省電網(wǎng)公司備品備件集中儲備模式的研究及實踐

許永超++孔星++薛宏

摘 要：備品備件管理是物資管理的重要組成部分，也是確保電力企業(yè)安全、穩(wěn)定生產(chǎn)運行的重要手段，如何制定科學(xué)合理的備品備件儲備模式已是各電力企業(yè)物資管理的重點和難點。文章從省級電網(wǎng)公司目前備品備件管理中存在的主要問題出發(fā)進(jìn)行分析，結(jié)合工作中的實踐，提出省級集中管理備品備件儲備管理模式，在保障電網(wǎng)安全穩(wěn)定運行和物資可靠供應(yīng)的同時，降低庫存，達(dá)到物資使用效率最大化的目的，提高電力物資管理的質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：備品備件；物資管理；集中管理

中圖分類號：F253 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

Abstract： As a vital constituent part of material management， spare parts management is an important means to ensure the safe and stable operation of electric power enterprises. How to develop a scientific and reasonable spare parts reserve mode has been the key and difficult points of the goods handling of each power enterprise. This paper starts from the analysis of the main problems existing in the management of spare parts in provincial State Grid Corporation of China， combined with practical work， proposing the provincial centralized management model of spare parts reserve management. At the meanwhile of ensuring the safe and stable operation of power system and reliable supply of materials， the provincial centralized management model achieves the purpose of material use efficiency maximization， cutting inventory and improving the quality of power material management.

Key words： spare parts； material management； centralized management

1 電力備品備件管理的現(xiàn)狀

隨著近年來電力系統(tǒng)的日益發(fā)展，越來越多的電力設(shè)備投入生產(chǎn)運行，電力企業(yè)對備品備件管理也愈加重視，紛紛對企業(yè)內(nèi)部的備品備件實施儲備管理，初步解決了以往缺乏專業(yè)性管理、重復(fù)儲備等問題。但是，傳統(tǒng)的備品備件儲備模式仍然普遍存在著一些共性問題。

1.1 缺乏科學(xué)合理的儲備定額。傳統(tǒng)備品備件定額制定辦法多為主管人員“拍腦袋”決定，沒有充分考慮備件的使用壽命、磨損規(guī)律等因素，導(dǎo)致儲備定額不科學(xué)、不合理，易造成備品備件存放時間過長、儲存結(jié)構(gòu)失衡等問題。

1.2 缺乏信息平臺集中管理各級儲備。電力企業(yè)各單位、各項目都設(shè)有備品備件儲備，由于備品備件信息管理分散，缺乏信息化系統(tǒng)統(tǒng)一協(xié)調(diào)調(diào)度，無法實現(xiàn)各自資源的共享，易造成重復(fù)儲備、占用大量資金等問題。

1.3 缺乏同供應(yīng)商聯(lián)合儲備機(jī)制。通過供應(yīng)商寄售庫存模式進(jìn)行管理，可以為企業(yè)減少一定的庫存金額，同時也可以避免庫存呆滯所產(chǎn)生的風(fēng)險。但目前，還沒有備品備件是這樣管理的，而絕大部分標(biāo)準(zhǔn)化程度高的通用類備件是可以進(jìn)行供應(yīng)商寄售庫存處理的。

2 電力備品備件管理的優(yōu)化策略

2.1 構(gòu)建科學(xué)合理的備品備件儲備定額

省電力公司應(yīng)綜合考慮設(shè)備存量、故障率、使用壽命、投資規(guī)模、歷史庫存消耗量等狀況以及采購策略、供應(yīng)周期、存儲成本等因素，形成科學(xué)合理的備品備件儲備定額計劃。同時對儲備定額進(jìn)行逐級審核優(yōu)化，達(dá)到高效實用，省公司抽調(diào)專業(yè)技術(shù)專家集中開展編審工作，最終形成公司備品備件儲備定額。

