提高檔案管理人員素質(zhì)的幾點認識

蔣彬

摘 要：檔案管理是一個單位工作的重要組成部分，檔案管理崗位看似“清閑”，其實意義重大。一個單位的發(fā)展成果能不能被很好地收集整理，保管傳承，原有的歷史資料能不能充分地被開發(fā)利用、創(chuàng)造價值都與檔案管理工作息息相關(guān)。檔案管理人員的素質(zhì)直接影響著檔案業(yè)務(wù)工作的效率、水平和質(zhì)量。隨著計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，電子檔案、音像檔案等新型載體檔案的出現(xiàn)，檔案管理工作也需要與時俱進，適應(yīng)新形勢，這就對檔案管理人員素質(zhì)提出了更高的要求。

關(guān)鍵詞：檔案，管理人員，素質(zhì)

一、檔案管理人員應(yīng)該具備的素質(zhì)

（一）政治素質(zhì)

檔案管理人員應(yīng)該具備各類專業(yè)工作人員必須具備的基本政治素質(zhì)，即熱愛祖國，熱愛黨，堅持四項基本原則，堅持社會主義路線不動搖，堅決執(zhí)行黨和國家的各項法律和各項方針政策，遵紀守法，遵守職業(yè)道德。同時，檔案工作又不同于其他一般的行業(yè)，其具有特殊性，所以要求檔案管理人員具備更強的政治素質(zhì)，必須堅持正確的政治方向。

（二）業(yè)務(wù)素質(zhì)

檔案管理人員應(yīng)該具備專業(yè)的技能和素質(zhì)。具體來說，主要包括以下幾個方面：檔案學(xué)的基本知識、相關(guān)的法律法規(guī)、較強的事業(yè)心以及全面扎實的實踐能力。要想具備檔案學(xué)的基本知識，檔案管理人員應(yīng)該在平時的學(xué)習(xí)中加強理論學(xué)習(xí)，重點學(xué)習(xí)、提高自身的理論修養(yǎng)。檔案管理人員還要熟悉黨和國家有關(guān)檔案工作的各項法規(guī)和方針政策，熟悉針對本行業(yè)制定的各種規(guī)章制度和業(yè)務(wù)規(guī)定，按照這些規(guī)章制度進行工作。同時，檔案管理人員要具備全面、扎實的實踐能力，將檔案的專業(yè)知識、規(guī)章制度的要求都靈活應(yīng)用到平時的工作實際中，從而高效率地完成本職工作。

（三）基本的計算機操作技能

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，計算機技術(shù)的日漸普及，檔案工作逐漸進入信息化時代，也就是說，檔案信息的收集、整理、編目檢索、存儲保管、統(tǒng)計、利用等工作都將用計算機網(wǎng)絡(luò)來完成。這就要求檔案管理人員必須要具備基本的操作技能，以適應(yīng)時代的要求和檔案工作發(fā)展的需要。

（四）具備相關(guān)的學(xué)科知識

在具體的實踐中，檔案管理人員不僅要具備檔案專業(yè)知識，而且還要具備相關(guān)專業(yè)的學(xué)科知識，比如文秘學(xué)、歷史學(xué)、目錄學(xué)等。這是因為檔案管理人員是儲備知識、傳播信息、連接應(yīng)用的橋梁，只有掌握更全面的知識，才能在現(xiàn)實的工作中能過更好地進行分析、歸檔，提高檔案資源的使用率和開發(fā)率，使得檔案資源不僅被很好地保存和管理，而且能得到有效的開發(fā)和利用，真正實現(xiàn)檔案的價值。

（五）開拓創(chuàng)新的意識與能力

新時期，檔案管理工作無論在理論上，還是實踐中，都與傳統(tǒng)的檔案工作有著很大的不同，隨時都可能出現(xiàn)這樣或那樣的新問題、新情況和新矛盾，如果檔案人員不能及時發(fā)現(xiàn)問題，即使處理和解決問題，那將影響和制約檔案事業(yè)的健康發(fā)展。由此創(chuàng)新就成了新形勢下檔案工作的切入點。新時期環(huán)境與社會發(fā)展要求檔案人員要樹立創(chuàng)新意識，在實踐中不斷提高創(chuàng)新能力。

