嚴(yán)杰
[摘 要] 伴隨著我國教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展,學(xué)生社團(tuán)作為重要的第二課堂活動陣地,在校園文化中的地位日益提升,其育人作用日益得到重視。長期以來,學(xué)生社團(tuán)因管理模式落后而帶來的弊端也日益顯現(xiàn),從過程管理的角度,探索提出了基于網(wǎng)絡(luò)平臺的學(xué)生社團(tuán)管理模式,有力提升了學(xué)生社團(tuán)建設(shè)質(zhì)量和發(fā)展水平。
[關(guān) 鍵 詞] 網(wǎng)絡(luò)平臺;學(xué)生社團(tuán);管理模式
[中圖分類號] G712 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] A [文章編號] 2096-0603(2017)30-0174-01
隨著對學(xué)生個體興趣愛好的重視,學(xué)生社團(tuán)作為重要的第二課堂陣地在各級各類學(xué)校都得到了高度重視和快速發(fā)展,成為推進(jìn)校園文化建設(shè)、提升學(xué)生綜合素質(zhì)的重要載體。針對當(dāng)今青年學(xué)生的特點(diǎn),傳統(tǒng)的社團(tuán)管理模式早已不能適應(yīng)實(shí)際的需求,本文以泰州職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)建設(shè)實(shí)踐探索為依據(jù),結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展,創(chuàng)新學(xué)生社團(tuán)管理模式和舉措,推出了基于網(wǎng)絡(luò)平臺的學(xué)生社團(tuán)管理模式。
一、目前學(xué)生社團(tuán)管理存在的問題
學(xué)生社團(tuán)是由興趣愛好相同的學(xué)生自發(fā)組成的學(xué)生團(tuán)體。相比較學(xué)生會這類學(xué)生組織,學(xué)生社團(tuán)的組織機(jī)構(gòu)、活動經(jīng)費(fèi)、活動場地、活動頻率等都存在較大的自主性和靈活性,較為不易管理。因此,長期以來,各類學(xué)校對學(xué)生社團(tuán)的管理也基本是基于時間節(jié)點(diǎn)的年度審查,學(xué)生社團(tuán)建設(shè)質(zhì)量普遍不高,出現(xiàn)了以下一些不良現(xiàn)象。
(一)組織松散化
部分學(xué)生社團(tuán)組織建設(shè)渙散,雖然有章程、有社團(tuán)理事會,但社團(tuán)的發(fā)展往往不能夠嚴(yán)格按照章程行事,不能發(fā)揮理事會民主集中制優(yōu)勢,多是社團(tuán)負(fù)責(zé)人的個人行為,致使組織建設(shè)滯后,社團(tuán)發(fā)展也就缺乏了積累和傳承。
(二)干部“官僚化”
部分學(xué)生社團(tuán)學(xué)生干部不以組織社團(tuán)活動為宗旨,反而熱衷于“主席”“會長”“部長”的稱呼,導(dǎo)致社團(tuán)成員中干部的比例過高,缺失了服務(wù)社員的初心。
(三)活動空心化
部分學(xué)生社團(tuán)活動缺乏策劃,往往在開學(xué)納新時較為活躍,隨后日益趨于平靜并流于形式,圍繞自身社團(tuán)興趣領(lǐng)域開展相關(guān)特色活動較少,反而熱衷于開展社交等活動,甚至最終淪落為只開展出游、聚餐等活動,喪失了學(xué)生社團(tuán)成立并存在的意義。
二、基于網(wǎng)絡(luò)平臺的學(xué)生社團(tuán)管理創(chuàng)新舉措
在對學(xué)生社團(tuán)充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,學(xué)院研發(fā)并建成了擁有自主知識產(chǎn)權(quán)的“鳳城河畔”學(xué)生社團(tuán)管理平臺。創(chuàng)新點(diǎn)主要有:
(一)重構(gòu)社團(tuán)活動組織形式