2.2 構(gòu)建基于省電網(wǎng)公司集中管理的備品備件儲備模式

以集中管理思想轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的備品備件儲備思路，對備品備件儲備管理全過程進(jìn)行統(tǒng)籌優(yōu)化，由省電力公司根據(jù)供應(yīng)商和省、市、縣各級生產(chǎn)運行現(xiàn)場的需求及庫存情況，制定統(tǒng)一的電網(wǎng)備品備件儲備原則和模式，追求庫存管理效益最大化。省級集中管理備品備件儲備主要是由省電力公司集中儲備、地市分級儲備為主，供應(yīng)商聯(lián)合儲備為輔的庫存管理模式。

2.3 構(gòu)建精益化的信息系統(tǒng)支撐有效服務(wù)

集中管理備品備件儲備體系在管理實施中，開發(fā)引入了全過程的信息管理系統(tǒng)，對內(nèi)依靠SAP-ERP和物資調(diào)配信息平臺，對外通過電子商務(wù)平臺（ECP）掌握供應(yīng)商相關(guān)生產(chǎn)和庫存信息，利用信息系統(tǒng)對全供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)的生產(chǎn)、供應(yīng)及庫存進(jìn)行過程掌控，實現(xiàn)倉儲作業(yè)可視化管理，打破各層級倉儲管理的“黑匣子”，減少備品備件的重復(fù)儲備，追求省公司庫存管理效益最大化。

3 集中管理備品備件儲備模式的主要做法

3.1 科學(xué)編制備品備件儲備定額

省公司充分利用歷史消耗分析法和ABC庫存分析法，綜合考慮設(shè)備存量、故障率、使用壽命、投資規(guī)模、歷史庫存消耗量等狀況以及采購策略、供應(yīng)周期、存儲成本等因素，形成科學(xué)合理的備品備件儲備定額。

歷史消耗分析法是指市公司依據(jù)ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫資料對電網(wǎng)結(jié)構(gòu)、投資建設(shè)、設(shè)備狀況、故障屬性和歷史庫存物資等數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計和分析，計算出各項備品備件年、月的消耗量和周轉(zhuǎn)率，最終確定出備品備件儲備種類和初步數(shù)量。ABC庫存分析法是通過定性和定量的分析，將備品備件按照物料重要程度、資金占用比例等指標(biāo)分為ABC三類，具體方法為：根據(jù)備品備件歷史消耗數(shù)據(jù)，將占年消耗量總金額60%～80%左右，占總品類5%～15%的備品備件設(shè)為A類物資；將占年消耗量總金額20%～30%，占總品類20%～30%的設(shè)為B類物資；其余為C類物資。對A類物資，應(yīng)力求減少積壓，減少儲備數(shù)量和安全庫存量，對B類物資，可適當(dāng)加大儲備數(shù)量，延長采購周期，對C類物資，則可進(jìn)一步加大儲備數(shù)量和延長采購周期。

3.2 推進(jìn)實施省級集中管理備品備件儲備

省級集中管理備品備件主要以直接存儲和寄存存儲兩種模式進(jìn)行存儲。其中，直接存儲又分為集中儲備和分級儲備。省公司綜合考慮定額儲備物資的批量、使用頻率、物料屬性、配送響應(yīng)要求、專用性等因素，確定定額物資集中儲備或分級儲備，并確定儲備地點。如：對于金額大、采購周期長、使用頻率較低的物資，建議采用省公司集中儲備的方式，設(shè)備類備品因占用金額較大、存儲條件要求高也建議采取省公司集中存儲方式進(jìn)行存儲；對于使用量大、使用頻率較高且金額小的物資，則考慮采取地市公司分級存儲的方式。供應(yīng)商寄存存儲模式是一種供應(yīng)鏈協(xié)作方式，指電網(wǎng)公司同供應(yīng)商簽訂物資供應(yīng)框架協(xié)議，供應(yīng)商將備品備件存放在電網(wǎng)倉庫中，在備品備件沒有使用前，物資的所有權(quán)歸供應(yīng)商所有，當(dāng)電網(wǎng)公司發(fā)生使用需求后則直接從倉庫內(nèi)領(lǐng)出使用，這時物權(quán)發(fā)生轉(zhuǎn)移，雙方定期根據(jù)備品備件耗用清單進(jìn)行結(jié)算。供應(yīng)商寄存管理以用戶和供應(yīng)商雙方都獲得最低成本為目的，在一個共同的框架協(xié)議下，由供應(yīng)商參與庫存管理，并經(jīng)常性地監(jiān)督協(xié)議執(zhí)行情況，使庫存管理得到持續(xù)改進(jìn)，同時大大減少了電網(wǎng)公司庫存資金占用比例，降低庫存物資呆滯風(fēng)險。但是，并非所有備品備件都適用于供應(yīng)商寄存存儲模式，只有部分金額大、使用頻率低、通用標(biāo)準(zhǔn)程度高的設(shè)備類備品適合寄存模式。

