信息技術(shù)在多媒體設(shè)備管理維護(hù)中的作用分析

胡勝銘

摘要：高校多媒體教室的數(shù)量成倍增加，系統(tǒng)設(shè)備功能不斷拓展，使用頻率急劇提高。加強(qiáng)對(duì)多媒體教室的建設(shè)和管理工作，已成為高校教育技術(shù)中心的一項(xiàng)核心任務(wù)。本文主要分析了信息技術(shù)在多媒體設(shè)備管理維護(hù)中的作用，以供參考。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù)；多媒體設(shè)備；管理；維護(hù)

引言

在教育信息技術(shù)快速發(fā)展的時(shí)代，多媒體教室已成為必不可少的教學(xué)工具。教學(xué)對(duì)教室的需求量劇增，教師教學(xué)環(huán)境也由傳統(tǒng)的黑板和粉筆轉(zhuǎn)變成現(xiàn)代多媒體教學(xué)方式，所以加強(qiáng)對(duì)多媒體教室的建設(shè)和管理，已成為高校教育改革的一項(xiàng)重要任務(wù)。如何加強(qiáng)信息技術(shù)在高校多媒體設(shè)備管理和維護(hù)中的作用將多媒體技術(shù)在教學(xué)中的作用發(fā)揮到最大，成為當(dāng)下一個(gè)亟待解決的難題。

1 多媒體教室概述

隨著信息技術(shù)和教育技術(shù)的融合發(fā)展及向前推進(jìn)，高校多媒體教室的管理及建設(shè)呈現(xiàn)新的發(fā)展趨勢(shì)。近幾年多媒體教室數(shù)量劇增，相應(yīng)的系統(tǒng)設(shè)備功能越來(lái)越齊全，使用率也隨之加大，多媒體教室顯然已經(jīng)成為高校在教育技術(shù)方面不可或缺的基礎(chǔ)設(shè)施。多媒體教室以網(wǎng)絡(luò)中控為核心，由多媒體計(jì)算機(jī)、投影機(jī)、交互式電子白板、音頻設(shè)備等多種現(xiàn)代教學(xué)設(shè)備組成。隨著多媒體技術(shù)的發(fā)展和成熟，集圖像、聲音、文字、視頻于一體的多媒體教學(xué)方式的不斷普及，逐漸替代了以往的那種黑板加粉筆的教學(xué)模式。多媒體設(shè)備的應(yīng)用，充分調(diào)動(dòng)了學(xué)生的多種感官，改變了以往枯燥的單一的教學(xué)模式，提高了教學(xué)質(zhì)量和效率。

高校多媒體教室在推進(jìn)教育現(xiàn)代化和教育改革中起著舉足輕重的作用，因此如何有效的對(duì)高校多媒體教室進(jìn)行管理，是高校各職能部門(mén)配合高校教育教學(xué)改革不容忽視的部分。目前，院校的多媒體教室數(shù)量多，使用頻率高，同時(shí)多媒體設(shè)備使用中容易出現(xiàn)的一些故障，如教師操作方法不當(dāng)、教學(xué)設(shè)備老化等原因造成的問(wèn)題，都會(huì)直接影響多媒體教室的正常使用，并影響教學(xué)進(jìn)度；同時(shí)，院校多媒體教室建設(shè)批次復(fù)雜、設(shè)備規(guī)格型號(hào)不統(tǒng)一，這也給多媒體教室的維護(hù)和管理提出了更高的要求。

2信息技術(shù)在多媒體設(shè)備管理維護(hù)中的作用

2.1建立查詢(xún)數(shù)據(jù)庫(kù)

