大數(shù)據(jù)時(shí)代會(huì)計(jì)信息化建設(shè)研究

蔡芳

摘 要：互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用和信息化技術(shù)的飛速發(fā)展和廣泛普及為大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。與此同時(shí)，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化在大數(shù)據(jù)背景下也正面臨著機(jī)遇和挑戰(zhàn)。如何有效依托大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)，進(jìn)而逐步完善和優(yōu)化會(huì)計(jì)信息化管理系統(tǒng)，是每個(gè)企業(yè)都需要面臨和解決的重要課題。本文從大數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)信息化的概念特征談起，進(jìn)而闡述大數(shù)據(jù)背景下會(huì)計(jì)信息化所面臨的挑戰(zhàn)，最后探析大數(shù)據(jù)時(shí)代會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的方法。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù) 會(huì)計(jì)信息化 建設(shè)

中圖分類(lèi)號(hào)：F232 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2096-0298（2017）07（c）-168-02

新世紀(jì)以來(lái)，伴隨著互網(wǎng)聯(lián)和信息化技術(shù)的飛速發(fā)展和廣泛普及，大數(shù)據(jù)時(shí)代已悄然而至。在海量的實(shí)時(shí)及動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)中，與企業(yè)自身發(fā)展相關(guān)的信息每時(shí)每刻都在更新。會(huì)計(jì)信息化是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的必然保障，尤其在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下顯得尤為重要。確切地講，大數(shù)據(jù)為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)帶來(lái)了新的發(fā)展機(jī)遇，同時(shí)又呈現(xiàn)出前所未有的挑戰(zhàn)。這就需要企業(yè)加大對(duì)信息化建設(shè)的重視并牢牢抓住發(fā)展契機(jī)，以確保為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供源源不斷的動(dòng)力。

1 對(duì)大數(shù)據(jù)的理解

目前學(xué)術(shù)界并沒(méi)有形成對(duì)大數(shù)據(jù)概念的統(tǒng)一定義，然而不同學(xué)者對(duì)于大數(shù)據(jù)的認(rèn)知基本是一致的。從廣義的理解角度分析，大數(shù)據(jù)既涵蓋了巨大規(guī)模和結(jié)構(gòu)形式的海量數(shù)據(jù)，又包含了關(guān)于數(shù)據(jù)的不同處理技術(shù)。其形式可以分為：結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、非常規(guī)結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)以及半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。從大數(shù)據(jù)的規(guī)模和形式上可以看出，大數(shù)據(jù)是信息技術(shù)發(fā)展的必然產(chǎn)物，其規(guī)模是巨大的，且形式是極為豐富和復(fù)雜的，因此其特征可以概括為以下五個(gè)方面，即大量性、多樣性、高速性、真實(shí)性和易變性。

2 對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代會(huì)計(jì)信息化的特征分析

2.1 實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，打破信息“孤島”

伴隨著企業(yè)構(gòu)建的信息化程度不斷提高，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)部門(mén)的獨(dú)立性逐步被削弱，與企業(yè)其他部門(mén)的溝通越來(lái)越多，企業(yè)內(nèi)各部門(mén)的融合度變得越來(lái)越高，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)來(lái)源不僅由本部門(mén)進(jìn)行初始記錄，也可能是實(shí)時(shí)從其他部門(mén)獲取信息并予以記錄，例如出、入庫(kù)單，可直接在物資系統(tǒng)中逐筆核對(duì)倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)車(chē)間材料入庫(kù)、領(lǐng)用信息，核對(duì)無(wú)誤后，根據(jù)核算要求自動(dòng)統(tǒng)計(jì)入庫(kù)數(shù)、庫(kù)存數(shù)以及各生產(chǎn)車(chē)間材料成本。通過(guò)信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享和集成化使用，這也極大地方便了企業(yè)內(nèi)部資源的多方利用，同時(shí)與其他部門(mén)保持了數(shù)據(jù)的一致性。

