國家電網(wǎng)集體企業(yè)財(cái)務(wù)集中管控信息化研究

宋彩華

摘 要：隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的變化，國家電網(wǎng)集體企業(yè)發(fā)展迅速，為了加快發(fā)展速度和加大發(fā)展規(guī)模，必須進(jìn)行治理與管控模式的轉(zhuǎn)變，建立全新的現(xiàn)代企業(yè)管理模式。文章通過對(duì)國家電網(wǎng)集體企業(yè)財(cái)務(wù)集中管控中企業(yè)應(yīng)用實(shí)際問題的分析，提出了具體的解決方案，以供參考。

關(guān)鍵詞：企業(yè)集團(tuán)；財(cái)務(wù)管控；信息化建設(shè)；探討研究

一、國家電網(wǎng)集體企業(yè)財(cái)務(wù)集中管控存在問題

（一）難以掌握完整的會(huì)計(jì)信息。由于歷史原因，國家電網(wǎng)集體企業(yè)現(xiàn)有各個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理軟件分別運(yùn)行在不同的局域網(wǎng)內(nèi)，在集團(tuán)層次，“分散”式管理實(shí)際上只存在一個(gè)報(bào)表合并的主體，并不存在一個(gè)集體企業(yè)性質(zhì)的會(huì)計(jì)核算主體，集體企業(yè)整體的財(cái)務(wù)信息只是經(jīng)過合并生成的報(bào)表，并不存在整個(gè)集團(tuán)的明細(xì)賬與總分類賬。在這些報(bào)表之外，對(duì)集體企業(yè)更有價(jià)值的經(jīng)營信息卻不能清楚地得到，極大降低了財(cái)務(wù)信息的完整性，降低了財(cái)務(wù)信息的價(jià)值。

（二）難以迅速傳達(dá)會(huì)計(jì)信息。在“分散”型管理模式下，只有在會(huì)計(jì)期末，各個(gè)會(huì)計(jì)主體結(jié)賬后才可得到有關(guān)分、子公司經(jīng)營情況的會(huì)計(jì)報(bào)表。而這種以月為單位的信息報(bào)送是不適用于現(xiàn)代企業(yè)管理的。造成國家電網(wǎng)集體企業(yè)與分、子公司經(jīng)營信息不對(duì)稱，不能合理地評(píng)價(jià)分、子公司的經(jīng)營成果，有效地激勵(lì)分、子公司發(fā)展，無法實(shí)現(xiàn)分、子公司管理層與集體企業(yè)利益的統(tǒng)一目標(biāo)。

（三）難以統(tǒng)一核算口徑。因未建立基于集體企業(yè)財(cái)務(wù)的軟件應(yīng)用模式，國家電網(wǎng)集體企業(yè)規(guī)定的核算制度不能內(nèi)簽在財(cái)務(wù)軟件的運(yùn)行過程中，各個(gè)分、子公司的財(cái)務(wù)部門獨(dú)立設(shè)立賬簿，完全依靠人進(jìn)行執(zhí)行。核算的口徑與方式很難統(tǒng)一，使集體企業(yè)財(cái)務(wù)匯總的財(cái)務(wù)信息不真實(shí)。

（四）整個(gè)集團(tuán)資源不能共享。國家電網(wǎng)集體企業(yè)的各個(gè)分、子公司在某些方面是存在聯(lián)系的，如：共同的客戶群體、共同的產(chǎn)業(yè)鏈、資金來源相同、共同的品牌、共同的文化等。各個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理各自獨(dú)立，各企業(yè)的資金信息不能及時(shí)反映給集團(tuán)總部，集團(tuán)各個(gè)企業(yè)之間資金不能得到有效利用，造成不必要的利息損失。再如各個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)人員崗位重復(fù)設(shè)置，增加人工費(fèi)用?？梢哉f，其共同的資源是集團(tuán)型企業(yè)成功的重要因素，一個(gè)集團(tuán)型企業(yè)若想發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)，避免分、子公司各自為戰(zhàn)，形成艦隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力，有效使用共性資源是非常重要的。難以迅速傳達(dá)會(huì)計(jì)信息。

二、國家電網(wǎng)集體企業(yè)推行財(cái)務(wù)集中管控信息化管理的意見

（一）建立考核制度，明確責(zé)任。各地、各部門實(shí)行公開的責(zé)任制度，明確職責(zé)，同時(shí)將財(cái)務(wù)集中管控信息化工作納入公司績效考核體系，對(duì)于在規(guī)定時(shí)間內(nèi)不能按時(shí)完成工作任務(wù)的單位或個(gè)人進(jìn)行考核，保證確保財(cái)務(wù)集中管控信息化工作的有序、正確、全面推進(jìn)。定期召開各部門專題會(huì)議，協(xié)調(diào)、通報(bào)、督察和分析實(shí)施過程中存在的問題和困難，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，調(diào)整工作措施和方法。

