建筑工程資料管理中存在的問題及其改進措施

蘭曉芬

摘 要：建筑工程資料管理是工程管理中極為重要的內容，它關系著工程進行行為的合法性、工程工作的驗收以及政府部門對建筑工程工作方面的監(jiān)督評價。所以，從某些方面來講，做好建筑工程資料的管理工作在工程建筑中有著極為重要的意義。但是在現(xiàn)今社會，建筑工程資料的管理仍然存在著一系列問題，這大大影響了建筑工程資料管理工作的進行。如何處理這些問題，使該管理工作更好地進行，已成為我們急需解決的難題。

關鍵詞：建筑工程資料管理、存在的問題、改進措施

1.建筑工程資料管理的現(xiàn)狀。

建筑工程資料的形成是隨著建筑工程的發(fā)展而形成的。建筑工程資料的發(fā)展依附建筑工程，所以其具有動態(tài)性。當建筑工程施工的不斷深入與發(fā)展，那么，建筑工程資料也隨之改變。自21世紀以來，科學技術與全球化的不斷發(fā)展，網絡在我們的社會生活中變得越來越重要。互聯(lián)網技術與建筑工程相結合，這也是推動建筑工程資料發(fā)展的一個重要因素。而分析中國現(xiàn)今建筑工程資料管理情況中就能看出，如今許多企業(yè)對于該方面的管理還是比較落后，思想陳舊，難以創(chuàng)新。且沒有具體的現(xiàn)代化的理論知識作為支撐，這無疑嚴重影響了建筑工程資料管理的發(fā)展。與此同時，許多企業(yè)沒有長遠的發(fā)展目光，去盲目的追求經濟效益，只是把經濟效益最大化作為自己開展工作的目標，這對建筑工程資料管理工作的開展也是十分不利的。并且由于工作設備的不完善，使建筑工程資料的結果缺乏實效性與真實性。這也影響了建筑工程資料的權威。而這樣長久下來，大大的影響施工工作的進行，所提供的資料也無法保證施工質量，同時會影響建筑工程資料管理的長久發(fā)展。建筑工程資料管理的現(xiàn)狀十分嚴峻，加強對建筑工程資料的管理，解決建筑工程資料管理中所存在的問題，是當今刻不容緩的任務。

2.建筑工程資料管理的必要性及意義。

隨著經濟社會的不斷發(fā)展，現(xiàn)在建筑施工行業(yè)摒棄了傳統(tǒng)模式，開始朝著集約化建設方向發(fā)展，以使建筑工程工作更加的標準與規(guī)范。而工程資料管理工作也是現(xiàn)代建筑施工行業(yè)中極為重要的一項。工程資料管理工作可以衡量一個企業(yè)建設的實力以及管理水平，很多企業(yè)對該項工作也極為重視。所以，促進工程資料管理工作的發(fā)展是十分必要的。建筑工程資料可以反映一個工程的施工情況，也能檢測施工工程的最終質量，以及建筑工程項目的維修檢查。同時也方便政府等有關部門對該工程進行監(jiān)督與管理，它涉及了工程施工過程中方方面面的信息。所以，要高度重視建筑工程資料管理工作。

3.建筑工程資料管理中存在的問題。

3.1對工程資料管理的重視程度較低，缺乏必要的責任意識

建筑工程資料的管理工作無疑是繁雜的，工作難度比較大。這樣就會讓整理人員產生厭煩心理，工作態(tài)度也較為欠佳。同時，工作人員沒有對工程資料工作有足夠的重視度，這樣他們在工作進行的過程中也不能做到一絲不茍，這會大大影響了建筑工程資料的準確性。除此之外，缺乏必要的責任意識。責任意識在日常工作中極為重要，責任意識的缺乏會直接影響到工作質量。這樣做出來的工作也很難讓人滿意。

3.2管理方法落后，會出現(xiàn)資料丟失狀況

如今的建筑工程資料管理的方法并沒有與時俱進，管理方法仍較為落后，所以也會出現(xiàn)工作資料丟失狀況。有關工作人員對資料的管理不善，有些資料在管理人員的幾經易手中便被丟失。交接制度的不完善以及并未對建筑工程資料管理的及時歸檔，使建筑工程資料中的主體資料也有所缺失。這樣會大大影響建筑工程施工工作的進行，長久如此，不利于建筑工程資料管理企業(yè)的長久發(fā)展，這也無疑是在作繭自縛。