2.2 信息質(zhì)量得到提升

會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)包含有數(shù)值數(shù)據(jù)和非數(shù)值數(shù)據(jù)，是通過(guò)連續(xù)、系統(tǒng)的方式將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)以制單的方式記錄下來(lái)，再根據(jù)記賬憑證登記會(huì)計(jì)帳簿并編制財(cái)務(wù)報(bào)告，為經(jīng)營(yíng)管理、戰(zhàn)略決策提供依據(jù)。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，讓會(huì)計(jì)工作變得更為及時(shí)、準(zhǔn)確、高效，使會(huì)計(jì)人員從大量繁雜、重復(fù)的統(tǒng)計(jì)工作中脫離出來(lái)，進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)信息的有效性，從而在決策上為企業(yè)發(fā)展提供有利支持。

2.3 會(huì)計(jì)從業(yè)者的知識(shí)結(jié)構(gòu)發(fā)生轉(zhuǎn)變

會(huì)計(jì)知識(shí)結(jié)構(gòu)可分為顯性知識(shí)和隱性知識(shí)，其有效的載體就是會(huì)計(jì)知識(shí)管理系統(tǒng)，將會(huì)計(jì)工作的顯性知識(shí)和隱性知識(shí)進(jìn)行記錄、轉(zhuǎn)化，為他人學(xué)習(xí)和使用，從而實(shí)現(xiàn)技能和經(jīng)驗(yàn)的分享，這也是會(huì)計(jì)工作在新時(shí)期發(fā)展的新趨勢(shì)，會(huì)計(jì)人員將更多地從事非結(jié)構(gòu)化的、非常規(guī)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)價(jià)和修正，以便更多地參與到流程設(shè)計(jì)與業(yè)務(wù)管理當(dāng)中。

3 大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)所面臨的挑戰(zhàn)

3.1 對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)不足

近些年來(lái)，我國(guó)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程雖然取得了長(zhǎng)足的發(fā)展，然而一些企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)仍存在模糊或輕視的現(xiàn)象，致使會(huì)計(jì)信息具有偏向性，無(wú)法發(fā)揮出會(huì)計(jì)信息化應(yīng)有的優(yōu)勢(shì)，這與企業(yè)內(nèi)部控制的監(jiān)管薄弱不無(wú)關(guān)系。一旦數(shù)據(jù)或信息失實(shí)，那將造成信息核算質(zhì)量嚴(yán)重下降，進(jìn)而對(duì)企業(yè)的指導(dǎo)和參考價(jià)值大打折扣。另外，一些企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)信息建設(shè)的投入嚴(yán)重不足，致使會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)缺乏全面性和實(shí)效性。落后的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)無(wú)法適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，從而制約企業(yè)正常發(fā)展。

3.2 會(huì)計(jì)信息化的安全性能有待提高

眾所周知，會(huì)計(jì)信息化的安全問(wèn)題是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的核心機(jī)密。然而我國(guó)大多數(shù)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在登錄設(shè)計(jì)中仍存在較大缺陷，例如：簡(jiǎn)單登錄用戶(hù)名和密碼的方式，無(wú)法為信息安全提供強(qiáng)有力的保障，很容易造成數(shù)據(jù)的泄露與流失。除了來(lái)自會(huì)計(jì)軟件自身的風(fēng)險(xiǎn)外，計(jì)算機(jī)病毒、局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)等都會(huì)造成會(huì)計(jì)信息化面臨安全風(fēng)險(xiǎn)。

3.3 高素質(zhì)專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)人員相對(duì)缺失

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需要高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人才作保障，只有具備專(zhuān)業(yè)技能的財(cái)務(wù)人員才會(huì)更好地應(yīng)用新技術(shù)，并能在工作中及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，進(jìn)而妥善解決，同時(shí)做好會(huì)計(jì)管理的創(chuàng)新與優(yōu)化。然而目前我國(guó)部分企業(yè)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人才較為缺失，對(duì)于財(cái)務(wù)信息化的操作和應(yīng)用能力還需要進(jìn)一步提升，甚至一些企業(yè)的財(cái)務(wù)人員依舊采用傳統(tǒng)的方式結(jié)算和記賬，致使會(huì)計(jì)信息化應(yīng)發(fā)揮的預(yù)測(cè)、分析與決策功能難以實(shí)現(xiàn)。