3.3 構(gòu)建備品備件統(tǒng)一調(diào)配平臺

省公司將供應(yīng)商和省、市、縣、生產(chǎn)班組以及現(xiàn)場物資的供應(yīng)和需求信息全部納入到信息系統(tǒng)管控范圍，建立以ERP系統(tǒng)為主線、電子商務(wù)平臺（ECP）為協(xié)同窗口、輔助決策為信息監(jiān)測平臺，穩(wěn)步推進(jìn)物資調(diào)配信息模塊建設(shè)。實現(xiàn)物資業(yè)務(wù)總體監(jiān)控和協(xié)調(diào)，包括供應(yīng)商生產(chǎn)階段、合同履約期間的供應(yīng)計劃制定及執(zhí)行、倉儲配送等。

冀北公司物資調(diào)配信息系統(tǒng)架構(gòu)如圖1所示。

同時，為提升公司物資管理的集中管控能力和作業(yè)高效性，省電網(wǎng)公司正在規(guī)劃研究供應(yīng)鏈移動應(yīng)用平臺建設(shè)和APP終端應(yīng)用，將物資管理進(jìn)一步向現(xiàn)場管控延伸。通過應(yīng)用APP終端應(yīng)用、一體化物流終端設(shè)備，對發(fā)運、倉儲、配送、現(xiàn)場收貨交接等環(huán)節(jié)進(jìn)行實施信息采集和回傳，通過調(diào)配室和智能手機(jī)終端進(jìn)行跟蹤，利用基于GIS定位技術(shù)和運輸及運輸監(jiān)控設(shè)備等現(xiàn)代技術(shù)，進(jìn)一步提高物流跟蹤監(jiān)控水平。

移動應(yīng)用平臺作業(yè)藍(lán)圖如圖2所示。

基于以上信息系統(tǒng)的開發(fā)和支持，省電網(wǎng)公司將所有物資進(jìn)行集中管理，實現(xiàn)了物資管理的可控、能控和在控，提升了公司物資管控能力，便于有效利用全網(wǎng)范圍的物資，提高物資供應(yīng)能力。同時，為備品備件實現(xiàn)集中管理、高效調(diào)配提供信息支撐保障。

4 集中管理備品備件儲備模式的意義

從目前省電網(wǎng)公司備品備件儲備定額管理來看，已經(jīng)取得了積極的效果，推行集中管理備品備件儲備模式是提高物資管理效果的重要手段，是十分必要的。其必要性和重要意義主要體現(xiàn)以下兩個方面：

4.1 社會效益

通過構(gòu)建集中管理備品備件儲備體系，省電網(wǎng)公司深入推進(jìn)物資集約化管理，提升資源利用效率. 規(guī)范物資儲備定額管理，建立科學(xué)、合理、先進(jìn)的備品備件儲備定額，提升公司應(yīng)對突發(fā)事件、加快響應(yīng)速度的能力，保障電網(wǎng)安全穩(wěn)定運行和物資可靠供應(yīng)。

4.2 經(jīng)濟(jì)效益

通過省電網(wǎng)公司逐步推進(jìn)備品備件儲備工作，提高各級物資的通用性，清理積壓庫存物資，減少了各級倉庫物資的重復(fù)儲備，降低實物儲備數(shù)量，最大限度降低資金占用。

5 結(jié)束語

通過本文的分析可知，集中管理備品備件儲備模式的提出，有益于解決電力企業(yè)當(dāng)前的物資管理模式下存在的管理難、利用率不高和資金占用大等難題，為物聯(lián)網(wǎng)時代下的電力物資管理提供了新的視角。

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