將整個(gè)學(xué)校的多媒體設(shè)備相關(guān)信息和資料納入到多媒體設(shè)備查詢(xún)數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中，以直觀的形式呈現(xiàn)在網(wǎng)上，便于教師對(duì)相關(guān)信息和資料的查詢(xún)。整個(gè)多媒體設(shè)備查詢(xún)數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)該包含的功能有：1） 多媒體設(shè)備的使用功能：在這個(gè)功能中，將整個(gè)學(xué)校全部的多媒體教室的使用流程和操作標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)明了的羅列出來(lái)，供教師們參閱學(xué)習(xí)。此外，當(dāng)設(shè)備更新和升級(jí)時(shí)，數(shù)據(jù)庫(kù)也要根據(jù)多媒體設(shè)備的實(shí)際情況對(duì)多媒體的操作使用規(guī)范進(jìn)行相應(yīng)的更新改進(jìn)。2） 教室和設(shè)備的查詢(xún)功能：在這個(gè)功能模塊中，教師可以根據(jù)自己授課的教室編號(hào)就可以查詢(xún)出該教室的多媒體設(shè)備的信息和使用方法，此外，教務(wù)處、教信中心和設(shè)備處能夠?qū)γ總€(gè)教室的多媒體設(shè)備的型號(hào)、運(yùn)行狀態(tài)等等信息進(jìn)行查詢(xún)，方便了對(duì)教學(xué)課程的安排以及對(duì)設(shè)備相關(guān)信息的掌控。3）網(wǎng)絡(luò)設(shè)置功能：在這個(gè)功能之中，需要對(duì)每一個(gè)多媒體教室的 IP 地址分配、默認(rèn)網(wǎng)關(guān)、DNS配置等等相關(guān)信息進(jìn)行羅列出來(lái)，允許教室修改IP 地址，改變以往需要從教師電腦上面拷貝講課資料到多媒體設(shè)備中的形式，方便教師利用自己筆記本進(jìn)行授課。4）相關(guān)軟件下載功能：由于高校各個(gè)專(zhuān)業(yè)性能的差異，這就要求在上課中，各個(gè)多媒體設(shè)備中需要安裝一些辦公軟件和必要的專(zhuān)業(yè)軟件，因此，在這個(gè)功能中，需要提供給每個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)相兼容的辦公常用軟件各個(gè)專(zhuān)業(yè)軟件的下載鏈接，保證教學(xué)任務(wù)的連續(xù)高效的進(jìn)行。5）管理和維護(hù)的流程：在對(duì)多媒體的維護(hù)和管理中，教務(wù)處和教信中心是其中兩個(gè)負(fù)責(zé)的部門(mén)，在數(shù)據(jù)庫(kù)中，羅列出負(fù)責(zé)每間教室多媒體設(shè)備維護(hù)管理的相關(guān)人員的聯(lián)系方式，此外，還應(yīng)該將遇到各種問(wèn)題的時(shí)候教師該怎樣采取有效的措施盡快解決這個(gè)問(wèn)題的規(guī)范流程。6）下周的課程安排：數(shù)據(jù)庫(kù)中要將各個(gè)多媒體教室的具體使用情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)的展示，比方說(shuō)，設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)的好壞、多媒體教室的使用情況等等，方便在多媒體教室出現(xiàn)突發(fā)狀況時(shí)候能夠及時(shí)的調(diào)整以及便于教師在課前對(duì)多媒體教室情況的了解。

2.2建立信息化管理平臺(tái)

多媒體教室信息化管控與維護(hù)平臺(tái)，利用網(wǎng)絡(luò)通訊、物聯(lián)網(wǎng)和和現(xiàn)代多媒體控制等技術(shù)，將教室各種設(shè)備的操作控制、技術(shù)狀態(tài)及其參數(shù)監(jiān)測(cè)、設(shè)備異常狀態(tài)報(bào)警、設(shè)備運(yùn)行數(shù)據(jù)采集、設(shè)備使用維修管理和教學(xué)現(xiàn)場(chǎng)的可視化等功能集于一體，全方位對(duì)多媒體設(shè)備的使用過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控與管理，為多媒體教室設(shè)備使用、維護(hù)與管理提供了一體化的信息化平臺(tái)。

