計算機信息化建設(shè)與管理探析

葛慶

摘要：隨著信息化時代的不斷發(fā)展，社會各行各業(yè)已經(jīng)進入智能化發(fā)展時期，在某種程度上，計算機技術(shù)的發(fā)展以及信息化建設(shè)成為其競爭力提升的核心推動力。因此，無論是政府、企業(yè)或是其他單位，計算機信息化的建設(shè)成為其發(fā)展的重要動力。本文主要針對計算機信息化建設(shè)以及管理展開探析，希望與廣大專家、學(xué)者共同分線個、探討。

關(guān)鍵詞：計算機；信息化建設(shè)；管理

前言

計算機信息化建設(shè)即以計算機技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為基礎(chǔ)的系統(tǒng)建設(shè)，其主要起著連接、協(xié)調(diào)、溝通以及數(shù)據(jù)處理的作用，有助于提高溝通效率以及工作質(zhì)量。利用計算機信息化開展相應(yīng)的工作，需要完善其自身的硬件系統(tǒng)，包括計算機以及互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)備的設(shè)置；與此同時，也應(yīng)提高包括制度、人力以及管理等方面的軟件系統(tǒng)。只有軟硬結(jié)合才能真正提高計算機信息化建設(shè)的本質(zhì)價值，才能真正提升管理效率。

1.計算機信息化建設(shè)以及管理的價值分析

計算機信息化建設(shè)與管理對于現(xiàn)代化發(fā)展來說已經(jīng)成為必需品，同時也是各單位提升其核心競爭力的重要推動力。計算機信息化對于政府、企業(yè)、學(xué)校以及其他單位而言，其建設(shè)與發(fā)展的價值各有側(cè)重，筆者特從政府、企業(yè)、學(xué)校三個典型單位入手對計算機信息化建設(shè)與管理的價值進行闡述。首先，從政府工作方面看，我們知道，我國政府正處于深化改革階段，作為時代發(fā)展特色的計算機信息化成為其首要改革工作。計算機信息化建設(shè)首先有助于政府各單位內(nèi)部提升工作效率，工作內(nèi)容的信息化管理更準確、更高效、更主管，政府工作的關(guān)注層次將得到提高；其次，計算機信息化有助于提高政府內(nèi)部各部門、政府與群眾、政府與企業(yè)之間的溝通效率，能最大程度地發(fā)揮政府工作的價值；另外，計算機信息化建設(shè)有助于政府內(nèi)部簡政放權(quán)政策的落實。另一方面，對于企業(yè)運作而言，計算機信息化的建設(shè)可為企業(yè)各部門的日常辦公效率提供技術(shù)支持，使得基線工作得到高效處理。其次，由于計算機信息化的實現(xiàn)，企業(yè)內(nèi)部各部門、上下級的溝通密切度大幅提升，考查與監(jiān)督工作也得到有效實施。對于某些跨國企業(yè)而言，計算機信息化的建設(shè)更是為其帶來了巨大的綜合發(fā)展效益。最后，對于學(xué)校而言，計算機信息化建設(shè)與管理為校內(nèi)龐大的數(shù)據(jù)提供了科學(xué)的管理模式，教職工通過計算機以及網(wǎng)絡(luò)輕松實現(xiàn)對學(xué)生的管理、對校園的管理；從另一方面來說，計算機信息化有利于學(xué)校提高教學(xué)的綜合質(zhì)量，減少繁瑣的日常管理工作，節(jié)省人力資源，對加強師生聯(lián)系也具有積極意義。除了這三個典型領(lǐng)域外，計算機信息化建設(shè)符合時代發(fā)展趨勢，應(yīng)成為各行各業(yè)的發(fā)展重心。