“鳳城河畔”社團(tuán)管理平臺借鑒BBS論壇社區(qū)功能,為全院87個學(xué)生社團(tuán)提供獨(dú)立版塊,使他們有了屬于自己的網(wǎng)絡(luò)家園。(1)學(xué)生可依托網(wǎng)絡(luò)平臺提出加入社團(tuán)的申請,社團(tuán)負(fù)責(zé)人可在網(wǎng)絡(luò)上完成社員申請的審核和批準(zhǔn),系統(tǒng)將自動生成社團(tuán)成員名單;(2)社團(tuán)成員可在該社團(tuán)版塊行使社員權(quán)利,參與各項(xiàng)活動,但在其他社團(tuán)版塊內(nèi)只可瀏覽,無法參與互動;(3)學(xué)生社團(tuán),特別是人數(shù)較多的社團(tuán)可依托網(wǎng)絡(luò)平臺發(fā)布活動信息、開展活動討論、投票決策等,有效提升了社團(tuán)活動的覆蓋面和參與度。
(二)強(qiáng)化社團(tuán)過程性管理和考核
(1)學(xué)院團(tuán)委要求社團(tuán)在各自版塊如實(shí)開展過程性記錄,及時發(fā)布社團(tuán)每項(xiàng)活動的計劃、總結(jié)、照片等資料,杜絕了以往學(xué)生社團(tuán)補(bǔ)寫工作臺賬應(yīng)付檢查考核的現(xiàn)象,也為社團(tuán)傳承有序、文化積淀奠定了良好的基礎(chǔ);(2)學(xué)院團(tuán)委分別為社團(tuán)負(fù)責(zé)人、指導(dǎo)教師,分院和學(xué)院社團(tuán)管理者設(shè)置了不同權(quán)限,以便其有效利用平臺的各項(xiàng)數(shù)據(jù),從橫向、縱向等多個維度分析學(xué)生社團(tuán)發(fā)展的現(xiàn)狀和趨勢,進(jìn)而有針對性地開展管理工作;(3)學(xué)院團(tuán)委根據(jù)各個社團(tuán)后臺數(shù)據(jù)的量化比較,分析得出各社團(tuán)的活躍度,以此開展社團(tuán)的年度考核和星級社團(tuán)評定,并動態(tài)調(diào)整各社團(tuán)版塊的星級標(biāo)志。
三、學(xué)生社團(tuán)建設(shè)與管理成效
(一)實(shí)現(xiàn)了社團(tuán)管理精細(xì)化
網(wǎng)絡(luò)管理平臺將眾多學(xué)生社團(tuán)集于一網(wǎng),使社團(tuán)管理龐雜的頭緒日益厘清,打開平臺隨時可了解全院每一個社團(tuán)的具體活動情況,相關(guān)過程性信息一目了然,管理效率顯著提高,也摒棄了以工作臺賬為主要形式的結(jié)果性考核的諸多弊端。
(二)實(shí)現(xiàn)了社團(tuán)組織扁平化
網(wǎng)絡(luò)管理平臺的出現(xiàn),使學(xué)生社團(tuán)干部回歸服務(wù)社員興趣愛好這一初衷,使社團(tuán)活動開展和日常管理更加便捷,社團(tuán)成員可以直接與社團(tuán)負(fù)責(zé)人交流,組織形式日益扁平化,打破了學(xué)生社團(tuán)內(nèi)部部門林立的科層制結(jié)構(gòu)。
(三)實(shí)現(xiàn)了社團(tuán)成果可視化
網(wǎng)絡(luò)管理平臺可以將各個學(xué)生社團(tuán)活動開展的情況、取得的成績?nèi)轿徽故驹诰W(wǎng)頁上,打破了以往社團(tuán)相對封閉的外部環(huán)境,促進(jìn)了社團(tuán)之間比、學(xué)、趕、幫、超活動的開展,同時也向外界宣傳展示了學(xué)院學(xué)生社團(tuán)的建設(shè)成果,有效提升了學(xué)院的知名度和美譽(yù)度。
以泰州職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例,“鳳城河畔”學(xué)生社團(tuán)管理平臺投入運(yùn)行以來,有效激發(fā)了廣大學(xué)生社團(tuán)的活力,全院學(xué)生社團(tuán)發(fā)展蓬勃,得到了團(tuán)、省委多位領(lǐng)導(dǎo)的肯定。本項(xiàng)目提出的基于網(wǎng)絡(luò)平臺的學(xué)生社團(tuán)管理模式,一方面基本解決了目前學(xué)生社團(tuán)建設(shè)和管理過程中出現(xiàn)的普遍問題,對高級中學(xué)、中職院校和高等院校有一定的借鑒意義;另一方面對正在日益興起的青年社會組織的管理研究也有參考價值。
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