該平臺(tái)在多媒體教室設(shè)備的使用、維護(hù)與管理方面具有以下功能：1）教室本地操控。日常教學(xué)中，教師主要通過(guò)桌面控制面板對(duì)多媒體設(shè)備進(jìn)行本地操控；或單一多媒體設(shè)備控制，如開(kāi)/關(guān)投影機(jī)等。2）遠(yuǎn)程集中操控。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程對(duì)多媒體教室設(shè)備的集中控制，包括設(shè)備的遠(yuǎn)程開(kāi)關(guān)機(jī)、復(fù)位及定時(shí)控制等，且控制過(guò)程和狀態(tài)實(shí)時(shí)顯示，便于及時(shí)了解遠(yuǎn)程控制效果。該功能主要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)管理終端進(jìn)行操作。3）設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)實(shí)時(shí)監(jiān)控。所有教室設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)通過(guò)傳感器在線實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)，并在管理終端實(shí)時(shí)顯示，便于管理人員及時(shí)對(duì)各個(gè)教室設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)控與管理。可在任意一臺(tái)管理終端上監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)。4）投影機(jī)參數(shù)自動(dòng)監(jiān)測(cè)。采用圖像亮度檢測(cè)器，對(duì)投影機(jī)燈泡的亮度進(jìn)行實(shí)時(shí)檢測(cè)與顯示，同時(shí)自動(dòng)監(jiān)測(cè)燈泡使用時(shí)間和濾網(wǎng)使用時(shí)間，及時(shí)判斷投影機(jī)的技術(shù)狀況，為投影機(jī)的清洗、燈泡和濾網(wǎng)的更換提供可靠的依據(jù)。5）設(shè)備異常狀態(tài)或故障報(bào)警。設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)出現(xiàn)異?；蚬收稀⑼队皺C(jī)技術(shù)參數(shù)超出標(biāo)準(zhǔn)等，系統(tǒng)自動(dòng)顯示異常狀態(tài)并報(bào)警，便于管理人員及時(shí)維護(hù)。6）運(yùn)行數(shù)據(jù)自動(dòng)采集。教室設(shè)備使用人員、運(yùn)行時(shí)間、故障狀態(tài)、監(jiān)測(cè)技術(shù)參數(shù)等數(shù)據(jù)自動(dòng)采集與記錄，為設(shè)備使用維修管理提供原始數(shù)據(jù)。7）設(shè)備使用維修管理。基于自動(dòng)采集多媒體設(shè)備技術(shù)狀態(tài)數(shù)據(jù)，運(yùn)用程序關(guān)聯(lián)、數(shù)據(jù)庫(kù)關(guān)聯(lián)等控制技術(shù)，對(duì)多媒體教室的設(shè)備配置、使用情況、維修情況及配件消耗與費(fèi)用等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析與管理，為多媒體教室使用維護(hù)管理提供了決策依據(jù)。8）教室現(xiàn)場(chǎng)可視化。通過(guò)圖像采集器實(shí)時(shí)采集顯示教室現(xiàn)場(chǎng)圖像，便于監(jiān)控教室日常使用情況，實(shí)現(xiàn)教室現(xiàn)場(chǎng)的可視化。支持與教室現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)攝像頭連接，實(shí)現(xiàn)對(duì)多媒體教室進(jìn)行可視化管理。

2.3對(duì)多媒體教室的集中控制管理

將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)充分應(yīng)用到對(duì)多媒體教室的集中控制管理中來(lái)，改變以往那種分散的管理模式。通過(guò)嵌入式網(wǎng)絡(luò)中控技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)每間教室中的計(jì)算機(jī)、投影儀和音響等多媒體設(shè)備的網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程控制，通過(guò)對(duì)校園網(wǎng)連接成的客戶(hù)服務(wù)器結(jié)構(gòu)，TC P/IP 協(xié)議通信功能的應(yīng)用，保證總的控制服務(wù)器能夠?qū)Ω鱾€(gè)教室的多媒體設(shè)備進(jìn)行管理；此外多媒體設(shè)備維護(hù)人員能夠利用中控管理的相關(guān)功能，遠(yuǎn)程了解各個(gè)教室多媒體設(shè)備的運(yùn)行相關(guān)狀態(tài)，準(zhǔn)確了解故障的發(fā)生位置，并對(duì)發(fā)生故障的多媒體設(shè)備進(jìn)行遠(yuǎn)程維護(hù)而管理工作，這樣一來(lái)，大大減少了維護(hù)和管理成本，提高了設(shè)備的管理維護(hù)效率。

結(jié)束語(yǔ)

在信息化建設(shè)的浪潮推動(dòng)下，如何根據(jù)現(xiàn)有的基礎(chǔ)設(shè)施與資源，進(jìn)行多媒體教學(xué)系統(tǒng)的管理與維護(hù)值得探究。通過(guò)運(yùn)用信息技術(shù)能夠保證高校教信中心能夠及時(shí)了解多媒體設(shè)備發(fā)生故障的詳細(xì)情況，及時(shí)安排技術(shù)維護(hù)人員進(jìn)行維護(hù)工作，給設(shè)備處對(duì)多媒體設(shè)備的更新和采購(gòu)提供了詳細(xì)的數(shù)據(jù)資料。

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