（二）企業(yè)管控平臺(tái)建設(shè)穩(wěn)步推進(jìn)。一是工作內(nèi)容上隨著系統(tǒng)的全面推行和日趨完善，不僅要做好核算還要掌握管理流程，更多的關(guān)注財(cái)務(wù)流程和財(cái)務(wù)指標(biāo)，做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析，從根本上做到對(duì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的全局把控。二是工作方法上轉(zhuǎn)變賬務(wù)處理和溝通合作的方式，將公司所有業(yè)務(wù)作為一個(gè)統(tǒng)一的整體，通過與其他業(yè)務(wù)部門相互配合一同完成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的控制流程。轉(zhuǎn)變工作方式，實(shí)現(xiàn)從提供服務(wù)到創(chuàng)造服務(wù)，超前預(yù)想，靠前服務(wù)，擴(kuò)大工作內(nèi)涵和外延，把問題解決在最初始狀態(tài)。將集體企業(yè)管控平臺(tái)建設(shè)與財(cái)務(wù)集中管控信息化水平一同提升。

（三）加大信息化建設(shè)資金投入。隨著社會(huì)的發(fā)展，集體企業(yè)管控平臺(tái)已經(jīng)逐漸的普及開來，集體企業(yè)管控平臺(tái)對(duì)整個(gè)環(huán)境要求及硬件配置也越來越高。但是，由于發(fā)展不均衡的原因，很多企業(yè)只能依靠計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)的內(nèi)部配置，這和整個(gè)企業(yè)的發(fā)展和企業(yè)管控平臺(tái)的發(fā)展嚴(yán)重脫鉤，嚴(yán)重影響了企業(yè)的進(jìn)步，更有甚者，有些企業(yè)還沒有進(jìn)行信息化的配置，仍然使用手工記賬這種最傳統(tǒng)的方式。企業(yè)的發(fā)展參差不齊，水平差異明顯，嚴(yán)重阻礙了整個(gè)信息化的推廣，更是集體企業(yè)管控平臺(tái)的推廣所面臨的嚴(yán)重壓力，這些阻力組要體現(xiàn)在兩個(gè)方面，一方面，一切制度和設(shè)施配置都是按照時(shí)間安排逐步推進(jìn)的，統(tǒng)一集體企業(yè)管控平臺(tái)的推進(jìn)也遵循所設(shè)定的時(shí)間，需要整齊劃一，逐步推進(jìn)，滿足整體安排；另外一方面，信息技術(shù)日新月異，軟件設(shè)施的更新速度并不能和信息化建設(shè)的速度相匹配，因此，在整個(gè)集團(tuán)企業(yè)管控平臺(tái)部署過程中，硬件設(shè)施不能及時(shí)配備，嚴(yán)重制約了整個(gè)信息化的發(fā)展進(jìn)程。

（四）加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重專業(yè)人才的培養(yǎng)和引進(jìn)，重視財(cái)務(wù)工作人員的綜合素質(zhì)，不斷提升其專業(yè)能力和道德素養(yǎng)，以滿足公司實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理控制信息化的要求。集體企業(yè)的管理控制系統(tǒng)是融合計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、專業(yè)信息、運(yùn)營管理等內(nèi)容的系統(tǒng)應(yīng)用軟件，注重單位內(nèi)部各職能部門與財(cái)務(wù)管理協(xié)調(diào)和相互促進(jìn)，所以需要不斷提高企業(yè)內(nèi)部職員的綜合能力，加強(qiáng)內(nèi)部的溝通交流和職工培訓(xùn)，尤其給財(cái)務(wù)人員更多的機(jī)會(huì)參與到日常工作的組織協(xié)調(diào)中。各部門要有針對(duì)性、系統(tǒng)地組織內(nèi)部培訓(xùn)，并定期進(jìn)行專業(yè)考核，督促專業(yè)人員不斷提升自我。

三、結(jié)語

互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用，為企業(yè)的發(fā)展要提供了更有效的發(fā)展平臺(tái)—電子商務(wù)平臺(tái)，有效地提高了企業(yè)供應(yīng)鏈的運(yùn)作效率，有利于擴(kuò)大企業(yè)的商業(yè)機(jī)會(huì)、促進(jìn)企業(yè)間協(xié)作發(fā)展。電子商務(wù)環(huán)境的影響下，也對(duì)企業(yè)目前的財(cái)務(wù)集中管控信息化系統(tǒng)提出了新的要求，該項(xiàng)系統(tǒng)的應(yīng)用以現(xiàn)代財(cái)務(wù)集中管控信息化系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)為依托，在將來，由于營銷財(cái)務(wù)一體化以及網(wǎng)上報(bào)銷等方式的出現(xiàn)和發(fā)展，有利于實(shí)現(xiàn)國家電網(wǎng)集體企業(yè)對(duì)下屬企業(yè)的的集中管控、并對(duì)下屬企業(yè)實(shí)時(shí)在線監(jiān)督和管理。

參考文獻(xiàn)：

[1]曲悅佼.國家電網(wǎng)集體企業(yè)財(cái)務(wù)集中管控信息化研究[D].山東建筑大學(xué)，2015.