源共享，更好地為職業(yè)教育集團(tuán)各方發(fā)展提供保障，提高職業(yè)教育的運(yùn)行質(zhì)量和辦學(xué)效益，達(dá)到信息平衡，贏得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，具有深遠(yuǎn)意義。

二、職業(yè)教育集團(tuán)檔案工作的特點(diǎn)

（一）檔案信息對(duì)稱性

職業(yè)教育集團(tuán)是集合多方力量以提高教育教學(xué)質(zhì)量和機(jī)遇為目標(biāo)建立起的集體，企業(yè)借助職業(yè)院校的資源來解決企業(yè)人力資源不足、素質(zhì)不高等問題；職業(yè)院校借助企業(yè)資源培養(yǎng)學(xué)生，提高就業(yè)率。這就要求職業(yè)教育集團(tuán)內(nèi)多方團(tuán)體的檔案信息資源具有較高的對(duì)稱性，在一定程度上可以共享，才能實(shí)現(xiàn)各方利益訴求的有效對(duì)接。

（二）管理方法立體性

職業(yè)教育集團(tuán)各成員單位堅(jiān)持“以提高教育教學(xué)質(zhì)量為宗旨，以提供技能型人才為導(dǎo)向，產(chǎn)學(xué)研相結(jié)合，互惠互利”的方針，充分有效進(jìn)行檔案資源的交流，從之前一個(gè)單位檔案的“平面”管理辦法轉(zhuǎn)變?yōu)槎鄦挝粎f(xié)作的“立體”管理辦法，逐步探索職業(yè)教育集團(tuán)成員之間的檔案管理方法。

（三）檔案利用特殊性

利用對(duì)象上，檔案資料將由集團(tuán)內(nèi)多單位共同利用；利用方式上，由借閱紙質(zhì)資料變?yōu)楦鼉A向于借閱信息化資料；利用目的上，由多用于編史修志、工作查考轉(zhuǎn)變?yōu)楦嗟赜糜谔峁┚蜆I(yè)、打造集團(tuán)形象；同時(shí)，檔案資料的跨單位利用將對(duì)資料開放性鑒定工作和借閱流程是否流暢、簡(jiǎn)便提出更高的要求。

（四）編研手段創(chuàng)新性

職業(yè)教育集團(tuán)的檔案工作者在根據(jù)檔案內(nèi)容編史修志、形成匯編材料的基礎(chǔ)上要?jiǎng)?chuàng)新編研手段，讓編研材料變成推動(dòng)職業(yè)教育集團(tuán)工作發(fā)展的助力器。例如，根據(jù)職業(yè)教育集團(tuán)工作進(jìn)展，總結(jié)發(fā)展經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)或形成有本集團(tuán)發(fā)展特色的宣傳材料等。

（五）信息技術(shù)依賴性

職業(yè)教育集團(tuán)的檔案工作由于成員單位數(shù)量多，檔案收集對(duì)象廣泛、利用率高，加上對(duì)信息共享的要求，比一般檔案工作對(duì)信息技術(shù)的依賴性更高。

三、學(xué)校作為職業(yè)教育集團(tuán)成員單位對(duì)檔案工作的建議

（一）實(shí)施信息共享

（1）加強(qiáng)集團(tuán)組織建設(shè)，將檔案信息資源協(xié)調(diào)共享寫入工作職責(zé)，建立自覺、科學(xué)、有效的檔案信息交流分享模式，定期實(shí)時(shí)更新數(shù)據(jù)。（2）形成學(xué)生檔案，內(nèi)容涉及學(xué)生自然信息、學(xué)習(xí)成績(jī)、擅長(zhǎng)領(lǐng)域、教師評(píng)語等，使學(xué)生與企業(yè)雙向選擇。

（二）更新管理方法

建立職業(yè)教育集團(tuán)檔案室，采用適用于本集團(tuán)的檔案管理方法管理檔案。如采用“機(jī)構(gòu)—年度”管理方法，明顯區(qū)分各成員單位在職業(yè)教育集團(tuán)工作當(dāng)中的職能和工作內(nèi)容；或采用“年度—問題”管理方法，體現(xiàn)對(duì)同一問題各成員單位各司其職的工作過程；對(duì)工作跨度較大的職業(yè)教育集團(tuán)，也可以采用“問題—年度”的管理方法進(jìn)行管理。

（三）善用品牌效應(yīng)

職業(yè)教育集團(tuán)的建立與發(fā)展雖然一定程度上擴(kuò)大了校際、校企合作的深度與廣度，促進(jìn)了各種資源的整合共享，但面對(duì)當(dāng)今社會(huì)激烈的競(jìng)爭(zhēng)壓力，學(xué)校仍需要提高檔案利用率并拓展檔案利用空間，理順工作進(jìn)程，經(jīng)營(yíng)集團(tuán)形象，形成集團(tuán)品牌，以品牌為優(yōu)勢(shì)吸納優(yōu)質(zhì)教育資源，帶動(dòng)招生就業(yè)，實(shí)現(xiàn)效益提升。

（四）增強(qiáng)交流意識(shí)

與合作院校建立定期互訪制度，組織教學(xué)論壇，形成牢固的發(fā)展關(guān)系；讓相關(guān)企業(yè)參與集團(tuán)管理及課程教學(xué)過程，獲悉行業(yè)最新信息，創(chuàng)新教學(xué)方式，重視學(xué)生學(xué)習(xí)能力的培養(yǎng)；獲得與政府及其相關(guān)部門的支持與引導(dǎo)，為集團(tuán)的建立與發(fā)展創(chuàng)造一個(gè)持續(xù)穩(wěn)定的環(huán)境；開展與國(guó)外高等職業(yè)教育的交流與合作，汲取經(jīng)驗(yàn)，培養(yǎng)具有國(guó)際視野和技能的優(yōu)質(zhì)人才。

（五）加大科技投入

（1）加大資金投入，推動(dòng)集團(tuán)內(nèi)部職業(yè)院校、科研機(jī)構(gòu)與企業(yè)合作研發(fā)技術(shù)，研制出適合本集團(tuán)發(fā)展的檔案管理系統(tǒng)；（2）引入集團(tuán)外部或挖掘集團(tuán)內(nèi)部科技人才，提高集團(tuán)科研水平。

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