3.3保存機制不完善，難以有所創(chuàng)新與突破，機制缺乏科學性

工程資料必須要具有準確性與嚴謹性，所以，對于建筑工程資料的整理中，也要依照有關規(guī)定，妥善保存，防止工作中出現(xiàn)問題。但是在當今社會中，一些建筑工程資料管理企業(yè)對這些資料的整理與保存差強人意，資料的放置往往一片混亂，查詢的時候費時費力。資料在保存過程中甚至會遺失，這對建筑工程工作的順利開展會造成很大影響，甚至嚴重影響了自身的經濟效益。且保存機制難以創(chuàng)新，體制陳舊落后，使管理機制缺乏科學性，這也對建筑工程資料管理工作的進行有很大影響。

3.4建筑工程資料缺乏真實性與準確性

建筑工程資料可以反映建筑工程的施工情況，它同時影響著建筑工程的工程質量，所以，建筑工程資料的真實性是十分重要的。但是現(xiàn)在很多建筑工程資料管理企業(yè)的有關設備不完善，對于工程資料的記錄也并不詳盡，這大大影響了建筑工程資料的真實性與準確性。一些企業(yè)僅僅追求經濟效益，為節(jié)約成本，甚至免去了工程的驗收部分。有關記錄人員的工作不認真，對資料的記錄并不上心，一系列原因使兼職工程資料失去了真實性與準確性，這也嚴重影響了建筑工程的施工質量。

4.改進措施

4.1加強對建筑工程資料管理工作人員的責任意識的培養(yǎng)與教育

建筑工程資料管理工作人員在其扮演著十分重要的角色。加強對工程資料管理理念的培養(yǎng)，也是提高工程資料管理總體水平極為重要的內容。要明確好企業(yè)各部門和工作人員對工程資料管理的責任，切實分配好管理工作，提高各部門及工作人員的責任意識。使各工作人員有著良好的工作習慣，加強對建筑工程資料的管理。同時，定期開展教育工作，先從思想理念上入手，潛移默化地提高建筑工程資料管理人員的責任感。并且加強對他們的基礎知識的教育，是他們更深入的認識工程資料管理知識，更好地理解工程資料管理在建筑工程中的意義。

4.2改進建筑工程資料管理的管理方法，建立科學的管理制度

加強對建筑工程資料收集工作的管理，同時提高相關管理人員的工作素養(yǎng)，建立科學的管理體制。改變先前陳舊落后的管理方法，從體制上有所突破，同時加強對建筑工程資料工作的認識，在此基礎上建立健全的建筑工程資料管理體質，使該管理工作能夠有序的進行。企業(yè)中的各部門 要明確好自己的工作任務及工作責任，做好建筑工程資料的收集和整理工作。

4.3培養(yǎng)專業(yè)的工程資料管理人才，提高該領域的綜合實力

加大對工程資料管理人員的資金投入，培養(yǎng)專業(yè)人才，要保證攻城資料管理人員的素質，能夠與自身的崗位相適應。同時，要學會挖掘企業(yè)內部各工作人員的發(fā)展?jié)摿?。同時建立相應的獎懲制度，加大對優(yōu)秀管理工作人員的獎勵，同時對于那些工作渙散，責任心意識淡薄的工作人員進行批評與經濟上的處罰。通過這種獎懲制度，來激勵工程資料管理工作人員的工作熱情，提高整理人員對工作的重視程度。同時要完善好交接制度，若出現(xiàn)一方工作人員離崗，要使該工作人員必須完成資料上的交接手續(xù)后才能有序離崗。在這種責任制度下，才能保證工程資料的管理與收集工作有條不紊。

4.4提高建筑工程資料的準確性與真實性

相關的檔案管理部門要在國家相關規(guī)章制度的允許下有序開展工作。要提高建筑工程資料的編寫質量，工程資料的編寫人員要實事求是，根據施工過程中的真實情況對資料進行編寫，切忌對建筑工程資料進行主觀臆造。同時也可以建立相應的懲罰制度，實施責任追究制，使編寫人員一絲不茍的進行資料的編寫。編寫人員要本著實事求是的態(tài)度，以確保建筑工程資料的真實性與準確性。

結語：建筑工程資料的管理對建筑工程的實施具有極為重要的作用。要高度重視建筑工程資料的管理工作，確保資料的準確性與真實性。同時，相關政府部門也可以對其進行監(jiān)督，使工程資料發(fā)揮其獨特的作用。要不斷的促進建筑工程資料管理的發(fā)展，使其更好地為建筑工程服務，為社會服務。

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