2.計算機信息化建設(shè)與管理現(xiàn)狀探究

從上文討論中可知，計算機信息化建設(shè)是現(xiàn)代化發(fā)展的重要動力，但其在發(fā)展過程中仍存在一些問題，經(jīng)總結(jié)，筆者認為可包括以下幾個方面：（1）部分單位未能真正理解計算機信息化建設(shè)的含義，僅僅在實踐中關(guān)注計算機技術(shù)以及其他硬件方面的引進或設(shè)置，未能從更全局的角度進行整體的計算機信息化規(guī)劃，或在某些環(huán)節(jié)上未能按照行業(yè)規(guī)定進行設(shè)置，導(dǎo)致工作改革治標不治本，未能真正獲得信息化帶來的便利以及其他價值；其次，這些單位對于軟件建設(shè)的環(huán)節(jié)重視度不足，導(dǎo)致其無法真正利用數(shù)據(jù)以及科學(xué)信息為生產(chǎn)運作服務(wù)，因此信息化轉(zhuǎn)變成效不高。（2）計算機信息化建設(shè)以及管理與人力資源的質(zhì)量不相匹配。就目前而言，包括企業(yè)、學(xué)校以及政府在內(nèi)的單位所具備的人才資源多數(shù)未能真正具備符合計算機信息化發(fā)展需求的技能以及思想素質(zhì)，導(dǎo)致信息化進程僅僅停留在表層；另一方面，相關(guān)單位未能真正對計算機信息化轉(zhuǎn)變進行規(guī)劃，人才的培育以及輸送上沒有形成相應(yīng)體系，導(dǎo)致人才系統(tǒng)不完善，無法對信息化建設(shè)提供持續(xù)不斷的支持。（3）計算機信息化建設(shè)沒有與管理工作相對接，兩個體系在獨立狀態(tài)下容易產(chǎn)生各種問題；這主要表現(xiàn)在體系的缺失、規(guī)章制度的缺失以及相應(yīng)人才的缺失、溝通不到位等方面?？偠灾?，現(xiàn)階段的計算機信息化建設(shè)仍存在較多問題，應(yīng)引起各改革部門的重視。

3.如何進一步優(yōu)化計算機信息化建設(shè)與管理的有效性

在認識到計算機信息化建設(shè)重要性與現(xiàn)狀后，筆者認為，為了進一步提升計算機信息化建設(shè)在后期實踐中的有效性，必需在價值與問題基礎(chǔ)上提出可參考的策略建議。因此，以現(xiàn)狀為基礎(chǔ)，本文將從下述三方面入手展開具體闡述。

（1）建立健全現(xiàn)代計算機信息化建設(shè)的規(guī)章體系以及相配套的管理體系。我們知道，計算機技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展可謂日新月異，然而，要真正在單位內(nèi)部獲取計算機信息化的利益，必需首先具備一套科學(xué)、合理且行之有效的規(guī)章制度體系，這其中就包括計算機信息化建設(shè)規(guī)章體系以及管理體系。首先，信息化建設(shè)規(guī)章體系以發(fā)展規(guī)劃為核心，硬件與軟件并行，開發(fā)多元化信息化發(fā)展體系，提高信息化的綜合水平；與此同時，信息化建設(shè)的范圍應(yīng)囊括檔案資料管理、數(shù)字模擬化、模型建造、數(shù)字實驗室、航空航天科技、工業(yè)設(shè)計等領(lǐng)域應(yīng)用，各單位根據(jù)內(nèi)部發(fā)展需求盡可能擴大計算機信息化建設(shè)范圍，為后期信息一體化發(fā)展奠定基礎(chǔ)。另一方面，與技術(shù)并行的還應(yīng)包括管理的信息化發(fā)展，所謂管理即對實踐信息化建設(shè)的人事、物資等內(nèi)容進行指導(dǎo)、監(jiān)督以及評估，只有科學(xué)的管理體系才能保障計算機信息化最大價值的發(fā)揮。

（2）以大數(shù)據(jù)為導(dǎo)向，高效利用內(nèi)外部的信息化資源。就目前的時代發(fā)展情況而言，計算機信息化離不開數(shù)據(jù)，離不開管理。如何實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的有效管理，其本質(zhì)即計算機信息化發(fā)展的核心。因此，在實踐過程中，應(yīng)著實關(guān)注數(shù)據(jù)的完整性、準確性，并對數(shù)據(jù)進行科學(xué)分析；與此同時，建立信息共享平臺，達成各類單位內(nèi)部資源共享的目標，為發(fā)展深度與廣度的進步提供動力。

（3）加大高素質(zhì)人才的引進，定期對內(nèi)部人員進行計算機信息化建設(shè)的培訓(xùn)。人才是發(fā)展的主要動力，因此，各類單位內(nèi)部應(yīng)及時對本有人力資源進行考核，根據(jù)考核結(jié)果進行全面與針對性兼并的培訓(xùn)，提高各環(huán)節(jié)人才的現(xiàn)代化水平。另外，可通過建立計算機信息化建設(shè)專項組，負責(zé)解決單位內(nèi)部信息化更新發(fā)展、維修運營以及操作學(xué)習(xí)等方面的工作，以確保單位內(nèi)部發(fā)展的先進性。

結(jié)束語

綜上所述，計算機信息化建設(shè)是各類單位的發(fā)展契機，同時也是現(xiàn)代社會對其提出的必然要求。為了與時俱進，各類單位必需在重視計算機信息化本身軟硬件技術(shù)的發(fā)展基礎(chǔ)上，同時做好管理與運營工作，由此才能發(fā)揮信息時代的最大優(yōu)勢。

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