二、提高檔案管理人員素質(zhì)的途徑

（一）加強作風(fēng)建設(shè)，增強責(zé)任感、使命感和事業(yè)心

一是檔案工作者不僅政治上要堅定，業(yè)務(wù)上要精通，還要有過硬的思想作風(fēng)和工作作風(fēng)；二是檔案管理人員要有強烈的事業(yè)心和責(zé)任感，有高度的敬業(yè)精神，工作要勤懇、敬業(yè)，要不斷開拓思路，做到自強不息；三是要團結(jié)協(xié)作，互相理解，密切配合，只有這樣才能做好工作；四是求真務(wù)實，要真抓實干，講實話、辦實事，檔案管理人員要熱愛檔案事業(yè)，要樹立全心全意為人民服務(wù)的思想。

（二）加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高自身素質(zhì)

檔案管理工作主要包括檔案收集、鑒定、整理、保管、檢索、信息開發(fā)、信息利用和檔案統(tǒng)計等方面的內(nèi)容，工作量大，要求檔案管理人員必須認真細致、業(yè)務(wù)熟練。要做到這一點，就必須要加強培訓(xùn)力度，強化繼續(xù)教育，堅持“學(xué)用結(jié)合，按需施教，重視實效”的方針，對檔案管理人員開展多元化、全方位的在職繼續(xù)教育，加強檔案工作業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，是他們對檔案法律、法規(guī)、標準、規(guī)范爛熟于心，熟練操作，提高專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。同時，檔案管理人員要順應(yīng)時代的發(fā)展潮流，根據(jù)新形勢的要求努力學(xué)習(xí)計算機操作技能。面對著電子文件的大量增加和信息載體多樣化，檔案管理人員要掌握這些新知識、新業(yè)務(wù)，提高綜合實踐能力。

（三）提高檔案管理人員的服務(wù)意識

檔案作為服務(wù)社會、服務(wù)群眾的一個服務(wù)行業(yè)，要求檔案管理人員具備服務(wù)意識，提高服務(wù)水平。檔案管理人員應(yīng)在工作中以“增強服務(wù)意識”和“主動服務(wù)”作為工作的出發(fā)點和歸宿，提高服務(wù)意識，意識到自己是為社會發(fā)展、經(jīng)濟進步服務(wù)的，工作不只是檔案的接收、征集、整理、鑒定、保管、利用等，還包括服務(wù)于社會的各個階層，服務(wù)于廣大百姓。只有具備相應(yīng)的服務(wù)意識，檔案管理人員才能在實際工作中鉆研服務(wù)技能，切實提高服務(wù)水平。

（四）培養(yǎng)檔案管理人員的保密意識和嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)

培養(yǎng)檔案管理人員的保密意識是檔案工作的重要內(nèi)容。檔案工作因其具有保密性的特質(zhì)，所以要求檔案管理人員必須自覺遵守《保密法》《檔案法》的要求。在任何場合都要嚴守國家機密，不得泄露其中的一字一句。在任何時候，精神上都不能有絲毫的放松，強化保密觀念，提高保密意識，做到檔案機密決不在自己的嘴里泄漏。

總之，不斷提高檔案管理人員整體素質(zhì)，意義深遠而重大。只有檔案管理人員的整體素質(zhì)不斷提高和強化，才能逐步適應(yīng)和實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。而對檔案管理人員，經(jīng)常進行專業(yè)對路的技能培訓(xùn)，嚴格考核，并實行公開招聘，公平競爭，優(yōu)勝劣汰，則是提高檔案管理人員整體素質(zhì)、做好檔案管理工作、提高檔案服務(wù)質(zhì)量的根本保證，也是逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要途徑。

參考文獻：

[1]龍巍.提高檔案管理人員素質(zhì)的幾點思考[J].理論導(dǎo)報，2011（07）：42.