4 探析大數(shù)據(jù)時(shí)代會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的思考

4.1 加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重視與認(rèn)知

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下企事業(yè)單位要加大對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重視，不僅要在主觀上提高認(rèn)識(shí)，更要在實(shí)際中加緊落實(shí)和投入。同時(shí)還要做好對(duì)技術(shù)型和專(zhuān)業(yè)型會(huì)計(jì)人才的選拔與聘用，并從企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的角度做好對(duì)會(huì)計(jì)員工的培養(yǎng)與規(guī)劃，使之成為適合大數(shù)據(jù)時(shí)代下的復(fù)合型人才。

4.2 規(guī)范會(huì)計(jì)信息化制度與標(biāo)準(zhǔn)

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨，規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)信息化制度與標(biāo)準(zhǔn)顯得尤為重要。一方面，為了有效確保會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的成果，必須依靠健全的制度作為保障。另一方面，要想深入貫徹和實(shí)施會(huì)計(jì)行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)，也必須依托規(guī)范的規(guī)章制度。此外，企業(yè)還應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，積極研究和汲取最新的相關(guān)法律和法規(guī)的精髓，以增強(qiáng)信息化制度的實(shí)時(shí)性。

4.3 不斷推進(jìn)云計(jì)算平臺(tái)建設(shè)與共享

云計(jì)算平臺(tái)是當(dāng)前較為先進(jìn)的信息化模式，企業(yè)要以此為建設(shè)目標(biāo)和方向，充分遵循大數(shù)據(jù)的核心地位，進(jìn)而對(duì)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)管理流程進(jìn)行重組，使信息化數(shù)據(jù)的效能最大化地凸顯。在此基礎(chǔ)上，對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程中的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行共享，以消除“孤島情況”的發(fā)生。云平臺(tái)建設(shè)離不開(kāi)會(huì)計(jì)操作者的管理、更新與維護(hù)，這更需要企業(yè)加大力度對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的培訓(xùn)，以強(qiáng)化其協(xié)調(diào)應(yīng)變能力。

4.4 完善企業(yè)自身信息基礎(chǔ)建設(shè)

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)是時(shí)代發(fā)展的印證，企業(yè)發(fā)展亦應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流，構(gòu)建良好的信息基礎(chǔ)條件，提供最高效的網(wǎng)絡(luò)傳輸環(huán)境，讓員工不會(huì)因?yàn)榭陀^條件而造成數(shù)據(jù)的丟失或者傳輸失敗。同時(shí)，企業(yè)還要對(duì)員工進(jìn)行云會(huì)計(jì)知識(shí)的培訓(xùn)，讓員工切實(shí)了解到新時(shí)代會(huì)計(jì)信息化與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息化的不同，改變傳統(tǒng)的思想觀念，讓新知識(shí)武裝員工頭腦，將最先進(jìn)的云會(huì)計(jì)信息化理念與實(shí)踐相結(jié)合，保證員工在進(jìn)行操作的時(shí)候做到熟練、高效。

4.5 構(gòu)建核心數(shù)據(jù)庫(kù)，保證云服務(wù)的可靠性

大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的要求均是建立在數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上實(shí)行的，因此，對(duì)于會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用提高方面，必然需要高速計(jì)算的支持。企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的時(shí)候需要選擇安全、有效的云存儲(chǔ)平臺(tái)，根據(jù)自己的實(shí)際情況選擇合適的云會(huì)計(jì)模塊，可以將自己?jiǎn)挝恢匾男畔⒃谠颇K中進(jìn)行存儲(chǔ)，從而可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)和信息的共享和高速運(yùn)轉(zhuǎn)。企業(yè)在進(jìn)行云會(huì)計(jì)模塊選擇的時(shí)候要對(duì)運(yùn)營(yíng)商進(jìn)行仔細(xì)斟酌和選擇，在對(duì)運(yùn)營(yíng)商進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)之后，進(jìn)行可靠選擇。

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理帶來(lái)了巨大影響和推動(dòng)。因此，企業(yè)要緊緊抓住信息數(shù)據(jù)的機(jī)遇，萬(wàn)不可回避或輕視。只有正視并真正落實(shí)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，才會(huì)促進(jìn)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的形成，進(jìn)而為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展注入新的活力與生機(jī)。

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